Regeling vervallen per 24-05-2019

Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Woensdrecht 2014

Geldend van 01-07-2014 t/m 23-05-2019 met terugwerkende kracht vanaf 01-07-2014

Intitulé

Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Woensdrecht 2014

De raad van de gemeente Woensdrecht;

Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 11 november 2014;

gelet op de artikelen 95, 96, eerste en tweede lid en 97 en 147 van de Gemeentewet, de artikelen 22, eerste lid, 23, eerste lid, 27a, vijfde lid, van het Rechtspositiebesluit wethouders, en de artikelen 4, 7a, vierde lid, 13, tweede lid, 14, eerste lid en 15, van het Rechtspositiebesluit raads-en commissieleden;

gezien het advies van het presidium;

besluit vast te stellen de Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Woensdrecht 2014

Hoofdstuk I Algemene bepalingen

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

- Commissie: commissie ingesteld op grond van de artikelen 82, 83 of 84 van de Gemeentewet;

- Commissielid: lid van een commissie, bedoeld in artikel 1, onderdeel e, van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden;

- Computer: laptop, notebook. Ultrabook, hybride laptop en tablet;

- Communicatieapparatuur: mobiele telefoon of smart Phone.

Hoofdstuk II Voorzieningen voor raads- en commissieleden

Artikel 2 Vergoeding voor het bijwonen van commissievergaderingen

  • 1 Aan commissieleden wordt een vergoeding voor het bijwonen van de vergaderingen van een commissie en haar subcommissies toegekend die gelijk is aan het voor de van toepassing zijnde inwonersklasse vastgestelde bedrag in tabel IV van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

  • 2 In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degene die zitting heeft in een commissie uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd.

  • 3 In afwijking van het bepaalde in het eerste lid ontvangen de leden van de Bezwaarschriftencommissie en de Toetsingscommissie functiewaardering / Paritaire toetsingscommissie gezien hun deskundigheid en/of de zwaarte van hun taak een vergoeding die voor de voorzitter 300% en voor de overige leden 250% bedraagt van het bepaalde in het eerste lid.

  • 4 In afwijking van het bepaalde in het eerste lid ontvangen de leden van de rekenkamercommissie gezien hun deskundigheid en/of de zwaarte van hun taak een vergoeding die voor de voorzitter 210% en voor de overige leden 200% bedraagt van het bepaalde in het eerste lid. Deze vergoeding komt ten laste van het budget van de rekenkamercommissie. Een dagdeel verrichten van onderzoek door leden van de commissie wordt gelijk gesteld met het bijwonen van een vergadering.

  • 5 In afwijking van het bepaalde in het eerste lid ontvangen de leden van de Wmo adviesraad gezien hun deskundigheid en/of de zwaarte van hun taak een vergoeding die voor de voorzitter en secretaris 150%, voor de secretarieel ondersteuner 200% per jaar en voor de overige leden 100% bedraagt van het bepaalde in het eerste lid.

Artikel 3 Reis- en verblijfkosten

  • 1 Aan raadsleden worden de ten behoeve van de gemeente gemaakte reis- en verblijfkosten in verband met reizen buiten het grondgebied van de gemeente ter uitvoering van een beslissing van het gemeentebestuur vergoed.

  • 2 Aan commissieleden worden de reis- en verblijfkosten voor het bijwonen van de vergaderingen van de commissie vergoed voor zover het commissielid buiten het grondgebied van de gemeente woonachtig is.

  • 3 De vergoeding als bedoeld in het eerste en tweede lid is:

    a. voor wat betreft de verblijfkosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel c, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde,

    b. voor wat betreft de reiskosten gelijk aan het overeenkomstig in artikel 4, onderdeel a en b, van de Regeling rechtspositie wethouders bepaalde.

  • 4 De reiskosten worden voor ten hoogste één vergadering per dag vergoed.

  • 5 In afwijking van het eerste lid ontvangt geen vergoeding degene die zitting heeft in een commissie uit hoofde van dan wel als rechtstreeks uitvloeisel van een functie bij een instelling die grotendeels van overheidswege wordt gesubsidieerd.

