ALGEMENE SUBSIDIEVERORDENING OEGSTGEEST 2011

1. De raad stelt vast dat voor de volgende beleidsterreinen subsidie kan worden verstrekt:

• -

  Natuur en Landschap

• -

  Verkeer en Infrastructuur

• -

  Wonen en Werken

• -

  Sociale Infrastructuur

• -

  Algemeen Bestuur

2. Het college kan nadere regels stellen, waarin de te subsidiëren activiteiten, de doelgroepen en de verdeling van de subsidie per beleidsterrein zoals bedoeld in het eerste lid worden omschreven.

3. Subsidies kunnen worden aangevraagd door natuurlijke personen en rechtspersonen, met dien verstande dat subsidies van € 5.000 of meer slechts kunnen worden aangevraagd door een rechtspersoon.

1. Het college is bevoegd te besluiten over het verstrekken van subsidies met in achtneming van de in de gemeentebegroting opgenomen financiële middelen of het subsidieplafond en - indien de begroting nog niet is vastgesteld, dan wel goedgekeurd - onder de voorwaarde dat voldoende gelden ter beschikking worden gesteld.

2. Het college is bevoegd om voorwaarden aan de beschikking tot subsidieverlening te verbinden.

1. De raad kan jaarlijks bij de vaststelling van de begroting besluiten tot het instellen van subsidieplafond(s).

2. Het college kan, met inachtneming van de ingevolge artikel 2, door de raad vastgestelde beleidsterreinen en regels, nadere regels stellen omtrent de verdeling van het beschikbare bedrag.

3. Een subsidie ten laste van een begroting, die nog niet is vastgesteld, wordt verleend onder de voorwaarde dat voldoende middelen op de begroting beschikbaar zullen worden gesteld.

1. De aanvraag voor een subsidie wordt schriftelijk met een aanvraagformulier ingediend.

2. Bij een aanvraag om subsidie overlegt de aanvrager de volgende gegevens:

• a.

  een beschrijving van de activiteiten, de doelstellingen en de mate waarin de activiteiten gericht zijn op de gemeente of haar ingezetenen;

• b.

  een begroting van de baten en kosten van de activiteiten, waarvoor de subsidie wordt aangevraagd. Indien van toepassing bevat deze begroting een opgave van bij andere bestuursorganen of private organisaties of personen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan;

• c.

  een beschrijving van de te behalen prestaties bij aanvraag van een subsidie van € 25.000 of meer;

• d.

  de stand per 31 december van het afgelopen boekjaar van de egalisatiereserve (het vrij besteedbaar vermogen) voor de te subsidiëren activiteiten bij een aanvraag van een jaarlijkse subsidie van € 25.000 of meer.

3. Indien een rechtspersoon voor de eerste maal een jaarlijkse subsidie aanvraagt, kan inzage worden gevraagd in de volgende documenten: de oprichtingsakte, de statuten, het jaarverslag, de jaarrekening, inclusief de balans.

4. Het college is bevoegd ook minder of andere dan in het tweede en derde lid genoemde gegevens te verlangen, indien die voor het nemen van een beslissing op de aanvraag noodzakelijk of voldoende zijn.

1. Een aanvraag voor een jaarlijkse subsidie wordt gedaan uiterlijk 1 juni in het jaar voorafgaand aan het jaar, of de jaren waarop de subsidieaanvraag betrekking heeft.

2. Een aanvraag voor een eenmalige subsidie wordt ingediend ten minste 8 weken vóórdat uitvoering van de activiteit plaatsvindt.

3. Het college kan andere termijnen stellen voor het indienen van een aanvraag voor daarbij aan te wijzen subsidies.

1. Het college beslist op een aanvraag om een eenmalige subsidie binnen 8 weken na ontvangst van de volledige aanvraag, of als het college andere regels heeft opgesteld, 8 weken gerekend vanaf de uiterste indieningtermijn voor het aanvragen van de subsidie.

2. Het college beslist op een aanvraag voor een jaarlijkse subsidie uiterlijk vóór 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor de aanvraag is ingediend.

1. De aanvraag voor een subsidie wordt naast het genoemde in artikel 4:25 lid 2 Awb geweigerd indien aantoonbare redenen bestaan om aan te nemen dat:

• a.

  de activiteiten niet aanwijsbaar gericht zijn of ten goede komen aan de gemeente of haar ingezetenen;

• b.

  de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met de wet- en regelgeving, het algemeen belang of de openbare orde;

• c.

  de activiteiten uitsluitend of in hoofdzaak het doel hebben het uitdragen van religieuze, levensbeschouwelijke of politieke aard.

2. De aanvraag voor een subsidie kan naast de in artikel 4.35 Awb genoemde gevallen geheel of gedeeltelijk worden geweigerd indien aantoonbare redenen bestaan om aan te nemen dat:

• a.

  de aanvrager voor dezelfde activiteiten reeds op andere wijze in voldoende inkomsten kan voorzien of door anderen hiervoor voldoende subsidie is verstrekt;

• b.

  de aanvrager niet alle benodigde vergunningen en ontheffingen ten behoeve van de te subsidiëren activiteiten heeft verkregen;

• c.

  het subsidiëren van de activiteit zal leiden tot oneigenlijke concurrentie met plaatselijke ondernemers;

• d.

  de activiteiten voor een eenmalige subsidie behoren tot de reguliere activiteiten van de aanvrager.

