| Overheidsorganisatie | Gemeente Moerdijk |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Privacyreglement Gemeentelijke Basisregistratie Personen Moerdijk |
| Citeertitel | Privacyreglement Gemeentelijke Basisregistratie Personen Moerdijk |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp |
Geen
Wet bescherming persoonsgegevens, de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen gemeente Moerdijk
Geen
| Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht t/m | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 31-08-2011 | Nieuwe regeling | 16-08-2011 Moerdijkse Bode, week 35 2011 | 303015 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk,
gelet op de Wet bescherming persoonsgegevens, de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en op de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen gemeente Moerdijk,
besluit:
Dit reglement verstaat onder:
Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6, worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan alle binnengemeentelijke afnemers die deze gegevens uit de basisregistratie personen nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat deze afnemers aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 3b en 62 van de wet kunnen voldoen.
Met inachtneming van de artikelen 88 en 89 van de wet worden aan de in Bijlage 2 vermeldebinnengemeentelijke afnemers de in die bijlage aangegeven gegevens systematisch verstrekt ten behoeve van de eveneens in die Bijlage aangegeven doeleinden.
Aan buitengemeentelijke afnemers, verplichte derden, als bedoeld in artikel 98 van de wet, en andere gemeenten worden telefonisch slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen verstrekt.
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid van de wet kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in de artikel 98 en 99 van de wet, aan de in Bijlage 4 bij dit reglement aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
Gegevens van geregistreerden en aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de basisregistratie personen verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen 3 maanden na dit besluit.
De beheerder treft maatregelen ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging.
Vernietiging van gegevens van geregistreerden en aangehaakte gegevens geschiedt met inachtneming van de Archiefwet 1995.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Moerdijk van
de secretaris, de burgemeester,
Drs. A.E.B. Kandel Drs. J.H. Mans
Dit reglement vloeit voort uit de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen (BRP).
De verordening omvat het bestuurlijk-juridisch kader voor de persoonsinformatiehuishouding met ingang van 1 januari 2010. De raad heeft de nadere regeling van verantwoordelijkheid, beheer en gegevensverwerking opgedragen aan het college van burgemeester en wethouders in hun rol als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in de BRP.
Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.
In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. Het reglement betreft de basisregistratie personen. Dat is een combinatie van de basisadministratie, waarin persoonsgegevens van personen die in gemeente Moerdijk woonachtig zijn en de registratie van gegevens van niet-inwoners. Om over de gegevens van niet-inwoners te kunnen beschikken is een besluit van de minister van Binnenlandse Zaken nodig, het onder i. in dit
artikel genoemde autorisatiebesluit.
De basisregistratie bevat naast gegevens van inwoners en niet-inwoners de zogenaamde aangehaakte gegevens. Dat zijn gegevens van voormalige inwoners van gemeente Moerdijk, die nog in gebruik zijn, maar die strikt formeel geredeneerd niet tot de basisadministratie worden gerekend.
In de krachtens artikel 14 wet GBA vast te stellen beheerregeling wordt de beheerder van de basisadministratie aangewezen. Deze regeling is tevens van toepassing op de basisregistratie personen.
Vanaf 1 januari 2010 moeten alle overheidsorganen die persoonsgegevens verwerken, deze gegevens betrekken uit de gemeentelijke basisregistratie personen. Burgers hebben dan het recht van eenmalige gegevensverstrekking. Dat wil zeggen dat de burger in het contact met de overheid de van hem in de basisregistratie bekende authentieke gegevens niet meer opnieuw hoeft te verstrekken.
De gemeente vervult de rol van decentraal beheerder van persoonsgegevens over personen die zij tot haar eigen bevolking rekent en dient o.a. binnengemeentelijke afnemers van die persoonsgegevens te voorzien. Bij gerede twijfel aan de verstrekte authentieke gegevens geldt een terugmeldverplichting (zie artikel 9)
Rechtstreekse toegang wil zeggen: het via een "on-line verbinding" kunnen raadplegen of muteren van gegevens, zonder tussenkomst van anderen. Lid 1, sub a regelt de toegang van de beheerder en de medewerkers bij de afdelingen die uitvoering geven aan de Wet GBA.
Behalve de reguliere afdelingen van een gemeente, zoals belastingen of werk en bijstand, kan het regionale politiekorps op dezelfde wijze toegang hebben tot de GBA. Dit is geregeld in artikel 96, tweede lid van de Wet GBA.
