Besluit van gedeputeerde staten van Utrecht van 12 april 2016, nr. 81824243, houdende de wijziging van de gemeenschappelijke regeling van Recreatie Midden-Nederland in een bedrijfsvoeringsorganisatie (Bedrijfsvoeringsorganisatie Recreatie Midden-Nederland)

1 Er is een bedrijfsvoeringsorganisatie, als bedoeld in artikel 8, derde lid van de wet, genaamd Recreatie Midden-Nederland.

2 De bedrijfsvoeringsorganisatie is een rechtspersoon gevestigd te Utrecht.

1 Deze regeling is getroffen met het oog op het belang van de recreatieschappen bij een centraal ondergebracht personeelsbeheer, alsmede bij het indien gewenst voorbereiden van gemeenschappelijk beleid.

2 De recreatieschappen onthouden zich van alle activiteiten waartoe de bedrijfsorganisatie bevoegd is.

1 Ter behartiging van het in artikel 3 genoemde belang is het bestuur bevoegd tot:

• a.

  het vaststellen van de organisatiestructuur;

• b.

  het vaststellen van het (meerjaren)personeels- en formatieplan;

• c.

  het vaststellen en uitvoeren van het personeelsbeleid;

• d.

  het nemen van besluiten terzake het benoemen, schorsen en ontslaan van personeel alsmede het voeren van rechtsgedingen;

• e.

  het aanschaffen en het beheren van de middelen ten behoeve van het apparaat;

• f.

  het aanschaffen en het beheren van materieel dat structureel door meer dan één recreatieschap wordt gebruikt;

• g.

  het doen van beleidsvoorstellen aan de recreatieschappen, betreffende gemeenschappelijke beleidsuitgangspunten;

• h.

  het bespreken van gemeenschappelijke thema’s en het - waar nodig en door de recreatieschappen gewenst voorbereiden van gemeenschappelijk beleid.

2 Naast de bevoegdheden vermeld in het eerste lid kan de bedrijfsvoeringsorganisatie taken voor derden uitvoeren. Deze werkzaamheden mogen niet in strijd zijn met het belang waarvoor de regeling is getroffen, moeten minimaal kostendekkend zijn en mogen niet tot gevolg hebben dat de bedrijfsvoeringsorganisatie niet langer ten minste 80% van zijn werkzaamheden voor deelnemers verricht.

3 De bevoegdheden genoemd in het eerste lid worden uitgeoefend binnen de grenzen van de rechtspositieregeling van de provincie Utrecht als bedoeld in artikel 13 en de vastgestelde begroting en algemene financiële kaders als bedoeld in artikel 17 van deze regeling.

1 De deelnemers wijzen ieder uit hun midden één lid aan.

2 De leden van het bestuur worden aangewezen voor de duur van de zittingsperiode van de bestuursleden van de deelnemers.

3 De aanwijzing van de leden van het bestuur vindt plaats in de eerste vergadering in nieuwe samenstelling van de deelnemers. Indien een tussentijdse vacature ontstaat, wijst de betreffende deelnemer zo spoedig mogelijk een nieuw bestuurslid aan.

4 Het lid, dat ter vervulling van een buiten de zittingsperiode opengevallen plaats tot lid van het bestuur is aangewezen, heeft zitting tot het einde van de zittingsperiode van degene in wiens plaats hij is benoemd

5 De leden van het bestuur kunnen te allen tijde ontslag nemen. Van dit ontslag stellen zij de voorzitter op de hoogte.

6 Elk lid van het bestuur heeft een plaatsvervanger. Aanwijzing van de plaatsvervanger vindt plaats tegelijkertijd met de aanwijzing van de leden van het bestuur. Het bepaalde in het eerste tot en met het vijfde lid is van overeenkomstige toepassing op de plaatsvervanger.

7 Het bestuur is bevoegd voor een door het bestuur te bepalen tijdsduur adviseurs te benoemen.

Het bestuur kan dan tevens plaatsvervangers voor de in dit lid bedoelde adviseurs benoemen.

1 Het bestuur vergadert tenminste twee maal per jaar en voorts zo dikwijls als daartoe besloten is of de voorzitter dit nodig oordeelt of tenminste één derde deel van het aantal leden van het bestuur dit onder opgave van redenen schriftelijk verzoekt.

2 Ten aanzien van het oproepen tot het houden van de vergaderingen alsmede de besluitvorming van het bestuur zijn, voor zover daarvan bij de wet niet is afgeweken, de artikelen 19, 20, 22 en 26 en 28 tot en met 33 van de Provinciewet van overeenkomstige toepassing.

3 De vergaderingen van het bestuur zijn openbaar. Artikel 22 vierde en vijfde lid en artikel 23 van de wet zijn van overeenkomstige toepassing op de openbare vergadering. Alleen de leden van het bestuur zijn gerechtigd een besloten vergadering bij te wonen, tenzij door het bestuur in de besloten vergadering anders wordt beslist. In een besloten vergadering kan niet worden beraadslaagd noch kunnen besluiten worden genomen over het vaststellen van de begroting, de wijzigingen daarvan en de jaarrekening.

4 Het bestuur kan voor zijn vergaderingen een reglement van orde vaststellen.

1 Een lid van het bestuur geeft aan de deelnemer die hem heeft benoemd, of aan één of meer leden daarvan, alle verlangde inlichtingen.

