Regeling vervallen per 01-01-2020

Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van gemeente Dronten houdende regels omtrent mandaat Mandaatbesluit 2018

Geldend van 10-04-2019 t/m 31-12-2019

Intitulé

Besluit van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van gemeente Dronten houdende regels omtrent mandaat Mandaatbesluit 2018

Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Dronten,

elk voor zover het hun bevoegdheden betreft,

gelet op de artikelen 160, eerste lid, onder e, en 171 van de Gemeentewet en de artikelen 10:3 en 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht;

B E S L U I T E N:

  • I.

    de bevoegdheid tot het afdoen van aangelegenheden, met inbegrip van het ondertekenen van daarop betrekking hebbende stukken, bij mandaat op te dragen aan de ambtelijke functionarissen, zoals vermeld op de bij dit besluit behorende bijlage;

  • II.

    bij de toepassing van het mandaat worden door de gemandateerden de aanwijzingen als opgenomen in de toelichting en de lijst gemandateerde bevoegdheden en volmachten in acht genomen;

  • III.

    de gemandateerden op te dragen de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen, voor zover dat ter uitvoering van de gemandateerde bevoegdheid nodig is;

  • IV.

    de bevoegdheid tot het verrichten van eenvoudige correspondentie bij mandaat op te dragen aan alle ambtelijke functionarissen, voor zover een relatie hebbend met hun functie;

  • V.

    indien niet in diens vervanging is voorzien, wordt de functionaris vervangen door de naaste hogere ambtenaar;

  • VI.

    besluiten die in mandaat namens een gemeentelijke orgaan worden genomen, worden als volgt ondertekend:

    namens het college van Dronten / de burgemeester van Dronten,

    handtekening

    naam mandataris

    functie mandataris

    (teammanager) team

  • VII

    In afwijking van het vorige onderdeel onderdeel worden rechtspositionele besluiten automatisch gegenereerd en niet voorzien van een handtekening. Onder rechtspositionele besluiten koment het volgende te staan:

    namens het college

    naam mandataris

    directeur vakgebied ... of teammanager ...

    Deze brief is digitaal vastgesteld, daarom staat er geen fysieke handtekening onder de brief.

  • VIII

    stukken waarin de gemeente als rechtspersoon wordt vertegenwoordigd, worden als volgt ondertekend:

    Gemeente Dronten,

    naam gemachtigde

  • IX

    dit besluit wordt aangehaald als Mandaatbesluit 2018;

  • X

    het Mandaatbesluit 2017/2018 vastgesteld op 5 december 2017 wordt ingetrokken;

Ondertekening

Dronten, 25 september 2018

Het college van Dronten,

drs. T. van Lenthe

secretaris

mr. A.B.L de Jonge

burgemeester

De burgemeester van Dronten,

mr. A.B.L. de Jonge

BIJLAGE GEMANDATEERDE BEVOEGDHEDEN EN VOLMACHTEN

ALGEMEEN

nr.

bevoegdheid

verleend aan

voorwaarden en beperkingen

Privaatrechtelijke overeenkomsten

1.

het besluiten tot en verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. overeenkomsten

directeur, teammanager

Indien het contractsbelang onder het van toepassing zijnde Europese drempelbedrag ligt; en conform het geldende Inkoopbeleid.

programmamanager

mandaat van toepassing na toekenningsbesluit DT

indien het contractsbelang onder het van toepassing zijnde Europese drempelbedrag ligt; en conform het geldende inkoopbeleid

conform het geldende inkoopbeleid

Aanbestedingen

2.

starten procedure Europese aanbesteding

directielid

teammanager

teammanager informeert betrokken directielid

3.

offerte aanvragen, begeleidende brief bij selectieleidraad, brief selectiebesluit, gunningsbesluit, afwijzingsbrief, afdoening klacht

directielid, teammanager

ndien het contractsbelang onder het van toepassing zijnde Europese drempelbedrag ligt

Ontzegging toegang

4.

De bevoegdheid tot het direct ontzeggen van de toegang tot gemeentelijke gebouwen en/of terreinen aan personen die in die gebouwen of op die terreinen de orde verstoren of een directe bedreiging vormen voor de veiligheid of gezondheid van de aanwezige ambtenaren, bestuurders of gasten/bezoekers van de gemeente.

Deze bevoegdheid sluit in de bevoegdheid om personen op te dragen om het pand of perceel te verlaten en zich daarvan verwijderd te houden. Zo nodig wordt dit bevel gehandhaafd met behulp van de sterke arm.

De onder 1 en 2 beschreven bevoegdheden berusten bij de collegeleden, de directieleden, en teammanagers. Zoveel als mogelijk wordt in de praktijk de volgende primaatvolgorde aangehouden.

  • 1.

    teammanager Publiekszaken

  • 2.

    teammanagers uit het Vakgebied Sociaal Domein

  • 3.

    de eerst beschikbare functionaris onder de overige bevoegd verklaarde collegeleden, teammanagers en directieleden.

In geval van publieksbijeen-komsten of vergaderingen buiten de normale kantooruren en indien dan geen directielid of teammanager aanwezig is, kan de gemeentebode van dienst de onder a. beschreven bevoegdheid uitoefenen, maar alleen als de voorzitter van één van de vergaderingen of de organisator van de publieks-bijeenkomst met de ontzegging en directe verwijdering instemt.

5.

De bevoegdheid om personen schriftelijk aan te zeggen dat zij gedurende bepaalde tijd geen toegang hebben tot evt. nader bepaalde gemeentelijke gebouwen en/of terreinen, om reden van voorkoming van agressief gedrag, verstoring van de orde, de veiligheid of bedreiging van de veiligheid van personen in die gebouwen of op terreinen. Zo nodig wordt deze aanzegging gehandhaafd met behulp van de sterke arm.

Vaststellen collegebesluit

6.

vaststellen dat er een collegebesluit is genomen indien een voorstel bij wege van parafen door alle aan de besluitvorming deelnemende collegeleden akkoord is bevonden

(loco)secretaris, medewerker bestuursondersteuning

Indien een collegelid slechts voor korte duur afwezig is (wegens ziekte, verlof of studie) wordt deze wel in de gelegenheid gesteld om voor de eerstvolgende collegevergadering alsnog aan de parafenbesluitvorming deel te nemen. Indien daarop wegens spoedeisendheid niet kan worden gewacht, wordt geprobeerd om telefonisch af te stemmen of met het spoedvoorstel kan worden ingestemd. Normale regels t.a.v. het beslissingsquorum zijn ook bij paraafbesluiten van toepassing. Indien twijfel rijst of het voorstel kan worden gevolgd wordt het voorstel alsnog ter bespreking geagendeerd. Voor het overige worden vragen en opmerkingen door mandataris onder aantekeningen bij het paraafbesluit opgenomen ter beantwoording, kennisneming of verwerking.

Algemene wet bestuursrecht

7.

afdoening klachten (art. 9:12)

directieleden

klachten over teammanagers

teammanager

klachten over medewerkers eigen team

Algemene subsidieverordening

8.

afdoen van subsidies (verlenen, weigeren, intrekken, vaststellen, verrekenen en terugvorderen)

teammanager, programmamanager

subsidie tot en met € 5.000,00, na afstemming met de portefeuille-houder.

Subsidie hoger dan € 5.000,00 tot en met € 50.000,00, mits porte-feuillehouder aantoonbaar heeft ingestemd met subsidiebesluit.

PERSONEEL

Bevoegdheid

verleend aan

voorwaarden en beperkingen

CAR-UWO

1.

benoemen van personeel

directieleden, teammanagers

(Directieleden tekenen primair de stukken die behoren tot het vakgebied waarvoor ze op dat moment verantwoordelijk zijn). Secundair nemen zij elkaar waar.

  • a.

    met uitzondering van besluiten ten aanzien van de secretaris en de directeuren

  • b.

    besluiten ten aanzien van teammanagers uitsluitend gemandateerd aan secretaris

  • c.

    teammanagers zijn slechts bevoegd voor wat betreft hun eigen team

  • d.

    teammanagers oefenen hun bevoegdheid slechts uit in overeenstemming met de HRM-adviseur

  • e.

    mandaat geldt binnen de voorgestelde concernregels en voor zover het budget toereikend is. Voor zover afwijking van het concernbeleid wenselijk en juridisch mogelijk is, beslist de secretaris.

  • f.

    t.a.v. de detacheringsovereen- komsten geldt dat de teammanager bevoegd is indien de inkomsten de uitgaven dekken; in andere gevallen beslissen de directieleden.

2.

aangaan van arbeidsovereenkomsten

3.

aangaan detacheringsovereenkomsten

4.

vaststellen salaris

5.

toekennen extra salarisverhoging, toelage of gratificatie

6.

achterwege laten van salarisverhoging bij onvoldoende bekwaamheid, geschiktheid of functioneren

7.

verlenen ontslag op eigen verzoek

8.

verlenen van ontslag op grond van blijvende invaliditeit voor zover herplaatsbaarverklaring achterwege blijft

9.

verlenen van ontslag wegens pensionering of vervroegde pensionering

10.

overplaatsen medewerker op vrijwillige basis

11.

openstellen vacature

12.

toekennen verhuiskostenvergoeding

13.

toekennen vergoeding woon- werkverkeer

14.

toekennen vergoeding telefoonkosten

15.

koop, verkoop en overschrijven van verlof

16.

verlenen zwangerschaps- en bevallingsverlof

17.

