CVDR297893_1Regeling verstrekking oogbeschermingsmiddelennlregelingSteenbergen2013-06-17SteenbergenSteenbergsebodeRegeling verstrekking oogbeschermingsmiddelenArbeidsomstandighedenwet 1998 Arbeidsomstandighedenbesluit, art. 5.11 Arbeidsomstandighedenbesluit, art. 8.1 college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2012-03-16De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2012-05-242012-01-012020-01-01nieuwe regelingBM1200226GeenGeenRegeling verstrekking oogbeschermingsmiddelenBurgemeester en wethouders van Steenbergen;Gelet op de Arbeidsomstandighedenwet 1998 en de artikelen 5.11 en 8.1 van
het Arbeidsomstandighedenbesluit;Mede gelet op de verkregen instemming van de Ondernemingsraad d.d. 15 maart
2012;besluiten :met ingang van 1 januari 2012 vast te stellen de navolgende “Regeling
verstrekking oogbeschermingsmaatregelen” :Paragraaf 1 Algemene bepalingenArtikel 1 BegripsomschrijvingenVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:ambtenaar : de ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1 van de
CAR/UWO-regeling gemeente Steenbergen 1997;preventiemedewerker : de medewerker bij het taakveld P&O die
(mede) belast is met Arbozaken;direct leidinggevende : de hiërarchisch leidinggevende die de
personeelsbeheerstaak heeft met betrekking tot de ambtenaarbeeldschermbril : een bril waarvan de sterkte is aangepast aan
het werken met een beeldscherm op de arbeidsplaats, zijnde een
oogcorrectiemiddel als bedoeld in artikel 5:11, vierde lid van het
Arbeidsomstandighedenbesluit;veiligheidsbril : een bril met corrigerende glazen dienende als
bescherming van de ogen tegen gevaren bij het werken op de
arbeidsplaats zoals (grof) stof, slijpspatten (spaanders) en
huidonschadelijke vloeistoffenspatten. zijnde een persoonlijk
beschermingsmiddel als bedoeld in artikel 8.1 van het
Arbeidsomstandighedenbesluit.Paragraaf 2 BeeldschermbrilArtikel 2 verstrekking beeldschermbrilDe ambtenaar komt in aanmerking voor verstrekking van een
beeldschermbril indien het lezen van het beeldscherm met de eigen bril, niet
zijnde beeldschermbril, niet mogelijk is, enmaatregelen ter optimalisering van de werkpleksituatie
zoals de juiste afstand tussen ogen en beeldscherm,
voorkoming van hinderlijke lichtreflectie op het
beeldscherm e.d., de klacht genoemd onder a niet hebben
kunnen verhelpen, enaan de voorwaarden genoemd in deze regeling is
voldaan.Artikel 3 procedureDe ambtenaar die problemen ondervindt bij het verrichten van
beeldschermwerk welke leiden tot hinderlijke oog- en/of
houdingsklachten meldt dit aan de preventiemedewerker.De preventiemedewerker draagt er zorg voor dat de werkplek van
de medewerker onderzocht wordt op kijkafstanden vanuit een
optimale werkpositie. Als uit het werkplekonderzoek de noodzaak
tot aanschaf van een beeldschermbril blijkt, geeft de
preventiemedewerker de ambtenaar een ingevuld en namens de
werkgever ondertekend opdrachtformulier “Fits! Beeldschermbril”
mee.De ambtenaar maakt een afspraak bij een opticien die aangesloten
is bij Intersafe Groeneveld. Via de website www.intersafe.eu
zijn de opticiens te vinden waar de ambtenaar terecht kan. De
opticien meet het gezichtsvermogen op en meet met de
aangeleverde werkplekgegevens een beeldschermbril aan. Het
montuur komt uit de collectie van Intersafe Groeneveld.De beeldschermbril komt voor rekening van de gemeente tot de
maximaal vastgestelde bedragen zoals opgenomen in bijlage A
behorende bij deze regeling. Deze bedragen worden jaarlijks
aangepast aan de prijsontwikkelingen.De beeldschermbril wordt in de regel eens per drie jaar
verstrekt. Als er sprake is van tussentijdse wijziging van de
sterkte van de glazen op medisch advies, dan kan ook binnen de
periode van drie jaar een aangepaste bril worden verstrekt.
