Vaststellen nieuwe voorwaarden m.b.t. de verhuur van standplaatsen op het kermisterrein in Hoorn

Artikel 1

• 1. De kermis Hoorn zal worden gehouden op het parkeerterrein Vale Hen, Dubbele Buurt onmiddellijk grenzend aan de Vale Hen, Breed, Gedempte Turfhaven, Ramen onmiddellijk grenzend aan de Gedempte Turfhaven, Spoorstraat onmiddellijk grenzend aan de Gedempte Turfhaven, Nieuwland onmiddellijk grenzend aan Gedempte Turfhaven, Gouw, Nieuwstraat, Kerkplein, Roode Steen een en ander zoals aangegeven op bijgevoegde tekening alsmede op nader door de gemeente aan te geven plaatsen.

• 2. De standplaatsen op het kermisterrein worden voor de duur van de kermis aanvangende op de zaterdag voorafgaande aan de tweede maandag in de maand augustus en eindigende op de derde maandag in die maand, door de gemeente verhuurd.

• 3. De kermis op Roode Steen vangt aan op de zaterdag voorafgaande aan de tweede maandag in de maand augustus en eindigt op de zondag voor de derde maandag in die maand.

• 4. De kermis is opengesteld:

  • a.

    zaterdag van 14.00 uur tot 01.00 uur (opening)

  • b.

    zondag van 14.00 uur tot 24.00 uur

  • c.

    maandag van 14.00 uur tot 24.00 uur

  • d.

    dinsdag van 14.00 uur tot 24.00 uur

  • e.

    woensdag van 12.00 uur tot 24.00 uur (familiedag)

  • f.

    donderdag van 14.00 uur tot 24.00 uur

  • g.

    vrijdag van 14.00 uur tot 01.00 uur (vuurwerk)

  • h.

    zaterdag van 12.00 uur tot 01.00 uur

  • i.

    zondag van 14.00 uur tot 24.00 uur

  • j.

    maandag van 10.00 uur tot 16.00 uur (lappendag)

Artikel 3

• 1. De verhuur van de standplaatsen voor de kermis geschiedt bij inschrijving. Voor het doen van een inschrijving moet - op straffe van ongeldigheid van de inschrijving - gebruik worden gemaakt van een inschrijfformulier, welke van gemeentewege of door de organisaties van kermisexploitanten beschikbaar wordt gesteld. Het inschrijfformulier moet volledig en duidelijk leesbaar worden ingevuld.

• 2. Inschrijvingen kunnen alleen worden gedaan door exploitanten van kermisinrichtingen, zoals deze staan ingeschreven bij de Kamer van Koophandel of bij een vergelijkbare buitenlandse instantie, of door hun gemachtigden. De bevoegdheid van de gemachtigde moet blijken uit een aan het inschrijfformulier aangehangen, door de exploitant ondertekende, volmacht. Niemand kan optreden als gemachtigde van meer dan één exploitant.

• 3. Op het inschrijfformulier moeten tenminste worden vermeld:

  • a.

    naam, voornaam, geboortedatum, correspondentieadres, (06) telefoonnummer,

    een bank- of gironummer en een handtekening van de exploitant;

  • b.

    naam en omschrijving van de inrichting, het handelsregisternummer, Kamer van

    Koophandel of de vergelijkbare buitenlandse instantie, waar de exploitant is ingeschreven;

  • c.

    het bedrag, zowel in cijfers als letters, dat geboden wordt;

  • d.

    aanduiding van het (de) terrein(en), waarvoor de inschrijving bedoeld is met eventueel een duidelijke vermelding van de standplaats, waaraan men de voorkeur geeft;

  • e.

    wanneer voor één inrichting inschrijving geschiedt voor verschillende terreinen, moet duidelijk voor elk terrein het geboden bedrag worden vermeld, alsmede, indien dit afwijkt van het geboden bedrag voor andere standplaatsen, het geboden bedrag voor de standplaats waarvoor men de voorkeur heeft;

  • f.

