Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR607701
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR607701/1
Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst ZHZ 2017
Geldend van 02-02-2018 t/m heden met terugwerkende kracht vanaf 18-11-2015
Intitulé
Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst ZHZ 2017De colleges van Giessenlanden en Molenwaard, ieder binnen de eigen bevoegdheid,
Gelezen het collegevoorstel van 2 november 2017
Gelet op artikel 7 en 9 van de Archiefwet 1995; artikel 2, 6 en 8 van het Archiefbesluit 1995; artikel 26b van de Archiefregeling 2010.
Gelet op de instemming met het Handboek Vervanging Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, versie 4.0 van 5 september 2017, van de gemeentearchivaris van Dordrecht, tevens archivaris van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid en de archivarissen van de provincie Zuid-Holland, Gorinchem (mede namens Giessenlanden en Leerdam) en Zederik;
B e s l u i t e n :
Vast te stellen
Het Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst ZHZ 2017
Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst ZHZ 2017
Artikel 1 Digitalisering archiefbescheiden
-
1. Burgemeester en wethouders van de gemeente Giessenlanden gaan over tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die door de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid worden ontvangen of verzonden in het kader van de door de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid in mandaat uit te voeren gemeentelijke taken, waarvoor burgemeester en wethouders zijn aangewezen als zorgdrager en die op grond van de “Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996 (geactualiseerd op 25 juni 2012) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd. Onder mandaattaken worden tevens verstaan de taken die de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid uitvoert op grond van artikel 4 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid.
-
2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het Handboek Vervanging Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, versie 4.0 van 5 september 2017, dat als bijlage bij dit besluit is gevoegd en onderdeel van dit besluit uitmaakt.
-
3. De directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid wordt gemandateerd voor het doorvoeren van wijzigingen in het Handboek Vervanging Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid conform het bepaalde in hoofdstuk 6 van genoemd Handboek, met de mogelijkheid van ondermandaat aan de manager van de Unit Informatiemanagement voor wat betreft de mineure wijzigingen als bedoeld in paragraaf 6.2 van het Handboek.
-
4. De directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid wordt gemachtigd voor het opstellen en ondertekenen van de verklaring op grond van artikel 8 van het Archiefbesluit 1995, met de mogelijkheid van ondermachtiging aan de manager van de Unit Informatiemanagement.
Artikel 2 Inwerkingtreding en bekendmaking
Dit besluit wordt bekendgemaakt in het Gemeenteblad en treedt in werking op de dag volgend op de dag van bekendmaking en werkt terug tot en met 18 november 2015.
Artikel 3 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als "Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid 2017".
Ondertekening
Aldus besloten in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Giessenlanden van 27 november 2017.
Burgemeester en wethouders van Giessenlanden,
de secretaris
drs. B. Marinussen
de burgemeester (wnd),
ir. W.E. ten Kate
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl