Beleidsregels Social Return Den Haag

1) Bij aanbestedingen met een geraamde opdrachtwaarde hoger dan het drempelbedrag Social Return past de gemeente Den Haag Social Return toe.

2) De beleidsregels zijn van toepassing op aanbestedingen van Werken, Diensten en Leveringen.

3) Het Werkgeversservicepunt is het centrale contactpunt en meldpunt waarlangs de toets op de toepassing van de beleidsregels Social Return plaats heeft.

1) Indien de regeling Social Return Den Haag van toepassing is, vermeldt de gemeente dit bij de aankondiging van een aanbesteding.

2) De gemeente Den Haag bepaalt als opdrachtgever welk percentage Social Return zal worden opgenomen bij de aanbesteding.

3) De regeling Social Return wordt als aanvullende bijzondere voorwaarde opgenomen in het inkoopkader, bestek, de offerteaanvraag of het programma van eisen.

4) Indien de gemeente tot het oordeel komt dat onvoldoende plaatsing van werkzoekenden kan worden gerealiseerd op de opdracht, kan de gemeente als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde opnemen dat bij de uitvoering van de opdracht gebruik wordt gemaakt van alternatieve inzet, ook co-creatief genoemd. Dit wordt vooraf vastgelegd in het inkoopkader, bestek, de offerteaanvraag of het programma van eisen. In dat geval leveren ondernemers op een andere, nader af te spreken wijze hun bijdrage aan de re-integratie en participatie van werkzoekenden.

5) Als naar het oordeel van de gemeente de realisatie van Social Return meer is gediend via het stellen van op Social Return gerichte gunningscriteria kan de gemeente daartoe overgaan indien de aard van de opdracht voldoende verband houdt met het te realiseren doel van Social Return.

1) De partij aan wie een opdracht is gegund waar de regeling Social Return op van toepassing is laat een deel van de opdracht uitvoeren door werkzoekenden.

2) De opdrachtnemer gebruikt voor de uitvoering van de het voorgaande lid genoemde verplichting ten minste 5% van de inschrijfsom.

3) De beoordeling van de waardering van de inzet van werkzoekenden geschiedt overeenkomstig de bouwblokkenmethode.

4) In afwijking van het hiervoor bepaalde kan de gemeente een percentage van ten minste 2% hanteren, rekening houdend met de aard van de opdracht, de mate van specialistische arbeid en of er sprake is van een arbeidsextensieve opdracht.

5) In bijzondere gevallen kan de gemeente gelet op de aard of duur van de opdracht danwel gelet op de regionale arbeidsmarktsituatie afwijken van de hiervoor genoemde percentages.

Artikel 5 Verantwoordingsverplichtingen

• 1)

  De opdrachtnemer verstrekt volgens afgesproken termijnen een overzicht van de geleverde Social Return-prestatie op een volgens een door de gemeente vastgestelde wijze.

• 2)

  Ook als de opdrachtnemer met onderaannemers werkt, blijft eerstgenoemde eindverantwoordelijk voor de uitvoering van verplichtingen genoemd in artikel 4.

Artikel 6 Handhaving

Burgemeester en wethouders gaan na op welke wijze gevolg wordt gegeven aan deze beleidsregels en zullen indien dat naar hun oordeel noodzakelijk is daartoe nadere beleidsregels vaststellen.

Artikel 7 Invoering en overgangsbepalingen

• 1)

  Deze beleidsregels worden aangehaald als “Beleidsregels Social Return Den Haag 2016”, en treden in werking vanaf 1 juli 2016.

• 2)

  De “Beleidsregels Social Return Den Haag 2015” blijven van toepassing op de afwikkeling van de aanbestedingen die zijn gepubliceerd voor 1 juli 2016.

Toelichting

Social Return is een instrument om via het gemeentelijk inkoopbeleid vorm te geven aan maatschappelijke doelstellingen. Zo maakt de gemeente werk van inkoopkracht. Dat doet de gemeente door het strategisch combineren van doelstellingen en het aanwenden van inkoopkracht om sociale en economische doelstellingen samen met ondernemers te realiseren. Daarbij hanteert de gemeente als haar visie:

• -

  Werkgevers worden optimaal ondersteund onafhankelijk van hun rol (opdrachtnemer, ondernemer, vrager naar personeel)

• -

  De gemeente biedt extra kansen op werk voor mensen met afstand tot de arbeidsmarkt

• -

  De gemeente realiseert maatschappelijke doelstellingen (PPP) via inkoopkracht; we kopen niet alleen een ‘product’ (een weg, een schoongemaakt gebouw, kerstpakketten of een opknapbeurt voor een gemeentelijk gebouw), maar zorgen dat dat ook gebeurt op een manier die bijdraagt aan maatschappelijke doelen. Social Return is er daar een van.