Er zijn binnengemeentelijke afnemers aan wie systematisch gegevens worden verstrekt zonder dat hun rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen is gegeven. In dit verband kan worden gedacht aan periodieke selecties.
Op grond van dit artikel vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de basisregistratie personen aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. Het aanleggen van verbanden hangt samen met het gemeentelijk informatiebeleid. De Wet GBA verplicht in artikel 96 tot het benoemen van de verbanden die in de gemeente zijn aangelegd tussen de verschillende
administraties. Een voorbeeld van een dergelijk verband is die van de integratie van de basisadministratie personen in de gegevensmakelaar, vanwaar uit gegevens worden verstrekt aan belastingen. Aangegeven moet worden welke registraties het betreft, waarvoor de gegevens worden gekoppeld, om welke afdeling het gaat en door wie de gegevens worden beheerd.
Gemeenten hebben de bevoegdheid om op basis van artikel 100 van de Wet GBA bij of krachtens verordening te bepalen of en in welke mate gegevens worden verstrekt uit de basisadministratie aan zogenaamde vrije derden.
Voorwaarde is dat het gemeentelijk verstrekkingenbeleid is vastgelegd bij of krachtens een gemeentelijke verordening. Met de wijziging van artikel 100 van de wet GBA per 1 september 2001 heeft de wetgever de categorie van personen en instellingen die de gemeente van gegevens kan voorzien aanzienlijk beperkt.
Het verstrekken van gegevens aan commerciële bedrijven behoort niet tot het doel van de GBA en staat in beginsel op gespannen voet met de primaire doelstelling van de basisadministraties. Om die reden wordt gegevensverstrekking op grond van artikel 100 aan commerciële instellingen en bedrijven volledig uitgesloten. Commerciële instellingen zoals
incassobureaus en postorderbedrijven hebben dus geen recht op gegevensverstrekking. Ook de categorie van gegevens die mogen worden verstrekt, is verder afgebakend. Over het algemeen mogen alleen de in artikel 100, tweede lid Wet GBA vermelde gegevens worden verstrekt. Ingevolge artikel 102 van de Wet GBA heeft de burger het recht geheimhouding tot verstrekking van zijn gegevens te vragen. In dat geval wordt de gevraagde informatie niet verstrekt.
Onder artikel 100 Wet GBA is gegevensverstrekking alleen mogelijk aan rechtspersonen zonder winstoogmerk voor zover de verstrekking noodzakelijk is in het belang van betrokkenen of van de rechten en vrijheden van anderen. Daarbij wordt nagegaan of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte, een
gemeentelijk belang, of de verstrekking in de juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en of dit doel op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt.
Een voorbeeld van gegevensverstrekkingen aan rechtspersonen is de verstrekking van gegevens aan woningcorporaties in het kader van de samenwerking op het gebied van de
fraudebestrijding en eerlijke verdeling van de woonruimte.
Aan particulieren mogen gegevens worden verstrekt ten behoeve van een persoonlijk niet commercieel belang zoals in verband met een reünie of opsporing van een familielid. Verplicht is gesteld dat de gemeente eerst uitdrukkelijk toestemming verkrijgt van de ingeschrevene van wie de gegevens worden verstrekt. De schriftelijke toestemmingen moeten een jaar lang worden bewaard. Daarnaast moeten informatieverstrekkingen die plaatsvinden op basis van artikel 100 worden geprotocolleerd (artikel 10).
Dit artikel regelt de verplichting van bestuursorganen om bij gerede twijfel aan de juistheid van de authentieke gegevens terug te melden aan de beheerder van de basisadministratie.
Op grond van artikel 62, vierde lid, van de wet GBA is het college van burgemeester en wethouders de bevoegdheid toegekend om
- nadere regels te stellen omtrent de terugmelding door de binnengemeentelijke afnemers aan de basisadministratie.
- nadere regels te stellen omtrent de kennisgeving door het college aan de
binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding;
- binnengemeentelijke afnemers aan te wijzen die een terugmelding doen op andere dan de authentieke gegevens, waarbij is aangegeven welke gegevens dit betreft.
Ten aanzien van binnengemeentelijk gebruik is de geautoriseerde gebruiker, die tijdens het raadplegen constateert dat de getoonde gegevens niet (geheel) correct zijn verplicht hiervan melding te doen aan de verantwoordelijke. De ‘terugmelding aan de basisadministratie’ houdt zowel terugmelding in aan de eigen basisadministratie van de gemeente Moerdijk als ook aan de basisadministraties van de andere gemeenten.
