IKB-regeling gemeente Heumen

1. De regeling IKB wordt op 1 januari 2017 als paragraaf 5 van het beloningshoofdstuk 3 ingevoerd in de CAR-UWO.

2. Deze regeling is van toepassing op alle medewerkers die in dienst zijn van de gemeente Heumen en ambtenaar zijn in de zin van artikel 1:1 van de CAR-UWO.

1. Het IKB wordt per maand opgebouwd en bestaat uit een deel waarover pensioen wordt opgebouwd en een deel waarover geen pensioen wordt opgebouwd.

2. Het deel van het IKB waarover pensioen wordt opgebouwd bedraagt op basis van artikel 3:28 lid 2 CAR-UWO:

• a.

  8% van het voor de ambtenaar in de maand van opbouw geldende salaris vermeerderd met de salaristoelagen genoemd in paragraaf 3 van dit hoofdstuk (de voormalige vakantietoelage) en

• b.

  6% van het voor de ambtenaar in de maand van opbouw geldende salaris (de voormalige eindejaarsuitkering) en

• c.

  1,5% van het inde maand van opbouw geldende salaris (de voormalige levensloopbijdrage).

3. Het deel van het IKB waarover geen pensioen wordt opgebouwd bedraagt op basis van artikel 3:28 lid 3 CAR-UWO:

a.0,8% van het voor de ambtenaar in de maand van opbouw geldende salaris (de financiële tegenwaarde van 14,4 bovenwettelijke vakantie-uren).

4. Indien in een maand het salaris en de toegekende salaristoelage(n) gedeeltelijk zijn uitbetaald dan wordt het IKB in die maand berekend op basis van het uitbetaalde salaris en de uitbetaalde salaristoelage(n). Ontvangt de ambtenaar in een maand geen salaris dan wordt in die maand geen IKB opgebouwd.

5. Indien in een maand het salaris en de toegekende salaristoelage(n) gedeeltelijk zijn uitbetaald vanwege arbeidsongeschiktheid vanaf 6 maanden (artikel 7:3 lid 2 tot en met 4) dan wordt, in afwijking van lid 4 van dit artikel, het IKB in die maand berekend op basis van het volledige salaris en toegekende salaristoelage(n).

1. Het IKB kan op basis van artikel 3:29 lid 1 CAR-UWO ingezet worden ten behoeve van:

• a.

  Het kopen van vakantie-uren tot een maximum van vier maal de aanstellingsduur per week gedurende het kalenderjaar. Dit zijn bovenwettelijke verlofuren waarvoor een vervaltermijn van 5 jaar geldt. Het opnemen van vakantie-uren gaat in overleg met de leidinggevende.

• b.

  Extra inkomen door uitbetaling van het IKB.

• c.

  Het financieren van een opleiding voor zover deze niet (volledig) door de gemeente wordt vergoed en de geldende fiscale regelgeving de besteding van het IKB aan dit doel belastingvrij mogelijk maakt. De opleiding moet gericht zijn op het (toekomstig) beroep of draagt bij aan de persoonlijke ontwikkeling van de ambtenaar.

2. Het IKB kan op basis van artikel 3:29 lid 2 CAR-UWO verder ingezet worden ten behoeve van:

• a.

  Fietsregeling (zie artikel 5);

• b.

  Vergoeding woon-werkverkeer (zie artikel 6);

• c.

  Vakbondscontributie (zie artikel 7);

• d.

  Extra pensioen (zie artikel 8).

3. Ambtenaren kiezen zelf aan welke doelen zij deelnemen. Niet alle doelen hoeven gekozen te worden.

4. Vakantie-uren die de ambtenaar heeft gekocht op grond van lid 1, onderdeel a, kunnen niet binnen het IKB worden verkocht.

1. De reisafstand wordt berekend tussen het woonadres en het werkadres volgens de kortste route van de ANWB-routeplanner.

2. De uitruil wordt berekend over maximaal 214 werkdagen per kalenderjaar bij een werkweek van 5 dagen. Het aantal werkdagen moet evenredig worden toegepast als de ambtenaar minder dan 5 dagen per week werkt, de dienstbetrekking begint of eindigt in de loop van het kalenderjaar of de reisafstand wijzigt door bijvoorbeeld een verhuizing.

3. De vergoeding bedraagt € 0,19 per kilometer.

4. De maximale reisafstand die voor uitruil in aanmerking komt is 75 km enkele reis.

5. Bij afwezigheid langer dan 6 aaneengesloten weken wegens ziekte of om andere redenen wordt de duur van de afwezigheid in mindering gebracht op het aantal reisdagen.

