Verordening op de financiële bijdrage aan fracties 2006

Artikel 1

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  fractie: elke groepering in de gemeenteraad die ten tijde van het begin van een nieuwe zittingsperiode van de raad is geregistreerd overeenkomstig artikel G3 van de Kieswet of die is gevormd naar aanleiding van een mededeling van een lid van de raad;

• b.

  stichting: een door een fractie ter assistentie van de fractie aangewezen stichting, welke statutair uitsluitend met de uitvoering van de fractieondersteuning zoals bedoeld in deze verordening is belast;

• c.

  financiële bijdrage: de subsidie waarop een stichting fractieondersteuning jaarlijks aanspraak kan maken ingevolge deze verordening;

• d.

  fractieondersteuning: ondersteuning ten behoeve van de uitvoering van werkzaamheden van de fractie in de gemeenteraad;

• e.

  egalisatiereserve: een in de verantwoording van de stichting fractieondersteuning op te nemen cumulatieve reserve die maximaal 40% mag bedragen van het totaal door de stichting ontvangen financiële bijdrage over één zittingsperiode;

• f.

  verantwoording: een specificatie van de binnen het kader van deze verordening ten behoeve van de werkzaamheden door de fracties gemaakte kosten over het voorafgaande jaar

Artikel 2

Aan elke fractie als bedoeld in artikel 5 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen van de Raad van de gemeente Utrecht (Gemeenteblad van Utrecht 2002, nr. 2), wordt van gemeentewege een financiële bijdrage verleend in de kosten welke de fractie maakt voor bijstand bij haar werkzaamheden.

Artikel 3

De financiële bijdrage dient ter bestrijding van de personele, materiële en andere kosten welke verband houden met de werkzaamheden van de fractie en wordt uitgekeerd aan een door de fractie ter assistentie van de fractie opgerichte stichting.

Artikel 8

1.De financiële bijdrage mag niet worden gebruikt ter bekostiging van:

• a.

  bijdragen aan politieke partijen dan wel met politieke partijen verbonden instellingen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten en/of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde declaratie;

• b.

  uitgaven welke bestreden dienen te worden uit de vergoedingen die de leden ingevolge de Gemeentewet toekomen;

• c.

  giften, leningen en voorschotten;

• d.

  uitgaven ten behoeve van raadsleden of bedrijven waarover raadsleden middellijk of onmiddellijk zeggenschap hebben;

• e.

  kosten voor kantoorruimte buiten het stadhuis en

• f.

  buitenlandse reizen van de fractie, tenzij de kosten expliciet achteraf worden verantwoord aan het Presidium.

  • 2.

    Jaarlijks leggen de fracties vóór 1 mei een verantwoording voor aan het Presidium, conform het formulier onder bijlage A. Het Presidium legt deze verantwoording ter controle voor aan de Accountantsdienst. De Accountantsdienst is te allen tijde bevoegd inzage te verlangen van de aan de verantwoording ten grondslag liggende documenten. De Accountantsdienst rapporteert aan de gemeenteraad, waarna deze een besluit neemt.

  • 3.

    Indien in strijd wordt gehandeld met het gestelde in het eerste lid of wanneer niet wordt voldaan aan andere bepalingen van deze verordening heeft de raad de bevoegdheid de in het geding zijnde uitgaven terug te vorderen dan wel te verrekenen met de financiële bijdrage voor het volgend jaar.

Artikel 9

In gevallen waarin deze verordening niet of niet genoegzaam voorziet beslist de gemeenteraad

Artikel 10

• 2.

  Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2006.

• 3.

  Met de inwerkingtreding van deze verordening, vervalt de Verordening tegemoetkoming fractiekosten 2003 (Gemeenteblad van Utrecht 2003, nr. 31).

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad, gehouden op 1 juni 2006.

De griffier, De voorzitter,

Drs. A.A.H. Smits Mr. A.H. Brouwer-Korf

Publicatie is geschied op 14 juni 2006.

Deze verordening is in werking getreden op 1 januari 2006.