De wet GBA regelt uitputtend de rechten van de burger met betrekking tot protocollering, inzage, correctie en verwijdering van diens gegevens in de basisadministratie. Op het deel van de basisregistratie dat niet als basisadministratie wordt aangemerkt, is de Wet bescherming
persoonsgegevens van toepassing. De rechten die de burger op grond van die wet heeft, zijn overgenomen in dit reglement.
De GBA stelt een aantal eisen op het gebied van beveiliging:
Artikel 31 Besluit GBA stelt dat er voldoende voorzieningen van technische en organisatorische aard getroffen moeten zijn ter beveiliging van de in de GBA vermelde
gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen onbevoegde kennisneming,
wijziging of verstrekking van deze gegevens.
Het daarin gestelde is uit te splitsen naar de volgende aandachtsgebieden:
In gemeente Moerdijk zijn er maatregelen getroffen op deze terreinen. De maatregelen zullen worden opgenomen in beveiligingsplan.
Gegeven de substantiële wijzigingen stellen wij voor om het Openbaar register van 9 september 2008 in zijn geheel te vervangen door het onderhavig Reglement basisregistratie personen gemeente Moerdijk met bijlagen.
In het Autorisatiebesluit gemeente als buitengemeentelijke afnemer zijn de maximaal te verstrekken buitengemeentelijke gegevenssets per wettelijke taak weergegeven. Bewaking daarvan vindt plaats door toekenning van een autorisatie op medewerkersniveau dan wel autorisatie van een groep medewerkers met dezelfde taken
De volgende organisatieonderdelen van de gemeente Moerdijk hebben toegang tot de basisadministratie persoonsgegevens voor buitengemeentelijke personen:
De toegang wordt als volgt geregeld:
rechtstreekse inzage/raadpleging door het softwarepakket GidaB/Cipers
of door inzage/raadpleging via Civision Makelaar Gegevens (CMG) dan wel Civision Makelaar Landelijke Voorzieningen (CML) of taakspecifieke applicatie
| Organisatieonderdeel | Wettelijk kader | Gegevensset |
| Alle afdelingen voor zover nodig voor de taken genoemd in naast liggende kolom | De volgende 27 wettelijke taken 1.gemeentelijke belastingen (heffing en invordering) 2.WOZ 3.afvalstoffenheffing 4.uitkeringen werk en bijstand 5.winkeltijden; 6.drank- en horecabedrijf 7.kansspelen 8.huisvesting 9.Wet Maatschappelijke On dersteuning (WMO) 10.gehandicaptenparkeerkaart 11.bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen 12.pensioenen raadsleden en wethouders 13.wachtgelden gemeenteper- soneel 14.GBA 15.burgerlijke stand 16.gemeentelijke opsporings ambtenaren BOA 17.omgevingsvergunning (WA- BO) 18.Algemene plaatselijke veror- dening (APV) 19.rampenbestrijding 20.gevonden voorwerpen 21.volmachtverlening Kieswet 22.bijschrijving paspoort 23.naturalisatie 24.sociale werkvoorziening 25.leerplicht (ouders) 26.dispensatie niet openbare archiefstukken 27.naamswijziging | In het Autorisatiebesluit gemeente als buitengemeentelijke afnemer zijn de maximaal te verstrekken buitengemeentelijke gegevenssets per wettelijke taak weergegeven. Bewaking daarvan vindt plaats door toekenning van een autorisatie op medewerkersniveau dan wel autorisatie van een groep medewerkers met dezelfde taken |
De navolgende organisatieonderdelen hebben toegang tot de basisregistratie personen voor uitsluitend de binnengemeentelijke personen.
De toegang wordt als volgt geregeld:
rechtstreekse inzage/raadpleging door het softwarepakket GidaB/Cipers
ofdoor inzage/raadpleging via Civision Makelaar Gegevens (CMG) of taakspecifieke applicatie
* Voor zover het taken betreft waarvoor de gemeente ook geautoriseerd is voor buitengemeentelijke personen worden de criteria van buitengemeentelijke gegevenssets gehanteerd.
