Regeling vervallen per 21-12-2019

Reglement basisregistratie personen gemeente Almere

Geldend van 06-01-2014 t/m 20-12-2019

Intitulé

Reglement basisregistratie personen gemeente Almere

Burgemeester en wethouders van de gemeente Almere

Gelet op de

  • ·

    Artikelen 3.2, 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen

  • ·

    Wet bescherming persoonsgegevens

  • ·

    Gelet op artikel 156 Gemeentewet

  • ·

    Verordening basisregistratie personen van Almere

BESLUIT:

Vast te stellen het volgende Reglement:

Reglement basisregistratie personen gemeente Almere

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

  • 1. Met inachtneming van het bepaalde in de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Almere worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken;

  • 2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie;

  • 3. De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

  • 1. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Almere en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Almere was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente;

  • 2. Over een ingezetene van de gemeente Almere kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;

  • 3. De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan;

  • 4. De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtige maatschappelijke belang en categorieën derden

  • 1. Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belangen worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van dit Reglement;

  • 2. Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

  • 1.

    Dit Reglement treedt in werking met ingang van 6 januari 2014.

  • 2.

    Dit Reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen gemeente Almere (Reglement BRP).

Aldus vastgesteld in de vergadering van 9 september 2014

De burgemeester, De secretaris,

A.Jorritsma – Lebbink A.J. Grootoonk

Bijlage 1, tabel

Organisatieonderdeel

Taak

Categorie(ën) van betrokkenen

Rechtmatige grondslag

RAP = Ad hoc raadpleging persoon

MB = mutatieberichten

S = Selectieverstrekking

AA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.

SBC

Openbare orde en veiligheid, Jubileaoverzichten: 50, 60, 65 en jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigen

Personen die aan jubilea criteria voldoen

Veiligheidsregio, Lokale taak

Profiel 6

 X

DSD

WMO, Gehandicaptenparkeerkaarten, WWB, Wsw, Leerlingenvervoer, Leerplicht, RMC

Aanvragers, ouders/ voogden/verzorgers van leerlingen, leerlingen

Wmo, Regeling gehandicaptenparkeerkaart, WWB, Wsw, WPO, Leerplichtwet

Profiel 2, 4, 6 en 7

X

X

X

PZ, Gemeentelijke belastingen

Heffen en innen gemeentelijke belastingen

Belastingplichtige

Gemeentewet, Wet milieubeheer, Wet woz

Profiel 2

X

SB

Omgevingsvergunning, Winkeltijden, kansspelen, drank- en horecabedrijf, APV

Aanvragers, personen die aan criteria voldoen

WABO, en aanverwante regelingen, Winkeltijdenwet, Wet op de kansspelen, Drank- en Horecawet, APV

Profiel 6 en 2

X

X

PZ, BRP en Burgerzaken

Raadplegen en muteren persoonsgegevens, aanvragen reisdocumenten en rijbewijzen, naturalisatie en optie,

