Attentieregeling

a Geboorte/adoptie kind van een personeelslid

- schriftelijke gelukwensen, getekend door het college i.c. burgemeester + secretaris

- bloemen ten bedrage van € 15,--, exclusief bezorging worden, zodra het geboortekaartje is ontvangen, in opdracht van PenO bezorgd;

- een geschenk ter waarde van € 35,- wordt door het afdelingshoofd, tijdens een kraamvisite, persoonlijk aangeboden.

a Huwelijk personeelslid

- schriftelijke gelukwensen, getekend door het college i.c. burgemeester + secretaris

- een bedrag van € 50,- netto wordt overgemaakt via de salarisadministratie

Ontvangt het college een uitnodiging, dan zal een afvaardiging van het college/secretaris de receptie/ het feest bijwonen.

b 25-jarig huwelijksfeest/geregistreerd partnerschap personeelslid (indien de afdeling PenO hiervan op de hoogte is)

- schriftelijke gelukwensen, getekend door het college i.c. burgemeester + secretaris

- een bedrag van € 50,- netto wordt overgemaakt via de salarisadministratie

Ontvangt het college een uitnodiging, dan zal een afvaardiging van het college/secretaris de receptie/ het feest bijwonen.

c 40-jarig huwelijksfeest/geregistreerd partnerschap personeelslid (indien de afdeling PenO hiervan op de hoogte is)

- schriftelijke gelukwensen, getekend door het college i.c. burgemeester + secretaris

- een bedrag van € 100,- netto wordt overgemaakt via de salarisadministratie

Ontvangt het college een uitnodiging, dan zal een afvaardiging van het college/secretaris de receptie/feest bijwonen.

a Van een personeelslid in actieve dienst

- persoonlijke condoleancebrief, getekend door het college i.c. burgemeester + secretaris;

- condoleance-advertentie in regionaal dagblad (in overleg met familie),

- 1 namens het bestuur

- 1 namens het personeel, tekst in overleg met de afdeling;

- uitvaartdienst/ crematie wordt bijgewoond door sectorhoofd, afdelingshoofd, collega's van de afdeling en een afvaardiging van het college/secretaris;

- bloemstuk (indien gewenst ) ter waarde van € 75,-- exclusief bezorging.

b Van echtgeno(o)t(e)/partner/kind van een personeelslid

- persoonlijke condoleancebrief, getekend door het college i.c. burgemeester + secretaris;

- uitvaartdienst/crematie wordt bijgewoond door sectorhoofd, afdelingshoofd, vertegenwoordiger(s) van de afdeling en een afvaardiging van het college/secretaris;

- bloemstuk (indien gewenst ) ter waarde van € 50,- exclusief bezorging.

c Van een gepensioneerd personeelslid, (indien hiervan een berichtgeving wordt ontvangen)

- persoonlijke condoleancebrief, getekend door het college i.c. burgemeester + secretaris;

- uitvaartdienst/crematie wordt bijgewoond door een vertegenwoordiger van de afdeling en een afvaardiging van het college/secretaris (mits binnen de organisatie de overledene nog bekend is)

- bloemstuk (indien gewenst ) ter waarde van € 50,-, exclusief bezorging.

d Van ouders/ schoonouders van een personeelslid, (indien hiervan een berichtgeving wordt ontvangen)

- persoonlijke condoleancebrief, getekend door het college i.c. burgemeester + secretaris;

- uitvaartdienst/crematie wordt bijgewoond door afdelingshoofd en vertegenwoordiger(s) van de afdeling.

a 12½ jaar gemeentedienst

- een informele bijeenkomst (van 15.30 tot 16.30 uur) met het personeel van de eigen afdeling;

- het afdelingshoofd bespreekt met het Bestuur welke rol zij wensen te vervullen tijdens deze bijeenkomst;

- een bedrag van € 100,- netto wordt overgemaakt via de salarisadministratie;

- bloemen ten bedrage van € 15,- worden door het afdelingshoofd aangeboden;

- gebak voor de afdeling wordt besteld op kosten van de gemeente.

b 25/40 jaar overheidsdienst

(ingeval dit niet samenvalt met gelijktijdig jubileum gemeentedienst)

- informele bijeenkomst (van 15.30 tot 16.30 uur) met eventuele partner en personeel van de eigen afdeling;