De Beleidsregels Social Return Den Haag 2016 zijn een uitwerking van het gemeentelijk inkoopbeleid en volgen dezelfde uitgangspunten als de Beleidsregels Social Return Den Haag 2015.

Inbesteden voor aanbesteden

Inkopen (via aanbesteding) volgt pas nadat vastgesteld is, dat de gemeente zelf de taak niet kan uitvoeren. Om die reden is in het gemeentelijk inkoopbeleid al eerder vastgelegd dat de gemeente eerst nagaat of de Haeghe Groep (of een andere gemeentelijk dienst) de betreffende dienst kan leveren c.q. de werkzaamheden kan verrichten of de levering kan doen. De inkoper kan advies inwinnen bij Werkgeversservicepunt (WSP) of inbesteding mogelijk is. WSP faciliteert de inkoper door te onderzoeken bij het SW-bedrijf of de gevraagde dienst geleverd kan worden (idem voor werken of leveringen). WSP stelt de inkoper hiervan op de hoogte.

Werkingssfeer

De gemeente past het Social Return beleid toe op aanbestedingen boven het drempelbedrag van de Europese aanbestedingsprocedure voor decentrale overheden voor Leveringen en Diensten op grond van de Aanbestedingswet. Dit bedrag hanteert de gemeente als het drempelbedrag voor de toepassing van Social Return. Daarmee ontstaat uniformiteit in de drempelwaarden. Op dit moment is het drempelbedrag € 209.000. De regeling is ook van toepassing op Werken vanaf hetzelfde drempelbedrag.

In beginsel wordt de Social Return verplichting opgelegd als bijzondere uitvoeringsvoorwaarde. Er wordt geen Social Return voorwaarde opgenomen als op voorhand vaststaat dat de opdracht onvoldoende arbeid bevat om toe te passen. De gemeente maakt hierin een overweging door onder andere rekening te houden met de aard van de opdracht, de mate van specialistische arbeid en of er sprake is van een arbeidsextensieve opdracht.

De gemeente hanteert in haar aanbestedingsbeleid drempelbedragen in euro (€) en exclusief BTW. Zie: http://www.denhaag.nl/home/bewoners/to/Aanbestedingsrichtlijn-procedure-drempelbedragen.htm (met dien verstande dat het drempelbedrag Social Return voor Werken gelijk is aan de drempelwaarde voor diensten en leveringen waarop de Europese aanbestedingsprocedure van toepassing is).

Intern: De geraamde opdrachtwaarde die is gemoeid met de opdracht en de samenstellende delen, worden binnen de gemeente geïnventariseerd op basis van het intake-formulier dat de inkopers hanteren. Op deze wijze kan worden bepaald of Social Return van toepassing is.

Intern: De aanbestedende dienst (opdrachtgever) neemt voor het publiceren van een opdracht contact op met het Werkgeversservicepunt met als doel:

• -

  te beoordelen of inbesteding mogelijk is;

• -

  te beoordelen of de regeling Social Return van toepassing is;

-of in dit kader de inzet van werkzoekenden verplicht gesteld wordt óf dat gebruik wordt gemaakt van alternatieve inzet (co-creatief).

Gevolgen regeling Social Return voor ondernemers

Bedrijven die al ervaring hebben met Social Return, melden dat de regeling winst kan opleveren. Door werkzoekenden in te schakelen voor ondersteunende werkzaamheden, heeft het gekwalificeerde personeel meer tijd voor het specialistische werk. Bovendien geven opdrachtnemers aan dat de uitvoering van de regeling in de praktijk meevalt, omdat maatwerk het uitgangspunt is. De projectmanager van het Werkgeversservicepunt kan helpen bij het vinden van geschikte werkzoekenden.

Uitvoering

Het Werkgeversservicepunt is het centrale contactpunt en meldpunt waarlangs de Social Returntoets plaats heeft. Ook voor ondernemers is WSP (na gunning) het contactpunt voor de uitvoering van de regeling.