Aanvragers en personen die aan criteria voldoen

Wet BRP, Wetgeving reisdocumenten en rijbewijzen, BW, VOG, Kieswet, RWN

Profielen Burgerzaken

X

SBV

Financieel beheer gemeente, Archivering, Gevonden voorwerpen,

Personen die aan criteria voldoen

Algemene wettelijke taken, Archiefwet, BW,

Profiel 6 en 4

X

DSO

Huisvesting

Personen die aan criteria voldoen

Wetgeving op het terrein van huisvesting

Profiel 7

Gemeenteambtenaren belast met handhaving en opsporing

Handhaving en opsporing

Personen die aan criteria voldoen

APV, BRP, Aanwijzingsbesluit ministerie van Justitie

Profiel 8

Parkeerbeheer

Parkeerservice

Personen die aan criteria voldoen

Parkeerbeleid

Profiel 5

DSD

WMO, Gehandicaptenparkeerkaarten, WWB, Wsw, Leerlingenvervoer, Leerplicht, RMC

Aanvragers, ouders/ voogden/verzorgers van leerlingen, leerlingen

Wmo, Regeling gehandicaptenparkeerkaart, WWB, Wsw, WPO, Leerplichtwet

Profiel 2, 4, 6 en 7

SBC

Onderzoek en statistiek

X

RPL3

Externe gebruikers, waaronder woningcorporaties en het Vierde huis

Personen die aan de criteria voldoen

Opsporen woonfraude en huisvesting

Profielen RPL3

Bijlage 1, tabel 2

Rubriek

Omschrijving

Prof. 1

Prof. 2

Prof. 3

Prof. 4

Prof. 5

Prof. 6

Prof. 7

Prof. 8

01.01.10

A-nummer

X

X

X

X

X

X

X

X

01.01.20

BSN

X

X

X

X

X

X

X

X

01.02.10

Voornamen

X

X

X

X

X

X

X

X

01.02.20

Titel/predikaat

X

X

X

X

X

X

X

X

01.02.30

Voorvoegsels

X

X

X

X

X

X

X

X

01.02.40

Geslachtsnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

01.03.10

Geboortedatum

X

X

X

X

X

X

X

X

01.03.20

Geboorteplaats

X

01.04.10

Geslachtsaanduiding

X

X

X

X

X

X

X

X

01.61.10

Aanduiding naamgebruik

X

X

X

X

X

X

X

01.83.10

Aanduiding gegevens in onderzoek

X

01.83.20

Datum ingang onderzoek

X

01.83.30

Datum einde onderzoek

X

01.99.06

Geboortedatum +

X

02.01.10

A-nummer ouder1

X

X

X

X

02.01.20

BSN ouder1

X

X

X

X

02.02.10

Voornamen ouder1

X

X

X

X

02.02.30

Voorvoegsels ouder1

X

X

X

02.02.40

Geslachtsnaam ouder1

X

X

X

X

02.03.10

Geboortedatum ouder1

X

X

X

X

02.03.20

Geboorteplaats ouder1

X

02.62.10

Datum ingang afstamming

X

03.01.10

A-nummer ouder2

X

X

X

X

03.01.20

BSN ouder2

X

X

X

X

03.02.10

Voornamen ouder2

X

X

X

X

03.02.30

Voorvoegsels ouder2

X

X

X

03.02.40

Geslachtsnaam ouder2

X

X

X

X

03.03.10

Geboortedatum ouder2

X

X

X

X

03.03.20

Geboorteplaats ouder2

X

03.62.10

Datum ingang afstamming

X

04.05.10

Nationaliteit

X

X

X

X

04.65.10

Aanduiding bijzonder Nederlanderschap

X

X

X

04.83.10

Aanduiding gegevens in onderzoek

X

04.83.20

Datum ingang onderzoek

X

04.83.30

Datum einde onderzoek

X

04.85.10

Ingangsdatum geldigheid

X

04.86.10

Datum van opneming

X

05.01.10

A-nummer echtgenoot

X

X

X

X

X

X

05.01.20

BSN partner

X

X

X

X

X

X

05.02.10

Voornamen echtgenoot

X

X

X

X

X

X

05.02.20

Titel/predikaat echtgenoot

X

05.02.30

Voorvoegsels echtgenoot

X

X

X

X

X

X

X

05.02.40

Geslachtsnaam echtgenoot

X

X

X

X

X

X

X

05.03.10

Geboortedatum echtgenoot

X

X

X

X

X

X

05.03.20

Geboorteplaats echtgenoot

X

05.03.30

Geboorteland echtgenoot

X

05.06.01

Groep Huwelijkssluiting (dd mnd jj)

X

05.06.02

Groep Huwelijkssluiting (dd maand eejj)

X

05.06.10

Datum huwelijk

X

X

X

X

X

X

X

05.06.11

Datum Huwelijkssluiting (dd mnd jj)

X

05.06.12

Datum Huwelijkssluiting (dd maand eejj)

