CVDR334702_3Mandaatregeling Horst aan de MaasnlregelingHorst aan de Maas2017-03-28Horst aan de MaasElektronisch Gemeenteblad, 23-07-2015Mandaatregeling Horst aan de MaasGemeentewet en Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2015-07-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-07-242016-02-12Wijziging mandaatregister op het onderdeel Toezicht en Handhaving i.v.m. organisatieontwikkeling gemeente Venray.OnbekendGeenDe mandaatregeling met bijbehorend mandaatregister is tevens vastgesteld, ieder voor zijn bevoegdheden, door de burgemeester en de heffings- en invorderingsambtenaren van de gemeente Horst aan de Maasexb-2017-11547
Mandaatregeling Horst aan de Maas
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Horst aan de Maas alsmede de heffings- en invorderingsambtenaren van de gemeente Horst aan de Maas, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;overwegende dat het ter bevordering van een snelle, klantgerichte besluitvorming en afdoening van stukken en de efficiency van de gemeentelijke organisatie wenselijk is de uitoefening van bepaalde bevoegdheden en de ondertekening van bepaalde stukken te mandateren aan ambtelijk leidinggevenden en medewerkers van de gemeente Horst aan de Maas en aan niet tot de gemeentelijke organisatie behorende andere functionarissen;gelet op de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;b e s l u i t e n :vast te stellen de volgende:MANDAATREGELING HORST AAN DE MAAS1Mandaatverlening aan leidinggevenden, medewerkers en andere functionarissen1.De uitoefening van de bevoegdheden, aangeduid in het bij dit besluit behorende mandaatregister en zoals dit nadien wordt gewijzigd, wordt gemandateerd aan de daarin genoemde leidinggevenden en medewerkers en de daarin genoemde andere functionarissen.2.De mandaten worden verleend binnen het kader van het door het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar vastgestelde beleid, binnen het raam van de toegekende budgettaire bevoegdheden en in overeenstemming met de budgethoudersregeling.3.Indien de uitoefening van de in het mandaatregister opgenomen mandaten het beslissen over de besteding van budgetten met zich meebrengt, maakt dit onderdeel uit van het vermelde mandaat. Dit voor zover daarbij de te nemen besluiten niet leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de gemeentelijke begroting en voorts met inachtneming van de in het register opgenomen bijzondere bepalingen.4.Waar in het mandaatregister is genoemd de bevoegdheid tot het nemen van een positief besluit in mandaat wordt daaronder mede verstaan het nemen van een negatief besluit. Het bepaalde in artikel 4, derde lid, is van toepassing.5.Mandaat doet geen afbreuk aan de voor de organisatie vastgelegde verantwoordingslijnen.2VervangingAan medewerkers gemandateerde bevoegdheden kunnen te allen tijde worden uitgeoefend door de functioneel leidinggevende (senior medewerker) en de hiërarchisch leidinggevende (gemeentesecretaris, afdelingsmanager, programmamanager, deelprogrammamanager, teammanager en clustermanager).Aan leidinggevenden gemandateerde bevoegdheden kunnen te allen tijde worden uitgeoefend door de hoger leidinggevenden. Leidinggevenden kunnen elkaar tevens horizontaal vervangen. 3UitzonderingenMandaat wordt niet verleend indien het betreft een bevoegdheid tot:
het vaststellen van algemeen verbindende voorschriften;
het vaststellen van beleidsregels.
4Geen mandaat in geval van beleidsbepalende aspecten1.De gemandateerden leggen te nemen besluiten die beleidsbepalende aspecten in zich bergen ter besluitvorming voor aan het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester c.q de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar.2.Stukken worden in ieder geval geacht beleidsbepalende aspecten te bevatten indien:
deze kunnen leiden tot een afwijking of aanvulling van een eerder vastgelegde gedrags- of beleidslijn;
deze een belangrijke politiek bestuurlijke relevantie hebben;
afdoening daarvan niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties heeft;
dit door of namens het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester c.q de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar kenbaar is gemaakt.