Hiervoor dient dezelfde procedure gevolgd te worden als bij de
verstrekking van de eerste beschermbril.Artikel 4 afwikkeling kostenGroeneveld Intersafe stuurt de factuur voor de aanschaf van de
beeldschermbril rechtstreeks naar de gemeente. De gemeente is
verantwoordelijk voor tijdige betaling van de factuur. Indien en
voor zover de aanschafkosten hoger zijn dan het maximaal
vastgestelde bedrag als bedoeld in artikel 3, lid 4, komen de
meerkosten ten laste van de ambtenaar. Deze kosten worden bij de
eerstvolgende mogelijkheid van salarisverwerking verrekend met
het nettosalaris van de ambtenaar.De kosten van normale algemene oogcorrectie middelen worden niet
vergoed.Onverminderd het bepaalde in artikel 15:1:23 van de
gemeentelijke CAR/UWO-regeling blijft verlies of beschadiging
van de beeldschermbril voor rekening van de ambtenaar.Paragraaf 3 VeiligheidsbrilArtikel 5 procedure verstrekking veiligheidsbrilDe werkgever draagt zorg voor de beschikbaarstelling van
persoonlijke beschermingsmiddelen die noodzakelijk zijn voor het
veilig kunnen werken op de arbeidsplaats.Op werkplekken waarbij men iets in de ogen kan krijgen is het
dragen van een veiligheidsbril verplicht. Wanneer de algemeen
ter beschikking staande veiligheids-/niet voldoen meldt de ambtenaar dit bij zijn direct
leidinggevende. Dit kan bijvoorbeeld zijn omdat de ambtenaar
corrigerende glazen nodig heeft dan wel de reeds in zijn bezit
zijnde veiligheidsbril met corrigerende glazen aan vervanging
toe is.Indien de noodzaak voor de aanschaf van een (nieuwe)
persoonlijke veiligheidsbril aanwezig wordt geacht, geeft de
leidinggevende aan de ambtenaar een ingevuld en namens de
werkgever voor akkoord getekende opdrachtbon voor een Intersafe
Groeneveld veiligheidsbril mee.De ambtenaar maakt een afspraak bij een opticien die aangesloten
is bij Intersafe Groeneveld. Via de website www.intersafe.eu
zijn de opticiens te vinden waar de ambtenaar terecht kan. De
opticien meet een veiligheidsbril aan. Het montuur komt uit de
collectie van Intersafe Groeneveld.De veiligheidsbril komt voor rekening van de gemeente tot de
maximaal vastgestelde bedragen zoals opgenomen in bijlage B
behorende bij deze regeling. Deze bedragen worden jaarlijks
aangepast aan de prijsontwikkelingen.Groeneveld Intersafe stuurt de factuur voor de aanschaf van de
veiligheidsbril rechtstreeks naar de gemeente. De gemeente is
verantwoordelijk voor tijdige betaling van de factuur. Indien en
voor zover de aanschafkosten hoger zijn dan het maximaal
vastgestelde bedrag als bedoeld in lid 5 van dit artikel, komen
de meerkosten ten laste van de ambtenaar. Deze kosten worden bij
de eerstvolgende mogelijkheid van salarisverwerking verrekend
met het nettosalaris van de ambtenaar.Paragraaf 4 HardheidsclausuleArtikel 7 Onvoorziene gevallenIn die gevallen waarin deze regeling niet, niet geheel of niet naar
billijkheid voorziet, kan de directeur een nadere voorziening
treffen.Paragraaf 5 SlotbepalingArtikel 8 Citeertitel en inwerkingtredingDeze regeling kan worden aangehaald als “Regeling verstrekking
oogbeschermingsmiddelen” en treedt in werking met ingang van de dag
volgende op die van haar bekendmaking.Steenbergen, 16 maart 2012.Burgemeester en wethouders voornoemd,de secretaris, de burgemeester,Maximaal toegestane kosten BEELDSCHERMBRILLEN 2012Prijs complete bril is inclusief:kunststof CR39 glazenalle sterktenprisma’sontspiegeling (breedband super AR)kraswerende coatingalle monturen uit de voordeel collectie van Pearle en Eyewish
Groeneveldkunststof klapetuioogmetingGlastypeprijs per glasprijs montuurprijs complete bril
monofocaal glas48,6034,25131,45
Monofocaal glas met extra leesbereik78,1034,25190,45
bifocaal glas, met 28 mm leesdeel86,7534,25207,75
multifocaal glas, type Data120,1034,25274,45
Toelichting op de Regeling verstrekking oogbeschermingsmiddelenIn de Arbowet staat dat een werkgever de arbeid zoveel als mogelijk moet
organiseren zodat het de veiligheid en gezondheid van medewerkers niet
schaadt.In voorkomende gevallen hebben individuele werknemers persoonlijke bescherming
nodig om veilig te kunnen werken. Het is immers niet altijd mogelijk om de
arbeid zodanig in te richten dat er geen risico’s voor veiligheid en gezondheid
optreden c.q. maatregelen te nemen welke het dragen van persoonlijke
beschermingsmiddelen overbodig maken. In dat geval moet de werkgever passende
beschermingsmiddelen verstrekken, vergoeden of beschikbaar stellen.