In het Autorisatiebesluit gemeente als buitengemeentelijke afnemer zijn de maximaal te verstrekken buitengemeentelijke gegevenssets per wettelijke taak weergegeven. Bewaking daarvan vindt plaats door toekenning van een autorisatie op medewerkersniveau dan wel autorisatie van een groep medewerkers met dezelfde taken
| Organisatieonderdeel | Wettelijk kader/doel | Gegevensset* |
| Afdeling Informatievoorziening en facilitaire zaken Team gegevensbeheer | Wet GBA* Kieswet* Organisatie verkiezingen WOZ* Kadaster | Alle gegevens op de persoonslijst |
| Afdeling Informatievoorziening en facilitaire zaken Team systeembeheer | Ten behoeve van een goede werking van systemen en applicaties | Alle gegevens op de persoonslijst |
| Afdeling Informatievoorziening en facilitaire zaken | Dispensatie niet-openbare archiefonderdelen* Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post | NAW, naamgebruik, naam partner, datum overlijden, indicatie geheim |
| Gemeentewinkel Team Balie | Paspoortwet* Rijbewijswetgeving* Wegenverkeerswet* Rijkswet op het Nederlanderschap* Burgerlijk Wetboek* Wet Justitiële documentatie Wet GBA* Wet op de lijkbezorging Kieswet Rampenbestrijding-CRIB* Gehandicaptenparkeerkaart* Gevonden voorwerpen* | Alle gegevens op de persoonslijst en verwijsgegevens, met uitzondering van afnemersindicaties |
| Gemeentewinkel Team werk en inkomen | Wet Werk en Bijstand* Besluit bijstandverlening zelfstandigen* Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW)* Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ)* Wet Inburgering Wet Kinderopvang Wet Investering Jongeren Leerplichtwet* Leerlingenvervoer Leerlingenadministratie* | * |
| Gemeentewinkel Team zorg | Wet Maatschappelijke ondersteuning* | * |
| Afdeling Financiën, personeels en juridische zaken Team Beheer | Gemeentelijke belastingen* Afvalstoffenheffing* | * |
| Afdeling Financiën, personeels en juridische zaken Team Advies | Algemene Wet Bestuursrecht Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post pensioenen raadsleden en wethouders (woonachtig binnen de gemeente)* wachtgelden gemeenteper- soneel (woonachtig binnen de gemeente)* | NAW, naamgebruik, naam partner, datum overlijden, indicatie geheim * |
| Afdeling vergunning en handhaving Team handhaving | gemeentelijke opsporings ambtenaren BOA* handhaving ihkv winkeltijden* drank- en horecabedrijf* kansspelen* Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening)* | * |
| Afdeling vergunning en handhaving Team vergunningverlening | winkeltijden* drank- en horecabedrijf* kansspelen* Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening)* | * |
| Afdeling bestuursondersteuning en Kabinet | Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen* Verificatie van persoonsgegevens voor het toekennen van onderscheidingen, huwelijksjubilarissen en 100+jarigen | * NAW, naamgebruik, naam partner, datum overlijden, indicatie geheim |
| Afdeling gemeentelijk Aannemingsbedrijf Team advies & werkvoorbereiding | Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post | NAW, naamgebruik, naam partner, datum overlijden, indicatie geheim |
| Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling Team advies | Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post | NAW, naamgebruik, naam partner, datum overlijden, indicatie geheim |
| Afdeling Ruimtelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling Team ontwikkeling | Verificatie van persoonsgegevens ten behoeve van een juiste registratie van in- en uitgaande post | NAW, naamgebruik, naam partner, datum overlijden, indicatie geheim |
| Organisatieonderdeel | Wettelijk kader/doel | Gegevensset |
| Afdeling gemeentewinkel Team balie | Blockeradministratie Willemstad | Maandelijks mutatieoverzicht binnenverhuizingen, vestiging, vertrek, overlijden en emigratie van de kern Willemstad |
| Afdeling gemeentewinkel Team balie | Invalidenparkeerkaartadministratie | Maandelijks mutatieoverzicht overlijden, vertrek en binnenverhuizingen van personen met een aantekening IPK |
| Afdeling gemeentewinkel Team balie | Paspoortwet | Maandelijks overzicht personen met een verlopen reisdocument |
| Afdeling gemeentewinkel Team balie | Aan nieuwe inwoners informatie verstrekken over gemeente/uitnodigen voor een bijeenkomst | Op verzoek een lijst van nieuwkomers over een bepaalde periode |
| Afdeling bestuursondersteuning en Kabinet | Ten behoeve van bezoek van burgemeester aan jubilarissen en 100+ jarigen | Maandelijks overzicht 50-, 60-, 65- en 70 jarige huwelijken en 100+ jarigen |
| Afdeling gemeentewinkel Team werk en inkomen | Ten behoeve van de uitvoering van de Wet WIN | Wekelijks een overzicht van niet NL personen wiens adresgegevens gewijzigd zijn. Vervlijfstitels worden mede verstrekt |
| Afdeling Realisatie en Beheer Openbare Ruimte Team Advies & Werkvoorbereiding | Ten behoeve bijhouding van verhuur gemeentegrond aan particulieren | Maandelijks mutatieoverzicht overlijden, vertrek, vestiging en binnenverhuizing |
De verantwoordelijke (het college van burgemeester en wethouders) kan, als het noodzakelijk is nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