Verlenen, opschorten, onderbreken ouderschapsverlof

18.

verlenen zorgverlof

19.

beslissen omtrent arbeidsduur en werktijden

20.

beslissen omtrent overwerk

21.

toekennen studiefaciliteiten

22.

aantrekken uitzendkrachten

23.

het opleggen van disciplinaire straffen, inclusief schorsing, voorwaardelijk ontslag en strafontslag en de handelingen die nodig zijn om tot de disciplinaire straf te komen.

secretaris

voor alle aan hem ondergeschikt personeel onder navolgende voorwaarden:

  • I.

    van deze bevoegdheid kan alleen gebruik worden gemaakt in overleg met een HRM-adviseur en de direct leidinggevende van degene die het besluit rechtstreeks aangaat en voorzover de bedrijfsvoeringsmiddelen toereikend zijn om de voorzienbare financiële gevolgen van het besluit op te vangen.

  • II.

    dat in elk geval deportefeuillehouderpersoneelszaken overgebruikmaking van dezebevoegdheid wordtgeïnformeerd.

24.

bovenstaande nummers 15 t/m 22

programmamanager

na toekenningsbesluit DT en in overeenstemming met de HRM-adviseur.

25.

voeren van jaargesprekken

directieleden, teammanager

conform Regeling jaargesprekken.

programmamanager

na toekenningsbesluit DT en conform Regeling jaargesprekken

Regeling functiebeschrijving, -waardering en plaatsing

26.

nemen van plaatsingsbesluiten (artikel 8)

directie

  • a.

    indien het gaat om inpassing van een gewaardeerde functie in een binnen het functiegebouw reeds bestaande functie.

  • b.

    Indien de plaatsing conform het advies van de deskundige en de toetsingscommissie is.

  • c.

    Indien er dekking is voor het lopende dienstjaar uit de stelpost fuwa.

27.

nemen van een plaatsingsbesluit met terugwerkende kracht (artikel 15, tweede lid)

ICT

28.

aanmaken van calls voor autorisatieverzoeken en het afsluiten van accounts

teammanager

voor zover de call betrekking heeft op medewerkers eigen team

Privacyregelemt e-mail en internetgebruik

29.

beslissen tot controle op inhoud (artikel 8, vierde lid)

directieleden

INTERVENTIETEAM

nr.

Bevoegdheid

verleend aan

voorwaarden en beperkingen

Algemeen

1.

opvragen medische adviezen

interventiebegeleider

Wet maatschappelijke ondersteuning (artikelen 2.3.1. en 2.3.3)

2.

budget vrij te besteden

interventiebegeleider

tot een bedrag van totaal € 10.000 op jaarbasis op de post Opvang en beschermd wonen

3.

inzet niet gecontracteerde ondersteuning

interventiebegeleider, gids Wmo

motivatie vastgelegd in dossier

4.

voor een inwoner maatregelen nemen op het gebied van schulden, ook al wordt niet voldaan aan Europese, landelijke of gemeentelijke regelgeving

5.

MDF opdracht te verlenen om voorrang schuldhulpverlening

6.

Wmo-voorziening verstrekken ondanks dat niet aan de opgestelde criteria wordt voldaan

7.

besluiten tot crisisplaatsing ambulant

8.

besluiten tot crisisplaatsing 24 uurs verblijf

interventiebegeleider, gids Wmo

motiveren welke inspanningen er bij welk loket/persoon zijn gedaan om een beroep te doen op regionaal ingekochte voorzieningen

9.

dwingende werkopdracht aan ketenpartner verstrekken

interventiebegeleider

Conform Handboek Dronter Koers. Motivatie vastgelegd in dossier

Jeugdwet (artikelen 2.1.4 en 2.5)

10.

inzet niet gecontracteerde ondersteuning

interventiebegeleider, gids jeugd

Voor inzet materiaal is geen opdrachtbrief vereist. Motivatie vastgelegd in dossier

11.

voor een inwoner maatregelen nemen op het gebied van schulden, ook al wordt niet voldaan aan Europese, landelijke of gemeentelijke regelgeving

interventiebegeleider

motivatie vastgelegd in dossier

12.

MDF opdracht te verlenen om voorrang schuldhulpverlening

interventiebegeleider

motivatie vastgelegd in dossier

13.

Besluiten tot crisisplaatsing

14.

dwingende werkopdracht aan ketenpartner verstrekken

interventiebegeleider

Conform Handboek Dronter Koers. Motivatie vastgelegd in dossier

Verordening jeugdhulp gemeente Dronten

15.

beslissen omtrent individuele voorziening (verlenen en afwijzen) (artikel 3, derde lid)

Interventiebegeleider

16.

toekennen individuele voorziening (artikel 9)

17.

verstrekken van een pgb (artikel 11, eerste lid)

18.

intrekken of herzien besluiy aangaande de individuele voorziening (artikel 12, tweede lid)

19.

beslissen tot terugvordering van de geldwaarde van de ten onrechte genoten individuele voorziening (artikel 12, derde lid)

20.

onderzoeken van de besteding pgb (artikel 12, vijfde lid)

21.

Participatiewet (artikel 16, eerste lid)

22.

bijstandsuitkering verstrekken ondanks dat niet aan de opgestelde criteria wordt voldaan

interventiebegeleider

motivatie vastgelegd in dossier

23.

Bijzondere bijstand verstrekken ondanks dat niet aan de opgestelde criteria wordt voldaan

Wet politiegegevens (artikelen 8 en 13, eerste lid)

24.

meldingen /mutatierapporten opvragen bij de politie

interventiebegeleider

Conform artikel 2, eerste lid, van Privacyreglement persoonsgerichte aanpak. Motivatie vastgelegd in dossier, indien aanwezig.

Regeling briefadres

25.

aan een inwoner een tijdelijk postadres (inschrijving gemeentehuis) verstrekken ook al wordt niet voldaan aan de regelgeving

interventiebegeleider

motivatie vastgelegd in dossier

VAKGEBIED BEDRIJFSVOERING

BEDRIJFSVOERING P&O, COMMUNICATIE, jURIDISCHE ZAKEN EN BESTUURSONDERSTEUNING

nr.

Bevoegdheid

verleend aan

voorwaarden en beperkingen

Algemeen

1.

toestaan gebruik ruimten gemeentehuis, daaronder begrepen de archiefruimte

teammanager

CAR-UWO

2.

verlenen van voorschot op salaris in de maand waarin het betaalbaar wordt gesteld

teammanager

3.

verstrekken werkgeversverklaring

medewerker personeels- en salarisadministratie

4.

UWV melding (na overleg met bedrijfsarts)

medewerker personeels- en salarisadministratie

5.

afdrachten IZA, ABP, loonbelasting

Algemeen Burgerlijk Pensioenwet

6.

aanvragen P 1 keuringen

teammanager, teamleider SZ

na overleg met bedrijfsarts

Personeelszaken algemeen

7.

verstrekken van legitimatiebewijzen aan medewerkers

medewerker personeels- en salarisadministratie

8.

in ontvangst nemen van stukken met betrekking tot loonbeslag

medewerker personeels- en salarisadministratie

Wet op de veiligheidsregio’s

9.

opstarten van communicatieactiviteiten in geval van een ramp of crisis

communicatieadviseur

conform het Regionale draaiboek crisiscommunicatie

Privaatrechtelijke overeenkomsten

10.

aanschaf klein materiaal

communicatieadviseur, communicatiemedewerker

tot een bedrag van € 500

Aansprakelijkstellingen

11.

beoordeling en afhandeling van bij de gemeente ingediende schadeclaims, behalve planschadeclaims op basis van artikel 6.1 Wro.

juridisch controller/coördinator JZ, juridisch beleidsmedewerker

12.

afwikkelen van schade aan gemeentelijke eigendommen en aan derden

juridisch controller/coördinator JZ, juridisch beleidsmedewerker

Algemene wet bestuursrecht

13.

bevestigen van de ontvangst van een bezwaarschrift (artikel 6:14)

administratief juridisch medewerker

14.

verdagen van de termijn om te beslissen op het bezwaarschrift (artikel 7:10)

15.

nemen van de beslissing op bezwaar (artikel 7:11)

teammanager

  • Indien bezwaar (kennelijk) niet-ontvankelijk of (kennelijk) ongegrond verklaard wordt én

  • de beslissing wordt genomen conform het advies van de (voorzitter) van de commissie bezwaarschriften én

  • de beslissing op bezwaar binnen de gegeven termijn wordt genomen.

Wet openbaarheid van bestuur

16.

afhandeling Wob-verzoek inclusief het nemen van een verdagingsbesluit

teammanager

Burgemeester wordt en blijft geïnformeerd over het verzoek en het besluit

Wet bevordering integriteitsbeoordelingen door het openbaar bestuur

17.

indienen adviesverzoek bij het Landelijk Bureau Bibob (artikel 9, eerste lid)

juridisch controller/coördinator team JZ

Algemene verordening gegevensbescherming

18.

beslissen op verzoeken op grond van de artikelen 15 tot en met 22

juridisch beleidsmedewerker

BEDRIJFSVOERING INFORMATIEMANAGEMENT EN FACILITAIR

nr.