Beschermingsmiddelen die gericht zijn op onder meer vitale onderdelen als hoofd,
ogen, oren, handen en voeten kunnen het risico op (blijvend) letsel aanzienlijk
verminderen.Volgens artikel 44 van de Arbowet mag de werkgever kosten die te maken hebben
met de naleving van de wet niet aan de werknemer in rekening brengen. Uiteraard
heeft de werkgever wel het recht om op de kosten te letten. Als de medewerker
bijvoorbeeld een beeldschermbril of veiligheidsbril met corrigerende glazen
nodig heeft en een extra duur montuur wil, hoeft de werkgever daar niet aan mee
te betalen. Het gaat om de redelijkerwijs te maken kosten voor de te verstrekken
Arbo-voorzieningen om gezond en veilig werken te waarborgen. Bij aanschaf van
een dergelijke bril mag een “normale” prijs gehanteerd worden voor een
standaardmontuur. Daarnaast dient vast te staan dat een voorziening niet om
privéredenen aangeschaft wordt maar nodig is voor het werk.De onderhavige lokale regeling is een uitwerking van de uit de Arbowetgeving
voortvloeiende verplichtingen op het gebied van oogbeschermingsmiddelen waarbij
de uitgangspunten van doelmatigheid, nuttig hulpmiddel en kostenbeheersing zijn
meegenomen.Voor beeldschermwerk is de wetgeving gedetailleerd uitgewerkt in Arbobesluiten
en Europese normen. De belangrijkste regels zijn:een medewerker moet na elke twee uur beeldschermwerk minimaal 10 minuten
ander werk doen of pauze nemen;een beeldschermwerkplek moet zoveel mogelijk ergonomisch worden
ingericht en op de eigen lichaamsafmetingen worden ingesteld. Daarom
zijn er specifieke regels voor de stoel, het werkblad, het beeldscherm,
de verlichting en eventuele hulpmiddelen;nieuwe medewerkers en medewerkers met oogklachten krijgen de gelegenheid
om oogonderzoek te (laten) doen en kunnen een vergoeding krijgen voor de
aanschaf van hun beeldschermbril.Zie hiervoor onder meer artikel 5.11 van het Arbeidsomstandighedenbesluit dat
luidt als volgt:“Maatregelen met betrekking tot de bescherming van de ogen en het
gezichtsvermogen van de werknemerIedere werknemer die voor de eerste keer wordt belast met arbeid aan een
beeldscherm wordt, in aanvulling op artikel 18 van de wet, in de
gelegenheid gesteld om voor de aanvang van die arbeid en op gezette
tijden daarna een passend onderzoek van de ogen en het gezichtsvermogen
te ondergaan.De werknemer wordt opnieuw in de gelegenheid gesteld een onderzoek als
bedoeld in het eerste lid, te ondergaan, indien zich bij hem
gezichtsstoornissen voordoen die het gevolg kunnen zijn van het
verrichten van arbeid aan een beeldscherm.Indien de resultaten van het onderzoek, bedoeld in het eerste en het
tweede lid, dit vereisen, wordt de betrokken werknemer in de gelegenheid
gesteld een oftalmologisch onderzoek te ondergaan.Indien de resultaten van het onderzoek, bedoeld in het eerste tot en met
het derde lid, dit vereisen en normale oogcorrectiemiddelen niet kunnen
worden gebruikt, worden aan de betrokken werknemer speciale, met de
desbetreffende arbeid verband houdende, oogcorrectiemiddelen
verstrekt.”Een goede beeldschermbril verkleint de kans op nekklachten, oogvermoeidheid,
tranende ogen en hoofdpijn. Wanneer de medewerkers goed het beeldscherm kunnen
zien, maken zij minder fouten. Door op tijd over te gaan op het dragen van een
beeldschermbril met corrigerende glazen worden deze klachten voorkomen. De
moeilijkheden beginnen vaak op een leeftijd van rond de veertig jaar wanneer men
toe is aan een leesbril of bril met een leesgedeelte. Het wordt steeds
moeilijker om op korte afstand scherp te zien. Een leesbril of een leesdeel in
de bril corrigeert dit. Beeldschermwerkers kunnen problemen krijgen om met deze
bril goed op het beeldscherm te kunnen lezen of krijgen nek-en schouderklachten,
omdat het leesdeel te laag is.Wat is het verschil tussen een leesbril, een veraf bril en een