    de juiste afmetingen van de frontbreedte en -diepte of doorsnede van de inrichting alsmede van de uitsteekzeilen, oploopvloeren, kassa e.d., wanneer deze buiten de maten van breedte, diepte of doorsnede uitsteken, benevens voor-, zij- en achterschoren en voorts de exacte plaats van de eventuele voor-, zij- en achteringangen;

  • g.

    de juiste afmetingen van de kassa(wagen), indien het noodzakelijk is voor de exploitatie dat hiervan gebruik wordt gemaakt;

  • h.

    de benodigde aansluitwaarde tijdens opbouw, kermis en afbouw;

  • i.

    het aantal salon- en pakwagens, inclusief de afmetingen daarvan;

  • j.

    de verzekeringsmaatschappij, waar de exploitant een aansprakelijkheidsverzekering heeft.

• 4. Bij de inschrijving dienen te worden gevoegd:

  • a.

    een plattegrond, waarop de juiste afmetingen van de inrichting staan aangegeven, de juiste positie van de kassa('s) en de hoogte van de inrichting;

  • b.

    voor zover van toepassing, de volmacht, als bedoeld in lid 2 van dit artikel;

  • c.

    een recente afbeelding, waarop het uiterlijk aanzien van de inrichting kan worden beoordeeld.

• 5. Indien het inschrijvingsbedrag in letters afwijkt van het daarbij vermelde bedrag in cijfers, zal het bedrag in letters worden aangenomen als de geboden som.

• 6. Op één inschrijfformulier mag slechts voor één inrichting worden ingeschreven. Inschrijvingen met een combinatie van twee of meer inrichtingen, alsmede gecombineerde inschrijving door of voor verschillende exploitanten zijn niet toegestaan.

• 7. Wanneer ten aanzien van een geboden huursom het voorbehoud "zonder concurrentie" of een

  ander voorbehoud van dezelfde strekking wordt gemaakt, moet daarbij nauwkeurig worden aangeven:

  • a.

    welke inrichtingen de exploitant als van een concurrerende aard beschouwt en

  • b.

    of het voorbehoud betrekking heeft op het gehele complex kermisterreinen, of alleen op een gedeelte daarvan; in dit laatste geval moet duidelijk worden omschreven welk gedeelte van het kermisterrein dan wordt bedoeld.

• 8. Indien tussen de gemeente en de exploitant verschil van mening bestaat over de aard van een bepaalde inrichting in verband met de concurrentie, beslist de gemeente, eventueel na het advies van een vakgroep van kermisexploitanten te hebben ingewonnen.

• 9. Onvolledige en onduidelijke inschrijvingen alsmede inschrijvingen die voor meerdere uitleg vatbaar zijn, kunnen door burgemeester en wethouders terzijde worden gelegd. De exploitant zal hiervan zo spoedig mogelijk in kennis worden gesteld.

Artikel 4

• 1. De inschrijfformulieren moeten in een gesloten omslag, of op een in de advertentie nader aangegeven wijze, op een door de gemeente bepaalde datum en bepaald tijdstip op een in de advertentie aangegeven plaats te zijn ingeleverd. Deze datum en het tijdstip zijn eveneens bekend gemaakt in de advertentie, waarin de te houden kermis is aangekondigd en de inschrijving is opengesteld. Te laat ingeleverde formulieren worden terzijde gelegd.

• 2. De verhuur van de vermaak-, verkoop-, nostalgische-, en kinderinrichtingen vindt gesloten plaats bij inschrijving.

• 3. Kermisexploitanten met nieuwe inrichtingen en kermisexploitanten woonachtig te Hoorn kunnen voor een onderhandse standplaats in aanmerking komen. Ook kan de gemeente in het belang van de attractiviteit of diversiteit van de kermisopstelling op een bepaald terrein onderhands standplaatsen toewijzen voor alle inrichtingen die zij wensen toe te laten.

Artikel 10

• 1. De exploitant mag de aan hem verhuurde standplaats alleen gebruiken voor de plaatsing en de exploitatie van de inrichting als waarvoor is ingeschreven.