Bevoegdheid

verleend aan

voorwaarden en beperkingen

Privaatrechtelijke overeenkomsten

1.

aanschaf klein materiaal

service / contract coördinator ICT

tot een bedrag van € 10.000,00

Wet basisadministraties adressen en gebouwen

2.

inschrijven van de aangewezen brondocumenten in het adressen- of gebouwenregister (artikel 10, eerste en tweede lid)

BAG gegevensbeheerder, functioneel beheerder

3.

op basis van de brondocumenten opnemen van gegevens in de adressenadministratie en de gebouwenregistratie (artikelen 14a en 15)

BAG gegevensbeheerder, functioneel beheerder

4.

ontvangen, doorgeleiden en afhandelen van meldingen en verzoeken (artikelen 37 en 38) inclusief de verwerking daarvan (artikelen 31, 39, 40 en 41)

5.

het onderhouden van het berichtenverkeer met de Landelijke Voorziening basisregistraties adressen en gebouwen (artikel 31)

6.

opmaken van een proces-verbaal van constatering (artikel 10, eerste lid, onder b)

7.

opmaken van schriftelijke verklaringen strekkende tot het signaleren van wijzigingen in de feitelijke situatie die van invloed zijn op de gebouwenregistratie en die niet in een ander krachtens de wet aangewezen brondocument zijn opgenomen

8.

vaststelling van de definitieve geometrie van panden en verblijfsobjecten (artikel 8)

coördinator vastgoed en geo-informatie, medewerker vastgoed en geo-informatie

Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken

9.

inschrijven van beperkingenbesluiten, de daarop betrekking hebbende uitspraken in beroep of rechterlijke uitspraken alsmede andere dan daaruit voortvloeiende verklaringen van verval van beperkingen (artikel 7)

BAG gegevensbeheerder, functioneel beheerder

10.

het aanbrengen van wijzigingen in de beperkingenregistratie anders dan door inschrijven van besluiten of verklaringen dan wel herstel van fouten (artikel 8)

11.

het verlenen van inzage in het register en het verstrekken van afschriften uit de beperkingenregistratie alsmede het afgeven van verklaringen dat ten aanzien van een onroerende zaak geen beperking van kracht is (artikel 9)

12.

besluiten omtrent herstel van fouten in de beperkingenregistratie (artikel 11)

BAG gegevensbeheerder, functioneel beheerder

13.

besluiten omtrent de afscherming van persoonsgegevens in de beperkingenregistratie (artikel 12)

Verordening straatnaamgeving en nummering

14.

huisnummerbesluiten

BAG gegevensbeheerder, functioneel beheerder

15.

Intrekken huisnummerbesluiten

Wet basisregistratie grootschalige topografie

16.

leveren gegevens aan het Kadaster (artikel 11)

medewerker landmeten/Geo-informatie, landmeter

17.

afstemmen met andere bronhouder over begrenzing en onderlinge aansluiting van de geografische objecten (artikel 12)

18.

beoordelen of een in de BGT weergegeven geografisch object in overeenstemming is met de fysieke werkelijkheid (artikel 14)

19.

langs elektronisch weg leveren van een geografisch gegeven aan de Landelijke Voorziening (artikel 15)

20.

in geval van gerede twijfel over de juistheid van een in de BGT opgenomen authentiek gegeven, deze twijfel melden bij Kadaster (artikel 25)

21.

beslissen over de wijziging dan wel opneming van het betreffende authentiek gegeven na ontvangst van de melding daarvan (artikel 27, eerste lid)

22.

in onderzoek zetten van het geografisch object waarop het authentieke gegeven betrekking heeft (artikel 27, tweede lid)

23.

beslissen over de wijziging dan wel opneming van het betreffende authentiek gegeven na onderzoek van het gegeven (artikel 27, vierde lid)

Vastgoed- en geo-informatie

24.

vertegenwoordigen gemeente bij aanwijzen van grenzen bij aan- en verkoop van grond

landmeter

Wet informatie-uitwisseling ondergrondse netten

25.

registratie van belangen bij het Kadaster

teammanager

Privaatrechtelijke overeenkomsten

26.

aanschaf klein materiaal

bode

tot een bedrag van € 500

Algemeen

27.

in ontvangst nemen aangetekende stukken, pakketten, poststukken, cheques en postwissels

bode, documentair informatieverzorger, medewerker interne servicedesk, facilitair medewerker, medewerker drukkerij, medewerker inkoop en beheer en gebouwen

BEDRIJFSVOERING FINANCIËN, PLANNING EN CONTROL EN INKOOP

nr.

Bevoegdheid

verleend aan

voorwaarden en beperkingen

Financiële zaken

1.

oninbaar verklaren van privaatrechtelijke en (fiscale) publiekrechtelijke vorderingen

invorderingsambtenaar, adviseur fiscaliteiten en financiën, medewerker debiteurenadministratie

2.

waarmerken legitimatiebewijzen gemeentelijke deurwaarders

teammanager

3.

aangaan overeenkomsten tot geldlening

teammanager

4.

het opstellen en indienen van de aangifte omzetbelasting

adviseur fiscaliteiten en financiën

5.

het opstellen en indienen van de Opgaaf BTW Compensatiefonds (BCF)

6.

het opstellen en indienen van de aangiften vennootschapsbelasting

7.

afsluiten, verlengen en opzeggen gemeentelijke verzekeringen

VAKGEBIED RUIMTELIJK DOMEIN EN DIENSTVERLENING

TEAM GEBIEDSONTWIKKELING

Nr

Bevoegdheid

verleend aan

voorwaarden en beperkingen

Wet ruimtelijke ordening

1.

niet-ontvankelijk verklaren van aanvrager planschade indien deze het wettelijk recht voor het in behandeling nemen van de aanvraag planschade niet tijdig heeft betaald (artikel 6.4, tweede lid)

teammanager

2.

aangaan planschadeovereenkomst (artikel 6.4a, eerste lid)

teammanager

Besluit ruimtelijke ordening

3.

waarmerken en publiceren van digitale ruimtelijke plannen als bedoeld in artikel 1.2.1.

(beleids)medewerker RO

4.

Waarmerken en publiceren manifest

(beleids)medewerker RO

Woningwet en Besluit woninggebonden subsidies

5.

toekennen van woninggebonden subsidies

teammanager

Woonwagenkamp Ganzendreef

6.

aangaan huurovereenkomsten

beleidsmedewerker volkshuisvesting

Grondzaken transacties

7.

Het kopen, ruilen, vervreemden of bezwaren met zakelijke rechten van onroerende zaken en het aangaan van verplichtingen en hiermee verband houdende rechtshandelingen, waarmee uitvoering wordt gegeven aan een vastgestelde exploitatieopzet en vallen binnen de vastgestelde exploitatiekredieten of begrotingspost die is opgenomen in de Meerjarenbegroting

planeconoom, economisch juridisch beleidsmedewerker,

8.

Het kopen, ruilen, vervreemden of bezwaren met zakelijke rechten van onroerende zaken en het aangaan van verplichtingen en de hiermee verband houdende rechtshandelingen, indien de waarde van de (tegen)prestatie niet meer bedraagt dan € 25.000,--

9.

het (ver)huren, (ver)oachten, in beheer en/of in gebruik geven/nemen van onroerende zaken

planeconoom, economisch juridisch beleidsmedewerker

10.

verlenen van ontheffingen en geven van toestemmingen als vermeld in overeenkomsten en akten

planeconoom, economisch juridisch beleidsmedewerker

Herziening basisgrondwaarde erfpachtrecht

11.

(voornemen tot) vaststellen herziene basisgrondwaarde op grond van de getaxeerde waarde

planeconoom, economisch juridisch beleidsmedewerker

12.

vaststellen waarde erfpachtpercelen op grond van getaxeerde waarde

13.

vaststellen canon aan de hand van de vastgestelde basisgrondwaarde

14.

voeren van onderhandelingen met erfpachters over beëindiging erfpachtrecht en/of verkoop blote eigendom

planeconoom, economisch juridisch beleidsmedewerker

Stimuleringsmaatregelen woningbouw

15.

het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen en het voeren van correspondentie tijdens de procedure aanvraag startersleningen

teammanager, beleidsmedewerker volkshuisvesting, medewerker grondzaken

16.

beslissen op aanvraag starterslening

teammanager, beleidsmedewerker volkshuisvesting

Algemene subsidieverordening

17.

afdoen van subsidies (verlenen, weigeren, intrekken, vaststellen, verrekenen en terugvorderen)

teammanager

subsidie tot en met € 5.000,00, na afstemming met de portefeuillehouder.

Subsidie hoger dan € 5.000,00 tot en met € 50.000,00, mits portefeuillehouder aantoonbaar heeft ingestemd met subsidiebesluit.

18.

stellen van een termijn voor:

  • het aanvullen van de aanvraag

  • het aanvullen van een verantwoording van de besteding van een subsidie

teammanager

19.

buiten behandeling stellen van een aanvraag

20.

verlenen van uitstel van de verplichting om voor een bepaalde datum rekening en verantwoording af te leggen

teammanager

21.

verlengen of opschorten van een beslistermijn

Verordening duurzaamheidslening Dronten 2013

22.

beslissen op aanvraag duurzaamheidslening (artt. 7 en 8)

programmamanager Duurzaam Dronten

Verordening Blijverslening Dronten 2017

23.

toe- of afwijzen aanvraag Blijverslening

teammanager

beleidsmedewerker volkshuisvesting

TEAM GROENTECHNISCH BEHEER

nr.