| Registratie | Binnengemeentelijke afnemer | Doel | Gekoppelde gegevens |
| Civision belastingen (CBB) | Afdeling Financiën, personeels en juridische zaken Team Beheer Afdeling Informatievoorziening en facilitaire zaken Team gegevensbeheer | Bijhouding OZB- en WOZ administratie | Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Geslacht Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Moerdijk Land Ingangsdatum adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden BSnummer Anummer |
| Civision Innen/Civision middelen (CIN/CMD) | Afdeling Financiën, personeels en juridische zaken Team Beheer | Financieel beheer/invordering gemeentelijke belastingen | Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Geslacht Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Moerdijk Land Ingangsdatum adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden BSnummer Anummer |
| Civision Kadaster (CKD) | Afdeling Financiën, personeels en juridische zaken Team Beheer Afdeling Informatievoorziening en facilitaire zaken Team gegevensbeheer | Bijhouding gemeentelijke kadastrale mutaties | Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Geslacht Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Gemeente Moerdijk Land Ingangsdatum adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden BSnummer Anummer |
| Civision Maatschappelijke ondersteuning (CMO) | Afdeling Gemeentewinkel Team werk en bijstand | Registratie van persoonsgegevens ter uitvoering van taken ingevolge:Wet Werk en Bijstand Besluit bijstandverlening zelfstandigen Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers (IOAW) Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ) Wet Inburgering Wet Kinderopvang Wet Investering Jongeren | Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Geslacht Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Moerdijk Land Ingangsdatum adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden BSnummer Anummer |
| Civision Welzijn (WIS) | Afdeling Gemeentewinkel Team zorg | Registratie van persoonsgegevens ter uitvoering van taken ingevolge de Wet Maatschappelijke Ondersteuning | Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Geslacht Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Ingangsdatum adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden Bsnummer Anummer |
| Civision Onderwijs | Afdeling Gemeentewinkel Team werk en bijstand | Registratie van persoonsgegevens ter uitvoering van taken ingevolge -de Leerplichtwet; - het leerlingenvervoer; - de leerlingenadministratie | Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Geslacht Naamgebruik Burgerlijke staat Indicatie geheim Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Ingangsdatum adres Geboortedatum Geboorteplaats Geboorteland Nationaliteit Datum overlijden Plaats overlijden Land overlijden Bsnummer Anummer |
| Verseon | Afdeling Informatievoorziening en facilitaire zaken Team documentaire informatievoorziening | Documentair management- systeem voor het registreren, vastleggen en ontsluiten van documenten tbv de gehele organisatie . | Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslacht Geslachtsnaam partner Naamgebruik Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Functie adres Gemeente Land Geboortedatum overlijdensdatum Bsnummer |
| HTA Systems | Afdeling gemeentewinkel team balie | Bijhouding gravenadministratie op basis van de Verordening gebruik en beheer van de gemeentelijke begraafplaatsen 2005 en de Verordening begrafenisrechten 2011 | Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslacht Geslachtsnaam partner Naamgebruik Straat/huisnummer Postcode/woonplaats Geboortedatum Overlijdensdatum Bsnummer Anummer |
| Stadsbeheer | Afdeling vergunning en handhaving Team vergunningverlening Team handhaving | Registratie van persoonsgegevens voor winkeltijden drank- en horecabedrijf kansspelen Omgevingsvergunning in het kader van de uitvoering beheer openbare ruimte (op basis van Woningwet, de Wet Ruimtelijke Ordening, de Wet Milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening) | Voorvoegsel Geslachtsnaam Voornamen Geslachtsnaam partner Naamgebruik Straat/huisnummer Locatiebeschrijving Postcode/woonplaats Geboortedatum Bsnummer Anummer |
| E-loket | Afdeling gemeentewinkel Team balie (verantwoordelijk voor inhoud) Afdeling Financiën, personeels en juridische zaken, team Beleid (verantwoordelijk voor website) | Bij aanmeldingen bij het E-loket middels DigiD worden de gegevens uit de basisregistratie gebruikt als prefill voor e-formulieren | Voorvoegsel Geslachtsnaam Voorletters Geslachtsnaam partner Geboortedatum Bsnummer |
Rechtspersoon zonder winstoogmerk
Criteria
Voorafgaand aan de verstrekking wordt door de beheerder afgewogen of de verstrekking noodzakelijk is, dit ter bescherming van de betrokkene. Steeds wordt nagegaan of de verstrekking wordt gerechtvaardigd door een dringende maatschappelijke behoefte en in een juiste verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd en dit doel niet op een minder ingrijpende wijze kan worden bereikt.
