Regeling Innovatiefonds gemeente Veenendaal

a. Deze regeling is een regeling als bedoeld in artikel 2 lid 2* van de Algemene subsidieverordening gemeente Veenendaal die per 1 januari 2012 van kracht is. De bepalingen uit deze verordening zijn van toepassing, voor zover daarvan in onderstaande niet van wordt afgeweken.

b. De regeling beoogt innovatie op het gebied van economie en cultuur binnen Veenendaal te stimuleren en te activeren. Het college kan hiervoor financieringsondersteuning bieden door de inzet van gemeenteleningen uit het Innovatiefonds.

c. Het fonds treedt in werking op 1 januari 2016 en heeft de intentie minimaal vier jaar te bestaan. Na afloop van het eerste jaar wordt het fonds geëvalueerd en indien nodig worden duur en werkwijze bijgesteld.

a. Innovatiefonds gemeente Veenendaal: fonds gericht op het verstrekken van leningen om de cultuur en economie in Veenendaal te stimuleren;

b. Aanvrager: Een rechtspersoon die door het indienen van een aanvraag een beroep doet op het Innovatiefonds. Het betreft een rechtspersoon of samenwerking tussen verschillende rechtspersonen.

c. Businesscase: Omschrijving van het plan/project waarvoor een lening wordt aangevraagd.

d. Co-financiering: deel van de kosten/businesscase dat door de aanvrager zelf dient te worden gefinancierd.

e. Financieringssteun: gemeentelening

f. Geldnemer: rechtspersoon aan wie de gemeente een gemeentelening verstrekt.

g. Gemeentelening: geldlening die door de gemeente wordt verstrekt aan de geldnemer.

h. Leenbedrag: maximaal 50% van de financieringsbehoefte zoals omschreven in de businesscase.

i. Overeenkomst van gemeentelening: overeenkomst tussen de geldnemer en de gemeente, waarin op de gemeentelening van toepassing zijnde voorwaarden zijn vastgelegd.

j. Revolverend karakter van het fonds: de verstrekte lening per aanvraag wordt door de aanvrager met rente terugbetaald aan het fonds en komt zo beschikbaar voor nieuwe aanvragen.

a. Een gemeentelening uit het innovatiefonds kan alleen aangevraagd worden door rechtspersonen uit de gemeente Veenendaal.

b. De projecten en initiatieven dienen een maatschappelijk rendement te hebben en bij te dragen aan de versterking van de lokale economie in Veenendaal.

c. De businesscase waarvoor de gemeentelening wordt aangevraagd heeft betrekking op een project gericht op cultuur en economie.

d. De businesscase gaat niet in tegen gemeentelijk beleid.

e. De gemeentelening wordt verstrekt voor de uitvoering van activiteiten die voortvloeien uit de businesscase.

f. De gemeentelening bedraagt niet meer dan 50% van de kosten voor realisering van de businesscase.

g. Door cofinanciering (50%) en het revolverende karakter (100%) is er een gedeelde financiële betrokkenheid en belang.

a. Rechtspersonen die in de gemeente Veenendaal gevestigd zijn kunnen een beroep doen op een lening van het fonds door het indienen van een aanvraag via de gemeentelijke website. Namens deze rechtspersonen kunnen ook intermediairs een aanvraag indienen.

b. Een aanvraag om financieringssteun in de vorm van een gemeentelening wordt ingediend bij het college van B&W met behulp van een door of namens het college vastgesteld aanvraagformulier (via de website).

c. De aanvraag gaat vergezeld van ten minste: - een beschrijving van de voorgenomen investering; - een onderbouwing van de financieringsbehoefte; - een financiële begroting met toelichting en een kasstroomoverzicht voor het lopende jaar en de vier daaropvolgende jaren;

• -

  een BKR-verklaring; - voor zover geen sprake is van een nieuw opgerichte aanvrager: de meest recente jaarrekening, bestaande uit de balans en verlies- en winstrekening met toelichting, voorzien van een accountantsverklaring; - ten minste een offerte of bankverklaring van een geldgever waaruit blijkt dat er door de geldgever geen lening wordt verstrekt, of niet zonder garantie, en - de statuten van de geldnemer, alsmede een opgave van de bestuurssamenstelling. - het college kan [op verzoek] ontheffing verlenen van het bepaalde in lid c van dit artikel.

d. Een aanvraag voor een lening uit het innovatiefonds kan in twee tijdvakken worden ingediend: van 1 januari tot en met 30 juni en van 1 juli tot en met 31 december.

e. Na ontvangst van aanvraag en alle daarbij behorende gegevens vangt de formele aanvraag aan en gaat de termijn van 13 weken in, waarbinnen besluitvorming plaatsvindt.

f. Als datum van ontvangst geldt de datum waarop de volledige aanvraag door de gemeente is ontvangen.

g. Aanvragen worden afgehandeld in volgorde van ontvangst van de complete aanvraag.

a. Indien een aanvraag / tussentijdse verantwoording / eindverantwoording niet voldoet aan de gestelde vereisten, verzoekt de gemeente de aanvrager schriftelijk deze aan te vullen binnen een termijn van vier weken.

b. Het college besluit een aanvraag niet in behandeling te nemen, indien de in het eerste lid genoemde termijn is verstreken zonder dat de gevraagde aanvulling is ontvangen.