beeldschermbril.Een leesbril is geschikt voor het lezen op ca. 40 cm afstand.Een bril voor veraf is voor het zien op een afstand verder dan ca. 70
cm.Een beeldschermbril is voor de afstand op ca. 60 cm. Bij een
beeldschermbril zijn de glazen zodanig geslepen dat op normale
leesafstand teksten goed gelezen kunnen worden én tekst en figuren op
het beeldscherm.Volgens het Arbobesluit wordt de beeldschermwerker in de gelegenheid gesteld om
een eerstelijns oogonderzoek te ondergaan. Dit onderzoek is bedoeld om latente
oog- en houdingsklachten op te sporen. Bovendien wordt beoordeeld of nek- en
schouderklachten het gevolg zijn van een te klein leesdeel in de eigen bril. Uit
het onderzoek blijkt wie geholpen is met een beeldschermbril.Een en ander is uitgewerkt in artikel 3 van deze regeling. De P&O-medewerker
is hiervoor aanspreekpunt, coördineert het eerstelijns onderzoek, en verstrekt
in voorkomende gevallen de nodige informatie over de aanschafprocedure voor een
beeldschermbril en maakt daartoe het opdrachtformulier in orde.Door gebruik te maken van Groeneveld Intersafe als intermediair is gewaarborgd
dat alleen een beeldschermbril wordt voorgeschreven als het noodzakelijk is
omdat men ook naar de werkplek kijkt. Gebruikmaking van de diensten van
Groeneveld Intersafe is vrijblijvend, er behoeft geen contract afgesloten te
worden en er bestaat ter zake dus geen enkele contractuele verplichting. Wel ben
je langs deze weg verzekerd van een geschikte Arbo-voorziening tegen vaste
prijzen welke voldoet aan de wettelijke normen. Groeneveld Intersafe is
deskundig op het gebied van beeldschermbrillen en verzorgt de fabricage van de
bril. Het aanmeten van de bril en het kiezen van het montuur geschiedt bij een
opticien die aangesloten is bij Intersafe Groeneveld. De opticien servicepunten
zijn over het gehele land verspreid zodat de ambtenaar hierin een ruime keuze
heeft. De opticien is verder ook verantwoordelijk voor de aflevering en nazorg
van de beeldschermbril.De beeldschermbril is uitsluitend geschikt voor het werken achter een
beeldscherm.Alleen een beeldschermbril als hét noodzakelijk correctiemiddel valt onder deze
regeling. Het is niet de bedoeling dat medewerkers hun reguliere correctiemiddel
(leesbril e.d.) via deze regeling laten vergoeden. Om fiscale redenen is in de
begripsomschrijving voorts vastgelegd dat de beeldschermbril bestemd is voor
zakelijk gebruik op de arbeidsplaats. Het is niet de bedoeling dat de bril privé
gebruikt wordt.De redelijke/maximale kosten zijn gebaseerd op de prijslijst van Groeneveld
Intersafe, welke zijn opgenomen in bijlage A van deze regeling en worden
jaarlijks automatisch aangepast. De prijzen van de glazen zoals vermeld in de
prijslijst zijn ongeacht de sterkte.Indien de medewerker voor een luxere uitvoering kiest met hogere kosten dan de
standaardbedragen, dan is de meerprijs voor eigen rekening. Omdat de gemeente de
beeldschermbril verstrekt en dus betaalt, zullen de meerkosten worden verrekend
met het netto-salaris van de ambtenaar.Eenzelfde soort procedure is geregeld voor de persoonlijke veiligheidsbril met
dien verstande dat de leidinggevende beoordeelt of aanschaf van een (nieuwe)
veiligheidsbril als Arbo-voorziening nodig is en in voorkomende gevallen de
opdrachtbon daartoe in orde maakt.Artikel 7 bevat de gebruikelijke hardheidclausule om in onvoorziene en/of
onredelijke gevallen een afwijkende voorziening te treffen.Een dergelijke situatie zou zich bijvoorbeeld voor kunnen doen indien de
medewerker een glas nodig heeft wat qua sterkte en/of soort niet in
beeldschermglazen leverbaar zal zijn. Er zal dan gezocht moeten worden naar een
geschikt alternatief. Als daar een eventuele meerprijs aan verbonden is, zou
vooraf aan de directeur toestemming gevraagd kunnen worden voor aanschaf waarbij
ook de eventuele meerkosten voor rekening van de gemeente komen.