Welke gegevens
Er mag slechts een beperkt aantal gegevens verstrekt worden: naam, naam echtgenoot/geregistreerd partner, naam eerdere echtgenoot/geregistreerd partner, naamgebruik, adres, gemeente van inschrijving, geboortedatum en datum overlijden. Alleen díe gegevens die noodzakelijk zijn worden
verstrekt.
Gegeven in onderzoek
Als een gegeven in onderzoek staat dan wordt alleen verstrekt met de vermelding dat gegevens in onderzoek staan.
Geheimhouding
Heeft degene over wie gegevens worden gevraagd de indicatie geheimhouding, dan wordt niet verstrekt.
De personen en instanties waaraan met inachtneming van artikel 100, lid 1 Wet GBA, gegevens kunnen worden verstrekt
| Personen en instanties | voorwaarden |
| Door de overheid gesubsidieerde maatschappelijke instellingen met als doel: ·een bijzonder algemeen belang ·een bijzonder maatschappelijk belang ·het belang van de geregistreerde zelf ·bijzonder wetenschappelijk belang ·voor het gemeentebestuur i.v.m. de uitvoering van een gemeentelijke taak | ·alleen gegevens over in het verzoek met name genoemde personen ·het verzoek moet duidelijk het doel van de verstrekking vermelden, waarbij het doel betrekking moet hebben op de taakuitvoering van de gesubsideerde instelling |
| Instellingen en voorzieningen voor onderwijs, gezondheidszorg en maatschappelijke dienstverlening met als doel: ·een bijzonder algemeen belang ·een bijzonder maatschappelijk belang ·het belang van de geregistreerde zelf ·bijzonder wetenschappelijk belang ·voor het gemeentebestuur i.v.m. de uitvoering van een gemeentelijke taak | ·er moet een “leerling-, student- of patiëntenrelatie” zijn tussen de ingeschrevene en de aanvrager ·er mogen alleen gegevens over in het verzoek met name genoemde personen worden verstrekt ·het verzoek moet duidelijk het doel van de verstrekking vermelden |
| Universiteiten of personen/bedrijven/instellingen met als doel: een door de overheid gesteund of gesubsieerd wetenschappelijk, maatschappelijk of filantropisch doel | ·alleen gegevens over in het verzoek met name genoemde personen ·het verzoek moet duidelijk het doel van de verstrekking vermelden |
| Buitenlandse EU-overheden | ·alleen gegevens over in het verzoek met name genoemde personen ·het verzoek moet duidelijk het doel van de verstrekking vermelden |
| Buitenlandse niet EU-overheden | ·alleen gegevens over in het verzoek met name genoemde personen ·het verzoek moet duidelijk het doel van de verstrekking vermelden ·er moet sprake zijn van een passend beschermingsniveau met betrekking tot persoonsgegevens (www.bprbzk.nl) |
| Buitenlandse vertegenwoordiging hier te lande | ·alleen gegevens over in het verzoek met name genoemde personen ·het verzoek moet duidelijk het doel van de verstrekking vermelden |
| Crematoria, begraafplaatsen | ·alleen gegevens over in het verzoek met name genoemde personen ·het verzoek moet duidelijk het doel van de verstrekking vermelden |
| Woningbouwverenigingen/woningcorporaties | ·alleen gegevens over in het verzoek met name genoemde personen ·het verzoek moet duidelijk het doel van de verstrekking vermelden ·er dient een “huurdersrelatie”te bestaan tussen de ingeschrevene en de woningbouwvereniging/woningcorporatie |
| Franciscusziekenhuis Roosendaal tbv patientenregistratie een maandelijks overzicht van overleden inwoners |
Aangehaakte gegevens zijn: