Reglement regelende de samenstelling, benoeming, taken, bevoegdheden en werkwijze van de marktcommissie weekmarkt Aalten 2016

Artikel 2 Doel en bevoegdheden van de marktcommissie

• 1. De marktcommissie heeft ten doel burgemeester en wethouders gevraagd en ongevraagd te adviseren en voorstellen te doen over al datgene dat zij met betrekking tot de weekmarkt in Aalten van belang acht.

• 2. De marktcommissie is bevoegd ambtenaren van de gemeente en andere personen uit te nodigen om de vergaderingen bij te wonen voor het verstrekken van inlichtingen.

• 3. Indien het onder lid 2 bepaalde kosten met zich meebrengt voor de gemeente, is vooraf toestemming vereist van burgemeester en wethouders.

Artikel 4 Samenstelling van de marktcommissie

• 1. De marktcommissie bestaat uit drie vertegenwoordigers van de op de weekmarkt in Aalten vaste standplaats houdende marktkooplieden en de door het college aangewezen ambtenaar die belast is met marktaangelegenheden. Dit commissielid fungeert tevens als secretaris.

• 2. De marktcommissieleden wijzen uit hun midden een voorzitter aan.

Artikel 6 Verkiezing, benoeming en herkiesbaarheid van marktcommissieleden

• 1. De marktcommissieleden als bedoeld in artikel 4 lid 1 die de op de weekmarkt in Aalten vaste standplaats houdende marktkooplieden vertegenwoordigen worden na verkiezing telkens voor een termijn van ten hoogste vier jaren uit de houders van een vaste standplaatsvergunning op de weekmarkt te Aalten benoemd door burgemeester en wethouders en treden na afloop van die periode af. De verkiezing vindt plaats volgend op en uiterlijk 6 maanden nadat gemeenteraadsverkiezingen zijn gehouden.

• 2. Burgemeester en wethouders stellen de houders van een vaste standplaatsvergunning op de weekmarkt in Aalten in de gelegenheid zich kandidaat te stellen als marktcommissielid bedoeld in artikel 4 lid 1. Zittende marktcommissieleden kunnen zich herkiesbaar stellen en herbenoemd worden.

• 3. De houders van vaste standplaatsvergunningen op de weekmarkt te Aalten worden in de gelegenheid te stemmen op de vergunninghouders die zich verkiesbaar hebben gesteld. De stemming is geheim.

• 4. Het tellen van de uitgebrachte stemmen vindt plaats in een openbare vergadering van de zittende marktcommissie door de secretaris. Burgemeester en wethouders benoemen de drie kandidaten die de meeste stemmen hebben vergaard. De uitslag wordt zo spoedig mogelijk schriftelijk meegedeeld aan de houders van een vaste standplaatsvergunning.

• 5. De marktcommissieleden kunnen tussentijds ontslag nemen. In vacatures wordt zo spoedig mogelijk voorzien door middel van een tussentijdse verkiezing. Wanneer er slechts één kandidaat beschikbaar is voor een vacature kunnen burgemeester en wethouders deze kandidaat terstond benoemen.

• 6. Degene die benoemd wordt ter vervulling van een tussentijdse vacature treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens opvolging hij heeft voorzien had moeten aftreden.

Artikel 7 Vergaderingen

• 1. De marktcommissie vergadert tenminste twee keer per kalenderjaar en zoveel vaker als noodzakelijk wordt geacht.

• 2. De vergaderingen worden belegd door de secretaris. De uitnodiging voor een vergadering wordt schriftelijk of per e-mail aan de marktcommissieleden toegezonden.

• 3. Indien tenminste drie marktcommissieleden dat noodzakelijk achten belegt de secretaris binnen twee weken nadat hij het verzoek daartoe heeft ontvangen een extra vergadering van de marktcommissie.

• 4. De vergaderingen zijn openbaar, tenzij de marktcommissie besluit dat een vergadering geheel of gedeeltelijk niet openbaar is.

Artikel 8 Quorum en staking van stemmen

• 1. De marktcommissie vergadert en besluit slechts als tenminste drie marktcommissieleden aanwezig zijn.

• 2. De marktcommissieleden melden hun verhindering om een vergadering bij te wonen zo spoedig mogelijk aan de secretaris.

• 3. Als door verhindering van marktcommissieleden een vergadering niet kan plaatsvinden wordt een nieuwe vergadering belegd indien en zodra aan het vereiste quorum wordt voldaan.

• 4. Bij het staken van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.

Artikel 9 Betrokkenheid en vertrouwelijkheid

• 1. De marktcommissieleden onthouden zich van beraadslaging en besluitvorming over aangelegenheden waarbij ze individueel en rechtstreeks zijn betrokken.

• 2. De marktcommissieleden onthouden zich van het verstrekken van inlichtingen aan niet marktcommissieleden over zaken die door de marktcommissie als vertrouwelijk zijn aangemerkt.

Artikel 11 Verslagen van vergaderingen en adviezen

• 1. Na elke vergadering stelt de secretaris een conceptverslag van de zakelijke inhoud van die vergadering op en zorgt ervoor dat dit conceptverslag zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk gelijktijdig met de uitnodiging voor de eerstvolgende vergadering van de marktcommissie, aan de commissieleden worden toegezonden. Het conceptverslag wordt in de eerstvolgende vergadering aan de marktcommissie ter vaststelling voorgelegd. De secretaris draagt er zorg voor dat vastgestelde verslagen ter kennisneming aan de portefeuillehouder economische zaken worden voorgelegd.

• 2. Van de door de marktcommissie uitgebrachte adviezen wordt aantekening gehouden door de secretaris. De secretaris draagt er zorg voor dat de uitgebrachte adviezen ter besluitvorming aan burgemeester en wethouders worden voorgelegd.