Verordening Cliëntenparticipatie Wet maatschappelijke ondersteuning gemeente Hoorn 2007

Artikel 2 Doelstelling van cliëntenparticipatie

• 1. Bewerkstelligen dat belanghebbenden bij de Wmo door de gemeente worden betrokken bij de voorbereiding, uitvoering, monitoring en evaluatie van het Wmo-beleid.

• 2. Belanghebbenden dragen bij aan de totstandkoming en verbetering van het integraal gemeentelijk Wmo-beleid.

Artikel 4 Samenstelling Wmo-cliëntenraad

• 1. De Wmo-cliëntenraad wordt samengesteld uit natuurlijke personen die deel uitmaken van één van de Wmo doelgroepen.

• 2. Indien er geen vertegenwoordiger uit één van de doelgroepen beschikbaar is, kan een vertegen-woordiger van een belangenorganisatie deel uit maken van de Wmo-cliëntenraad.

• 3. De Wmo-cliëntenraad bestaat uit vertegenwoordigers van de volgende doelgroepen:

  • a.

    ouderen

  • b.

    lichamelijk gehandicapten

  • c.

    verstandelijk gehandicapten/ouders met een gehandicapt kind

  • d.

    mantelverzorgers

  • e.

    vrijwilligers

  • f.

    cliënten met een psychische of psychosociale problematiek

  • g.

    jongeren

  • h.

    daklozen

  • i.

    verslaafden.

• 4. Van iedere doelgroep neemt één vertegenwoordiger zitting in de Wmo-cliëntenraad, en kan één vervangend lid aangewezen worden.

• 5. De gemeente Hoorn benadert de haar bekende organisaties die cliënten vertegenwoordigen en vraagt hen een lid voor de cliëntenraad af te vaardigen.

• 6. De Wmo-cliëntenraad benoemt een secretaris uit zijn midden, evenals een plaatsvervangend voorzitter/secretaris.

• 7. De gemeente wijst een ambtelijk ondersteuner aan voor de Wmo-cliëntenraad, die tevens alle vergaderingen bijwoont. Deze persoon is geen lid van de cliëntenraad.

• 8. Het college kan, in overleg met de cliëntenraad, nadere regels stellen over de vertegenwoordiging van doelgroepen.

• 9. Het college kan, in overleg met de cliëntenraad, doelgroepen toevoegen aan de cliëntenraad.

• 10. De Wmo-cliëntenraad bestaat verder uit een onafhankelijk voorzitter die:

  • a.

    de vergaderingen leidt;

  • b.

    Wmo-cliëntenraad extern vertegenwoordigt.

Artikel 5 leden Wmo-cliëntenraad

• 1. De leden, de vervangend leden en de voorzitter van de Wmo-cliëntenraad worden benoemd door het college. De leden van de Wmo-cliëntenraad worden betrokken bij de selectie van de voorzitter.

• 2. De leden en de vervangend leden van de Wmo-cliëntenraad kunnen door het college uit hun functie worden ontheven.

• 3. Het lidmaatschap van de Wmo-cliëntenraad is onverenigbaar met:

  • a.

    het lidmaatschap van de gemeenteraad, het college en/of raadscommissies.

  • b.

    het werknemerschap bij de gemeente Hoorn.

• 4. Indien een lid van de Wmo-cliëntenraad een vertegenwoordiger is van een cliëntenorganisatie die de belangen van cliënten behartigt, spreekt dit lid uit naam van de doelgroep en neemt een onafhankelijk standpunt in.

• 5. De leden van de Wmo-cliëntenraad betrachten integriteit en vertegenwoordigen de belangen van een doelgroep en niet de belangen van een organisatie.

• 6. Leden van de Wmo-cliëntenraad wonen in de gemeente Hoorn of vertegenwoordigen de belangen van hun doelgroep wonende in de gemeente Hoorn.

• 7. De voorzitter en de leden maken 4 jaar deel uit van de Wmo-cliëntenraad, met de mogelijkheid van verlenging met 4 jaar. De benoeming en verlenging wordt bij voorkeur zodanig geregeld dat telkens slechts de helft van het aantal leden van de Wmo-cliëntenraad tegelijkertijd aftreedt.