X

05.06.20

Plaats huwelijk

X

05.06.30

Land huwelijk

X

05.07.10

Datum huwelijksontbinding

X

X

X

X

X

X

X

05.07.20

Plaats huwelijksontbinding

X

05.07.30

Land huwelijksontbinding

X

05.07.40

Reden huwelijksontbinding

X

05.83.10

Aanduiding gegevens in onderzoek

X

05.83.20

Datum ingang onderzoek

X

05.83.30

Datum einde onderzoek

X

05.99.30

Burgerlijke staat

X

05.99.31

Burgerlijke staat

X

06.08.10

Datum overlijden

X

X

X

X

X

X

X

06.08.20

Plaats overlijden

X

06.08.30

Land overlijden

X

07.70.10

Indicatie geheimhouding

X

X

X

X

X

X

08.09.00

Groep Gemeente

X

08.09.10

Gemeente inschrijving

X

X

X

X

X

X

X

X

08.09.20

Datum inschrijving gemeente

X

X

X

X

X

08.10.10

Functie adres

X

X

X

X

X

X

08.10.11

Functie adres (oms)

X

08.10.20

Gemeentedeel

X

X

X

X

X

X

X

08.10.30

Datum aanvang adreshouding

X

X

X

X

X

X

X

08.10.31

Datum aanvang adreshouding (dd mnd jj)

X

08.10.32

Datum aanvang adreshouding dd maand eejj

X

08.11.10

Straatnaam

X

X

X

X

X

X

X

X

08.11.13

Adres

X

08.11.20

Huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

08.11.30

Huisletter

X

X

X

X

X

X

X

X

08.11.40

Huisnummer toevoeging

X

X

X

X

X

X

X

X

08.11.50

Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

X

X

X

X

X

08.11.60

Postcode

X

X

X

X

X

X

X

X

08.11.61

Woonplaats

X

08.12.10

Locatie beschrijving

X

X

X

X

X

X

X

X

08.13.10

Land waarnaar vertrokken

X

X

X

X

X

08.13.20

Datum vertrek uit Nederland

X

X

X

X

X

X

X

08.13.30

Adres buitenland deel 1

X

X

X

X

X

08.13.40

Adres buitenland deel 2

X

X

X

X

X

08.13.50

Adres buitenland deel 3

X

X

X

X

X

08.14.10

Land vanwaar ingeschreven

X

08.14.20

Datum vestiging in Nederland

X

X

X

X

X

X

X

08.99.10

Vorige gemeente

X

08.99.15

Vorige gemeente/land

X

09.01.10

A-nummer kind

X

X

X

09.01.20

BSN kind

X

X

X

09.02.10

Voornamen kind

X

X

X

X

09.02.30

Voorvoegsels kind

X

X

X

X

09.02.40

Geslachtsnaam kind

X

X

X

X

09.03.10

Geboortedatum kind

X

X

X

X

09.03.20

Geboorteplaats kind

X

09.03.30

Geboorteland kind

X

10.39.10

Aanduiding verblijfstitel

X

X

X

X

10.39.20

Vervaldatum verblijfstitel

X

X

X

X

10.39.30

Ingangsdatum verblijfstitel

X

X

X

X

10.83.10

Aanduiding gegevens in onderzoek

X

10.85.10

Ingangsdatum geldigheid

X

X

X

11.32.10

Indicatie gezag

X

11.33.10

Indicatie curatele

X

12.35.00

Groep Ned. reisdocument

X

12.35.01

Groep Ned. reisdocument (dd mnd jj)

X

12.35.02

Groep Ned. reisdocument (dd maand eejj)

X

12.35.10

Soort Ned. reisdocument

X

12.35.11

Soort Ned. reisdocument (oms)

X

12.35.20

Nummer Ned. reisdocument

X

12.35.30

Datum uitgifte Ned. reisdocument

X

12.35.31

Datum uitg. Ned. reisdok. (dd mnd jj)

X

12.35.32

Datum uitg. Ned. reisdok. dd maand eejj

X

12.35.40

Autoriteit van afgifte Ned. reisdocument

X

12.35.41

Autoriteit van afg. Ned. reisdok. (oms)

X

12.35.50

Datum einde geldigheid Ned. reisdocument

X

12.35.51

Einddat.geld.Ned.reisdok. (dd mnd jj)

X

12.35.52

Einddat.geld.Ned.reisdok. dd maand eejj

X

12.35.60

Datum inhouding/vermissing Ned. reisdocument

X

12.35.61

Dat.inh/verm Ned.reisdok. (dd mnd jj)

X

12.35.62

Dat.inh/verm Ned.reisdok. dd maand eejj

X

12.35.70

Aand. inhouding/vermissing Ned. reisdocument

X

12.35.71

Aand. inh/verm Ned. reisdok. (oms)

X

12.35.72

Aand. inh/verm Ned. reisdok. (oms dd.)

