Beleidsregels van Gedeputeerde Staten van de provincie Groningen houdende budget restauratie rijksmonumenten Beleidsregel BRRG 2017-2020

1. Met de uitvoering van deze beleidsregel beogen wij de volgende resultaten:

• a.

  restauratie van rijksmonumenten binnen de provincie Groningen;

• b.

  herbestemming rijksmonumenten binnen de provincie Groningen.

2. Daarnaast beogen wij met de inzet van de middelen in het kader van deze beleidsregel de volgende positieve effecten binnen de provincie Groningen:

• a.

  het stimuleren van de inzet van andere publieke en private middelen voor het behoud en restauratie van deze monumenten;

• b.

  het leveren van een bijdrage aan het toerisme in en het vestigingsklimaat van de provincie Groningen;

• c.

  het stimuleren van de opleiding van restauratievaklieden;

• d.

  het stimuleren van investeringen die een bijdrage leveren aan energiebesparing en de transitie naar duurzame energiebronnen.

1. De subsidie voor restauratie zonder herbestemming bedraagt maximaal 60% van de subsidiabele kosten, met een maximum van € 300.000,-.

2. De subsidie voor restauratie in combinatie met herbestemming bedraagt maximaal 60% van de subsidiabele restauratiekosten, met een maximum van € 300.000,-, waar een bijdrage van maximaal € 20.000,- aan kan worden toegevoegd ten behoeve van maatregelen die het betreffende monument geschikt maken voor herbestemming. Dit laatste betreft dus geen subsidiabele restauratiekosten. Het subsidiepercentage voor deze kosten van sobere en noodzakelijke maatregelen ten behoeve van de herbestemming is 100% met een maximum van € 20.000,-.

3. Indien ter zake van de te subsidiëren activiteiten reeds door een ander bestuursorgaan of door de Europese Commissie steun is verstrekt, wordt de hoogte van de subsidie zodanig berekend dat het totale bedrag aan subsidies niet meer bedraagt dan 80% van het totaal van de voor subsidie in aanmerking komende kosten met een maximum van € 1.000.000,-.

1. Aanvragen kunnen in de periode van 1 januari 2017 tot en met 31 december 2020 vóór 1 april of vóór 1 oktober van het betreffende kalenderjaar worden ingediend, voor subsidierondes die sluiten op de gemelde data 1 april en 1 oktober.

2. Aanvragen moeten in drievoud worden ingediend.

3. In afwijking van het eerste lid kunnen Gedeputeerde Staten besluiten de tweede ronde van een kalenderjaar met sluitingsdatum 1 oktober niet open te stellen indien het subsidieplafond voor het betreffende kalenderjaar (vrijwel) bereikt is.

4. De subsidieaanvraag bevat:

• a.

  een restauratieplan voor het rijksmonument gecombineerd met een projectplan voor de bestemming of herbestemming met een actuele beschrijving van de werkzaamheden conform de door de beroepsgroep vastgestelde normen;

• b.

  een tijdsplanning van de werkzaamheden;

• c.

  een exploitatieplan;

• d.

  een sluitende begroting en dekkingsplan waaruit blijkt dat minimaal 40% van de subsidiabele kosten gedekt is door cofinanciering vanuit de regio dan wel een eigen financiële bijdrage en daarnaast stukken waaruit blijkt dat deze cofinanciering reeds is toegezegd dan wel beschikbaar is;

• e.

  een onderbouwing van de bijdrage die het project levert aan de toeristische waarde en de beeldbepalende ligging;

• f.

  alleen voor projecten met herbestemming: een toelichting op de bijdrage aan het lokale en regionale vestigingsklimaat en de leefbaarheid;

• g.

  alleen bij restauratie (zonder herbestemming): een toelichting op de openbare toegankelijkheid waarin wordt aangeven hoe vaak het pand is opengesteld;

• h.

  een toelichting waarin wordt aangegeven wat de uitkomsten zijn van het inventariseren van mogelijke maatregelen op het gebied van energiebesparing en duurzaamheid, een onderbouwing van de keuzes die er op dit vlak in het kader van het project zijn gemaakt, en wordt aangegeven welk percentage van de projectkosten wordt besteed aan maatregelen ten aanzien van energiebesparing en duurzaamheid;

• i.

  een toelichting op de uniciteit van het rijksmonument en de plaats van het monument in de Groninger geschiedenis.

1. Een restauratieplan bestaat uit:

• a.

  een beschrijving van de technische staat van het rijksmonument waarin de gebreken van het monument nauwkeurig worden beschreven;

• b.

  tekeningen van de bestaande toestand van het monument en tekeningen van de voorgenomen herstelwerkzaamheden aan en wijzigingen van het monument;

• c.

  een bestek en werkbeschrijving;

• d.

  een recente naar kostensoort gespecificeerde begroting;

• e.

  een inspectierapport niet ouder dan twee jaren;

• f.

  de benodigde vergunningen voor de restauratie en/of herbestemming;

• g.

  in het geval van herbestemming: overzicht van de voor het betreffende Rijksmonument verkregen subsidies over een periode van de laatste drie jaren.

2. De in het eerste lid genoemde beschrijvingen, tekeningen en rapportages dienen te zijn opgemaakt door een organisatie met ervaring op dit vlak.

1. De volgende factoren zijn bij de weging van alle projecten van toepassing:

• a.

  de mate van cofinanciering;

• b.

  de toeristische waarde;

• c.

  de beeldbepalende ligging;

• d.

  de uniciteit van het rijksmonument en de plaats van het monument in de Groninger geschiedenis;

• e.

  de mate waarin binnen het totaalproject de genomen energiebesparende en andere duurzaamheidsmaatregelen bijdragen aan de vermindering van het energieverbruik van het monument ten opzichte van de totale projectkosten.