Werkgeversservicepunt Den Haag Binckhorstlaan 119 2516 BA Den Haag E-mail: sociaalondernemen@denhaag.nl

Telefoon 070 7527750

Verplichtingen

De gemeente Den Haag zet haar Social Return beleid voort. De basis is ten minste 5% Social Return van de inschrijfsom bij opdrachten boven de Europese aanbestedingsgrens voor diensten en leveringen (209.000 euro). Meer waar dat mogelijk is. Dit percentage past bij de algemene norm in het land. In sectoren waar percentages structureel hoger zijn, houdt de gemeente daar rekening mee. In de afweging betrekt ze de implicaties voor de bedrijfsvoering. Daarbij heeft de gemeente oog voor de omvang van de opdracht, de schaalgrootte van bedrijven in een specifieke sector of regio en de regionale arbeidsmarkt. Dit doet ze voordat een bestek wordt gepubliceerd.

Om het MKB en andere bedrijven tegemoet te komen, mogen zij ook personen meetellen die in de afgelopen 12 maanden op een andere opdracht van ons of een andere gemeente geplaatst zijn (duurzame plaatsing). De gemeente kiest voor het maximaal meetellen van een termijn van 12 maanden per geplaatste medewerker, omdat dit een termijn is waarbinnen gebruikelijkerwijs ook duidelijkheid bestaat over het verlenen van een arbeidsovereenkomst voor langere duur. De gemeente wil immers dat er echte banen worden gecreëerd en dat mensen duurzaam aan de slag zijn. In dat kader kunnen in overleg met het Werkgeversservicepunt ook opleidingskosten meetellen voor de Social Returnverplichting. Ook een plaatsing elders in het bedrijf (niet direct op de opdracht) telt.

Vorm

Voor de bepaling van de toepassing en de hoogte van Social Return maakt Werkgeversservicepunt (WSP) voor publicatie van het inkoopkader, het bestek, de offerteaanvraag of het programma van eisen een afweging. De kwaliteit of het vereiste resultaat van de gegunde opdracht mag niet door de aanvullende uitvoeringsvoorwaarde worden geschaad. In de afweging betrekt Werkgeversservicepunt de implicaties voor de bedrijfsvoering, waarbij de schaalgrootte van bedrijven in de sector in ogenschouw wordt genomen. Ook beziet de gemeente de arbeidsmarktsituatie, om te voorkomen dat Social Return een onevenredige belasting vormt of verdringing optreedt.

De gemeente wil de administratieve belasting voor ondernemers verkleinen en de dienstverlening vanuit WSP voor ondernemers optimaliseren. Zo kan WSP bijvoorbeeld bij een vroegtijdige aankondiging van een aanbesteding zo nodig werkzoekenden voorbereiden op plaatsing in een bepaalde branche door geschikte kandidaten voor te selecteren of trainingen voor hen te verzorgen.

De gemeente heeft tot nu goede ervaringen met de toepassing van Social Return als uitvoeringsvoorwaarde. Dat betekent dat elke aanbieder vooraf weet dat Social Return van toepassing is en dat het niet naleven van deze voorwaarde betekent dat de prestatie niet is geleverd. Door vooraf duidelijkheid te geven over de omvang van het percentage Social Return ontstaat meer transparantie.

Verantwoordingsverplichtingen

WSP heeft een elektronisch format (Wizzr) waarin de gegevens bij de opdrachtnemer worden uitgevraagd. Aan de hand van de verstrekte gegevens kan de gemeente vaststellen of aan de Social Return voorwaarden is voldaan. De noodzakelijke gegevens zien in ieder geval op de naam- en adresgegevens van de opdrachtnemer en gegevens ten aanzien van het personeel dat is ingezet ten behoeve van de Social Return prestatie. Door het toepassen van de bouwblokkenmethode wordt de hoeveelheid in te voeren gegevens in zowel omvang als detaillering beperkt. Zo is het gevolg van de toepassing van de bouwblokkenmethode, dat geen precieze salariskosten behoeven te worden bijgehouden en opgegeven. In gevallen waarin de Social Return voorwaarde op een andere manier wordt ingevuld, voorziet het format in een bij die vorm passende uitvraag.

Handhaving

Als de opdrachtnemer niet aan de contractuele verplichtingen op het gebied van Social Return voldoet, dan zullen de uit hoofde van de overeenkomst verschuldigde betalingen worden verminderd met het bedrag dat, ten onrechte, niet ten behoeve van Social Return is ingezet. Als de gemeente al heeft betaald, dan wordt het bedrag teruggevorderd. Aangezien de regeling Social Return in dit opzicht geen rechtstreekse werking kan hebben, wordt deze bepaling opgenomen in de overeenkomst of het bestek.