X

12.35.73

Aand. inh/verm Ned. reisdok. (oms kort)

X

12.35.80

Lengte houder Ned. reisdocument

X

12.35.90

Dat.inh/verm of geld.reis. (dd-mm-eejj)

X

12.35.91

Dat.inh/verm of geld.reis. (dd mnd jj)

X

12.35.92

Dat.inh/verm of geld.reis. dd maand eejj

X

12.36.10

Signalering Ned. reisdocument

X

12.37.10

Aanduiding buitenlands reisdocument

X

12.82.00

Groep Document

X

12.82.01

Groep Document (dd mnd jj)

X

12.82.02

Groep Document (dd maand eejj)

X

12.82.10

Gemeente document

X

12.82.20

Datum document

X

12.82.21

Datum document (dd mnd jj)

X

12.82.22

Datum document (dd maand eejj)

X

12.82.30

Beschrijving document

X

12.83.00

Groep Onderzoek

X

12.83.01

Groep onderzoek (dd mnd jj)

X

12.83.02

Groep onderzoek (dd maand eejj)

X

12.83.10

Aanduiding gegevens in onderzoek

X

12.83.11

Aanduiding gegevens in onderzoek (oms)

X

12.83.20

Datum ingang onderzoek

X

12.83.21

Datum ingang onderzoek (dd mnd jj)

X

12.83.22

Datum ingang onderzoek (dd maand eejj)

X

12.83.30

Datum einde onderzoek

X

12.83.31

Datum einde onderzoek (dd mnd jj)

X

12.83.32

Datum einde onderzoek (dd maand eejj)

X

12.83.90

Signaal onderzoek reisdocument

X

12.83.99

Gegevens onderzoek reisdocument

X

12.85.10

Ingangsdatum geldigheid

X

12.85.11

Ingangsdatum geldigheid (dd mnd jj)

X

12.85.12

Ingangsdatum geldigheid (dd maand eejj)

X

12.86.10

Datum van opneming

X

12.86.11

Datum van opneming (dd mnd jj)

X

12.86.12

Datum van opneming (dd maand eejj)

X

13.38.10

Aanduiding uitgesloten kiesrecht

X

13.38.20

Vervaldatum uitgesloten kiesrecht

X

21.01.10

A-nummer

X

21.02.10

Voornamen

X

21.02.20

Titel/predikaat

X

21.02.30

Voorvoegsels

X

21.02.40

Geslachtsnaam

X

21.03.10

Geboortedatum

X

21.03.20

Geboorteplaats

X

21.03.30

Geboorteland

X

21.09.10

Gemeente uitschrijving

X

21.09.20

Datum uitschrijving

X

21.11.10

Straatnaam

X

48.99.15

Vorige gemeente/land

X

55.06.10

Datum huwelijk

X

55.06.11

Datum Huwelijkssluiting (dd mnd jj)

X

55.06.12

Datum Huwelijkssluiting (dd maand eejj)

X

55.07.02

Groep huwelijksontbinding dd maand eejj

X

55.07.10

Datum huwelijksontbinding

X

55.07.11

Datum huwelijksontbinding (dd mnd jj)

X

58.09.00

Groep Gemeente

X

58.09.10

Gemeente inschrijving

X

X

X

X

X

58.09.20

Datum inschrijving

X

X

X

58.10.10

Functie adres

X

58.10.11

Functie adres (oms)

X

58.10.20

Gemeentedeel

X

X

X

X

X

58.10.30

Datum aanvang adreshouding

X

X

X

X

X

58.10.31

Datum aanvang adreshouding (dd mnd jj)