6. Als de ambtenaar aannemelijk kan maken dat hij om bepaalde goede redenen niet de kortste route rijdt maar een andere, mag hij ook de meest gebruikelijke route hanteren. Een aparte toelichting hierbij is dan noodzakelijk.

7. De ambtenaar geeft via Youforce aan hoe hij zijn IKB wil uitruilen voor een vergoeding voor woon-werkverkeer. Een uitdraai van de ANWB-routeplanner dient als bijlage toegevoegd te worden.

1. De ambtenaar is lid van een vakbond en betaalt hiervoor vakbondscontributie.

2. De ambtenaar geeft via Youforce aan hoe hij zijn IKB wil uitruilen voor vergoeding van de vakbondscontributie. De jaaropgave van de betaalde vakbondscontributie dient als bijlage toegevoegd te worden.

1. De ambtenaar mag wettelijk een bedrag belastingvrij aan pensioen opbouwen passend binnen de fiscale ruimte. De hoogte van de fiscale ruimte kan de ambtenaar vinden op MijnABP.

2. De ambtenaar geeft in Youforce aan hoe zijn IKB wilt inzetten voor extra pensioen. De berekening van de fiscale ruimte dient als bijlage toegevoegd te worden.

1. De ambtenaar kan elke maand een keuze maken om zijn IKB te gebruiken voor één of meerdere van de in artikel 5 genoemde doelen. Hij heeft voor deze keuze geen toestemming nodig.

2. De ambtenaar dient een keuze voor de 5e van de maand via Youforce in te dienen om in diezelfde maand verwerkt te worden met de salarisbetaling.

3. De ambtenaar kan een keuze die hij heeft gemaakt wijzigen, zolang de aanvraag nog niet via Youforce is ingediend ter verwerking.

4. Als de ambtenaar geen keuze maakt, of bij zijn keuze slechts een deel van het IKB gebruikt, wordt het IKB over die maand, of het resterende deel daarvan gereserveerd. De ambtenaar kan het gereserveerde IKB op een later moment in het lopende kalenderjaar besteden.

5. Heeft de ambtenaar na de sluitingsdatum van de salarisverwerking op 5 december nog een resterend IKB, dan wordt dit bij de salarisbetaling van die maand uitbetaald.

6. Besteding van het IKB kan alleen voor zover het opgebouwde en beschikbare budget toereikend is. De keuze voor een doel heeft uitsluitend betrekking op hetzelfde kalenderjaar.

7. Bedragen die uit het IKB zijn gebruikt, kunnen niet meer worden teruggestort in het IKB.

1. Bij beëindiging van het dienstverband wordt het resterende IKB bij de laatste salarisbetaling aan de ambtenaar uitbetaald.

2. Bij overlijden van de ambtenaar wordt in aanvulling op de overlijdensuitkering het resterende IKB uitbetaald aan de nagelaten betrekkingen zoals omschreven in artikel 3:23, lid 2 en 3.

1. Het gebruik van IKB voor doelen heeft gevolgen voor loonheffingen, pensioen en sociale verzekeringen.

2. Als blijkt dat een bedrag uit het IKB ten onrechte belastingvrij is uitgekeerd doordat de ambtenaar onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt, verhaalt het college de verschuldigde loonheffing of eventuele boetes op de ambtenaar.

3. Als een netto voordeel voor de ambtenaar vervalt door wijzigingen in wet- en regelgeving, wordt dat niet gecompenseerd door het college.

4. Toepassing van deze regeling dient te geschieden binnen de (fiscale) geldende wet- en regelgeving.

1. De ambtenaar kan elk kalenderjaar een verzoek doen om ten hoogste 72 bovenwettelijke vakantie-uren te verkopen. Bij een deeltijd dienstverband wordt dit aantal naar rato vastgesteld.

2. Een verzoek als bedoeld in lid 1 wordt toegewezen, tenzij zwaarwegende bedrijfs- of dienstbelangen zich daartegen verzetten.

3. De ambtenaar ontvangt voor elk vakantie-uur dat hij verkoopt een vergoeding ter hoogte van zijn uurloon in de maand waarin hij de vakantie-uren verkoopt.

4. De vergoeding die vrijkomt door de verkoop van vakantie-uren, kan niet worden toegevoegd aan het IKB.