Verordening Adviesraad Wmo en Jeugd Súdwest-Fryslân 2019

Artikel 1 Begripsbepalingen

• a.

  Adviesraad: de Adviesraad Wmo en Jeugd Súdwest-Fryslân;

• b.

  college: het college van burgemeester en wethouders van Súdwest-Fryslân;

• c.

  jeugdbeleid: beleid op het terrein van de jeugdhulp

• d.

  Wmo : Wet maatschappelijke ondersteuning 2015;

• e.

  Wmo Beleid: beleid op het terrein van de Wmo.

Artikel 2 Instelling van de Adviesraad Wmo en jeugd Súdwest-Fryslân

• 1.

  Er is een Adviesraad Wmo en Jeugd. De leden van de Adviesraad zijn inwoners van de gemeente Súdwest-Fryslân. De Adviesraad is zoveel mogelijk representatief samengesteld uit doelgroepen die actief zijn op het gebied van de (Wet) maatschappelijke ondersteuning en de Jeugdwet.

• 2.

  Bij hoge uitzondering kunnen personen die niet in de gemeente Súdwest-Fryslân wonen, lid van de Adviesraad zijn. Dit kunnen ten hoogste 2 personen zijn. Hun deskundigheid moet van toegevoegde waarde zijn voor de Adviesraad.

• 3.

  De Adviesraad functioneert onafhankelijk van de gemeente.

Artikel 3 Doelstelling van de Adviesraad

• 1.

  De Adviesraad wordt betrokken bij de vorming, vaststelling, uitvoering en evaluatie van het Wmo- en jeugdbeleid van de gemeente. Het doel daarbij is actief bij te dragen aan de totstandkoming of verbetering van dit beleid.

• 2.

  De Adviesraad brengt gevraagd en ongevraagd advies uit aan het college over voorgenomen beleid en uitvoering van beleid.

Artikel 4 Samenstelling, benoeming en zittingsduur

• 1.

  De Adviesraad bestaat uit minimaal 7 en ten hoogste 11 leden, daarbij inbegrepen een voorzitter, secretaris en penningmeester.

• 2.

  Het college benoemt de leden van de Adviesraad, op voordracht van de Adviesraad.

• 3.

  Het college benoemt de leden van de Adviesraad voor een periode van maximaal zes (6) jaar. De leden zijn na die zes jaar niet opnieuw benoembaar voor een periode van twee jaar.

• 4.

  Het lidmaatschap van de Adviesraad eindigt:

  • a.

    op eigen verzoek;

  • b.

    bij overlijden;

  • c.

    na afloop van de periode van 6 jaar waarvoor men is benoemd;

  • d.

    indien een lid meer dan een half jaar aaneengesloten verzuimt.

• 5.

  Het college kan in het geval daarvoor gegronde redenen bestaan, gehoord de Adviesraad, het lidmaatschap van een lid beëindigen.

• 6.

  De Adviesraad kan daartoe ook een voordracht doen als die door ten minste 2/3 van de leden wordt ondersteund.

Artikel 5 Voorzitter, secretariaat en faciliteiten

• 1.

  De Adviesraad kiest uit haar midden een voorzitter, een vicevoorzitter, een penningmeester en een secretaris en deelt dit mede aan het college.

• 2.

  Bij ontstentenis van de voorzitter en vicevoorzitter kan de Adviesraad, in vergadering bijeen voor de duur van de vergadering, uit haar midden een plaatsvervangend voorzitter kiezen.

• 3.

  De secretaris of een ter vergadering aangewezen persoon is verantwoordelijk voor de verslaglegging.

• 4.

  De gemeente faciliteert de Adviesraad in het uitvoeren van haar taken door:

  • a.

    jaarlijks een bedrag beschikbaar te stellen, te bepalen door het college;

  • b.

    een ambtelijk contactpersoon aan te wijzen als aanspreekpunt voor de Adviesraad;

  • c.

    vergaderruimte beschikbaar te stellen of te helpen geschikte vergaderruimte te vinden;

  • d.

    te ondersteunen bij de werving van leden;

  • e.

    in voorkomende gevallen te ondersteunen bij communicatie.

Artikel 6 Werkwijze, vergaderfrequentie, jaarverslag en evaluatie

• 1.

  Het college vraagt de Adviesraad om advies over een beleidsvoornemen op het terrein van de Wmo en de jeugd.

• 2.

  Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd, dat het van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit.

• 3.

  De Adviesraad stuurt zijn advies aan het college.

• 4.

  In het geval het college in een voorstel aan de raad afwijkt van het advies van de Adviesraad, worden de gronden daarvoor in het raadsvoorstel toegelicht.

• 5.

  Het college voorziet de Adviesraad van informatie om naar behoren te kunnen functioneren.

• 6.

  De voor de Wmo en jeugd verantwoordelijk portefeuillehouder woont tenminste één keer per jaar de vergadering van de Adviesraad bij, waarvoor beide partijen punten kunnen agenderen.

• 7.

  Het college stuurt de Adviesraad binnen redelijke termijn een verslag van overleggen en afspraken. Indien de Adviesraad advies over een beleidsvoornemen heeft uitgebracht, geeft het college schríftelijk aan wat met het advies van de Adviesraad is gedaan.

• 8.

  De gemeente en de Adviesraad evalueren jaarlijks de samenwerking.

• 9.

  De Adviesraad biedt jaarlijks, voor 1 april, het college het verslag van zijn werkzaamheden aan, inclusief een financieel verslag.

• 10.

  De Adviesraad benoemt uit haar midden jaarlijks twee leden voor de kascommissie die met de penningmeester het financieel jaarverslag bespreken en hun bevindingen aan de Adviesraad rapporteren.

Artikel 7 Huishoudelijk reglement

• 1.

  De Adviesraad stelt een huishoudelijk reglement op, waarin onder andere wordt beschreven:

  • •

    werving en voordracht van leden;

  • •

    punten van orde voor vergaderingen en besluitvorming;

  • •

    instelling van thema- of werkgroepen;

  • •

    werkwijze;

  • •

    stemprocedure;

  • •

    instelling en taken dagelijks bestuur;

  • •

    profielschets van leden.

• 2.

  Het college stelt het huishoudelijk reglement vast.

Artikel 8 Nadere regels

Het college kan, met inachtneming van het bepaalde in deze verordening, regels stellen met betrekking tot onkostenvergoedingen, samenstelling, taken en bevoegdheden van de Adviesraad, de informatievoorziening, vertrouwelijkheid en geheimhouding, adviestermijnen en besluitvorming en verslaglegging.

Artikel 9 Inwerkingtreding en intrekking

• 1.

  De verordening treedt in werking met ingang van de dag na die van de bekendmaking.

• 2.

  De verordening WMO-platform gemeente Súdwest-Fryslân, vastgesteld op 22 maart 2012, wordt ingetrokken.

Artikel 10 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening op de Adviesraad Wmo en Jeugd SúdwestFryslân 2019