Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oud-Beijerland houdende regels omtrent vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst Zuid-Holland Besluit vervanging archiefbescheiden mandaattaken Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid 2017

Artikel 1 Digitalisering archiefbescheiden

• 1. Burgemeester en wethouders gaan over tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die door de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid worden ontvangen of verzonden in het kader van de door de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid in mandaat uit te voeren gemeentelijke taken, waarvoor burgemeester en wethouders zijn aangewezen als zorgdrager en die op grond van de “Selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen opgemaakt of ontvangen vanaf 1 januari 1996” (Geactualiseerd op 25 juni 2012) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd. Onder mandaattaken worden tevens verstaan de taken die de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid uitvoert op grond van artikel 4 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid.

• 2. Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het Handboek Vervanging Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, versie 4.0 van 5 september 2017, dat als bijlage bij dit besluit is gevoegd en onderdeel van dit besluit uitmaakt.

• 3. De directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid wordt gemandateerd voor het doorvoeren van wijzigingen in het Handboek Vervanging Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid conform het bepaalde in hoofdstuk 6 van genoemd Handboek, met de mogelijkheid van ondermandaat aan de manager van de Unit Informatiemanagement voor wat betreft de mineure wijzigingen als bedoeld in paragraaf 6.2 van het Handboek.

• 4. De directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid wordt gemachtigd voor het opstellen en ondertekenen van de verklaring op grond van artikel 8 van het Archiefbesluit 1995, met de mogelijkheid van ondermachtiging aan de manager van de Unit Informatiemanagement.