Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester

1. Ingesteld wordt een commissie voor het beoordelen van de door de commissaris geselecteerde kandidaten voor het ambt van burgemeester van de gemeente Hendrik-Ido-Ambacht.

2. De commissie heeft tot taak een door de commissaris aan te reiken selectie van kandidaten te beoordelen en daarover haar opvattingen schriftelijk en gemotiveerd aan de commissaris ter kennis te brengen.

3. De commissie kan ook andere kandidaten, die zich bij haar aanmelden, beoordelen en daarover haar opvattingen schriftelijk en gemotiveerd onverwijld aan de commissaris ter kennis brengen.

1. De commissie bestaat uit de volgende leden: uit iedere fractie één vertegenwoordiger, zijnde de fractievoorzitter.

2. Het secretariaat en de ambtelijke ondersteuning van de commissie worden opgedragen aan de commissiegriffier.

3. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

4. Er worden noch plaatsvervangende leden noch een plaatsvervangende commissiegriffier aangewezen.

1. De commissie brengt de opvattingen, bedoeld in artikel 2, uit op basis van de door de commissaris verstrekte namen en eventuele verdere gegevens van kandidaten en op basis van door de door haar ontvangen kandidaten ingebrachte mondelinge en schriftelijke informatie, zulks na weging van een en ander.

2. De commissie wint noch mondeling noch schriftelijk inlichtingen omtrent de kandidaten in bij derden.

1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

2. De commissie legt in elke vergadering met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet geheimhouding op omtrent de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering.

3. De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in tweede lid wordt voldaan.

4. De commissie noch de raad kunnen de geheimhouding, waartoe het tweede lid verplicht, niet opheffen.

5. De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

1. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste de helft van de commissie dit noodzakelijk acht.

2. Van elke vergadering wordt door de voorzitter ten minste vier dagen tevoren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie, behoudens in situaties waarin sprake is van spoedberaad.

3. De commissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van de commissie aanwezig is, met dien verstande dat de commissiegriffier hier niet als lid van de commissie wordt aangemerkt.

1. Nadat de commissie haar standpunt over de geschiktheid van de door haar ontvangen kandidaten heeft bepaald, bespreekt zij haar bevindingen met de commissaris alvorens zij schriftelijk verslag van haar bevindingen uitbrengt aan de raad en de commissaris.

2. Aan het verslag van de commissie wordt toegevoegd een concept aanbeveling van tenminste twee kandidaten die naar het oordeel van de commissie voor benoeming in aanmerking komen.

3. De door de raad vastgestelde aanbeveling is openbaar. Ten aanzien van de stukken die door de commissie aan de raad worden gezonden, de beraadslagingen daarover in de raad en van de stukken die door de raad aan de minister worden gezonden, geldt een geheimhoudingsplicht.

1. De voorzitter van de commissie treedt naar buiten op als contactpersoon.

2. Alle stukken, die bestemd zijn voor de commissie, worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de commissiegriffier en aldaar bewaard.

3. Alle stukken, die van de commissie uitgaan, worden door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend en vanaf het privé-adres van de commissiegriffier verzonden.

1. De commissiegriffier nodigt in overleg met de commissie de kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek met de commissie.

2. De plaats en het tijdstip voor een sollicitatiegesprek worden zodanig gekozen dat voorkomen wordt, dat de kandidaten hierdoor bekend worden of tijdens het bezoek aan de commissie met elkaar in contact komen.

1. De commissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgende op die waarop aan de raad is bekendgemaakt, dat in de vacature is voorzien.

2. De voorzitter en de commissiegriffier van de commissie dragen er zorg voor, dat op het in het eerste lid bedoelde tijdstip alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt, op last van het college onverwijld in verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim” worden overgebracht naar de krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de navolgende leden van dit artikel.

3. Van de in het tweede lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, eerste lid, onderdelen a. en c. van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

4. De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de Commissaris van de Koningin of van kandidaten worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden.

5. Alle overige bescheiden van de commissie en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.