• 2. De exploitatie van de inrichting moet geheel in overeenstemming zijn met de daarvan in het, door de exploitant, ingezonden inschrijfformulier gegeven benaming of omschrijving.

• 3. Behoudens de kinderzaken dient de exploitant gedurende de tijden dat de kermis voor het publiek is opengesteld, zijn inrichting voor het publiek open te houden en te exploiteren.

• 4. Behalve op zondagen mogen de verkoopzaken om 10.00 uur geopend zijn.

• 5. Kinderzaken dienen in ieder geval tot 22.00 uur geopend en verlicht te zijn.

Artikel 13

• 1. Een standplaats die twee dagen voor aanvang van de kermis door de betreffende exploitant niet is ingenomen, vervalt aan de gemeente en kan aan een ander worden toegewezen.

• 2. Toewijzing aan een ander laat de verplichting van degene, wiens recht vervallen is, tot betaling van de geboden huursom onverlet, met dien verstande dat de gemeente een nieuw ontvangen huursom eventueel kan verrekenen met de door nalatige exploitant te betalen huursom.

Artikel 15

• 1. Indien bij het opbouwen van een inrichting blijkt, dat de afmetingen ervan groter zijn dan bij de inschrijving is opgegeven, verliest degene, aan wie de standplaats is toegewezen het recht op de plaats en de huursom die door hem reeds is betaald.

• 2. De exploitant zal dan binnen een door de gemeente nader te bepalen tijdsduur, na constatering van de afwijking, de standplaats ontruimd dienen te hebben, zodat de gemeente deze standplaats zo mogelijk aan een ander kan verhuren. Indien de standplaats toch wordt ingenomen door degene aan wie de standplaats in eerste instantie was verhuurd, dient, naast de huursom, een extra bedrag per meter, of deel daarvan, waarmee de opgegeven afmeting wordt overschreden, te worden betaald. Afhankelijk van de omstandigheden (bv. andere exploitanten zijn gedupeerd), ligt dit bedrag tussen de 500 en 1500 euro per meter of deel daarvan.

• 3. Indien de standplaats zo mogelijk nog aan een ander kan worden verhuurd, kan de gemeente de door de exploitant betaalde huursom geheel of gedeeltelijk terugbetalen, zulks naar rato van de nieuw ontvangen huursom.

Artikel 26

• 1. De exploitant is verplicht het risico van aansprakelijkheid, waarin begrepen zowel wettelijke als contractuele aansprakelijkheid, voor schade aan personen en goederen (daaronder begrepen het gehuurde), alsmede de daaruit voortvloeiende schade, direct of indirect verband houdende met de exploitatie van de inrichting, te verzekeren.

• 2. De exploitant is op gelijke wijze als voor eigen handelen aansprakelijk voor schade die ontstaat door handelen van zijn personeel en voor door hem bij de exploitatie ingeschakelde derden.

• 3. De exploitant vrijwaart de gemeente voor alle in lid 1 bedoelde aanspraken wegens geleden schade, tenzij deze schade het gevolg is van voor of vanwege de gemeente voor de samenstelling van de kermis genomen of voorgeschreven maatregelen.

• 4. De exploitant is aansprakelijk voor alle schade, toegebracht aan de bestrating, aan andere gemeentelijke eigendommen en aan eigendommen van derden, die aan hem te wijten is en welke is ontstaan door het plaatsen van en het rijden met kermisvoertuigen, het oprichten, onderhouden, wijzigingen en afbreken van kermisinrichtingen, alsmede door het plaatsen, verplaatsen of verwijderen van machines en werktuigen, of welke andere oorzaak ook.

Artikel 29

• 1. Deze verhuurvoorwaarden treden in werking de dag na bekendmaking.

• 2. Op dat tijdstip vervallen de voorwaarden voor de verhuur van standplaatsen op het kermisterrein Hoorn, vastgesteld bij besluit van 21 december 2010.