Mandaatregeling gemeente Bladel 2016

Artikel 1 Mandaat- en bevoegdhedenregister

De uitoefening van de bevoegdheden met betrekking tot mandaat, machtiging en volmacht, vermeld in het bij dit besluit behorende register, wordt opgedragen aan de daarbij vermelde functionaris (gemandateerde), een en ander met inachtneming van de daarbij vermelde voorschriften, voorwaarden en bijzonderheden.

Artikel 2 Instructies

Op de in artikel 1 bedoelde opdracht zijn de volgende algemene instructies van toepassing:

• a.

  De beslissing wordt voorbehouden aan het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester indien:

  • 1.

    inwilliging van een verzoek zou leiden tot strijdigheid met ingezet beleid, met richtlijnen of met (wettelijke) voorschriften dan wel tot overschrijding van het budget;

  • 2.

    het zaken betreft ten aanzien waarvan de standpunten van portefeuillehouder, adviseur en/of gemandateerde over de te nemen beslissing uiteen lopen;

  • 3.

    de mandaatgever (college, respectievelijk burgemeester) dan wel de gemandateerde de wens daartoe te kennen geeft;

• b.

  Bij afwezigheid van de gemandateerde treedt zijn/haar plaatsvervanger als zodanig op;

• c.

  Voor alle aanwijzingen geldt dat behalve de aangewezen functionaris ook de hiërarchisch hoger geplaatste bevoegd is. Dit kan zijn de gemeentesecretaris, het afdelingshoofd en de coördinator;

• d.

  Met behandelend ambtenaar wordt in deze mandaatregeling bedoeld degene die de betreffende werkzaamheden uitoefent volgens de vastgestelde kerntaken, dan wel volgens de taken van het team, diens vervanger en degene die in opdracht van de secretaris of het afdelingshoofd de betreffende werkzaamheden verricht;

• e.

  Onder het besluiten op een aanvraag om een vergunning, vrijstelling of ontheffing wordt tevens verstaan het wijzigen van een zodanige vergunning, vrijstelling of ontheffing;

• f.

  Bij het verlenen van mandaat, volmacht of machtiging wordt daarin ook begrepen alle voorbereidings- en uitvoeringshandelingen die bij de uitoefening van de bevoegdheid behoren;

• g.

  Tot de gemandateerde bevoegdheid behoort in geen geval het beslissen op bezwaar of administratief beroep;

• h.

  De secretaris, respectievelijk het gemandateerde afdelingshoofd kan het mandaat door middel van ondermandaat mede opdragen aan een door hem/haar aan te wijzen ambtenaar die aan hem/haar ondergeschikt is. Indien van deze bevoegdheid gebruik gemaakt wordt, zijn – naast de in dit besluit opgenomen instructies – de volgende instructies van toepassing:

  • 1.

    Het ondermandaat is slechts van kracht indien het schriftelijk is vastgesteld en ter kennis is gebracht van het college van burgemeester en wethouders, respectievelijk de burgemeester;

  • 2.

    De door middel van het ondermandaat aangewezen ambtenaar is niet bevoegd het mandaat aan anderen op te dragen;

  • 3.

    Het gemandateerde afdelingshoofd kan aan een ondermandaat nadere instructie verbinden;

• i.

  In geval van wijziging van wetgeving waarop een (onder)gemandateerde bevoegdheid berust, blijft de bevoegdheid, voor zover het dezelfde bevoegdheid betreft (onder)gemandateerd en wordt het (onder)mandaat geacht te zijn verleend op grond van de corresponderende bepalingen in de gewijzigde wetgeving;

• j.

  Een ter uitvoering van het (onder)mandaat opgemaakt stuk wordt als volgt ondertekend:

  Burgemeester en wethouders van Bladel, namens dezen, (handtekening van de (onder)gemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team)

  dan wel

  De burgemeester van Bladel, namens deze, (handtekening van de (onder)gemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team)

• k.

  In geval van ondertekeningsmandaat wordt tot uitdrukking gebracht dat de mandaatverlener de beslissing heeft genomen en wordt het stuk als volgt ondertekend:

  Overeenkomstig het door burgemeester en wethouders van Bladel genomen besluit, (handtekening van de (onder)gemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team)

  dan wel

  Overeenkomstig het door de burgemeester van Bladel genomen besluit, (handtekening van de ondertekeningsgemandateerde) (diens naam en afdeling c.q. team)

• l.

  De ondertekening van een ter uitvoering van het (onder)mandaat opgemaakt stuk geschiedt niet door het plaatsen van een handtekeningstempel, uitgezonderd het waarmerken van bij meldingen, ontheffingen, vergunningen en/of vrijstellingen behorende bijlagen;

• m.

  In de in het mandaatregister aangegeven gevallen wordt binnen een week nadat het besluit in (onder)mandaat is genomen, van dit besluit kennis gegeven aan het college respectievelijk de burgemeester door mededeling van het besluit aan het bestuurssecretariaat van de afdeling Dienstverlening en Bedrijfsvoering.

Artikel 3 Intrekking

De Mandaatregeling gemeente Bladel 2015 en alle overige eerder genomen mandaatbesluiten, machtigingen en volmachten met betrekking tot de in artikel 1 genoemde bevoegdheden en handelingen worden ingetrokken, met uitzondering van de in het bevoegdhedenregister opgenomen bijzondere mandaten.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2016.

Artikel 5 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als Mandaatregeling gemeente Bladel 2016.