Nadere regels voor Cliëntparticipatie: Samenspraak Sociaal Domein

Artikel 1 Begripsomschrijvingen

In deze regels wordt verstaan onder: a. ‘Veldhoven aan Tafel’: overleg met betrekking tot het sociaal domein in Veldhoven b. college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veldhoven c. Samenspraak: burgers, maatschappelijke organisaties, bedrijven en/of (andere) overheden in een zo vroeg mogelijk stadium betrekken om in open wisselwerking en/of samenwerking te komen tot de voorbereiding, bepaling, uitvoering en/of evaluatie van beleid en/of een thema.

Artikel 2 Taken en bevoegdheden

• 1.

  ‘Veldhoven aan Tafel’ heeft tot taak het college, gevraagd en ongevraagd, te adviseren over onderwerpen uit het sociaal domein.

• 2.

  ‘Veldhoven aan Tafel’ stelt zich tot doel om een bijdrage te leveren aan:

  - de dialoog tussen de gemeente en Veldhovense burgers van jong tot oud;

  - participatie van burgers;

  - wederzijdse inspiratie en informatie uitwisseling.

Artikel 3 Samenstelling

• 1.

  ‘Veldhoven aan Tafel’ bestaat uit een vaste kern, te weten:

  - belangenbehartigers met aantoonbare achterban;

  - burgers op persoonlijke titel. Alleen de deelnemers van de vaste kern geven advies.

• 2.

  De vaste kern van ‘Veldhoven aan Tafel’ wordt, afhankelijk van het onderwerp, en alleen op uitnodiging aangevuld met individuele belanghebbenden, ervaringsdeskundigen en/of professionals. Zij mogen aanwezig zijn voor het geven van informatie c.q. toelichting.

• 3.

  Toehoorders zijn welkom de vergadering bij te wonen, maar doen niet mee aan de vergadering.

Artikel 4 Faciliteiten

• 1.

  Voorzitter van ‘Veldhoven aan Tafel’ is een wethouder van de gemeente Veldhoven. De wethouder is geen lid van ‘Veldhoven aan Tafel’, maar vervult de rol van neutrale voorzitter.

• 2.

  De gemeentelijke ondersteuning bestaat uit:

  - het opstellen van de agenda;

  - het verzorgen van de (openbare) notulen;

  - het tijdig beschikbaar stellen van de stukken voor de deelnemers; - het regelen van de vergaderruimte.

• 3.

  Verder wordt door de gemeente gezorgd voor:

  - tijdige openbare aankondiging van de bijeenkomsten;

  - tijdige aankondiging van de beeldvormende raadsvergaderingen;

  - publicatie van de agenda en nieuws via een voor iedereen toegankelijk medium;

  - informatie over de mogelijkheden voor iedereen om zich aan te melden voor een bijeenkomst;

  - informatie over de mogelijkheden voor iedereen om agendapunten aan te melden voor een bijeenkomst;

  - het faciliteren van scholing (aangeboden als groep);

  - het openbaar maken van de notulen;

  - een terugkoppeling aan de deelnemers van ‘Veldhoven aan Tafel’ wat er met het uitgebrachte advies is gedaan.

Artikel 5 Vergaderingen

• 1.

  ‘Veldhoven aan Tafel’ vergadert eenmaal per maand.

• 2.

  De vergaderingen zijn openbaar.

Artikel 6 Inwerkingtreding

Deze regels treden in werking op 1 januari 2015.

Artikel 7 Citeertitel

Deze regels kunnen worden aangehaald als nadere regels cliëntenparticipatie: Samenspraak Sociaal Domein.