X

58.10.32

Datum aanvang adreshouding dd maand eejj

X

58.11.10

Straatnaam

X

X

X

X

X

58.11.13

Adres

X

58.11.20

Huisnummer

X

X

X

X

X

58.11.30

Huisletter

X

X

X

X

X

58.11.40

Huisnummer toevoeging

X

X

X

X

X

58.11.50

Aanduiding bij huisnummer

X

X

X

X

X

58.11.60

Postcode

X

X

X

X

X

58.12.10

Locatie beschrijving

X

X

X

X

60.39.10

Aanduiding verblijfstitel

X

X

X

60.39.20

Vervaldatum verblijfstitel

X

X

X

60.39.30

Ingangsdatum verblijfstitel

X

X

60.83.10

Aanduiding gegevens in onderzoek

X

60.85.10

Ingangsdatum geldigheid

X

X

99.99.02

Gezinsverhouding

X

Bijlage 2 behorend bij artikel 3 Reglement BRP

Gewichtig maatschappelijk belang BRP

Categorie derde BRP

Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisch.

Bibliotheken

Terugvinden van nabestaanden i.v.m. begraven en cremeren van inwoners van de gemeente

Niet gemeentelijke crematoria en begraafplaatsen

Bevorderen cultuur en behoud van cultureel erfgoed

Cultuurorganisaties die een subsidie van de gemeente ontvangen

Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven

Fondsverwervende organisaties met erkenning van het CBF

Maatschappelijke dienstverlening

Instellingen die genoemde werkzaamheden verrichten op het terrein van

Algemene en geestelijke gezondheidszorg

Instellingen die werk verrichten op het terrein van

Kinderopvangwerk

Instellingen die werk verrichten op het terrein van

Jeugdwelzijnswerk

Instellingen die werk verrichten op het terrein van

Ouderenzorg

Instellingen die werk verrichten op het terrein van

Gehandicaptenzorg

Instellingen die werk verrichten op het terrein van

Sociale werkvoorziening

Instellingen die werk verrichten op het terrein van

Sociaal - Juridische zorgverlening

Instellingen die werk verrichten op het terrein van

Geestelijke en maatschappelijke zorg

Kerken in de gemeente die geen gegevens ontvangen via de SILA

Schuldhulpverlening

Schuldhulpverleningsinstanties

Bevorderen inburgering

Niet-gemeentelijke inburgeringbureaus

Migrantenhulp

Migrantenorganisaties in de gemeente

Ouderenondersteuning

Ouderenorganisaties

Onderlinge hulp patiënten

Patiëntenverenigingen

Bevorderen van sportgezondheid

Sportverenigingen en organisaties

Bevorderen van de zelfredzaamheid

Thuiszorgorganisaties

Maatschappelijke of filantropische doelen

Instellingen/verenigingen/stichtingen op het gebied van maatschappelijke of filantropische doelen

Bevordering vrouwenwelzijn

Vrouwenorganisaties

Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude

Woningcorporaties

Patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en innen van rekeningen i.v.m. de verleende zorg

Ziekenhuizen

Uitvoering geven aan een verdrag of een besluit van een volkenrechtelijke organisatie dat in de verstrekking van gegevens voorziet.

Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land buiten de EU

Het dienen van een Nederlands publiek belang

Een overheidsorgaan van, dan wel een persoon of organisatie gevestigd in een land binnen de EU

Het dienen van een Nederlands publiek belang

Buitenlandse Rechtspersonen voor bijvoorbeeld sociale zekerheid

Reglement BRP

Algemeen

Sinds 1 januari 2010 zijn alle overheidsorganen, waaronder de gemeenten en haar organisatieonderdelen, verplicht om bij de verwerking van persoonsgegevens, de basisgegevens uit de Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (GBA) te betrekken. Burgers hoeven sindsdien ook niet meer de bij de basisregistratie bekende gegevens opnieuw te verstrekken bij contact met de overheid.

