CVDR30984_1Verordening Persoonsregistraties Ferwerderadiel 2002nlregelingFerwerderadiel2002-01-01Noardeast-FryslânNoardeast-FryslânGeen.Verordening Persoonsregistraties Ferwerderadiel 2002de Wet persoonsregistratiesde Gemeentewetde Algemene wet bestuursrechtgemeenteraadbestuur en recht2001-10-18De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2002-01-012021-01-01nieuwe regeling7/90.01Geen.De “Verordening persoonsregistraties 1994” is ingetrokken.Datum ondertekening inwerkingstredingbesluit 18-10-2001Verordening Persoonsregistraties Ferwerderadiel 2002De raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van
de gemeente Ferwerderadiel, ieder voor zover het zijn bevoegdheden
betreft;gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 2 oktober 2001, nr.
7/90.01;overwegende, dat het gewenst de bestaande Verordening Persoonsregistratie
aan te passen aan de Algemene wet bestuursrecht;gelet op de bepalingen van de Wet persoonsregistraties, de Gemeentewet en de
Algemene wet bestuursrecht;besluiten:1Algemene bepalingen1In deze verordening wordt verstaan onder:
de wet:de Wet persoonsregistraties (d.d. 28 december 1988,
Stb. 665);persoonsgegevens:een gegeven als bedoeld in artikel 1 van de wet,
zijnde een gegeven dat herleidbaar is tot een
individueel natuurlijk persoon;persoonsregistratie: een persoonsregistratie als bedoeld in artikel 1 van
de wet zijnde een samenhangende verzameling van op
verschillende personen betrekking hebbende
persoonsgegevens, die langs geautomatiseerde weg
wordt gevoerd of met het oog op een doeltreffende
raadpleging van die gegevens systematisch is
aangelegd;reglement:het reglement als bedoeld in de artikelen 19 en 20
van de wet;houder: de houder als bedoeld in artikel 1 van de wet,
zijnde degene die de zeggenschap heeft over een
persoonsregistratie;beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van
de houder is belast met de dagelijkse zorg voor een
persoonsregistratie;verstrekken van gegevens uit een
persoonsregistratieeen verstrekking als bedoeld in artikel 1 van de
wet, zijnde het bekendmaken of ter beschikking
stellen van persoonsgegevens, voor zover zulks
geheel of grotendeels steunt op gegevens die in de
persoonsregistratie zijn opgenomen, of die door de
verwerking daarvan, al dan niet in verband met
andere gegevens zijn verkregen.
2
Deze verordening is van toepassing op alle gemeentelijke
persoonsregistraties, met uitzondering van de in artikel 2 van
de wet vermelde.
In afwijking van het bepaalde in het eerste lid is de
verordening ook van toepassing op de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens.
2Houderschap en toezicht3
Burgemeester en wethouders zijn houder van de gemeentelijke
persoonsregistraties, met uitzondering van de in het tweede lid
bedoelde persoonsregistraties.
De burgemeester is houder van de persoonsregistraties die zijn
aangelegd ten dienste van de taken van de burgemeester.
4
De houder neemt de besluiten op grond van de artikelen 5, leden
1 en 2, 11 en 13 slechts na verkregen advies van de commissie
bestuurszaken.
Indien het besluit afwijkt van een door de meerderheid van de
commissie uitgebracht advies, wordt het besluit terstond ter
kennis van de raad gebracht, met daarbij gevoegd het advies van
de commissie bestuurszaken.
3Het reglement5
De houder stelt voor zijn persoonsregistraties, niet zijnde
persoonsregistraties als bedoeld in artikel 22 van de wet, een
reglement vast.
De houder kan voor andere persoonsregistraties dan bedoeld in
het eerste lid een regeling vaststellen.
6
In aanvulling op de wettelijke voorschriften betreffende de
gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens bevat het
reglement voor de gemeente-lijke basisadministratie een
duidelijke regeling van:
welke personen of categorieën van personen binnen de
gemeente rechtstreeks toegang hebben tot de
basisadministratie en tot welke gegevens;
aan welke personen en organisatieonderdelen binnen de
gemeente systematische worden verstrekt;
welke gegevens aan de onder b. bedoelde personen en
organisatie-onderdelen kunnen worden verstrekt;
welke verbanden er bestaan tussen de gemeentelijke
basisadministratie en de andere
persoonsregistraties;
op welke gronden tot het verstrekken van gegevens aan
derden zal worden overgegaan en welke gegevens verstrekt
mogen worden.