Bevoegdheid

verleend aan

voorwaarden en beperkingen

Privaatrechtelijke bevoegdheden

1.

aangaan, (gedeeltelijk) beëindigen en verlengen van huur- en gebruiksovereenkomsten voor sportvelden (buitensport), campings en burgerinitiatieven die in de openbare ruimte worden gerealiseerd

teammanager

met instemming van betrokken portefeuillehouder en budgethouder

2.

aanschaf klein materiaal

toezichthouder groentechniek wijkbeheerder, beheerder begraafplaats, beleidsmedewerker groentechniek, uitvoerder boomverzorging, medewerker speeltechniek

tot een bedrag van € 5.000,00

3.

verlenen toestemming gebruik grond

teammanager

met inbegrip van het leggen van kabels en leidingen anders dan op grond van de Telecommunicatieverordening

4.

vaststellen kosten na herstel na aanleg van kabels en leidingen

teammanager

5.

aansprakelijkheidsstelling voor schade aan gemeentelijke eigendommen

teammanager

6.

beoordeling en afhandeling van schade aan gemeentelijke eigendommen

teammanager

Beheersverordening gemeentelijke begraafplaats Dronten 2015

7.

toewijzen graven en vergunning grafbedekking

teammanager

Wet op de Lijkbezorging

8.

beoordelen verzoek tot het opgraven van een lijk

teammanager

TEAM AFVALINZAMELING EN REINIGING, CIVIELE TECHNIEK EN ACCOMMODATIEBEHEER

nr

Bevoegdheid

verleend aan

voorwaarden en beperkingen

Privaatrechtelijke bevoegdheden

1.

aansprakelijkheidsstelling voor schade aan gemeentelijke eigendommen

teammanager

2.

beoordeling en afhandeling van schade aan gemeentelijke eigendommen

teammanager

3.

aanschaf klein materiaal/kleine opdrachten

allround opzichter bouwkunde, adviseur/uitvoerder materieel, AR en logistiek, monteur, specialist, toezichthouder, werfbeheerder

tot een bedrag van € 5.000,00

4.

verlenen toestemming gebruik grond

teammanager

met inbegrip van het leggen van kabels en leidingen anders dan op grond van de Telecommunicatieverordening

5.

vaststellen kosten na herstel na aanleg van kabels en leidingen

teammanager

Vergoeding inzameling oud papier aan vereniging

6.

toekennen vergoeding op basis van de door het college vastgestelde bedragen

teammanager

Afvalstoffenverordening

7.

vaststellen inzamelingsroutes- en dagen en opstelplaatsen van de containers (artikel 5)

teammanager

8.

vaststellen milieukalender (artikel 5)

teammanager

na instemming door portefeuillehouder

9.

vaststellen inzamelingsmiddel en plaats en wijze waarop huishoudelijke afvalstoffen moeten worden aangeboden artikel 10)

teammanager

Wegenverkeerswet 1994 / Besluit ontheffingverlening exceptionele transporten

10.

verlenen van toestemming aan de Dienst Wegverkeer tot verlening van ontheffing exceptioneel vervoer

specialist/toezichthouder civieltechniek

TEAM PUBLIEKSZAKEN

nr.

Bevoegdheid

verleend aan

voorwaarden en beperkingen

Algemeen

1.

in ontvangst nemen van aangetekende stukken, pakketten, poststukken, cheques en postwissels

medewerker receptie/telefoon, allround frontoffice medewerker, backofficemedewerker, applicatie- / gegevensbeheerder, coördinator

uitgezonderd stukken met betrekking tot loonbeslag

2.

waarmerken van kopieën

medewerker receptie/telefoon, allround frontoffice medewerker, backofficemedewerker, applicatie- / gegevensbeheerder, coördinator

3.

legalisatie van handtekeningen

Wet op de Lijkbezorging

4.

verlenen van verlof tot ontleding

allround frontoffice medewerker, backofficemedewerker, applicatie- / gegevensbeheerder, coördinator

voor zover tevens benoemd als ambtenaar van de burgerlijke stand

5.

verlenen uitstel verlof tot begraven of verbranding

6.

Afgifte van een laissez-passer als bedoeld in artikel 3 van de Overeenkomst van Straatsburg

backofficemedewerker

7.

tekenen voor kosten en documenten die benodigd zijn om een begrafenis/crematie van gemeentewege te realiseren

teammanager, coördinator

coördinator alleen bij afwezigheid van teammanager

Paspoortwet

8.

het in behandeling nemen van aanvragen, de afgifte van reisdocumenten en de verklaring van vermissing van het reisdocument conform artikel 31, lid 1, van de Paspoortwet

allround frontoffice medewerker, backofficemedewerker, applicatie- / gegevensbeheerder, coördinator

9.

besluit tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag van reisdocumenten

teammanager, coördinator

coördinator alleen bij afwezigheid van teammanager

10.

Aanwijzen van medewerkers die bevoegd zijn met een postmachtiging reisdocumenten en rijbewijzen in ontvangst te nemen

teammanager, coördinator

coördinator alleen bij afwezigheid van teammanager

Wet basisregistratie personen

11.

verstrekken van inlichtingen en afschriften uit en het bijhouden van de basisregistratie personen

allround frontoffice medewerker, backofficemedewerker, applicatie- / gegevensbeheerder, coördinator

12.

in behandeling nemen en verwerken van een aangifte of verzoek genoemd in de Wet.

allround frontoffice medewerker, backofficemedewerker, applicatie- / gegevensbeheerder, coördinator

13.

verwerken van (ambthalve) wijzigingen en correcties

backofficemedewerker, applicatie- / gegevensbeheerder, coördinator

14.

besluit tot ambtshalve wijziging of opneming van gegevenswijziging, besluit tot het niet in behandeling nemen van een aangifte of verzoek

frontofficemedewerker, backofficemedewerker

alleen frontofficemedewerkers die belast zijn met adresonderzoek

15.

opleggen bestuurlijke boete (artikel 4:17)

frontofficemdewerker, backofficemedewerker

alleen frontofficemedewerkers die belast zijn met adresonderzoek

16.

aanwijzen van medewerkers die bevoegd zijn om een verklaring onder ede af te nemen (artikel 2.8, tweede lid, onder e)

teammanager

Toezicht

17.

aanwijzing toezichthouders bij of krachtens wettelijk voorschrift

teammanager

aan te wijzen medewerker dient volledig gekwalificeerd te zijn conform Regeling beheer en toezicht BRP van de gemeente Dronten

Wegenverkeerswet

18.

in behandeling nemen van aanvragen, de afgifte van rijbewijzen en de verklaring van vermissing van het rijbewijs conform artikel 39 van het Reglement rijbewijzen.

allround frontoffice medewerker, backofficemedewerker, applicatie- / gegevensbeheerder, coördinator

19.

besluit tot het niet in behandeling nemen van aanvragen en de afgifte van rijbewijzen

teammanager, coördinator

coördinator alleen bij afwezigheid van teammanager

Rijkswet op het Nederlanderschap

20.

in behandeling nemen van en adviseren op verzoek om naturalisatie tot Nederlander en het in behandeling nemen van en beslissen op optieverklaring

backofficemedewerker, coördinator

21.

legesafdracht aan IND n.a.v. naturalisatieaanvraag

teammanager, coördinator

coördinator alleen bij afwezigheid van teammanager

Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap

22.

Uitreiken bevestiging van verkrijging van het Nederlanderschap of besluit tot verlening van het Nederlanderschap (naturalisatieceremonie)( artikelen 60a en 60b)

backofficemedewerker, coördinator

Wet algemene bepalingen burgerservicenummer

23.

toekennen burgerservicenummer

allround frontoffice medewerker, backofficemedewerker, applicatie- / gegevensbeheerder, coördinator

Wet op de verklaring omtrent het gedrag

24.

het in ontvangst nemen van aanvragen en het doorsturen naar het Ministerie van Veiligheid en Justitie

allround frontoffice medewerker, backofficemedewerker, applicatie- / gegevensbeheerder

Wet justitiële documentatie

25.

aanvraag inlichtingen uit de registers justitiële documentatiedienst en de politieadministratie

backofficemedewerker

Burgerlijk Wetboek

26.

benoeming van (buitengewoon) ambtenaar burgerlijke stand (Boek 1, artikel 16)

teammanager, coördinator

coördinator alleen bij afwezigheid van teammanager

27

aanwijzen van een ‘huis der gemeente’ (Boek 1, artikel 63)

teammanager

Kieswet

28.

verstrekken van inlichtingen uit het Kiezersregister (artikel D 4)

backofficemedewerker, applicatie- / gegevensbeheerder, coördinator

29.

in behandeling nemen van aanvragen en verstrekken van vervangende stempassen (artikel J 8)

30.

In behandeling nemen van aanvragen en verstrekken van volmachten (artikel L 8)

31.

In behandeling nemen van aanvragen en verstrekken van kiezerspassen (artikel K 3)

32.

In behandeling nemen en ondertekenen van de af te leggen ondersteuningsverklaringen voor politieke groeperingen (artikel H 4)

33.

In behandeling nemen van verzoekschrift model Y32, waarbij EU-onderdanen de keuze maken om bij de gemeente hun stem uit te brengen (artikel Y 32)

34.

benoemen van de leden en plaatsvervangende leden van elk stembureau (artikel E4, eerste lid)

teammanager, coördinator

35.

aanwijzen stemlokaal (artikel J4, eerste lid)

teammanager, coördinator

TEAM VERGUNNINGVERLENING, HANDHAVING EN VEILIGHEID

nr.