3.Indien een aanvraag overeenkomstig de regelgeving en het op dat terrein geldende beleid geheel of gedeeltelijk moet worden afgewezen, kan van de gemandateerde bevoegdheid gebruik worden gemaakt, tenzij door het nemen van een negatief besluit wordt afgeweken van een vaste gedrags- of beleidslijn van het college of de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar dan wel zich hierdoor één van de overige beleidsbepalende aspecten, als genoemd in het tweede lid, voordoet. In een dergelijk geval dient de aanvraag aan het college of de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar te worden voorgelegd.5Afstemming1.Indien het onderwerp van mandaat meer dan één afdeling, (deel)programma, team of cluster aangaat, dient overeenstemming te bestaan over de wijze van afdoening.2.Bij het ontbreken van overeenstemming legt de gemandateerde de zaak ter nadere besluitvorming voor aan het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester.6Ondertekening besluiten en correspondentie krachtens afdoeningsmandaatKrachtens afdoeningsmandaat genomen besluiten en de op de gemandateerde bevoegdheden betrekking hebbende correspondentie worden door de gemandateerde als volgt ondertekend:
ingeval van uitoefening van bevoegdheden namens het college van burgemeester en wethouders: Burgemeester en wethouders van Horst aan de Maas, namens dezen, daaronder gevolgd door de handtekening van de gemandateerde, de naam en functie van de gemandateerde en de naam van de betreffende werkeenheid.
ingeval van uitoefening van bevoegdheden namens de burgemeester: De burgemeester van Horst aan de Maas, namens deze, daaronder gevolgd door de handtekening van de gemandateerde, de naam en functie van de gemandateerde en de naam van de betreffende werkeenheid.
ingeval van uitoefening van bevoegdheden namens de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar: De heffingsambtenaar (of de invorderingsambtenaar) van Horst aan de Maas, namens deze, daaronder gevolgd door de handtekening van de gemandateerde, de naam en functie van de gemandateerde en de naam van de betreffende werkeenheid.
7Ondertekening besluiten en correspondentie krachtens ondertekeningsmandaatIndien het mandaat uitsluitend betrekking heeft op de ondertekening van stukken vindt de ondertekening als volgt plaats:Overeenkomstig het door het college van burgemeester en wethouders genomen besluit van [datum], dan welOvereenkomstig het door de burgemeester genomen besluit van [datum], dan welOvereenkomstig het door de heffingsambtenaar (of de invorderingsambtenaar) genomen besluit van [datum],daaronder gevolgd door de handtekening van de ondertekeningsbevoegde, de naam en functie van de ondertekeningsbevoegde en de naam van de betreffende werkeenheid.Uit het besluit moet blijken dat het besluit door het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar zelf is genomen.8Schakelbepaling volmachten en machtigingenDeze mandaatregeling is van overeenkomstige toepassing indien het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester c.q. de heffingsambtenaar of de invorderingsambtenaar aan een functionaris, werkzaam onder zijn verantwoordelijkheid, volmacht verleent tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.9Mandaatregister1.Het bij dit besluit behorende mandaatregister, en zoals dit register nadien wordt gewijzigd, geeft een overzicht van de bevoegdheden die zijn gemandateerd.2.Het mandaatregister is openbaar en kan door een ieder worden ingezien.10InwerkingtredingDeze regeling en het daarbij behorende mandaatregister treden in werking op de dag na die waarop deze zijn bekendgemaakt. Op dat moment worden de Mandaatregeling Horst aan de Maas, vastgesteld op 2 februari 2010, en het daarbij behorende mandaatregister, ingetrokken.11CiteertitelDeze regeling wordt aangehaald als: Mandaatregeling Horst aan de Maas.Aldus vastgesteld op 15 juli 2014.Het college van burgemeester en wethouders van Horst aan de Maas, De burgemeester, De secretaris,ir. C.H.C. van Rooij G.A.G.H. Wouters (ls)De burgemeester van Horst aan de Maas,ir. C.H.C. van RooijDe heffingsambtenaar van Horst aan de MaasDe invorderingsambtenaar van Horst aan de MaasMandaatregister Horst aan de Maas