Artikel 7 Taken en bevoegdheden Wmo-cliëntenraad

• 1. In het kader van cliëntenparticipatie vraagt het college de Wmo-cliëntenraad om advies bij de beleidsterreinen, zoals besproken in artikel 6. De Wmo-cliëntenraad is daarnaast gerechtigd om ongevraagd advies te geven.

• 2. Het college vraagt de Wmo-cliëntenraad in ieder geval advies over:

  • a.

    het op te stellen beleidsplan Wmo;

  • b.

    de volgende onderwerpen:

    • -

      de wijze waarop de kwaliteit van maatschappelijke ondersteuning wordt gewaarborgd:

    • -

      de keuzevrijheid van cliënten.

• 3. de Wmo-cliëntenraad is niet bevoegd te adviseren over:

  • a.

    een privaatrechtelijke handeling die door de gemeente als rechtspersoon wordt verricht;

  • b.

    zaken die betrekking hebben op individuele cliënten;

  • c.

    zaken die betrekking hebben op de Wet werk en bijstand;

  • d.

    zaken die betrekking hebben op de relatie tussen gemeente en organisaties.

• 4. Jaarlijks maakt de agendacommissie een inhoudelijk verslag van de werkzaamheden over het afgelopen jaar. Dit jaarverslag wordt toegezonden aan het college.

Artikel 8 Werkwijze adviezen Wmo-cliëntenraad

• 1. De adviezen van de Wmo-cliëntenraad worden schriftelijk uitgebracht.

• 2. Het college vraagt minimaal vier weken voor behandeling om advies van de Wmo-cliëntenraad. Op deze manier kan het uit te brengen advies van wezenlijke invloed zijn op het te nemen besluit door het college. Dit houdt in ieder geval in:

  • a.

    de Wmo-cliëntenraad wordt betrokken bij de ontwikkeling van nieuw beleid;

  • b.

    de Wmo-cliëntenraad wordt betrokken bij de evaluatie en de verantwoording van het gevoerde beleid;

  • c.

    de Wmo-cliëntenraad wordt betrokken bij het jaarlijkse tevredenheidsonderzoek.

• 3. De wijze waarop het college met een advies van de Wmo-cliëntenraad omgaat, wordt binnen een redelijke termijn, schriftelijk gecommuniceerd.

• 4. Wanneer het college in een voorstel afwijkt van het advies van de Wmo-cliëntenraad, dan wordt dit bij dit voorstel vermeld, waarbij tevens wordt aangegeven op welke gronden van het advies van de Wmo-cliëntenraad wordt afgeweken.

• 5. De adviezen van de Wmo-cliëntenraad zijn openbaar en worden gepubliceerd op de website www.wmohoorn.nl.

• 6. Het college voorziet de Wmo-cliëntenraad van alle noodzakelijke informatie ten behoeve van het naar behoren kunnen functioneren van de Wmo-cliëntenraad.

Artikel 9 Raadpleging achterban

• 1. Wanneer de Wmo-cliëntenraad een advies wil uitbrengen over de verschillende doelgroepen of onderwerpen die de verschillende doelgroepen aangaan, dient de Wmo-cliëntenraad allereerst de achterban te raadplegen.

• 2. In het advies van de cliëntenraad staat omschreven hoe de achterban is geraadpleegd.

Artikel 10 Vergaderingen Wmo-cliëntenraad

• 1. De Wmo-cliëntenraad vergadert tenminste twee keer per jaar en wanneer nodig vaker.

• 2. Vergaderingen van de Wmo-cliëntenraad zijn openbaar. Indien niet-leden aanwezig willen zijn bij een vergadering kunnen zij zich letterlijk 24 uur van tevoren aanmelden bij de ambtelijk ondersteuner. Vergaderingen worden aangekondigd via www.wmohoorn.nl.

• 3. De Wmo-cliëntenraad kan derden uitnodigen de vergaderingen bij te wonen voor het geven toelichting en advies.

• 4. De Wmo-cliëntenraad kent een agendacommissie die verantwoordelijk is voor de voorbereiding van de vergaderingen en de bewaking van de planning.

