Reglement Adviescommissie Haagse Markten 2012.

1. De Adviescommissie Haagse Markten (hierna: de Commissie) is als volgt samengesteld:

• a.

  het Hoofd van de afdeling Markten van de Dienst Stadsbeheer (voorzitter);

• b.

  twee vertegenwoordigers van de Centrale Vereniging voor de Ambulante Handel;

• c.

  twee vertegenwoordigers van VETRA;

• d.

  de Marktmanager van de afdeling Markten van de dienst Stadsbeheer;

• e.

  ambtenaren aan te wijzen door de directeur van de Dienst Stadsbeheer.

2. De voorzitter van de Commissie kan ambtenaren en/of niet-ambtelijke deskundigen de vergaderingen laten bijwonen. Deze kunnen aan de besprekingen deelnemen.

1. De zittingsperiode van de leden als bedoeld in artikel 2, eerste lid onder b. en c. is gelijk aan die van de leden van de gemeenteraad.

2. De leden als bedoeld in artikel 2, eerste lid onder b. en c zijn ten hoogste tweemaal herbenoembaar.

3. De leden als bedoeld in artikel 2, eerste lid onder b. en c kunnen tussentijds ontslag nemen. Zij doen daarvan schriftelijk mededeling aan het college van burgemeester en wethouders.

4. Het lid als bedoeld in artikel 2, eerste lid onder b. en c. dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan hij/zij lid van de commissie is, verliest gelijktijdig het lidmaatschap van de Commissie.

5. Burgemeester en wethouders kunnen het lid dat zodanig gedrag vertoont of zodanige uitlatingen doet dat het belang van de markt of de gemeente wordt geschaad uit het lidmaatschap van de Commissie ontzetten.

6. In tussentijdse vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien.

1. De Commissie kent Marktkamers en twee marktenoverstijgende overlegstructuren.

2. De Marktkamers zijn:

• a.

  Marktkamer Herman Costerstraat

• b.

  Marktkamer Leyweg

• c.

  Marktkamer Stevinstraat

• d.

  Marktkamer Loosduinse Hoofdplein

• e.

  Marktkamer Ypenburg

• f.

  Marktkamer Boerenmarkt

• g.

  Marktkamer Antiekmarkt

3. De Marktkamers, met uitzondering van de Marktkamer Herman Costerstraat, bestaan ieder uit de volgende door de voorzitter van de Commissie te benoemen leden:

• a.

  de Marktmanager van de afdeling Markten van de dienst Stadsbeheer (voorzitter);

• b.

  een door de directeur van de dienst Stadsbeheer aan te wijzen ambtenaar;

• c.

  een marktmeester van de dienst Stadsbeheer;

• d.

  één van de twee vertegenwoordigers als bedoeld in artikel 2, eerste lid sub b;

• e.

  één van de twee vertegenwoordigers als bedoeld in artikel 2, eerste lid sub c;

• f.

  twee vertegenwoordigers van de desbetreffende markt, gekozen overeenkomstig de procedure in artikel 6. Als geen vertegenwoordigers als bedoeld onder d en e beschikbaar zijn, wordt het aantal vertegenwoordigers genoemd onder f evenredig opgehoogd.

4. De Marktkamer Herman Costerstraat bestaat uit de volgende door de voorzitter van de Commissie te benoemen leden:

• a.

  de Marktmanager van de afdeling markten van de dienst Stadsbeheer (voorzitter);

• b.

  een door de directeur van de dienst Stadsbeheer aan te wijzen ambtenaar;

• c.

  de Marktcoördinator van de dienst Stadsbeheer;

• d.

  twee vertegenwoordigers van de Centrale Vereniging voor Ambulante Handel, waarvan ten minste één als bedoeld in artikel 2, eerste lid sub b;

• e.

  twee vertegenwoordigers van de VETRA, waarvan ten minste één als bedoeld in artikel 2, eerste lid sub c;

• f.

  vier vertegenwoordigers van bij voorkeur ten minste vier subbranches van de desbetreffende markt, gekozen overeenkomstig de procedure in artikel 6.Als geen vertegenwoordigers als bedoeld onder d en e beschikbaar zijn, wordt het aantal vertegenwoordigers genoemd onder f evenredig opgehoogd.

5. De Marktkamers adviseren de Commissie over zaken die specifiek hun markt betreffen.

6. De marktenoverstijgende overlegstructuren zijn:

• a.

  de Commerciële Branchecommissie;

• b.

  het Uitvoeringsoverleg.

7. De Commerciële Branchecommissie bestaat uit de leden als genoemd in artikel 2, eerste lid. Artikel 2, tweede lid is van overeenkomstige toepassing.

8. De Adviescommissie Haagse Markten adviseert burgemeester en wethouders over de uitkomsten van het overleg van de Commerciële Branchecommissie over het algemene brancheringsbeleid, waaronder het Brancheringsbesluit Markten Den Haag 2012.