Bevoegdheid

verleend aan

voorwaarden en beperkingen

Algemene plaatselijke verordening

1.

vaststellen aanvraagformulieren voor ontheffingen en vergunningen

regisseur vergunningen/klantbegeleider

2.

beslissen op aanvragen om vergunning

regisseur vergunningen/klantbegeleider

3.

accepteren melding kleine evenementen

administratief medewerker

4.

beslissen op aanvragen vergunning voor inzamelen kleding

medewerker Apv & bijzondere wetten

5.

beslissen op aanvragen standplaatsvergunning

medewerker Apv & bijzondere wetten

conform standplaatsenbeleid

6.

ontheffing verbranden snoeihout

administratief medewerker

7.

beslissen op aanvragen kapvergunning

regisseur vergunningen/klantbegeleider

8.

beslissen op aanvragen standplaatsvergunning weekmarkten

medewerker Apv & bijzondere wetten

9.

opleggen van aanlijngebod of muilkorfgebod gevaarlijke honcen (artikel 2:59)

teammanager

Drank- en Horecawet

10.

beslissen op aanvragen om vergunning

regisseur vergunningen/klantbegeleider

Wet op de Kansspelen en Speelautomatenhallenverordening

11.

beslissen op aanvragen om vergunning

regisseur vergunningen/klantbegeleider

Besluit inrichting en gebruik niet aangewezen luchtvaartterreinen

12.

beslissen op aanvragen om verklaringen van geen bezwaar

regisseur vergunningen/klantbegeleider

Vuurwerkbesluit

13.

adviseren omtrent verklaringen van geen bezwaar tegen verlenen toestemming tot ontbranding brengen professioneel vuurwerk

regisseur vergunningen/klantbegeleider

voor zover vuurwerk niet wordt afgestoken tijdens evenement als bedoeld in artikelen 143 en 144 Apv

Wegenverkeerswet 1994

14.

nemen van besluiten aangaande het wegverkeer, verkeersbesluiten daaronder begrepen

teammanager

15.

beslissen op aanvragen om ontheffing voor het houden van wedstrijden met voertuigen op de openbare weg

vergunningverlener evenementen

16.

beslissen op aanvragen om vergunning of ontheffing

medewerker Apv & bijzondere wetten

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

17.

aanstellen verkeersregelaar (artikel 56, eerste lid, sub b)

vergunningverlener evenementen

Medewerker evenementen

Wet vervoer gevaarlijke stoffen

18.

beslissen op aanvragen om vergunning c.q. ontheffing

teammanager

Wet algemene bepalingen omgevingsrecht

19.

het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen en het voeren van correspondentie tijdens en na de procedure van de aanvraag om omgevingsvergunning

regisseur vergunningen/klantbegeleider,

senior Wabo-coördinator,

Wabo-coördinator

20.

besluiten om aanvraag omgevingsvergunning niet in behandeling te nemen (artikel 2.8)

21.

Informeren inzake wettelijke aanhouding (artikelen 3.3 en 3.5)

22.

besluiten tot het aanhouden van een aanvraag (artikel 3.4)

23.

besluiten tot het verdagen van de beslissing op de aanvraag (artikel 3.9 en 3.19)

24.

het ambtshalve wijzigen of het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (artikelen 2.31 en 2.33)

25.

het op aanvraag wijzigen of het geheel of gedeeltelijk intrekken van een omgevingsvergunning (artikelen 2.31 en 2.33)

26.

beslissen op aanvraag omgevingsvergunning dat er sprake is van een vergunningsvrij project (artikelen 2 en 3 van bijlage II behorend bij artikel 2.3 Besluit omgevingsrecht)

27.

brief omgevingsvergunning van rechtswege (artikel 3.9)

regisseur vergunningen/klantbegeleider,

senior Wabo-coordinator,

Wabo-coördinator

28.

beslissen op aanvraag omgevingsvergunning (artikelen 2.1 en 2.2)

regisseur vergunningen/klantbegeleider,

senior Wabo-coordinator,

Wabo-coördinator

  • a.

    inclusief de beslissing om de hardheidsclausule uit de Welstandsnota wel of niet toe te passen, conform het advies van de Welstandscommissie

  • b.

    m.u.v. de positieve be-slissing op een aanvraag omgevingsvergunning die alleen de activiteit bouwen betreft en waarbij de bouwsom minder is dan € 150.000,00

29.

positief beslissen op een aanvraag omgevingsvergunning die alleen de activiteit bouwen betreft

regisseur vergunningen/klantbegeleider,

senior Wabo-coördinator,

Wabo-coördinator

als de bouwsom minder is dan

€ 150.000,00

30.

beslissing omtrent verzoek inzake afwijking (artikel 2.12, eerste lid, onderdeel a, onder 1 en 2)

regisseur vergunningen/klantbegeleider,

senior Wabo-coördinator,

Wabo-coördinator

31.

beslissing omtrent verzoek inzake afwijking(artikel 2.12, tweede lid)

32.

beslissing inzake de omgevingsvergunning voor een werk, geen bouwwerk zijnde (artikel 2.11, eerste en tweede lid)

33.

beslissing op verzoek tot wijziging van verleende omgevings-vergunning, inclusief een andere tenaamstelling (artikel 3.16)

regisseur vergunningen/klantbegeleider,

senior Wabo-coordinator,

Wabo-coördinator

tenzij sprake van ingrijpende wijzigingen

34.

(voornemen) tot intrekken van verleende omgevingsvergunning (artikel 3.15)

regisseur vergunningen/klantbegeleider,

senior Wabo-coordinator,

Wabo-coördinator

indien daar twee jaar geen gebruik van is gemaakt

35.

stilleggen van de bouw (artikel 5.17)

toezichthouder bouw- en woningtoezicht

in geval van constructieve gebreken, in overeenstemming met constructeur bouw- en woningtoezicht

36.

beoordelen of wijzigingen van een bouwplan vallen binnen de verleende omgevingsvergunning voor het bouwen

regisseur vergunningen/klantbegeleider,

senior Wabo-coordinator, Wabo-coördinator

37.

geheel of gedeeltelijk intrekken van omgevingsvergunning en/of ontheffing als sanctie (artikel 5.19)

regisseur vergunningen/klantbegeleider

38.

besluit tot het staken van het gebruik en sloop (artikel 5.17)

regisseur vergunningen/klantbegeleider

39.

afhandelen sloopmelding

administratief medewerker

40.

besluit tot het opleggen van een last onder dwangsom of last onder bestuursdwang tot het staken van of het treffen van een voorziening m.b.t. het bouwen, gebruik of slopen van een bouwwerk (artikelen 2.3, 5.17, 5.18, 5.24 en 5.32)

teammanager

Bouwbesluit

41.

beslissen op aanvraag ontheffing (artikel 8.3, derde lid)

regisseur vergunningen/klantbegeleider,

senior Wabo-coordinator,

wabo-coördinator

Wet Milieubeheer

42.

beslissen op aanvragen om ontheffing van het verbod afvalstoffen te verbranden (artikel 10.63)

administratief medewerker

Gebruiksbesluit

43.

beslissen op aanvragen omgevingsvergunning voor gebruik

regisseur vergunningen/klantbegeleider,

senior Wabo-coordinator,

wabo-coördinator

na advies brandweer

44.

Beslissen op melding

regisseur vergunningen/klantbegeleider,

senior Wabo-coordinator,

wabo-coördinator

Na advies brandweer

Verordening inzake de winkeltijden

45.

beslissen op aanvraag om ontheffing van verbod op zondagavondopenstelling (artikel 5, eerste lid)

medewerker APV en bijzondere wetten

46.

beslissen op verzoek om wijziging van de aangewezen koopzondagen (artikel 6)

47.

beslissen op aanvraag om ontheffing zon- en feestdagenregeling voor afzonderlijke situaties (artikel 7)

Telecommunicatiewet en Algemene verordening ondergrondse infrastructuren gemeente Dronten

48.

beslissen op aanvraag vergunning (artikel 6, eerste lid, verordening)

administratief medewerker

na advies CA&AR

49.

stellen redelijk termijn voor nemen beslissing op vergunningaanvraag (artikel 6, vierde lid, van de verordening)

50.

beslissen tot wijziging of intrekking vergunning (artikel 8, eerste lid, van de verordening)

teammanager

na advies CA&AR

51.

nemen instemmingsbesluit (artikel 11, eerste lid, verordening

administratief medewerker

na advies CA&AR

52.

stellen redelijke termijn voor nemen instemmingsbesluit (artikel  11, vierde lid, verordening

53

verbinden voorschriften en beperkingen instemmingsbesluit (artikel 13, eerste lid, verordening)

na advies CA&AR

54.

vaststellen (digitale)formulieren en/of registratiesysteem ( artikel 12, tweede lid, verordening)

administratief medewerker

na advies CA&AR

55.

stellen nadere regels te verstrekken gegevens (artikel 12, zesde lid, van de verordening)

56.

vaststellen kosten na herstel na aanleg kabels en leidingen

teammanager

na advies CA&AR

Wet personenvervoer

57.

verstrekken van adviezen aan gedeputeerde staten inzake aanvragen om vergunning

teammanager

Project beëindiging oneigenlijk grondgebruik

58.

privaatrechtelijke besluiten

teammanager

binnen de kaders van het project

59.

besluiten tot alle conservatoire maatregelen en te doen wat nodig is ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit

Wet ruimtelijke ordening

60.

aangaan planschadeovereenkomst (artikel 6.4a, eerste lid)

teammanager

Wet politiegegevens

61.

opvragen gegevens bij de politie in het kader van de handhaving van de openbare orde (artikel 16, eerste lid, onder 2)

coördinator veiligheid / senior adviseur openbare orde en veiligheid

Handhaving

62.

opleggen van last onder dwangsom

teammanager

tot en met een bedrag van € 50.000,00

63.

opleggen van last onder bestuursdwang

teammanager

voor zover de kosten ten hoogste € 50.000,00 bedragen

64.

opschorten begunstigingstermijn (art. 5:24 en 5:32a Awb)

teammanager

tot en met een bedrag van € 50.000

65.

opleggen last onder dwangsom t.b.v. handhaving artikel 5.6 Apv

t bijzonder opsporingsambtenaar

uitgezonderd spoed last onder bestuursdwang, bij gebruik van vastgestelde modelbrief en conform Beleidsnotitie parkeerexcessen

66.

horen van zienswijzen aangaande voornemens tot opleggen van dwangsommen of besluiten tot bestuursdwang

juridisch medewerker VHV

67.

beslissen op verzoek om handhaving

teammanager

68.

intrekken last onder dwangsom

teammanager

dwangsommen tot in totaal maximaal € 50.000,00 per beschikking

69.

vaststellen invorderingsbeschikking

juridisch medewerker VHV

70.

besluiten tot het meevoeren en opslaan van zaken zoals bedoeld in artikel 5:29 Awb

teammanager

71.

het ondertekenen van een procesverbaal van meevoeren en opslaan van zaken (inbeslagname)

teammanager

tot een totale kostenpost van

€ 50.000,00

Telecommunicatiewet en Algemene verordening ondergrondse infrastructuren gemeente Dronten

72.

stilleggen van de werkzaamheden (artikel 19 van de verordening)

toezichthouder

Toezicht

73.

aanwijzing toezichthouders bij of krachtens wettelijk voorschrift

teammanager

aan te wijzen medewerker dient volledig gekwalificeerd te zijn conform wettelijk voorschrift

VAKGEBIED SOCIAAL DOMEIN

nr.