Onder derden wordt in het eerste lid verstaan de derden als
bedoeld in artikel 1 van de Wet op de gemeentelijke
basisadministratie persoonsgegevens.
4Het openbaar register7
Burgemeester en wethouders houden een openbaar register bij,
waarin alle persoonsregistraties en de besluiten tot
verstrekking als bedoeld in de artikelen 10 en 11 worden
ingeschreven.
Het register ligt voor een ieder kosteloos ter inzage ter
gemeentesecretarie.
8De inschrijving van een persoonsregistratie, waarvoor op grond van de
wet of deze verordening een reglement is opgesteld, geschiedt door de
opneming van het reglement in het register en bij de overige
persoonsregistraties door vermelding van de naam, het doel, de
categorieën van personen waarvan persoonsgegevens zijn opgenomen, de
categorieën van opgenomen gegevens en het organisatie onderdeel waar de
persoonsregistratie wordt gehouden.9De houder draagt er zorg voor dat iedere wijziging van een reglement
terstond in het register wordt opgenomen.5Bijzondere vormen van verstrekking van persoonsgegevens10
Het samenbrengen van verschillende persoonsregistraties in één
gegevensverzameling op zodanige wijze dat meervoudige opslag
wordt voorkomen en de samengebrachte gegevens uitsluitend
afzonderlijk kunnen worden gebruikt overeenkomstig de
doelstellingen, het reglement en de andere eisen gesteld voor de
afzonderlijke persoonsregistraties, mag alleen plaatsvinden op
grond van een besluit van de houder.
Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen.
11
Een niet in het reglement voorziene verstrekking van gegevens
uit een geautomatiseerde persoonsregistratie door een beheerder
aan een andere beheerder met het oog op het in verband brengen
van deze gegevens met gegevens uit een andere geautomatiseerde
persoonsregistratie kan alleen plaatsvinden op grond van een
besluit van de houder van de betrokken
persoonsregistraties.
Het besluit wordt in het openbaar register opgenomen.
Indien de in het eerste lid bedoelde verstrekking plaatsvindt
voor een eenmalig gebruik van het aangelegde verband, wordt in
het besluit vermeld met welk doel de gegevens uitsluitend met
elkaar in verband mogen worden gebracht en mogen worden
gebruikt.
In andere gevallen behelst het besluit tevens de vaststelling
van een reglement en de aanpassing van het reglement van de
persoonsregistratie waaruit de verstrekking plaatsvindt.
12
Onverminderd het bepaalde in de artikelen 10 en 11 kan de
houder, met inachtneming van de toepasselijke wettelijke
voorschriften, besluiten dat aan andere personen en instanties
dan voorzien in een reglement persoonsgegevens kunnen worden
verstrekt.
Onverminderd het bepaalde in de artikelen 10 en 11 kan de houder
besluiten dat aan personen en instanties als vermeld in een
reglement andere persoonsgegevens worden verstrekt dan in een
reglement is voorzien.
Een besluit als bedoeld in de voorgaande leden kan slechts
genomen worden naar aanleiding van een ingediende aanvraag om
het incidenteel verstrekken van persoonsgegevens.
6Beveiliging13Burgemeester en wethouders stellen een beveiligingsplan vast waarin is
aangegeven welke voorzieningen van technische en organisatorische aard
zijn getroffen tegen verlies of aantasting van gegevens en tegen
onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking ervan.7Overgangs- en slotbepalingen14
Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2002.
In afwijking van het bepaalde in het voorgaande lid treden
artikel 2, lid 2 en artikel 6 in werking bij het in werking
treden van de Wet op de gemeentelijke basisadministratie
persoonsgegevens.
15Deze verordening kan worden aangehaald als "Verordening
persoonsregistraties Ferwerderadiel 2002".ALDUSbesloten door de burgemeester van de gemeente Ferwerderadiel op 24 juli
2001, burgemeester.,griffier.ALDUSbesloten door burgemeester en wethouders van de gemeente Ferwerderadiel op
24 juli 2001., burgemeester., burgemeester.ALDUSbesloten in de openbare vergadering van de raad der gemeente Ferwerderadiel
op 18 oktober 2001.,voorzitter., secretaris.