Verordening commissie beeldende kunst

1. De commissie is, al naar gelang de taken die zij vervult, aan de gemeenteraad en burgemeester en wethouders verantwoording schuldig. Zij verstrekt te dien aanzien aan deze bestuursorganen alle door hen verlangde inlichtingen.

2. De commissie zendt jaarlijks een verslag van de door haar in het afgelopen jaar verrichte werkzaamheden, waarin opgenomen een financieel verslag over de door haar beheerde gelden, aan de gemeenteraad en aan burgemeester en wethouders.

1. De commissie bestaat uit ten hoogste 7 leden, benoemd door burgemeester en wethouders en is als volgt samengesteld:

• -

  twee beroepsmatig werkende kunstenaars;

• -

  twee deskundigen op het terrein van de hedendaagse beeldende kunst;

• -

  een deskundige op het terrein van de architectuur:

• -

  een deskundige of geïnteresseerde op het terrein van de stedenbouw;

• -

  een inwoner van Zwolle, die interesse heeft voor de hedendaagse beeldende kunst maar daarbij niet beroepshalve is betrokken.

2. Ten behoeve van de benoeming van de onder lid 1 bedoelde leden stelt de commissie een aanbeveling op.

3. Personen die deel uitmaken van, of werkzaam zijn onder verantwoordelijkheid van het gemeentebestuur kunnen niet tot commissieleden worden benoemd.

4. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

5. De commissie kan zich doen bijstaan door één of meer adviseurs.

1. De leden van de commissie worden voor een periode van 4 jaar benoemd.

2. De leden van de commissie blijven hun functie waarnemen totdat over hun opvolging is beslist.

3. De leden van de commissie kunnen te allen tijde ontslag nemen. Het ontslag moet schriftelijk worden ingediend bij burgemeester en wethouders. Het bepaalde in lid 2 van dit artikel is van overeenkomstige toepassing.

4. De leden van de commissie kunnen door burgemeester en wethouders worden ontslagen, nadat de commissie terzake is gehoord.

5. De leden van de commissie kunnen ten hoogste eenmaal worden herbenoemd.

1. De commissie vergadert ten minste 6 keer per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter of ten minste drie andere leden het nodig oordelen.

2. De vergaderingen worden door of namens de voorzitter ten minste 6 dagen voordat zij worden gehouden, onder toezending van de agenda en de te behandelen stukken, geconvoceerd.

3. Indien de voorzitter niet binnen 14 dagen, nadat er een verzoek als

bedoeld in lid 1, is ingediend, een vergadering belegt, zijn zij, die het verzoek hebben ingediend, daartoe gerechtigd.

1. Indien niet meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is, kunnen er ter vergadering geen besluiten worden genomen.

2. In het geval als bedoeld in lid 1 wordt het onderwerp verschoven naar een volgende vergadering, waarin dan over dat onderwerp kan worden besloten ongeacht het aantal aanwezige leden.

3. In spoedeisende gevallen kan, in het geval als bedoeld in lid 1, door de commissie ook buiten een vergadering een besluit worden genomen, mits alle commissieleden in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk of per telefax hun mening te uiten.

De ingekomen schriftelijke reacties worden door de secretaris bij de notulen van de vergadering gevoegd.

1. De vergaderingen worden in het openbaar gehouden.

2. De deuren worden gesloten, wanneer ten minste twee van de aanwezige leden dit vorderen of de voorzitter het nodig acht. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden vergaderd. Het besluit daartoe behoeft de stemmen van tweederde van de aanwezige leden. Artikel 93 van de Gemeentewet is van overeenkomstige toepassing.

1. De commissie besluit bij meerderheid van stemmen.

2. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Bij staking van stemmen wordt eenmaal herstemd. Indien ook dan de stemmen staken, beslist - na eventueel

noodzakelijke tussenstemmingen - terstond het lot.

3. Over zaken wordt mondeling gestemd. Bij staking van stemmen wordt het nemen van een besluit uitgesteld tot een volgende vergadering, waarin de beraadslagingen kunnen worden heropend. In deze vergadering wordt bij het staken van stemmen het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.

1. De voorzitter draagt zorg voor de voorbereiding en uitvoering van de besluiten van de commissie. Hij ondertekent alle van de commissie uitgaande stukken.

2. De voorzitter wordt bij afwezigheid of ontstentenis vervangen door de plaatsvervangend voorzitter.

1. Een ambtenaar van de afdeling Maatschappelijke en Culturele Zaken van de sector Welzijn, speciaal belast met culturele zaken, is secretaris van de commissie. In de vergaderingen van de commissie heeft hij een raadgevende stem.

2. De secretaris ondertekent mede alle stukken die van de commissie uitgaan.