Bevoegdheid

verleend aan

voorwaarden en beperkingen

Leerplichtwet

1.

besluiten omtrent vervangende leerplicht

leerplichtambtenaar/RMC-consulent

2.

besluiten omtrent vervangende leerplicht laatste schooljaar

leerplichtambtenaar/RMC-consulent

3.

toezicht op handhaving van de leerplicht

4.

beslissen op verzoek om vrijstelling voor het volgen van ander onderwijs

leerplichtambtenaar/RMC-consulent

Verordening leerlingenvervoer gemeente Dronten

5.

Afdoen van aanvragen leerlingenvervoer (verlenen, weigeren, intrekken, herzien, verrekenen, terugvorderen, verlengen van de beslistermijn, geven van hersteltermijn, buiten behandeling laten, vaststellen aanvraagformulier).

beleidsmedewerker MO

teammanager

medewerker leerlingenvervoer

Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen

6.

afgeven van een beschikking op aanvraag tot exploitatie van een kindercentrum of gastouderbureau of voorziening voor gastouderopvang (artikel 1.46)

(junior) beleidsmedewerker MO,

7.

doorvoeren van een wijziging in het register kinderopvang en mededeling daarvan aan de houder van het kindercentrum of gastouderbureau (artikel 1.47)

8.

geven van een schriftelijke aanwijzing aan houders van een kindercentrum of gastouderbureau of voorziening voor gastouderopvang die de voorschriften niet of onvoldoende naleven (artikel 1.65)

9.

afgeven van een beschikking op aanvraag tot exploitatie van een peuterspeelzaal (artikel 2.3)

10.

doorvoeren van een wijziging in het register peuterspeelzaalwerk en mededeling daarvan aan de houder van de peuterspeelzaal (artikel 2.4)

11.

geven van een schriftelijke aanwijzing aan houders van een peuterspeelzaal die de voorschriften niet of onvoldoende naleven (artikel 2.23)

(junior) beleidsmedewerker MO

Besluit registers kinderopvang, buitenlandse kinderopvang en peuterspeelzaalwerk

12.

verwijderen van een peuterspeelzaal uit het landelijk register peuterspeelzaalwerk (art. 14)

(junior) beleidsmedewerker MO

13.

verwijderen van een kinderopvangvoorziening uit het landelijk register kinderopvang (art. 8)

Algemene subsidieverordening

14.

afdoen van subsidies (verlenen, weigeren, intrekken, vaststellen, verrekenen en terugvorderen)

(junior)beleidsmedewerker MO, teammanager

subsidie tot en met € 5.000,00, na afstemming met de portefeuillehouder.

teammanager

subsidie hoger dan € 5.000,00 tot en met € 50.000,00, mits portefeuillehouder aantoonbaar heeft ingestemd met het subsidie- besluit

15.

stellen van een termijn voor:

  • het aanvullen van de aanvraag

  • het aanvullen van een verantwoording van de besteding van een subsidie

(junior)beleidsmedewerker MO

16.

buiten behandeling stellen van een aanvraag

17.

verlenen van uitstel van de verplichting om voor een bepaalde datum rekening en verantwoording af te leggen

18.

verlengen of opschorten van een beslistermijn

19.

vaststellen van een aanvraagformulier

Jeugdwet / Uitvoeringsbesluit Jeugdwet

20.

verstrekken van een afschrift van de in ESAR geregistreerde gegevens aan de wettelijk vertegenwoordiger van de geregistreerde jongere

beleidsmedewerker MO

21.

verlenen van toestemming aan (provinciale) organisaties die toe willen treden tot het ESAR convenant

22.

vertegenwoordigen van de gemeente in de gebruikersvereniging MULTIsignaal

23.

verzoek tot onderzoek bij de Raad voor de Kinderbescherming

medewerker Samen Veilig Midden Nederland , medewerker Veilig Thuis Flevoland gedragsdeskundige (in dienst van de GGD of de gemeente Dronten)

Indien op grond van het Handboek ‘Dronter Koers’ een maatregel tot gezag noodzakelijk wordt geacht; e.e.a. op basis van de in de Beleidsregels jeugdhulp gestelde toets rond veiligheid

Verordening jeugdhulp gemeente Dronten

24.

inzetten jeugdhulp na verwijzing (artikel 3, eerste lid)

gids jeugd , gedragsdeskundige in dienst van de gemeente Dronten, juridisch kwaliteitsmedewerker jeugd

Conform de Verordening jeugdhulp gemeente Dronten , de Verordening Wmo 2015, de beleidsregels, het Beleidsplan Transities Sociaal Domein en het Handboek ‘Dronter Koers’.

25.

in ontvangst nemen verwijzing naar individuele voorzieningen (artikel 3, tweede lid)

26.

beslissen omtrent individuele voorziening (verlenen en afwijzen)( artikel 3, derde lid)

27.

verzamelen gegevens ter voorbereiding van het gesprek als bedoeld in artikel 6 (artikel 5, eerste lid)

28.

in ontvangst nemen van gegevens en bescheiden nodig voor het onderzoek (artikel 5, tweede lid)

29.

beslissen over afzien van de voorbereiding van het gesprek als bedoeld in artikel 6 (artikel 5, derde lid)

30.

voeren van het onderzoek in een gesprek als bedoeld in artikel 6 (artikel 6, eerste lid)

31.

beslissen over afzien van het gesprek (artikel 6, vierde lid)

32.

toekennen individuele voorziening (artikel 9)

33

ondertekenen van het routeplan

34.

verstrekken van een pgb (artikel 11, eerste lid)

35.

intrekken of herzien besluit aangaande individuele voorziening (artikel 12, tweede lid)

Gids jeugd

36.

beslissen tot terugvordering van de geldswaarde van de ten onrechte genoten individuele voorziening (artikel 12, derde lid)

37.

onderzoeken van de besteding pgb (artikel 12, vijfde lid)

38.

wijzen op mogelijkheid van bijstand door een onafhankelijk vertrouwenspersoon (artikel 14, tweede lid)

39.

aangaan maatwerkovereenkomst met niet gecontracteerde partijen

beleidsmedewerker jeugdhulp

tot een bedrag van € 25.000

40.

beslissen omtrent individuele voorziening (verlenen en afwijzen) (artikel 3, derde lid)

juridisch kwaliteitsmedewerker, gids jeugd, gedragskundige

41.

toekennen individuele voorziening (artikel 9)

42.

verstrekken van een pgb (artikel 11, eerste lid)

43.

intrekken of herzien besluit aangaande individuele voorziening (artikel 12, tweede lid)

44.

beslissen tot terugvorderen van de geldwaarde van de ten onrechte genoten individuele voorziening (artikel 12, derde lid)

45.

onderzoeken van de besteding pgb (artikel 12, vijfde lid)

Jeugdwet / Wet maatschappelijke ondersteuning

46.

inzetten van hulp in geval van crisis

medewerker Veilig Thuis Flevoland

Op basis van regionale afspraken. Veilig Thuis dient direct hulp te kunnen inzetten bij crisis en heeft de verplichting dit z.s.m. bij de gemeente te melden waarna achteraf een beschikking wordt vastgesteld.

47.

bieden van opvang en beschermd wonen aan personen ouder dan 18 jaar

college en burgemeester van de gemeente Almere

conform hetgeen is vastgelegd in het Mandaat opvang en beschermd wonen Flevoland 2015.

Privaatrechtelijke overeenkomsten

48.

aangaan, (gedeeltelijk) beëindigen en verlengen van huur- en gebruiksovereenkomsten voor sportvelden en gemeentelijke gebouwen gerelateerd aan sport, welzijn en onderwijs

beleidsmedewerker MO

met instemming van betrokken portefeuillehouder en budgethouder

Wet gemeentelijke schuldhulpverlening

49.

beslissen tot toelating gemeentelijke schuldhulpverlening

Maatschappelijke Dienstverlening Flevoland

conform Beleidsplan schuldhulpverlening Dronten 2012-2016

Wet kinderopvang per 1 januari 2018

50.

afgeven van een beschikking op een aanvraag tot exploitatie van een kindercentrum of gastouderbureau of voorziening voor gastouderopvang (artikel 1.46)

(junior) beleidsmedewerker MO,

51.

doorvoeren van een wijziging in het landelijk register kinderopvang (artikel 1.47/1.47a)

(junior) beleidsmedewerker MO

52.

geven van een schriftelijke aanwijzing aan houders van een kindercentrum of gastouderbureau of voorziening voor gastouderopvang die de voorschriften niet of onvoldoende naleven (artikel 1.65)

 

Besluit landelijk register kinderopvang en register buitenlandse kinderopvang per 1 januari 2018

53.

verwijderen van een kinderopvangvoorziening uit het landelijk register kinderopvang (art. 8)

(junior) beleidsmedewerker MO,

Algemeen

54.

opvragen van medische adviezen

juridisch kwaliteitsmedewerker, gids WMO, Gids P-wet,

re-integratieconsulent,

medewerker bijzondere

regelingen,,

55.

aangifte belastingen en premies

Tteammanager ondersteuning

56.

aanleveren van betalingen aan het team Financiën, planning en control vanuit BUIG, Participatiebudget, minimaregelingen, bijzondere bijstand en Wmo

administrateur, applicatiebeheerder, teammanager ondersteuning

57.

het aanleveren van kasvoorschotten tot een bedrag van

€ 100,00 aan het team Financiën, planning en control

administrateur, applicatiebeheerder, medewerker uitkeringsadministratie

58.