  • 6 De reis- en verblijfkosten worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.

Artikel 4 Buitenlandse excursie of reis

  • 1 De gemeenteraad kan een delegatie uit de gemeenteraad of een raadscommissie toestemming verlenen voor een excursie of reis naar het buitenland als deze door of vanwege de gemeente wordt georganiseerd. De gemeenteraad kan aan de toestemming voorwaarden verbinden.

  • 2 De in redelijkheid gemaakte reis- en verblijfkosten komen voor rekening van de gemeente.

Artikel 5 Scholing

  • 1 Raads- of commissieleden die aan scholing als bedoeld in artikel 13, eerste lid van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden willen deelnemen, die niet door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd, dienen daartoe vooraf een gemotiveerde aanvraag in bij de griffier.

  • 2 De aanvraag bedoeld in het eerste lid gaat vergezeld van inhoudelijke informatie en een kostenspecificatie.

  • 3 Kosten van scholing die wordt georganiseerd door de beroepsvereniging van raadsleden of door de Vereniging van Nederlandse Gemeenten komt altijd voor vergoeding door de gemeente in aanmerking als voldaan wordt aan de voorwaarden genoemd in het eerste lid.

  • 4 De gemeenteraad kan bij aparte verordening nadere regels stellen met betrekking tot de maximale vergoeding.

  • 5 Aanvragen die niet overeenkomstig de bepalingen in deze verordening worden ingediend komen niet voor vergoeding in aanmerking.

  • 6 In voorkomende gevallen beslist de vergadering van het presidium van alle in de raad vertegenwoordigde politieke groeperingen.

Artikel 6 Computer en internetverbinding

  • 1 Raadsleden ontvangen een tegemoetkoming van € 60,00 per maand voor de aanschaf en het gebruik van de eigen computer, bijbehorende apparatuur en software.

  • 2 Burgerleden van de opinieraden ontvangen een tegemoetkoming van € 13,10 per maand voor de aanschaf en het gebruik van de eigen computer, bijbehorende apparatuur en software.

  • 3 De vergoeding voor de aanleg- en abonnementskosten voor een internetverbinding voor de computer bedoeld in dit artikel, bedraagt (ten hoogste) € 10,00 per maand, waarbij alleen in aanmerking komen de extra abonnementskosten die gemaakt worden voor een goede vervulling van het raads- of commissielidmaatschap.

  • 4 Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de griffier.

Artikel 7 Werkkostenregeling

Gezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in artikel 13a van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.

Hoofdstuk III Voorzieningen voor wethouders

Artikel 8 Zakelijke reiskosten

  • 1 Wethouders hebben recht op een vergoeding voor reis- en verblijfkosten voor reizen gemaakt voor de uitoefening van het ambt overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van de Regeling rechtspositie wethouders.

  • 2 De reiskosten als bedoeld in het eerste lid worden alleen vergoed als deze gedeclareerd worden overeenkomstig de bepalingen in deze verordening.

Artikel 9 Buitenlandse dienstreis

  • 1 Als de wethouders in het gemeentelijk belang een reis maken buiten Nederland en de partnergemeenten in het kader van een jumelage, bezoeken in het kader van BENEGO (Belgisch-Nederlands Grens Overleg), aan de Belgische buurgemeenten of gemeenten waarmee in het kader van Europese subsidietrajecten samenwerkingsverbanden worden opgezet, worden de in redelijkheid gemaakte noodzakelijke reis- en verblijfkosten vergoed.

  • 2 Voor een reis in het gemeentelijk belang, niet zijnde een reis genoemd in lid 1 en een reis naar een Europese instelling, is vooraf toestemming van het college vereist. De gemeenteraad kan aan deze toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 10 Computer en internetverbinding

  • 1 De wethouders aan wie een computer, bijbehorende apparatuur en software in bruikleen ter beschikking wordt gesteld, tekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

  • 2 De vergoeding voor de aanleg- en abonnementskosten voor een internetverbinding voor een computer bedraagt (ten hoogste) € 10,00 per maand, waarbij alleen in aanmerking komen de extra abonnementskosten die gemaakt worden voor een goede vervulling van het wethouderschap.