a. Voor de periode 1 januari 2016 tot en met 31 december 2019 is maximaal € 125.000 per jaar beschikbaar. Dit budget geldt als 'subsidieplafond' zoals bedoeld in artikel 5 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Veenendaal.

b. Per tijdvak zoals genoemd in artikel 4d is er €62.500 beschikbaar, bij het tweede tijdvak vermeerderd met eventueel restantbudget van het eerste moment.

c. Indien het bedrag waarvoor op grond van deze regels een financiering zou moeten worden verleend aan diegene die daartoe tijdig een aanvraag hebben ingediend groter is dan het op grond van het eerste lid vastgesteld subsidieplafond, wordt op de aanvragen beslist in de volgorde waarin de aanvragen zijn binnengekomen.

d. Per aanvrager wordt maximaal 1 lening per jaar toegekend.

e. Een toekenning uit het Innovatiefonds is maximaal €30.000,-

a. De voor het verstrekken van een gemeentelening in aanmerking komende kosten worden vastgesteld op basis van de feitelijke hoogte van de kosten die aantoonbaar voor de realisering van de aangevraagde businesscase worden gemaakt.

b. Cofinanciering (van aanvrager zelf of van derden, niet van een overheidsinstantie) per aanvraag is minimaal 50% van de kosten van de businesscase.

c. Het revolverend deel (100%) van de verstrekte middelen per aanvraag wordt door de aanvragers lineair en met rente afgelost volgens het aflossingsschema dat bij de leenovereenkomst wordt verstrekt.

a. Het college kan voor de beoordeling van de aanvraag advies vragen aan een onafhankelijke deskundige.

b. Deze brengt desgevraagd advies uit over de aanvraag waarna beoordeling plaatsvindt.

c. De aanvrager ontvangt een financieringsbeschikking, met daarin opgenomen de vereisten zoals de tussentijdse verantwoordingsmomenten en vereisten van de eindverantwoording, dan wel een gemotiveerde afwijzing.

d. Binnen 4 weken na toekenning worden de financieringsvoorwaarden en de evaluatiepunten met de aanvrager doorgenomen.

a. De gemeentelening wordt verstrekt onder de opschortende voorwaarde dat binnen drie maanden na het besluit tot het verstrekken van een gemeentelening een overeenkomst van geldlening tot stand komt.

b. In de overeenkomst van gemeentelening worden de voorwaarden vastgelegd waaronder de gemeente de geldnemer een gemeentelening verstrekt. De lening wordt pas verstrekt na afsluiting van een contract met de gemeente Veenendaal.

c. De rente die wordt gehanteerd is de EURIBOR-kwartaalsrente die geldt op het moment van de overeenkomst, plus 4%.

a. Per businesscase wordt - afhankelijk van de looptijd - een of meerdere malen een financiële en een inhoudelijke tussentijdse verantwoording en een eindverantwoording verlangd, dit wordt per businesscase bij de toekenning van de gemeentelening in de beschikking vermeld. Zowel financiële als inhoudelijk afwijkingen vanaf 10% dienen (tussentijds) gemeld te worden.

b. Een tussentijdse verantwoording bevat: a. Financiële terugblik (historisch overzicht van kosten en baten) en vooruitblik (raming). b. Inhoudelijke terugblik en vooruitblik, volgens de genoemde onderdelen bij Eindverantwoording onder a t/m e.

c. Een eindverantwoording bevat een inhoudelijke rapportage die bestaat uit een beschrijving van het uitgevoerde project (realisering businesscase) en de behaalde resultaten. De volgende resultaten zijn van belang voor de evaluatie van het projectresultaat en de evaluatie van de werking van het innovatiefonds:

a. De realisering van de businesscase, waarvoor de lening is verstrekt;

b. Is voldaan aan de aan de lening verbonden verplichtingen.

c. Inzicht in de innovatieve effecten van de businesscase op de bedrijfsresultaten;

d. Inzicht in de publiciteit rondom projectuitvoering en –resultaten;

e. Overzicht van de samenwerkingspartners (inclusief inzicht in rol proces);

a. De geldnemer investeert de gelden voor de businesscase, waarvoor de gemeentelening is verstrekt.

b. De geldnemer meldt het college, zodra dit aannemelijk is, dat de activiteiten waarvoor de gemeentelening is verleend, niet of niet geheel zullen worden uitgevoerd of dat niet of niet geheel aan de in de beschikking tot financiering verbonden verplichtingen zal worden voldaan.

c. De geldnemer doet tijdig schriftelijk opgave van een wijziging van de gegevens die hij bij de aanvraag om financieringssteun heeft overgelegd, alsmede van alle omstandigheden die van belang kunnen zijn voor de beslissing op de aanvraag dan wel een beslissing tot wijziging, intrekking of vaststelling van de financieringssteun en de overeenkomst van gemeentelening.

d. De geldnemer verstrekt de gemeente bij zijn schriftelijke opgave als bedoeld in lid c alle gegevens waarover hij beschikt of redelijkerwijs kan beschikken.

e. Gedurende de looptijd van de financieringssteun verschaft de geldnemer op elk verzoek van de gemeente alle informatie en alle medewerking aan onderzoeken die door of namens de gemeente worden uitgevoerd.