(niet-)beleidsmatige aanpassingen van de handboeken Participatiewet, Wmo en Jeugdwet

juridisch kwaliteitsmedewerker, beleidsmedewerker

59.

autoriseren van verantwoordingen aan ministerie van Sociale Zaken

Tteammanager ondersteuning ,

Wet inburgering

60.

beslissen op aanvraag ontheffing inburgeringsplicht uitkeringsgerechtigde wegens psychische of lichamelijke belemmering, dan wel een verstandelijke handicap (artikel 6, eerste lid)

juridisch kwaliteitsmedewerker, re-integratieconsulent,

beleidsmedewerker MO

61.

beslissen op aanvraag ontheffing inburgeringsplicht uitkeringsgerechtigde wegens de onmogelijkheid het inburgeringsexamen te behalen (artikel 31, tweede lid, sub c)

juridisch kwaliteitsmedewerker, re-integratieconsulent,

beleidsmedewerker MO

62.

vaststellen inburgeringsvoorziening uitkeringsgerechtigde

63.

beslissen omtrent verlenging termijn waarbinnen uitkeringsgerechtigde inburgeringsexamen gehaald moet hebben

juridisch kwaliteitsmedewerker, re-integratieconsulent,

64.

beslissen op aanvraag ontheffing inburgeringsplicht niet-uitkeringsgerechtigde wegens psychische of lichamelijke belemmering, dan wel een verstandelijke handicap (artikel 6, eerste lid)

beleidsmedewerker MO

65.

beslissen op aanvraag ontheffing inburgeringsplicht niet-uitkeringsgerechtigde wegens de onmogelijkheid het inburgeringsexamen te behalen (artikel 31, tweede lid, sub c)

66.

beslissing op aanvraag ontheffing inburgeringsplicht niet-uitkeringsgerechtigde wegens het reeds voldoende ingeburgerd zijn (artikel 6, tweede lid, jo. Artikel 2.8a, eerste lid van het Besluit inburgering)

67.

vaststellen inburgeringsvoorziening niet-uitkeringsgerechtigde

68.

vaststellen datum waarbinnen niet-uitkeringsgerechtigde inburgeringsexamen gehaald moet hebben

beleidsmedewerker MO

69.

beslissen omtrent ontheffing inburgeringsplicht

gids P-wet, juridisch kwaliteitsmedewerker, re-integratieconsulent

70.

opleggen bestuurlijke boete

juridisch kwaliteitsmedewerker,

inkomensconsulent, handhaver

Boeteoplegging vindt niet plaats door dezelfde persoon die van de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt.

Participatiewet en de op deze wet gebaseerde verordeningen

71.

verstrekkingen, wijzigingen, herzieningen, beëindigingen en buiten behandeling laten van uitkering uitkeringen, inclusief de uitkeringen als bedoeld in de Verordening individuele inkomenstoeslag en de Verordening individuele studietoeslag.

juridisch kwaliteitsmedewerker, inkomensconsulent, medewerker bijzondere regelingen

72.

uitvoering van de Partcipatiewet betreffende de algemene bijstand aan personen die de pensioengerechtigde leeftijd hebben bereikt die in de gemeente Dronten woonachtig zijn of die zich als adreslozen in de gemeente bevinden. Het mandaat strekt zich tevens uit tot:

  • de afhandeling van eventuele bezwaar- en beroepsprocedure;

  • de toestemming tot het verlenen van ondermandaat;

  • de bevoegdheid tot het stellen van beleidsregels in overleg met de gemeente Dronten.

Raad van Bestuur van de SVB; ondermandaat aan ondergeschikten van de Raad van Bestuur van de SVB

mandaat Raad van Bestuur SVB aangenomen in Regeling mandaatverstrekking, machtiging en volmachtverlening aan de SVB

73.

Re-integratieactiviteiten, inclusief het ondertekenen van plan van aanpak, taalplan, en tegenprestatie

juridisch kwaliteitsmedewerker, re-integratieconsulent

74.

opvragen offerte en inkoop individueel maatwerktraject scholing, werkervaringsplaats, individuele (job)coaching

re-integratieconsulenten, gids P-wet

75.

vaststellen r-integratievoorziening uitkeringsgerechtigde (kinderopvang, reiskosten, noodzakelijke maatwerkvoorziening)

re-integratieconsulenten, gids P-wet

76.

verstrekken voorschotten

juridisch kwaliteitsmedewerker, inkomensconsulent, medewerker bijzondere regelingen

77.

terugvorderen en incasso van teveel verstrekte uitkering, verhaal op derden

juridisch kwaliteitsmedewerker, medewerker bijzondere regelingen, medewerker incasso en debiteuren

78.

opschorting van de uitkering en het geven van een hersteltermijn

juridisch kwaliteitsmedewerker, inkomensconsulent, medewerker bijzondere regelingen, handhaver

79.

afstemming van de uitkering op grond van de Participatiewet en de Afstemmingsverordening

juridisch kwaliteitsmedewerker, handhaver

80.

toezicht op de naleving

handhaver

81.

opleggen bestuurlijke boete

juridisch kwaliteitsmedewerker,

inkomensconsulent

Boeteoplegging vindt niet plaats door dezelfde persoon die van de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt.

82.

opdragen van een tegenprestatie

juridisch kwaliteitsmedewerker, , re-integratieconsulent, gids P-wet

83.

beslissen over loonkostensubsidies (verlenen, weigeren, intrekken, vaststellen, verrekenen en terugvorderen) aan werkgevers

juridisch kwaliteitsmedewerker, re-integratieconsulent, gids P-wet

BBZ 2004

84.

verstrekkingen, wijzigingen, herzieningen, beëindigingen en buiten behandeling laten van uitkeringen

juridisch kwaliteitsmedewerker, medewerker ZLF

mandaat medewerkers Zelfstandigenloket Flevoland aangenomen in bestuursovereenkomst

85.

verstrekken voorschotten

86.

terugvordering en incasso van teveel verstrekte uitkering

87.

opschorting uitkering en het geven van een hersteltermijn

Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) en Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) en de op deze wet gebaseerde verordeningen

88.

verstrekken, wijzigen, herzien, beëindigen en buiten behandeling stellen van uitkering

juridisch kwaliteitsmedewerker, inkomensconsulent, medewerker incasso en debiteuren, medewerkers ZLF

89.

verstrekken van voorschotten

90.

terugvordering en incasso teveel verstrekte uitkering

91.

afstemming van de uitkering op grond van wet en de Afstemmingsverordening

juridisch kwaliteitsmedewerker, handhaver

92.

opschorting van de uitkering en het geven van een hersteltermijn ex artikel 17, eerste en tweede lid, van beide wetten

juridisch kwaliteitsmedewerker, inkomensconsulent, medewerkers ZLF, handhaver

mandaat medewerkers Zelfstandigenloket Flevoland (ZLF) aangenomen in bestuurs-overeenkomst

93.

toezicht op de naleving

handhaver

94.

opleggen bestuurlijke boete

juridisch kwaliteitsmedewerker,

inkomensconsulent, handhaver

Boeteoplegging vindt niet plaats door dezelfde persoon die van de overtreding een rapport of proces-verbaal heeft opgemaakt.

Minimabeleid (Beleidsregels maatschappelijke participatie en toegankelijkheid)

95.

beslissen op aanvragen

juridische kwaliteitsmedewerker, medewerker bijzondere regelingen

Wet maatschappelijke ondersteuning, Jeugdwet en de daarop gebaseerde besluiten en verordeningen

96.

ondertekenen van het routeplan

juridische kwaliteitsmedewerker, gids Wmo

97.

verlenen, wijzigen, beëindigen van een maatwerkvoorziening

98.

terugvorderen van (financiële) maatwerkvoorzieningen

juridisch kwaliteitsmedewerker, gids Wmo, administratief medewerker Wmo, handhaver

toezicht op naleving

handhaver

99.

inzetten van hulp in geval van crisis

juridisch kwaliteitsmedewerker, gids Wmo

100

Gesloten plaatsing in vrijwillig kader

juridisch kwaliteitsmedewerker

Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer

101

positief beslissen op aanvraag gehandicaptenparkeerkaart

Juridisch kwaliteitsmedewerker, WMO-consulent

102

negatief beslissen op aanvraag gehandicaptenparkeerkaar

juridisch kwaliteitsmedewerker

Verordening kwijtschelding gemeentelijke belastingen

103

beslissen op aanvragen kwijtschelding

Gemeentelijk Belastingkantoor Lococensus-Tricijn

conform voorwaarden als vastgelegd in de dienstverleningsovereenkomst

TOELICHTING

ALGEMEEN

Voor het gebruik van het mandaat is het van belang om aandacht te hebben voor de volgende onderscheidingen.

