Instructie voor de griffier van de gemeente Bronckhorst

1 De griffier staat de voorzitter van de raad ter zijde bij zijn zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raad.

2 De griffier staat de voorzitters van de raadscommissies ter zijde bij hun zorg voor een goede voorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen van de raadscommissies.  

1 De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen.

2 De griffier draagt zorg voor ondersteuning van de raadscommissies door een commissiegriffier.

3 De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen en overige stukken aan raadsleden.  

1 De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van de agendacommissie en draagt zorg voor de verslaglegging van deze vergaderingen.

2 Indien de agendacommissie aanvullende ondersteuning behoeft draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

1 De griffier is verantwoordelijk voor en geeft leiding aan de griffie.  

2 De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.  

3 De commissiegriffiers handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.  

1 In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zover nodig overleg met de voorzitter van de raad.  

2 Deze instructie treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2005.  

3 De instructies voor de griffiers in de voormalige gemeenten van Bronckhorst worden ingetrokken met ingang van 1 januari 2005.