9. Het Uitvoeringsoverleg bestaat uit de volgende door de voorzitter van de Commissie te benoemen leden:

• a.

  de marktmanager van de dienst Stadsbeheer (voorzitter);

• b.

  één vertegenwoordiger per Marktkamer als genoemd in het tweede lid, voorgedragen door de voorzitter van desbetreffende Marktkamer.

10. Het Uitvoeringsoverleg adviseert de Commissie over de fysieke inrichting van de markten.

1. Dit artikel is van toepassing op de leden van de Marktkamers als bedoeld in artikel 5, derde lid, onder f en vierde lid, onder f.

2. Verkiesbaar is een vergunninghouder van een vaste standplaats op een van de markten genoemd in artikel 1:2 van het Marktreglement Den Haag 2012.

3. De verkiezingen van de leden van de Marktkamers worden georganiseerd door het Hoofd van de afdeling Markten van de dienst Stadsbeheer van de gemeente Den Haag, waarbij eenieder die op de dag van de verkiezingen houder van een vaste standplaats is op één of meer van de markten als bedoeld in het vorige lid per standplaats één stem heeft. Die stem kan hij slechts uitbrengen op een kandidaat die een vaste standplaats heeft op dezelfde markt. De stemming is geheim en geschiedt door het deponeren van een stembriefje in een gesloten stembus.

4. Het tellen van de uitgebrachte stemmen vindt plaats in het openbaar door een door het Hoofd van de afdeling Markten van de dienst Stadsbeheer van de gemeente Den Haag aan te wijzen ambtenaar, in het bijzijn van ten minste twee leden van de op dat moment in functie zijnde Commissie. De uitslag wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk medegedeeld aan de vaste vergunninghouders.

5. Artikel 3, eerste tot en met derde lid, is van overeenkomstige toepassing op de leden genoemd in artikel 5, derde lid onder d., e. en f. en artikel 5, vierde lid onder d., e. en f.

6. Het lid dat de hoedanigheid verliest op grond waarvan hij/zij lid van de Marktkamer is, treedt tegelijkertijd af.

7. De voorzitter van de Commissie kan het lid dat zodanig gedrag vertoont of zodanige uitlatingen doet dat het belang van de markt of de gemeente wordt geschaad uit het lidmaatschap van de Marktkamer ontzetten.

8. Indien een lid voor het einde van de zittingsperiode aftreedt of uit het lidmaatschap wordt ontzet, wordt de kandidaat die na hem en de zittende vertegenwoordigers de meeste stemmen tijdens de verkiezing heeft behaald en nog steeds aan de eisen voor benoeming voldoet, in de opengevallen plaats benoemd.

1. De Commissie vergadert eenmaal per twee maanden en verder zo vaak als de voorzitter of ten minste drie leden van de Commissie dit noodzakelijk vinden.

2. De voorzitter roept de leden zeven dagen voor de geplande vergaderdatum schriftelijk voor een vergadering op onder opgaaf van de punten die behandeld zullen worden.

3. Elk lid van de Commissie is gerechtigd onderwerpen op de agenda te laten plaatsen, mits die veertien dagen voor de vergadering bij de secretaris zijn ingeleverd.

4. De Commissie vergadert slechts als, behalve de voorzitter of diens plaatsvervanger, ten minste de helft van het aantal zitting hebbende leden plus één aanwezig is.

5. Indien wegens onvolledigheid in de zin van het vorige lid een vergadering niet kan plaatsvinden, worden de aan de orde zijnde onderwerpen door de voorzitter geplaatst op de agenda van een binnen veertien dagen te houden nieuwe vergadering, in welke vergadering die onderwerpen in elk geval, ongeacht het aantal opgekomen leden worden behandeld.

6. Alleen de in artikel 2, eerste lid, genoemde personen hebben stemrecht. De besluiten van de Commissie worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

7. De vergaderingen van de Commissie zijn niet openbaar.

8. Het eerste tot en met vijfde lid en het zevende lid zijn van overeenkomstige toepassing op de vergaderingen van de Marktkamers, met dien verstande dat deze ieder ten minste twee maal per jaar vergaderen.

9. Het eerste tot en met vijfde lid en het zevende lid zijn van overeenkomstige toepassing op de vergaderingen van de Commerciële Branchecommissie. De vergadering van de Commerciële Branchecommissie vindt plaats voorafgaand aan of aansluitend op die van de Commissie.

10. Het eerste tot en met vijfde lid en het zevende lid zijn van overeenkomstige toepassing op de vergaderingen van het Uitvoeringsoverleg, met dien verstande dat het Uitvoeringsoverleg vergadert in de maanden waarin de Commissie niet vergadert.

11. De besluiten van de Marktkamers en het Uitvoeringsoverleg worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen.

1. Dit reglement kan worden aangehaald als “Reglement Adviescommissie Haagse Markten 2012”.

2. Dit reglement treedt in werking op 1 juli 2012.