• 5. Leden van de Wmo-cliëntenraad kunnen agendapunten aandragen aan de agendacommissie.

• 6. De agendacommissie van de Wmo-cliëntenraad bestaat uit:

  • a.

    de onafhankelijke voorzitter;

  • b.

    de secretaris;

  • c.

    de ambtelijke ondersteuner;

  • d.

    de plaatsvervangend voorzitter/secretaris.

Artikel 11 Besluitvorming

• 1. De Wmo-cliëntenraad kan besluiten nemen door middel van stemming indien tenminste de helft van het aantal leden aanwezig is en aan de stemming heeft deelgenomen.

• 2. Alleen de leden van de Wmo-cliëntenraad hebben stemrecht. Indien een lid zich laat vertegenwoordigen door een vervangend lid, dan heeft deze laatste stemrecht.

• 3. Stemming over personen geschiedt schriftelijk met gesloten stembiljetten.

• 4. De voorzitter onthoudt zich van stemming.

Artikel 13 Regels vergaderingen Wmo-cliëntenraad

• 1. De voorzitter bepaalt in overleg met de leden van de agendacommissie de tijd van de vergaderingen.

• 2. De secretaris stelt in samenwerking met de agendacommissie de agenda voor de vergadering op.

• 3. De ambtelijke ondersteuner laat de leden van de Wmo-cliëntenraad door middel van een schriftelijke kennisgeving weten wanneer de vergaderingen plaatsvinden.

• 4. De secretaris maakt een verslag van de vergadering. De ambtelijke ondersteuner verstuurt vervolgens het verslag naar alle leden van de Wmo-cliëntenraad, de voorzitter, de secretaris en de wethouder Wmo.

Artikel 14 Evaluatie Wmo-cliëntenraad

• 1. De samenwerking tussen het college en de Wmo-cliëntenraad wordt jaarlijks geëvalueerd.

• 2. Het functioneren van de Wmo-cliëntenraad wordt jaarlijks geëvalueerd.

Artikel 15 Faciliteiten Wmo-cliëntenraad

• 1. De gemeente Hoorn stelt vergaderruimte beschikbaar voor de vergaderingen van de Wmo-cliëntenraad.

• 2. Leden van de Wmo-cliëntenraad krijgen presentiegeld voor elke bijgewoonde vergadering ten bedrage van € 81,67. Dit bedrag is maximaal conform artikel 14, eerste lid, artikel 2, tweede lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

• 3. Voor deze vergadervergoeding gelden de volgende voorwaarden:

  • a.

    uitgesloten zijn: leden van bestaande collegeadviesraden, waarvan de organisatie reeds subsidie ontvangt voor advisering van het college;

  • b.

    uitgesloten zijn: werknemers van en professionele organisatie die uit hoofde van een betaalde functie een doelgroep vertegenwoordigen;

  • c.

    de vergoeding wordt voor maximaal 6 vergaderingen per jaar gegeven;

  • d.

    de vergoeding wordt overgemaakt aan de door het college benoemde leden;

  • e.

    indien een vervangend lid bij een vergadering aanwezig is in plaats van het door het college benoemde lid, dient verrekening onderling plaats te vinden;

  • f.

    de vergadervergoeding wordt telkens aan het einde van een jaar uitgekeerd;

  • g.

    de uitbetaling van de vergadervergoeding vindt plaats op basis van de presentielijst.

Artikel 17 Reglementen

• 1. De Wmo-cliëntenraad kan in aanvulling op deze verordening één of meer reglementen opstellen.

• 2. Een afschrift van elk reglement wordt na vaststelling door de Wmo-cliëntenraad te kennisneming gezonden aan het college.

Artikel 18 Slotbepalingen

• 1. In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet met betrekking tot de Wmo beslist het college in overleg met de Wmo-cliëntenraad.

• 2. Indien er geen Wmo-cliëntenraadbinnen de gemeente actief is, zal het college de totstandkoming van eenWmo-cliëntenraad bevorderen.

• 3. Deze regeling treedt inwerking na publicatie en werkt terug tot en met 1 januari 2007.

• 4. In wederzijdse overeenstemming tussen de Wmo-cliëntenraad en het college kan worden afgeweken van bepalingen.