De wetgever vervangt met ingang van 6 januari 2014 het wettelijk kader voor de GBA door dat van de Wet basisregistratie personen (Wet brp). Voor de zeer korte termijn heeft dit als gevolg, dat het bestaande gemeentelijk kader voor de GBA-systemen aangepast moet worden aan de nieuwe wet en dat landelijk gegevens beschikbaar komen van personen die een relatie hebben met de Nederlandse overheid en/of niet in Nederland woonachtig zijn.

Onder de GBA diende het gemeentebestuur bij of krachtens verordening kaders te stellen voor het gebruik van GBA-gegevens binnen de eigen organisatie en de verstrekking van gegevens aan bepaalde derden. Op grond van de Wet brp is het verplicht kaders te stellen voor het verstrekken van gegevens aan derden.

De wetgever laat het aan het inzicht van het gemeentebestuur over, om dit al dan niet voor het intern gebruik van gegevens uit de basisregistratie te doen. Informatievoorziening, waaronder persoonsinformatie, heeft zich ontwikkeld tot een volwaardig bedrijfsmiddel, waarvan de gemeentelijke dienstverlening en bedrijfsvoering volledig afhankelijk zijn geworden. Vanuit dat belang, is het noodzakelijk dat de het gemeentebestuur meer in het algemeen kaders stelt voor beleid, organisatie en beheer van de informatievoorziening, waarvan de persoonsinformatievoorziening deel uitmaakt. Het onderhavige Reglement voorziet in een nadere invulling aan de verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie personen aan de organen van de gemeente Almere.

Dit reglement voorziet daarnaast in de aanwijzing van door derden verrichte werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Almere en van de categorieën van derden die dergelijke werkzaamheden verrichten ten behoeve waarvan gegevens uit de basisregistratie kunnen worden verstrekt. Daarmee voldoet de gemeente Almere aan de vereisten zoals gesteld in de wet.

De gemeenteraad heeft besloten de regeling van verstrekkingen aan derden en aan organen van de gemeente Almere over te laten aan het college van burgemeester en wethouders. De regeling van de verstrekkingen aan derden heeft de raad gedelegeerd aan burgemeester en wethouders op grond van zijn bevoegdheid genoemd in artikel 156 Gemeentewet.

Begripsbepalingen

De begrippen uit de Wet brp die relevant zijn voor de inhoud van dit Reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wet brp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene, ingezetene en derde.

Basisregistratie

Juridisch gezien is sprake van één Basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeente Almere beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.

Ingeschrevene en ingezetene

De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Almere.

Derde

Een derde is elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed.

Artikelsgewijze toelichting

Artikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente

De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Almere woonachtig zijn. Deze systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Almere op grond van artikel 3.2 Wet brp.

Zolang de Wet brp door de gemeente Almere wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Almere beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.

Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Almere woonachtig zijn, dient de gemeente Almere het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.

Artikel 2. Gegevensverstrekking aan derden

Derden die werkzaamheden verrichten met gewichtig maatschappelijk belang

De wetgever heeft de verstrekking van gegevens uit de BRP aan een groot aantal derden reeds voorzien in de Wet brp. Desondanks kunnen er lokale maatschappelijke belangen zijn, waarin de wetgever niet heeft voorzien. In die gevallen is het gemeentebestuur bevoegd om werkzaamheden met een maatschappelijk belang, dat samenvalt met een gemeentebelang aan te wijzen als werkzaamheden waarvoor gegevens mogen worden verstrekt over inwoners van de gemeente Almere. Die gegevens mogen worden verstrekt aan nader te bepalen categorieën derden die de werkzaamheden uitvoeren.

Derden met schriftelijke toestemming

Naast de mogelijkheid tot het verstrekken van gegevens aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een maatschappelijk belang, is het ook mogelijk gegevens te verstrekken aan een derde, wanneer deze voorafgaande schriftelijke toestemming heeft verkregen van degene over wie gegevens worden gevraagd.

Beperkt set aan gegevens

Op grond van artikel 3.9, vierde lid van de Wet brp kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

Het Reglement brp, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag dat de Wet brp inwerking treedt. Gelet op de korte invoeringstermijn, is het noodzakelijk dit reglement met terugwerkende kracht vast te stellen.