Reglement van Orde voor De Inloop

Geldend van 13-02-2008 t/m heden

Intitulé

Reglement van Orde voor De Inloop

Nr. 653

Reglement van Orde voor De Inloop

Artikel 1 Definities

In dit reglement wordt verstaan onder:

  • 1.

    De Inloop: een gelegenheid voor burgers en belanghebbenden om een onderwerp of voorstel onder de aandacht van de raadsfracties te brengen.

  • 2.

    Inloper: een burger of belanghebbende die in De Inloop een onderwerp onder de aandacht brengt.

  • 3.

    De griffier: de griffier van de raad als bedoeld in hoofdstuk VII van de Gemeentewet, alsmede diens vervanger.

Artikel 2 Onderwerpen voor De Inloop

Niet geschikt voor De Inloop is een onderwerp:

  • 1.

    Dat geagendeerd staat voor behandeling in commissie of raad

  • 2.

    Dat recentelijk onderwerp van behandeling in commissie of raad is geweest, tenzij sprake is van nieuwe feiten of omstandigheden

  • 3.

    Dat reeds eerder in De Inloop aan de orde is geweest, tenzij sprake is van nieuwe feiten of omstandigheden

  • 4.

    Dat is aan te merken als een klacht over een ambtenaar

  • 5.

    Dat is aan te merken als een bezwaarschrift

Artikel 3 De voorzitter

  • 1. De Inloop wordt bij toerbeurt voorgezeten door een door het Presidium aan te wijzen commissievoorzitter, plaatsvervangend commissievoorzitter of de plaatsvervangend raadsvoorzitter.

  • 2. De voorzitter is belast met het leiden van de vergadering en het doen naleven van dit Reglement van Orde.

  • 3. De griffier zorgt voor ondersteuning van de voorzitter.

Artikel 4 Bekendmaking en aanmelding

  • 1. De Inloop wordt vooraf bekend gemaakt door publicatie op gebruikelijke wijze en wordt opgenomen in het vergaderschema van de raad.

  • 2. Degene die gebruik wil maken van De Inloop meldt dit vooraf bij de griffier.

  • 3. De griffier maakt bekend op welke wijze de aanmelding kan geschieden.

  • 4. De griffier deelt de sprekers in op volgorde van aanmelding, met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 lid 2.

  • 5. Een Inloper kan zich tot aanvang van De Inloop melden bij de griffier.

Artikel 5 De Inloop

  • 1. Voor De Inloop wordt een half uur per keer uitgetrokken.

  • 2. Per Inloop voeren maximaal 3 Inlopers het woord.

  • 3. Een Inloper krijgt gelegenheid gedurende ongeveer 5 minuten het woord te voeren.

  • 4. Daarna krijgen de fracties gelegenheid om vragen te stellen die zijn gericht op verduidelijking.

  • 5. Tijdens De Inloop wordt geen debat gevoerd en worden door de fracties geen standpunten uitgedragen.

  • 6. Het Presidium van de raad kan in bijzondere omstandigheden besluiten af te wijken van het bepaalde in de leden 1 t/m 4

Artikel 6 Terugkoppeling

  • 1. De fracties maken via de griffier bekend wat zij met de bijdrage zullen doen.

  • 2. De griffier zorgt voor mededeling aan de Inlopers hierover.