- het afdelingshoofd bespreekt met het Bestuur welke rol zij wensen te vervullen tijdens deze bijeenkomst;

- een bedrag van € 150,-- netto wordt overgemaakt via de salarisadministratie;

- gratificatieberekening met felicitatiebrief , namens de gemeente , wordt door het afdelingshoofd aangeboden;

- bloemen ten bedrage van € 15,- worden door het afdelingshoofd aangeboden;

- gebak voor de afdeling wordt besteld op kosten van de gemeente.

c 25/40 jaar gemeentedienst

De jubilaris heeft de keuze uit:

- een formele bijeenkomst in de raadszaal, bestaande uit een officieel gedeelte met toespraken(van 15.30 tot 16.00 uur) en een receptie in de hal ( van 16.00 tot 17.30 uur)

- felicitatiebrief wordt door het college van burgemeester en wethouders (facultatief) aangeboden

- een bedrag van € 150,-- netto wordt overgemaakt via de salarisadministratie;

- genodigden officiële gedeelte: betrokkene, gezin, familieleden, burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris, afdelingshoofden, medewerkers van de afdeling;

- genodigden receptie: de genodigden van het officiële gedeelte, uitgebreid met alle medewerkers en eventueel enkele oud-/gepensioneerde medewerkers, die de jubilaris hiervoor graag uitnodigt. In goed overleg met het betreffende afdelingshoofd wordt het aantal genodigden vooraf vastgesteld;

- het afdelingshoofd stelt de medewerkers hiervan in kennis via e-mail of interne post en stuurt externen een uitnodiging;-

drankjes en hapjes worden verzorgd door de afdeling Facilitaire Zaken ( bodes). evenals het klaarzetten, serveren en opruimen van de raadszaal/hal;

- bloemen ten bedrage van € 15,- worden door het afdelingshoofd aangeboden aan de partner van betrokkene;of- een informele bijeenkomst in de hal, bestaande uit een receptie (van 16.00 tot 17.30 uur);

- genodigden receptie: betrokkene, gezin, familieleden, burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris, afdelingshoofden, alle medewerkers en eventueel enkele oud-/ gepensioneerde medewerkers, die de jubilaris hiervoor graag uitnodigt. In goed overleg met het betreffende afdelingshoofd wordt het aantal genodigden vooraf vastgesteld;

- het afdelingshoofd stelt de medewerkers hiervan in kennis via e-mail of interne post en stuurt externen een uitnodiging;

- drankjes en hapjes worden verzorgd door de afdeling Facilitaire Zaken ( bodes). evenals het klaarzetten, serveren en opruimen van de raadszaal/hal.

- bloemen ter waarde van € 15,- worden door het afdelingshoofd aangeboden aan de partner van betrokkene;

- felicitatiebrief wordt door het college van burgemeester en wethouders (facultatief) aangeboden

- een bedrag van € 150,-- netto wordt overgemaakt via de salarisadministratie;Opmerkinqen Indien een 25- of 40-jarig overheidsdienstjubileum binnen 6 maanden gevolgd wordt door een respectievelijk 25- of 40-jarig gemeentedienstjubileum vindt uitsluitend de hiervoor onder punt c genoemde bijeenkomst plaats. De jubilaris ontvangt een attentie met een totale waarde van de attenties welke hij/zij bij viering van de twee afzonderlijke jubilea gehad zou hebben. Met andere woorden, de jubilaris ontvangt een bedrag van € 300,- netto, overgemaakt via de salarisadministratie. Indien een medewerker wenst dat er op een andere wijze aandacht wordt geschonken aan zijn/haar jubileum b v. een lunch/ diner met de collega's van de afdeling) in plaats van een receptie, dan is dat mogelijk onder de voorwaarde dat de kosten voor de organisatie niet meer bedragen dan het geval zou zijn conform het bovenstaande punt 4. (kosten receptie € 150,-)

a Ontslag op eigen verzoek - korter dan 5 jaar in dienst- indien betrokkene dit op prijs stelt, vindt er een informele bijeenkomst plaats in de vorm van een "inloop" op de eigen kamer c.q. een ruimte die hiervoor beschikbaar wordt gesteld.

