Reglement voor de commissie monumenten en cultuurhistorie gemeente Voorst

1. Het college stelt de commissie in.

2. De commissie draagt zorg voor:

• a.

  het adviseren over de toepassing van de Monumentenwet 1988, de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en de verordening;

• b.

  het adviseren over en het voeren van overleg met het college over het te voeren beleid op het terrein van de cultuurhistorie in de meest ruime zin van het woord.

3. Het college geeft de commissie voldoende gelegenheid zich over de tot zijn taak behorende onderwerpen te beraden en zijn adviezen en aanbevelingen te formuleren.

1. De commissie heeft binnen de kaders van dit reglement de volgende taken:

• a.

  het adviseren aan het college over aanvragen om omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 15 van de Monumentenwet 1988 jo. artikel 2.1, eerste lid, aanhef en onder f, van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht jo. artikel 17 van de verordening;

• b.

  het adviseren aan het college over de aanwijzing van een dorpsgezicht tot beschermd gemeentelijk dorpsgezicht als bedoeld in artikel 18 van de verordening;

• c.

  het adviseren over de (voorlopige) aanwijzing van een object en/ of terrein tot gemeentelijk monument als bedoeld in artikel 5 van de verordening en over de intrekking van een dergelijk aanwijzingsbesluit als bedoeld in artikel 12, tweede lid, van de verordening;

• d.

  het adviseren over het voornemen van een aanwijzing van een cultuurgoed en/of verzameling tot beschermd gemeentelijk cultuurgoeder en/of beschermde gemeentelijke verzameling, alsmede over de vervreemding ervan of het afstand doen ervan als bedoeld in artikel 3, vierde lid, van de verordening;

• e.

  het desgevraagd adviseren aan het college over de wijziging of intrekking van een aanwijzingsbesluit beschermd gemeentelijk dorpsgezicht;

• f.

  het desgevraagd adviseren aan het college over aanvragen om omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.2, eerste lid, aanhef en onder b, van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht jo. artikel 14 van de verordening;

• g.

  het desgevraagd doen van aanbevelingen aan het college over het in artikel 2, tweede lid onder b, genoemde onderwerp;

2. De werkwijze van de commissie is dat:

• -

  bij verplichte adviezen ingevolge het eerste lid onder a, b, c en d 'in commissie' wordt geadviseerd; en

• -

  bij desgevraagde adviezen of aanbevelingen ingevolge het eerste lid onder e, f en g in beginsel in mandaat wordt geadviseerd via het Platform Ruimte, waarbij de commissie wordt vertegenwoordigd door de (plaatsvervangend) voorzitter die in voorkomende gevallen ook de rol van secretaris vervult, zijnde het lid met dienaangaande expertise, en waarbij geldt dat:

  • a.

    de secretaris-deskundige van de welstandscommissie als bedoeld in de Woningwet lid is van de commissie, maar niet in mandaat voor de commissie kan adviseren;

  • b.

    de secretaris Platform Ruimte aanspreekpunt is voor de commissie, maar geen lid is. De secretaris Platform Ruimte communiceert met zowel de commissie als de behandelend ambtenaar.

1. De voorzitter en de overige leden als zijn/ haar plaatsvervanger worden bij de benoeming door het college aangewezen.

2. De (plaatsvervangend) voorzitter is belast met:

• a.

  het doen naleven van dit reglement;

• b.

  het, op verzoek van de behandelend ambtenaar dan wel het Platform Ruimte, bepalen of een advies benodigd is en zo ja, of via mandaat dan wel 'in commissie' wordt geadviseerd;

• c.

  het bepalen van de benodigde expertise bij de advisering 'in commissie' (en daarmee het aantal leden);

• d.

  het leiden van de vergaderingen en het bewaren van de orde tijdens vergaderingen 'in commissie'.

3. Indien bij enige stemming 'in commissie' de stemmen staken beslist de stem van de (plaatsvervangend) voorzitter.

1. De zittingsperiode van de leden bedraagt vier jaar.

2. Het college kan het lidmaatschap van leden beëindigen.

3. Het college kan de voorzitter of zijn/ haar plaatsvervanger(s) vervangen.

4. Een lid kan te allen tijde het college schriftelijk verzoeken zijn/ haar lidmaatschap te beëindigen. Het lidmaatschap is beëindigd een maand na het schriftelijke verzoek of zoveel eerder als zijn/ haar opvolger door het college is benoemd.

5. Een lid is na afloop van de zittingsperiode terstond herbenoembaar.

1. De gemeentesecretaris draagt zorg voor voldoende ambtelijke ondersteuning van de commissie.

2. In elk geval is bij een vergadering van het Platform Ruimte waarbij, al dan niet via de gemandateerde, advies gevraagd wordt aan de commissie, voor zover het betreft de taken genoemd in artikel 3, eerste lid onder a, b, c en d, de behandelend ambtenaar aanwezig.

3. De commissie kan, naast de vergaderfaciliteit via het Platform Ruimte, gebruik maken van de logistieke en vergaderfaciliteiten in het gemeentehuis, voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de taken.

4. Het college doet de commissie alle informatie toekomen die nodig is voor een goed functioneren van de commissie.

5. Indien aan de uitoefening van de taken van de commissie kosten zijn verbonden, anders dan die voortvloeien uit het eerste en derde lid, is vooraf machtiging van het college vereist.

1. Indien de burgemeester of een wethouder bij een vergadering 'in commissie' betreffende de taken genoemd in artikel 3, eerste lid onder e, aanwezig wil zijn en wil deelnemen aan de beraadslagingen, doet hij hiervan mededeling aan de (plaatsvervangend) voorzitter.

2. De (plaatsvervangend) voorzitter kan incidenteel de burgemeester en/ of één of meer wethouders uitnodigen in de vergadering aanwezig te zijn.

1. Op de vergaderingen van de commissie 'in commissie' zijn waar het betreft de taken genoemd in artikel 3, onder a, b, c en d, de bepalingen van het Reglement op de welstandscommissie zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.

2. Op de vergaderingen van de commissie zijn waar het betreft de taken genoemd in artikel 3, onder e, f en g, de bepalingen van het Reglement overlegraden zoveel mogelijk van overeenkomstige toepassing.

3. De commissie vergadert overeenkomstig het bepaalde in artikel 3, tweede lid, indien mogelijk via de structuur van het Platform Ruimte.

1. In de gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van dit reglement, beslist het college.

2. Het college kan in bijzondere gevallen afwijken van de bepalingen in dit reglement.

1. Het reglement kan worden aangehaald als "Reglement commissie monumenten en cultuurhistorie".

2. Dit reglement vervangt het ''Reglement commissie monumenten & cultuurhistorie'' uit 2005 en treedt in werking op de dag nadat de verordening op juiste wijze bekend is gemaakt.