Publiekrecht-privaatrecht

Rechtshandelingen (handelingen met een beoogd rechtsgevolg) kunnen worden onderscheiden in publiekrechtelijk en privaatrechtelijk handelingen. Publiekrechtelijk zijn rechtshandelingen die zijn gebaseerd op een wettelijke bevoegdheid; anders gezegd handelingen waarbij hetgemeentebestuur als overheid optreedt. Dit soort handelingen wordt verricht door een publiekrechtelijk orgaan van de gemeente (het college of de burgemeester).

Privaatrechtelijke handelingen kunnen worden verricht door natuurlijke personen of rechtspersonen. Hier treedt de gemeente op, niet op basis van een bijzondere bevoegdheid, maar op dezelfde wijze als andere rechtspersonen.

Er kan een verschil bestaan tussen bevoegdheid om een beslissing te nemen en de bevoegdheid daarover een stuk te ondertekenen. Met betrekking tot publiekrechtelijke besluiten legt het mandaat die bevoegdheden (afdoening en ondertekening) in een hand. Aangaande privaatrechtelijke handelingen bepaalt artikel 171 van de Gemeentewet dat de burgemeester ondertekent (hij vertegenwoordigt de gemeente buiten rechte). Hij kan die bevoegdheid aan anderen opdragen. Daarvoor is onderdeel III in het besluit opgenomen.

Mandaat-attributie

De heffingsambtenaar, de invorderingsambtenaar, de (bijzondere) ambtenaar burgerlijke stand en de leerplichtambtenaar ontlenen hun bevoegdheden (deels) rechtstreeks aan de wet. In een dergelijk geval is sprake van attributie. Voor die bevoegdheden zijn zij dan ook niet opgenomen in het mandaatbesluit. Overigens zijn zij voor de toepassing van die bevoegdheden wel verantwoording verschuldigd aan het college.

MANDAAT

Overeenkomstig het bepaalde in artikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrecht wordt onder mandaat verstaan: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (in casu het college of de burgemeester) besluiten te nemen.

Bij mandaat worden de bevoegdheden die een mandaatgever (college of burgemeester) heeft, opgedragen aan een gemandateerde. De mandaatgever blijft zelf bevoegd om te beslissen en om de gemandateerde aanwijzingen te geven over de wijze waarop deze zijn bevoegdheden uitoefent. Dit onderdeel heeft betrekking op publiekrechtelijke bevoegdheden. De gemandateerde treedt dus op namens een gemeentelijk orgaan. Een door de gemandateerde binnen de grenzen van zijn bevoegdheid genomen besluit geldt als een besluit van de mandaatgever.

Ondermandaat is niet toegestaan, tenzij een medewerker expliciet schriftelijk door de teammanager, die het mandaat heeft, wordt aangewezen. In dat geval is er sprake van een persoonsgebonden en aan de functie gerelateerd ondermandaat, waarvan het mandaat bij zijn teammanager berust.

Het bestuursorgaan blijft te allen tijde bevoegd de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen. De mandaatgever kan de gemandateerde per geval of in het algemeen instructies geven ter uitvoering van de gemandateerde bevoegdheid.

Een gemandateerde bevoegdheid omvat uiteraard ook de daarbij behorende uitvoering, zoals het inwinnen van de nodige inlichtingen, het doen van mededelingen over bestaand beleid, correspondentie over de uitvoering van een contract enzovoorts. Ook kan gedacht worden aan correspondentie die voorafgaat aan de uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid, zoals het treffen van maatregelen voor een woningaanpassing of het bieden van hulp aan cliënten. Tenzij dit afzonderlijk is vermeld, valt de uitoefening van bestuursdwang, het opleggen van dwangsommen of de tussentijdse beëindiging van contracten niet onder de uitvoering.

Uiteraard is het ook zonder dat dit in het mandaat is vermeld, nimmer de bedoeling dat een ambtenaar van zijn bevoegdheid gebruik maakt in strijd met de wet of in afwijking van (al dan niet beschreven) gemeentelijk beleid. Ook in bestuurlijke of politiek gevoelige aangelegenheden blijft gebruik van het mandaat achterwege. Tenslotte mag het mandaat niet worden toegepast in gevallen waarin geen of onvoldoende budget voorhanden is voor de uitvoering van het besluit. Gebruik van het mandaat in deze gevallen kan leiden tot intrekking van het mandaat en in ernstige gevallen ambtenaarrechterlijke sancties.

VERVANGING

Mandaat wordt verleend over de lijn. Dit betekent dat bij afwezigheid van de gemandateerde de naasthogere ambtenaar altijd bevoegd is de gemandateerde bevoegdheid uit te oefenen. Met de naasthogere ambtenaar wordt bedoeld de ambtenaar die aan de gemandateerde feitelijk leiding geeft. In het geval van afwezigheid van een gemandateerde teammanager wordt deze horizontaal vervangen door een andere teammanager.

Van vervanging is sprake bij vakantie of ziekte, maar tevens indien het noodzakelijk is dat de gemandateerde tijdelijk van zijn mandaat wordt ontheven.

ONDERTEKENING

Publiekrechtelijke besluiten (vergunningen en andere beschikkingen) gaan uit van een orgaan van de gemeente (het college of de burgemeester). In mandaat genomen besluiten worden door de gemandateerde ondertekend. Bij de ondertekening wordt altijd vermeld namens welk bestuursorgaan het besluit is genomen. Daarbij gelden de voorschriften zoals aangegeven in onderdelen VI en VII van het mandaatbesluit waar deze toelichting op slaat. Bij afwezigheid van een gemandateerde, kan om praktische redenen b/a (bij afwezigheid) worden getekend door een andere functionaris, die dan wel zelf ook gemandateerde moet zijn.

ONDERTEKENING PRIVAATRECHTELIJKE STUKKEN

Privaatrechtelijke stukken (zoals overeenkomsten) gaan uit van de rechtspersoon “gemeente Dronten”. Zij vermelden in de aanhef:

De gemeente Dronten, ten deze vertegenwoordigd door (naam ondertekenaar)

daartoe bij Mandaatbesluit aangewezen op grond van artikel 171 van de Gemeentewet, …..

EENVOUDIGE UITVOERINGSCORRESPONDENTIE

In de mandatenlijst wordt een groot aantal besluiten opgedragen aan ambtenaren. Het is echter niet mogelijk om alle handelingen die ambtenaren namens het gemeentebestuur of de gemeente verrichten, uitputtend te beschrijven. Met dit mandaat is bedoeld de mogelijkheid te scheppen om uitvoering te geven aan besluiten die door het bestuur zijn genomen. Met een aantal voorbeelden wordt dit verduidelijkt. Ook zijn enkele begrenzingen aan te geven.

Het uitgangspunt bij eenvoudige uitvoeringscorrespondentie is dat geen nieuwe rechtsverhoudingen worden geschapen. Dit mandaat kan dus niet worden gebruikt voor het vaststellen van beschikkingen (andere publiekrechtelijke besluiten worden geheel niet gemandateerd) en het aangaan van overeenkomsten (bestellingen).

Ook dit mandaat geldt niet voor gevallen:

  • -

    waarin afwijking van bestaande regels nodig is;

  • -

    waarin verwacht kan worden dat toepassing van de regels in een concreet geval bestuurlijke of politieke repercussie zal hebben;

  • -

    waarin geen budget (meer) voorhanden is voor de uitvoering van het besluit;

Het gaat hier niet om een ondertekeningsmandaat, maar om de bevoegdheid om namens het college (of namens de burgemeester) zaken af te doen.

Let op! Het mandaat is een besluit van deze organen en niet van de gemeenteraad. Het mandaat geldt dus niet voor afdoening van zaken waartoe de raad bevoegd is. Eenvoudige correspondentie aan de raad wordt afgedaan via de lijst ingekomen stukken.

Voorbeelden

Bepaalde besluiten dienen na vaststelling aan anderen te worden meegedeeld (bijvoorbeeld verordeningen die strafrechtelijke bepalingen bevatten aan het arrondissementsparket). De toezending van zo’n besluit schept geen nieuwe rechtsverhouding en kan derhalve als uitvoering worden beschouwd.

Ook valt te denken aan gevallen waarin een briefkaart gebruikt kan worden zoals:

  • -

    ontvangstbevestigingen (niet van meldingen van bouwvoornemens of op grond van de Wet milieubeheer) en

  • -

    het toezenden van voorhanden informatie (folders, kaarten, drukwerk);

  • -

    het retourneren van stukken etc.

  • -

    verzoeken om nadere informatie aan aanvrager om de aanvraag te completeren teneinde op de aanvraag te kunnen beslissen.

Omdat in deze gevallen geen rechtsverhouding tot stand komt, bestaat er geen bezwaar tegen de stukken met een eigen ondertekening (dus niet: namens …) te verzenden.

PROCESVERTEGENWOORDIGING

Voor procesvertegenwoordiging bestaat een afzonderlijke procesmachtiging.

MANDAATBESLUIT OFGV

De mandaten betrekking hebbend op bevoegdheden als genoemd in de aanhef van het Mandaatbesluit OFGV, en verleend aan de directeur van de Omgevingsdienst Flevoland & Gooi en Vechtstreek zijn vastgelegd in het Mandaatbesluit OFGV.

MANDAATBESLUIT CRISISORGANISATIE BEVOLKINGSZORG

De mandaten betrekking hebbend op bevoegdheden als genoemd in de aanheft van het Mandaatbesluit Crisisorganisatie Bevolkingszorg en verleend aan de functionarissen zijn vastgelegd in het Mandaatbesluit Crisisorganisatie Bevolkingszorg 2014 Flevoland en Gooi en Vechtstreek.