  • 3 Een aanvraag om een vergoeding als bedoeld in dit artikel wordt gedaan bij de gemeentesecretaris.

Artikel 11 Communicatieapparatuur

De wethouders aan wie communicatieapparatuur in bruikleen ter beschikking wordt gesteld tekenen hiervoor een bruikleenovereenkomst met de gemeente.

Artikel 12 Reis- en pensionkosten en verhuiskosten bij benoeming

De wethouders die bij benoeming nog niet over woonruimte in de gemeente beschikken hebben ten laste van de gemeente aanspraak op vergoeding van:

a. reis- en pensionkosten overeenkomstig het bepaalde in artikel 1 van de Regeling rechtspositie wethouders, en

b. verhuiskosten in verband met de benoeming als wethouder overeenkomstig het bepaalde in artikel 2 van de Regeling rechtspositie wethouders.

Artikel 13 Werkkostenregeling

Gezien de Wet op de loonbelasting 1964 wijst de gemeente als eindheffingsbestanddeel als bedoeld in artikel 31, eerste lid, onderdeel f, van die wet aan de vergoedingen en verstrekkingen als bedoeld in artikel 28a(*) van het Rechtspositiebesluit wethouders.

(*) Op 13 augustus 2014 is deze verwijzing aangepast. Daarvoor werd abusievelijk verwezen naar artikel 13a.

Hoofdstuk IV De procedure van declaratie

Artikel 14 Betaling vaste vergoedingen

De betaling van de vergoeding voor werkzaamheden, de bezoldiging voor wethouders op grond van het Rechtspositiebesluit wethouders, de onkostenvergoedingen en declaraties geschiedt maandelijks of in maandelijkse termijnen als er sprake is van een vergoeding op jaarbasis tenzij het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden, het Rechtspositiebesluit wethouders of de Regeling rechtspositie wethouders anders bepalen.

Artikel 15 Rechtstreekse facturering bij de gemeente

  • 1 Raads- en commissieleden en wethouders dragen ten behoeven van het vergoeden van kosten zorgen voor rechtstreekse toezending van de factuur aan de gemeente.

  • 2 Verantwoording van de vergoeding door het raadslid, het commissielid respectievelijk de wethouder vindt plaats door een door het college vastgesteld formulier volledig in te vullen en te ondertekenen.

  • 3 Facturen komen alleen voor vergoeding in aanmerking als voldaan wordt aan de bepalingen in deze verordening.

  • 4 Het formulier wordt ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk de gemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar.

Artikel 16 Declaratie van vooruit betaalde kosten

  • 1 De declaratie van de kosten die uit eigen middelen vooruit zijn betaald en de vergoeding van reiskosten met de eigen auto vindt plaats door gebruikmaking van een door het college vastgesteld formulier.

  • 2 Het formulier wordt binnen twee maanden na de betaling cq de datum van de gemaakte rit volledig ingevuld en ondertekend door het raads- of het commissielid respectievelijk de wethouder en ter goedkeuring ingediend bij de griffier, respectievelijk de gemeentesecretaris, of een daartoe aangewezen ambtenaar, onder bijvoeging van de bewijsstukken.

Hoofdstuk V Inwerkingtreding en Citeertitel

Artikel 17 Intrekking en wijziging (oude) regeling

  • 1 De Verordening kostenvergoedingen wethouders, de Regeling communicatieapparatuur raadsleden 2006 en de Verordening geldelijke voorzieningen raads- en commissieleden 1997, wordt ingetrokken.

  • 2 Artikel 7 van de Verordening op de rekenkamercommissie 2010 en Artikel 8 (Hfdst 4) lid 1 van de Verordening Wmo adviesraad komen te vervallen.

Artikel 18 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking op 1 juli 2014, met uitzondering van artikel 5 welke terug werkt tot en met 27 maart 2014.

Artikel 19 Citeertitel

Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening rechtspositie wethouders, raads- en commissieleden gemeente Woensdrecht 2014.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de vergadering van 4 december 2014
De raad voornoemd,
 
De griffier,                  De voorzitter,

Toelichting 1