2 Een lid van het bestuur is verantwoording verschuldigd over het door hem gevoerde beleid jegens de deelnemer die hem als lid van het bestuur heeft afgevaardigd. Het afleggen van verantwoording gebeurt mondeling op een door de deelnemer te bepalen wijze en tevens schriftelijk indien de deelnemer daartoe besluit.

3 Een lid van het bestuur dat het vertrouwen van de deelnemer die hem als lid van het bestuur heeft respectievelijk hebben afgevaardigd niet meer bezit, kan door die deelnemer als lid van het bestuur worden ontslagen.

1 Het bestuur benoemt uit zijn midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

2 De voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter worden aangewezen bij verkiezing voor de duur van de zittingsperiode van de bestuurders van de deelnemers.

3 Bij afwezigheid van zowel de voorzitter als de plaatsvervangend voorzitter treedt het oudste lid in jaren van het bestuur dat aanwezig is, als voorzitter op, tenzij het bestuur een ander met de vervanging belast.

4 De voorzitter is belast met de leiding van de vergadering van het bestuur.

1 Het bestuur stelt ten behoeve van het personeel de rechtspositieregeling vast, waarbij de rechtspositieregeling van de provincie Utrecht wordt gevolgd.

2 Het bestuur kan besluiten de secundaire arbeidsvoorwaarden van de provincie Utrecht aan te vullen of daarvan af te wijken, indien deze niet voorzien in een afwijkende werkwijze bij de bedrijfsvoeringsorganisatie. De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht bij dit besluit.

1 Het bestuur benoemt, schorst en ontslaat de secretaris.

2 De secretaris is directeur van de bedrijfsvoeringsorganisatie en staat het bestuur van de regeling bij in alles wat de aan het bestuur opgedragen taken betreft en is hiervoor rechtstreeks aan het bestuur verantwoording schuldig.

3 Het bestuur stelt in een instructie nadere regels vast betreffende de taak en de bevoegdheid van de secretaris.

4 Het bestuur regelt de vervanging van de secretaris in geval van diens afwezigheid.

1 Het bestuur stelt jaarlijks het personeelsplan vast. Bij het vaststellen van dit personeelsplan wordt uitgegaan van de door de recreatieschappen gewenste personeelsbehoefte.

2 Het ontwerp-personeelsplan wordt jaarlijks voor 1 februari om commentaar gezonden aan de dagelijkse besturen van de recreatieschappen. Deze besturen kunnen gedurende een periode van vier weken een zienswijze indienen tegen het ontwerp-personeelsplan.

3 Het bestuur benoemt, schorst en ontslaat het overig personeel.

1 Het bestuur draagt de zorg voor de archiefbescheiden.

2 Het bestuur stelt, met inachtneming van de Archiefwet 1995, regels vast omtrent de zorg voor de bewaring en het beheer van de archiefbescheiden, alsmede omtrent het toezicht daarop.

3 In geval van toetreding, uittreding of opheffing van de regeling draagt het bestuur zorg voor het treffen van voorzieningen voor de archiefbescheiden.

1 Het dagelijks bestuur van een andere gemeenschappelijke regeling die wenst toe te treden, dient hiertoe een verzoek in bij het bestuur.

2 Toetreding kan geschieden indien de deelnemers daartoe in meerderheid besluiten en er overeenstemming bestaat tussen het bestuursorgaan dat wil toetreden en het bestuur over de financiële gevolgen van de toetreding.

1 Indien het bestuur wijzigingen van de gemeenschappelijke regeling nodig acht, doet het een daartoe strekkend voorstel aan de deelnemers.

2 De regeling kan slechts worden gewijzigd, als tenminste drie-vierde van het aantal deelnemers daartoe besluiten.

1 Deze regeling kan worden opgeheven, als tenminste drie-vierde van het aantal deelnemers daartoe besluit.

2 In het geval van opheffing stelt het bestuur, na overleg met de deelnemers een liquidatieplan vast.

3 Het liquidatieplan omvat de verplichtingen van de deelnemers tot deelneming in de financiële consequenties van de opheffing en een regeling met betrekking tot de gevolgen, die de opheffing voor het personeel heeft.

4 Voor zover het liquidatieplan niet anders bepaalt geschiedt de vereffening van een nadelig saldo dan wel de verdeling van een voordelig saldo conform de in artikel 19, eerste lid, vastgestelde verdeelsleutel.

1 De regeling wordt aangegaan voor onbepaalde tijd en treedt in werking op de eerste dag van de maand nadat de regeling bekend is gemaakt

2 Gedeputeerde staten van de provincie Utrecht nemen de regeling ingevolge artikel 27 van de wet in het register op.

1 De leden van het dagelijks bestuur van vóór de wijziging van deze regeling vormen bij de inwerkingtreding van de bedrijfsvoeringsorganisatie de leden van het bestuur, met uitzondering van het lid dat de gemeente Utrecht vertegenwoordigt. De vóór de wijziging door het dagelijks bestuur aangewezen voorzitter wordt bij de inwerkingtreding van de bedrijfsvoeringsorganisatie de voorzitter van het bestuur.

2 Besluiten van het algemeen bestuur van deze regeling vóór de wijziging, waarbij taken of bevoegdheden worden overgedragen aan het dagelijks bestuur van deze regeling, komen te vervallen.

3 Door het algemeen bestuur of het dagelijks bestuur van deze regeling vastgestelde mandaatbesluiten en overige regelingen van vóór de wijziging blijven van kracht en worden geacht te zijn vastgesteld door het bestuur van de bedrijfsvoeringsorganisatie.