3. De aanvraag voor een subsidie van € 25.000 of meer kan geheel of gedeeltelijk worden geweigerd indien het college van mening is dat de egalisatiereserve voor deze activiteiten van dusdanige omvang is dat de subsidie niet (geheel) nodig is.

1. De subsidieontvanger doet onverwijld melding aan het college, zodra aannemelijk is dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, niet of niet geheel zullen worden verricht of dat niet of niet geheel aan de in de beschikking tot subsidieverlening verbonden voorwaarden zal worden voldaan.

2. Als uit bewijsstukken blijkt dat niet is voldaan aan de meldingsplicht, kan het college de subsidie lager vaststellen of intrekken.

1. De subsidieontvanger verricht de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend.

2. De subsidieontvanger tracht van derden financiële steun te krijgen en vraagt zo mogelijk haar leden, deelnemers of gebruikers een redelijke eigen bijdrage.

3. De subsidieontvanger informeert het college zo spoedig mogelijk schriftelijk indien gedurende het boekjaar aanmerkelijke verschillen ontstaan of dreigen te ontstaan tussen werkelijke uitgaven en inkomsten en begrote uitgaven en inkomsten en de verklaring van de verschillen.

4. De subsidieontvanger informeert het college zo spoedig mogelijk schriftelijk over:

• a.

  besluiten of procedures die zijn gericht op de beëindiging van de activiteiten waarvoor subsidie is verleend, dan wel ontbinding van de rechtspersoon;

• b.

  relevante wijzigingen in de financiële en organisatorische verhouding met derden;

• c.

  ontwikkelingen die ertoe kunnen leiden dat aan de beschikking tot subsidieverlening verbonden voorwaarden geheel of gedeeltelijk niet kunnen worden nagekomen;

• d.

  wijziging van de statuten voor zover het betreft de vorm van de rechtspersoon, de persoon van de bestuurder(s) en het doel van de rechtspersoon.

5. De subsidieontvanger behoeft de toestemming van het college voor handelingen als vermeld in artikel 4:71 Awb.

6. Op verzoek van het college dient de subsidieontvanger mee te werken aan een steekproefsgewijze controle ten aanzien van de gesubsidieerde activiteiten. De subsidieontvanger dient desgevraagd bewijsstukken te overleggen.

1. Subsidies tot € 5.000 worden door het college:

• a.

  direct vastgesteld of

• b.

  ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken nadat de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht of, indien van toepassing, 13 weken nadat de op grond van lid 2 benodigde gegevens zijn ontvangen.

2. Bij een ambtshalve vaststelling als bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, kan het college de aanvrager verplichten om op de door haar aangegeven wijze aan te tonen dat de activiteiten, waarvoor subsidie wordt verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden voorwaarden.

1. Als de subsidieverlening € 5.000 of meer bedraagt, maar minder dan € 25.000, dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij het college:

• a.

  bij een eenmalige subsidie, uiterlijk 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten;

• b.

  bij een jaarlijks verstrekte subsidie, uiterlijk vóór 1 juni in het jaar na afloop van het kalenderjaar, respectievelijk 5 maanden na het subsidietijdvak waarvoor de subsidie is verleend.

2. De aanvraag tot vaststelling bevat een inhoudelijk (jaar)verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht, inclusief een overzicht van de aan de activiteiten verbonden uitgaven en inkomsten.

3. Het college kan bepalen dat ook minder of andere dan in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden, die voor de vaststelling van belang zijn, worden overgelegd.

1. Indien de subsidieverlening € 25.000 of meer bedraagt, dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij het college:

• a.

  bij een eenmalige subsidie, uiterlijk 13 weken na het verricht zijn van de activiteiten;

• b.

  bij een jaarlijks verstrekte subsidie, uiterlijk vóór 1 juni in het jaar na afloop van het kalenderjaar, respectievelijk 5 maanden na het subsidietijdvak, waarvoor de subsidie is verleend.

2. De aanvraag tot vaststelling bevat:

• a.

  een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;

• b.

  een overzicht van de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten, inclusief toelichting (financieel jaarverslag of jaarrekening);

• c.

  een balans van het afgelopen subsidietijdvak, inclusief toelichting;

• d.

  een accountantsverklaring, indien de subsidieverlening € 50.000 of meer bedraagt.

3. Het college kan bepalen dat ook minder of andere dan in dit artikel bedoelde gegevens en bescheiden, die voor de vaststelling van belang zijn, worden overgelegd.

1. Het college stelt binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling de subsidie vast.

2. Indien uit de aard van de subsidie, dan wel de verantwoording daarvan, volgt dat voor de beslissing op de vaststelling van de subsidie een langere termijn nodig is dan de in het eerste lid genoemde termijn, dan bericht het college de subsidieontvanger daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling.

3. Het college kan categorieën van subsidies of subsidieontvangers aanwijzen, waarvoor de subsidie direct wordt vastgesteld zonder dat de subsidieontvanger een aanvraag voor subsidievaststelling hoeft in te dienen.

4. Indien de aanvraag tot subsidievaststelling niet voor het in het eerste lid van artikel 16, respectievelijk artikel 17 genoemd tijdstip is ontvangen, gaat het college 6 weken na een eenmalige rappel over tot ambtshalve vaststelling.