2. Bij de aanvragen waarbij sprake is van alleen restauratie wordt tevens gekeken naar de openbare toegankelijkheid.

3. Bij de aanvragen waarbij sprake is van herbestemming wordt tevens gekeken naar de mate waarin de herbestemming bijdraagt aan:

• a.

  het vestigingsklimaat;

• b.

  de leefbaarheid.

1. Het project wordt uitgevoerd overeenkomstig het ingediende projectplan en het restauratieplan, en conform het gestelde in de beschikking tot subsidieverlening.

2. Wijzigingen in het project of projectplan die het detailniveau overstijgen worden onverwijld schriftelijk ter goedkeuring aan Gedeputeerde Staten voorgelegd.

3. Zodra de werkzaamheden starten dient dit te worden gemeld aan de provincie Groningen, waarbij tevens wordt aangegeven of de planning ongewijzigd is. Indien de planning van de werkzaamheden is gewijzigd, moet de aanleiding daarvan worden toegelicht en een aangepaste planning worden meegestuurd.

4. Met de werkzaamheden voor restauratie en herbestemming wordt een aanvang gemaakt binnen zes maanden na de datum van de subsidieverlening.

5. De restauratie of herbestemming van een rijksmonument mag alleen worden uitgevoerd onder leiding van een architect met aantoonbare ervaring met restauraties.

6. Gedeputeerde Staten kunnen toestemming verlenen af te wijken van het vijfde lid, indien naar hun oordeel blijkt dat de restauratie onder begeleiding van een organisatie plaatsvindt, waarvan de deskundigheid op dit terrein genoegzaam is gebleken. Toestemming behoeft niet te worden aangevraagd indien deze toestemming al eerder is verleend na 1 januari 2005.

7. De werkzaamheden voor restauratie en herbestemming zijn voltooid binnen twee jaar na de datum van de start van de restauratie.

8. Verlenging van de termijnen, bedoeld in het vierde en zevende lid, is slechts mogelijk indien vooraf een schriftelijk verzoek wordt ingediend met een toelichting op de reden van de vertraging c.q. de voortgang van de activiteit en de verwachte duur van de vertraging. Deze verlenging is eenmalig en bedraagt maximaal één jaar.

9. In afwijking van het achtste lid kunnen Gedeputeerde Staten vaker dan eenmaal instemmen met verlenging van de termijnen indien de vertraging van het project het gevolg is van overmacht, zoals in de gevallen waarbij er sprake is van geconstateerde aardbevingsschade aan het monument.

10. De eigenaar is verplicht controle toe te staan op de uitvoering van het project.

11. Indien sprake is van verstrekking van opdrachten voor infrastructurele werken, leveringen of diensten, wordt voldaan aan de wet- en regelgeving voor aanbesteden, waarbij de geldende drempels en procedures van de Aanbestedingswet 2012 in acht worden genomen.

12. In of op alle communicatie-uitingen rondom het project waarvoor een subsidie is verleend maakt de ontvanger van deze subsidie kenbaar dat het project mede tot stand is gekomen dankzij de financiële steun van de Provincie Groningen.

13. Van bouw-/ en directieverslagen van de uitvoering van het project dienen per e-mail afschriften te worden verzonden aan de ambtelijke contactpersoon.

14. De aanvrager is verplicht de restauratie aan te melden als leerlingwerkplaats bij het Restauratie Opleidingsproject Noord.

15. Alleen bij aanvragen ingediend door de toekomstige eigenaar als bedoeld in artikel 5, onder b, dient binnen 6 weken na subsidieverlening de eigendomsoverdracht te hebben plaatsgevonden en Gedeputeerde Staten daarvan in kennis te zijn gesteld.

1. Een aanvraag tot subsidievaststelling wordt ingediend uiterlijk zes maanden na voltooiing van de werkzaamheden waarvoor de subsidie is verleend en bestaat uit:

• a.

  een financieel verslag van de realisatie van het project in relatie met de oorspronkelijke begroting en het dekkingsplan zoals opgenomen in de aanvraag;

• b.

  een inhoudelijk eindverslag over de realisatie van het project in relatie met de oorspronkelijke opzet zoals beschreven in de aanvraag alsmede met betrekking tot de invulling van de aanvullende voorschriften en verplichtingen zoals deze zijn opgenomen in de verleningsbeschikking;

• c.

  een financieel verslag, afkomstig van een ervaren administratiekantoor voor subsidies tot € 125.000,-;

• d.

  een verklaring van getrouwheid die is opgesteld door een accountant als bedoeld in artikel 393, eerste lid, van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek voor subsidies vanaf € 125.000,-.

2. De vast te stellen subsidie wordt naar evenredigheid verlaagd indien de werkelijke subsidiabele kosten lager zijn dan opgenomen in de projectbegroting of indien de werkelijke inkomsten hoger zijn dan geraamd in de projectbegroting zoals deze is opgenomen in de aanvraag.

3. De eigenaar is verplicht bij het indienen van de aanvraag voor subsidievaststelling een plan voor het onderhoud in te dienen voor een periode van vijf jaar, gerekend vanaf het moment van subsidievaststelling.

1. De Beleidsregel BRRG 2013-2016 wordt ingetrokken.

2. Op subsidies die zijn verleend voor de inwerkingtreding van deze beleidsregel blijft de Beleidsregel BRRG 2013-2016 van toepassing.