Subsidieregeling op grond van artikel 4 van de Algemene subsidieverordening Dordrecht voor subsidies in het kader van het stedelijk themajaar "2018-2019 400 jaar Synode van Dordrecht"

Artikel 1 Doelstelling

Deze regeling heeft ten doel om in het kader van de mijlpaal '2018-2019 400 jaar Synode van Dordrecht' evenementen te subsidiëren, waarmee belangrijke historische momenten in Dordrecht worden gevierd met burgers en bezoekers en de levendigheid van de (binnen)stad wordt bevorderd.

Artikel 2 Begripsbepaling

Evenement: het begrip evenement zoals gedefinieerd in artikel 2:24 van de Algemene plaatselijke verordening Dordrecht.

Artikel 3 Criteria ten behoeve van 400 jaar Synode van Dordrecht

• 1.

  Het evenement moet zichtbaar een relatie hebben met in ieder geval twee van de volgende thema's:

  • a.

    identiteit;

  • b.

    gastvrijheid;

  • c.

    taalvernieuwing.

• 2.

  Het evenement dient aantoonbaar niet te kunnen worden gerealiseerd zonder een subsidie op basis van deze regeling.

• 3.

  Het college beoordeelt de aanvraag eveneens op de volgende criteria:

  • a.

    het evenement dient bij te dragen aan een evenwichtig aanbod aan evenementen, zowel naar soort, naar doelgroepen, naar uitstraling, als ook naar spreiding in tijd en plaats;

  • b.

    het evenement dient van hoogwaardige kwaliteit te zijn;

  • c.

    het evenement dient aan te sluiten bij de merkwaarden van de stad: ondernemend, eigenzinnig/dwars, nuchter bijzondere dingen doen, oorspronkelijk en verdiepend, sociale samenhang, verantwoordelijk, pragmatisch (Merkboek Dordrecht Marketing);

  • d.

    het evenement dient zoveel mogelijk omstandigheden te creëren om zowel de organisator van het evenement en lokale marktpartijen te stimuleren en samen te werken;

  • e.

    het evenement dient origineel te zijn en af te wijken van bestaande programmering;

  • f.

    het evenement dient een voldoende rendement voor de stad op te leveren, waarbij dit rendement in verhouding staat met de gevraagde subsidie.

Artikel 4 Subsidieplafond en wijze van verdeling

• 1.

  Het college stelt het subsidieplafond vast op € 200.000,- voor de hele looptijd van deze regeling.

• 2.

  Maximaal 10% van het subsidieplafond is beschikbaar voor activiteiten buiten de binnenstad.

• 3.

  De subsidie wordt per tender, als genoemd in artikel 6 lid 1 van deze regeling, verdeeld door het maken van een rangschikking van de aangevraagde subsidies in hoeverre het betreffende evenement aan het bepaalde van artikel 4 van deze subsidieregeling voldoet.

Artikel 5 De aanvraagprocedure subsidieverlening

• 1.

  In afwijking van het bepaalde in artikel 9 lid 4 van de Algemene subsidieverordening Dordrecht kunnen aanvragen voor een subsidie in twee tenders worden ingediend: de eerste tender sluit 1 september 2017, de tweede tender sluit 1 februari 2018.

• 2.

  Een aanvraag die niet binnen één van de termijnen genoemd in lid 1 is ingediend, neemt het college niet in behandeling.

• 3.

  In afwijking van het bepaalde in artikel 7 van de Algemene subsidieverordening Dordrecht bevat een aanvraag een activiteitenplan en een sluitende begroting, die bestaat uit de elementen opgesomd in artikel 7 van voornoemde verordening.

• 4.

  Het activiteitenplan omvat tenminste:

  • a.

    de datum en de aard van het evenement;

  • b.

    een omschrijving van (de programmering van) het evenement;

  • c.

    de locatie van het evenement;

  • d.

    de doelgroep van het evenement;

  • e.

    een onderbouwde beschrijving dat het evenement niet kan worden gerealiseerd zonder een subsidie op basis van deze regeling.

• 5.

  Alvorens over een aanvraag te beslissen wint het college het advies in van het Platform Selectie stedelijke Initiatieven 400 jaar Synode van Dordrecht.

• 6.

  Het college beslist uiterlijk binnen 13 weken na de sluitingsdatum van elke tender, als genoemd in het eerste lid op de aanvragen.

Artikel 6 Overgangs- en slotbepaling

• 1.

  Deze regeling kan worden aangehaald als "Herdenking 400 jaar Synode van Dordrecht".

• 2.

  Deze regeling treedt in werking op de dag na bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2017 en eindigt van rechtswege op 30 juni 2019.

• 3.

  De regeling 'Nadere regels voor subsidies in het kader van het stedelijk themajaar '2016 - Beeldenstroom Woordenstorm', vastgesteld op 15 december 2015 en van rechtswege vervallen op 31 december 2016, blijft gelden voor:

  • a.

    subsidieaanvragen die uiterlijk op 31 december 2016 zijn binnengekomen en nog niet zijn beoordeeld, en

  • b.

    subsidies die op grond van laatstgenoemde regeling zijn verstrekt.