Experimenten

De gemeente wil het rendement van het instrument verhogen door meer aan te sluiten bij wensen van ondernemers. Dat doet ze door experimenten met een bredere en creatieve toepassing van Social Return bij opdrachten tussen de 100.000 en 209.000 euro. De gemeente zoekt de ruimte hiervoor binnen de bestaande Europese en landelijke regelgeving ten aanzien van aanbestedingen. In deze experimenten is het mogelijk dat bedrijven bijvoorbeeld ideeën en projecten vanuit de wijken realiseren door nauwere samenwerking van het WSP met de stadsdeelorganisaties, corporaties, wijkwelzijnsorganisaties en de programma-organisatie decentralisaties sociaal domein. Belangrijk is dat de activiteit voor de doelgroepen direct, danwel indirect bijdraagt aan het verkleinen van de afstand tot de arbeidsmarkt. Behalve in de vorm van de sociale tegenprestatie kan ook worden geëxperimenteerd met de wijze waarin deze in de aanbestedingsstukken worden vormgegeven, bij voorbeeld als gunningscriterium in plaats van uitvoeringsvoorwaarde. Artikel 3, lid 4 en 5, maken deze experimenten mogelijk. We gaan na wat we hiervan kunnen leren. Dat kan op termijn leiden tot aanpassing van de formele regeling.

Bijlage 1. Bouwblokken Social Return

1. Creëren van banen*

* Bedragen gebaseerd op 1 jaar, 36 uur full-time dienstverband c.q. stage, anders naar rato.

Kandidaat telt maximaal 12 maanden mee. Kandidaat met arbeidsbeperking telt maximaal 24 maanden mee. Kandidaat gestart binnen 12 maanden voorafgaand aan contract mag meetellen.

** Niet-uitkeringsgerechtigde, persoon als bedoeld in de wet, artikel 6, lid 1 onder a.

*** Niet van toepassing op Banenafspraak en WIA.

2. Investeren of participeren in kandidaatontwikkeling

3. Maatschappelijke activiteit gericht op arbeidsparticipatie

Met dit bouwblokkenmodel heeft de gemeente een sturingsinstrument in handen om bij te dragen aan de realisatie van de gewenste beleidsdoelstelling: meer mensen aan het werk.

Daarbij heeft de gemeente de volgende uitgangspunten gehanteerd:

• a.

  Eenvoud in de toepassing van Social Return, voor werkgevers én voor uitvoering

• b.

  Onderscheid naar doelgroepen

• c.

  Onderscheid met weging van drie factoren: schadelastbeperking, mate van arbeidsbeperking en afstand tot de arbeidsmarkt.

In het overzicht zijn verschillende wegingsfactoren voor toekenning van de waarde van Social Return betrokken. Deze factoren hangen deels met elkaar samen. Hierbij een beknopte toelichting op de afweging in hoofdlijnen.

• 1.

  Social Return is een gemeentelijke regeling. De weging van de factor schadelastbeperking telt zwaarder bij doelgroep van de gemeente.

• 2.

  De schadelastbeperking voor de gemeente is het hoogst bij mensen in de Participatiewet en die eventueel op een WSW wachtlijst staan. De beperking van schadelast is het allerhoogst bij mensen die een WSW dienstverband hebben.

• 3.

  Schadelastbeperking bij leerlingen van BOL en BBL ligt meer in de toekomst: als jongeren vanuit school aan het werk gaan, hoeven ze geen beroep te doen op de gemeente. Ook het niveau van de opleiding is als wegingsfactor gehanteerd, omdat met name de inzet van social return ten behoeve van de meest kwetsbare groepen wordt beoogd.

• 4.

  Weging van factor arbeidsbeperking hangt samen met verschillende facetten: de mate van productiviteit, de mate van beperking en de (noodzaak tot) inzet van voorzieningen, maar ook de mate van medisch/psychisch/sociale beperkende omstandigheden etc. Wanneer sprake is van een arbeidsbeperking, is de weging van deze factor voor alle kandidaten gelijk, los van uitkering. Eenvoud is het devies.

• 5.

  Voor 55+ geldt een bonus, omdat leeftijd kan worden gezien als beperkende factor in relatie tot arbeid.

• 6.

  De weging van de factor afstand tot de arbeidsmarkt hangt ook samen met verschillende factoren: huidig loon in SW kan beperking zijn in relatie tot aanvaarden werk bij reguliere werkgever. BBL is vaak van toepassing voor jongeren die beter in de praktijk kunnen leren. Voor de doelgroep Participatiewet is duur van de uitkering relevant.