Regeling vervallen per 01-01-2021

Mandaatbesluit 2016

Geldend van 22-01-2019 t/m 31-05-2019 met terugwerkende kracht vanaf 01-01-2019

Intitulé

Mandaatbesluit 2016

Burgemeester en wethouders en de burgemeester van 's-Hertogenbosch, in de vergadering van 16 december 2015,

met reg.nr. 5393179,

ieder voor zoveel het hun bevoegdheid betreft;

gelet op de bepalingen in de Verordening Inrichting en Werkwijze Ambtelijke Organisatie gemeente 's-Hertogenbosch 2014 en de Financiële verordening gemeente ’s-Hertogenbosch;

gelet op de Gemeentewet en de Algemene wet bestuursrecht;

b e s l u i t e n :

A.
In te trekken het Mandaatbesluit 2014, vastgesteld op 25 maart 2014.
B.
Vast te stellen het volgende Mandaatbesluit 2016:
I.
De besluitvorming ter zake de in de bij dit besluit behorende schema's (Hoofdstukken 1 t/m 7) vermelde bevoegdheden te mandateren aan de daarbij genoemde functionarissen, verder te noemen de mandataris, en de daarop in die schema's vermelde specifieke bepalingen en instructies van toepassing te verklaren;
II.
De ondertekening van de correspondentie ter zake de in de bij dit besluit behorende schema's vermelde bevoegdheden te mandateren aan de daarbij genoemde functionarissen en de daarop in dat schema vermelde specifieke bepalingen en instructies van toepassing te verklaren;
III.
De vertegenwoordiging bij buitengerechtelijke rechtshandelingen ter zake de in de bij dit besluit behorende schema's vermelde bevoegdheden te mandateren aan de daarbij genoemde functionarissen en de daarop in die schema's vermelde specifieke bepalingen en instructies van toepassing te verklaren;
IV.
De mandataris is bevoegd het aan hem gegeven mandaat door middel van een schriftelijk besluit te submandateren:

a. aan onder hem ressorterende functionarissen, dan wel

b. aan niet ondergeschikten mits dezen de mandaatverlening schriftelijk hebben aanvaard.
V.
Ten aanzien van de uitoefening van de onder punt I van dit besluit bedoelde afdoeningsmandaten dient het volgende in acht te worden genomen:

Artikel I

Indien bij een namens burgemeester en wethouders te nemen besluit het beleid van dezen is betrokken legt de mandataris, aan wie mandaat tot afdoening is gegeven, de zaak vooraf voor aan het college van burgemeester en wethouders indien:

a.
het voornemen bestaat tot aanvulling, wijziging of afwijking van het tot dan toe gevoerde beleid;
b.
uit het te nemen besluit niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties kunnen voortvloeien.

Artikel 2

Indien bij een namens de burgemeester te nemen besluit het beleid van deze is betrokken, legt de mandataris de zaak vooraf aan de burgemeester voor indien:

a.
het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan toe gevoerde beleid;
b.
uit het te nemen besluit niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties kunnen voortvloeien.

Artikel 3

In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.

Artikel 4

a.
De verlening van het submandaat in de bij dit besluit behorende schema's is geschied met instemming van de mandataris.
b.
Submandaat, verleend aan niveaus onder het afdelingshoofd, impliceert tevens submandaat aan het afdelingshoofd. Het afdelingshoofd is ook verantwoordelijk voor de wijze waarop het mandaat door de medewerker(s) wordt uitgeoefend.

Artikel 5

Bij de uitoefening van het (sub)mandaat neemt de mandataris de voorwaarden, vermeld in de bij dit besluit behorende schema’s alsmede de hem gegeven nadere interne instructies, in acht.

VI.
Toe te staan dat de burgemeester zijn bevoegdheid tot het ondertekenen van stukken, die van burgemeester en wethouders (niet in mandaat) uitgaan, mandateert aan de gemeentesecretaris met uitzondering van:
- a.
  stukken die politiek zeer gevoelig zijn dan wel van bijzondere importantie zijn voor de gemeente en gericht zijn aan andere overheden, instanties en burgers;
- b.
  brieven aan de raad.
VII.
De bevoegdheid tot het ondertekenen van stukken, die van burgemeester en wethouders uitgaan, te mandateren aan de gemeentesecretaris met uitzondering van:
- a.
  stukken die politiek zeer gevoelig zijn dan wel van bijzondere importantie zijn voor de gemeente en gericht zijn aan andere overheden, instanties en burgers;
- b.
  brieven aan de raad.
VIII.
De in dit besluit opgenomen mandaten worden geacht te zijn gewijzigd voor zoveel en op het tijdstip dat de hierin genoemde wetten, regelingen en beschikkingen en verordeningen zijn gewijzigd.
IX.
Te bepalen dat waar in dit besluit en behorende schema's gesproken wordt over bevoegdheid tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen of handelingen die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, voor "mandaat" gelezen moet worden "volmacht" respectievelijk "machtiging".
X.
Te bepalen dat dit besluit in werking treedt op 1 januari 2016.
XI.
Te bepalen dat de met dit besluit ingetrokken mandateringen van kracht zijn gebleven voor zover het situaties, procedures en besluiten betreft die zijn of worden afgehandeld op grond van wet- en regelgeving van vóór de inwerkingtreding van de Horecaverordening ’s-Hertogenbosch 2012.
XII.
Te bepalen dat dit besluit kan worden aangehaald als "Mandaatbesluit 2016".

Ondertekening

's-Hertogenbosch, 16 december 2015

Burgemeester en wethouders voornoemd,

De secretaris, De burgemeester,

mr. drs I.A.M. Woestenberg mr. dr. A.G.J.M. Rombouts

De burgemeester,

mr. dr. A.G.J.M. Rombouts

Toelichting Mandaatbesluit 2016