- het afdelingshoofd stelt de medewerkers hiervan in kennis via e-mail of interne post;

- cadeau(bon) wordt aangeboden door het afdelingshoofd:

- bij een dienstverband korter dan 3 jaar : een bedrag van € 30,- netto wordt overgemaakt via de salarisadministratie;

- bij een dienstverband langer dan 3 jaar en korter dan 5 jaar : een bedrag van € 50,- netto wordt overgemaakt via de salarisadministratie;

- gebak voor de afdeling wordt besteld op kosten van de gemeente.

b Ontslag op eigen verzoek - 5 jaar of langer in dienst- indien betrokkene dit op prijs stelt, vindt er een informele bijeenkomst plaats in de vorm van een "inloop" op de eigen kamer c.q. een ruimte die hiervoor beschikbaar wordt gesteld;

- het afdelingshoofd stelt de medewerkers hiervan in kennis via e-mail of interne post;

- een bedrag van € 10,-netto per dienstjaar, met een maximum van € 200,- netto wordt overgemaakt via de salarisadministratie;

- gebak voor de afdeling wordt besteld op kosten van de gemeente.

c Ontslag in verband met FPU of pensionering.

De vertrekkende ambtenaar heeft de keuze uit:

- een formele bijeenkomst in de raadszaal, bestaande uit een officieel gedeelte met toespraken (van 15.30 tot 16.00 uur) en een receptie in de hal (van 16.00 tot 17.30 uur);

- tijdens de toespraak wordt een felicitatiebrief overhandigd door het college van burgemeester en wethouders (facultatief)

- een bedrag van minimaal € 100,--netto (te vermeerderen met € 10,-netto voor elk dienstjaar, in dienst van de gemeente boven de 10 jaar, met een maximum van € 250,- netto) wordt overgemaakt via de salarisadministratie;

- genodigden officiële gedeelte: betrokkene, gezin, familieleden, burgemeester en wethouders, gemeentesecretaris, afdelingshoofden, medewerkers van de afdeling;

- genodigde receptie: de genodigden van het officiële gedeelte, uitgebreid met alle medewerkers en eventueel enkele oud-/gepensioneerde medewerkers, die de vertrekkende ambtenaar hiervoor graag uitnodigt. In goed overleg met het betreffende afdelingshoofd wordt het aantal genodigden vooraf vastgesteld;

- het afdelingshoofd stelt de medewerkers hiervan in kennis via e-mail of interne post en stuurt externen een uitnodiging;

- drankjes en hapjes worden verzorgd door de afdeling Facilitaire Zaken ( bodes), evenals het klaarzetten, serveren en opruimen van de raadszaal/hal;

- bloemen ter waarde van € 15,- worden door het afdelingshoofd aangeboden aan de partner van betrokkene.of

- een informele bijeenkomst in de hal, bestaande uit een receptie (van 16.00 tot 17.30 uur);- tijdens de toespraak wordt een felicitatiebrief overhandigd door het college van burgemeester en wethouders (facultatief) - een bedrag van minimaal € 100,-- netto (te vermeerderen met € 10,-netto voor elk dienstjaar, in dienst van de gemeente boven de 10 jaar, met een maximum van € 250,- netto) wordt overgemaakt via de salarisadministratie;- genodigden receptie: betrokkene, gezin, familieleden, BenW, gemeentesecretaris, afdelingshoofden, alle medewerkers en eventueel enkele oud-/gepensioneerde medewerkers, die de vertrekkende ambtenaar hiervoor graag uitnodigt ( tot een maximum van 25 personen);

- het afdelingshoofd stelt de medewerkers hiervan in kennis via e-mail of interne post en stuurt externen een uitnodiging;

- drankjes en hapjes worden verzorgd door de afdeling Facilitaire Zaken ( bodes), evenals het klaarzetten, serveren en opruimen van de raadszaal/hal;

- bloemen ten bedrage van € 15,- worden door het afdelingshoofd aangeboden aan de partner van betrokkene.Indien een medewerker wenst dat er op een andere wijze aandacht wordt geschonken aan zijn/haar jubileum (b.v. een lunch/ diner met de collega's van de afdeling) in plaats van een receptie, dan is dat mogelijk onder de voorwaarde dat de kosten voor de organisatie niet meer bedragen dan het geval zou zijn conform het bovenstaande punt 5. (kosten receptie € 150,-). Het afdelingshoofd zal het college op de hoogte stellen van de bijeenkomst en afspraken maken over hun aanwezigheid.