Verordening Clientenparticipatie Sociaal Domein 2016 gemeente Oss

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

1.Adviesraad Sociaal Domein:

vertegenwoordigers van cliëntgroepen binnen het sociaal domein -de zogenaamde ervaringsdeskundigen- of deskundigen die vanuit een professionele of vrijwilligersorganisaties affiniteit hebben met de doelgroep die zij vertegenwoordigen, en vertegenwoordigers van organisaties die de belangen behartigen van deze personen.

2.Cliëntenparticipatie:

de wijze waarop de gemeente de Adviesraad Sociaal Domein betrekt in de beleidsvorming, de uitvoering en de evaluatie van de taken en wetten binnen het Sociaal Domein.

Artikel 2 Doelstelling en taken Adviesraad Sociaal Domein

Het bewerkstelligen dat de doelgroepen van onder andere Wmo, Jeugd en Participatiewet vanuit een onafhankelijke positie betrokken zijn bij en adviseren over de totstandkoming, de uitvoering en de evaluatie van het gevoerde gemeentelijke beleid binnen het sociaal domein.

De Adviesraad Sociaal Domein houdt zich niet bezig met de behandeling van individuele cliëntzaken.

Artikel 3 Samenstelling

• 1.

  De Adviesraad Sociaal Domein bestaat uit een onafhankelijke voorzitter, vice-voorzitter en secretaris/penningmeester die geen deel uitmaken van de kenniskringen, en de voorzitters of andere afgevaardigden van de verschillende kenniskringen met (ervarings)deskundigen voor de thema’s als bedoeld in lid 3.

• 2.

  De Adviesraad Sociaal Domein wordt gevoed door kenniskringen. De kenniskringen bestaan uit vertegenwoordigers van cliëntgroepen van vragers op het gebied van maatschappelijke ondersteuning en uit ingezetenen die voortkomen uit of een aantoonbare affiniteit hebben met de doelgroep.

• 3.

  Een kenniskring bestaat uit minimaal 6 leden, exclusief de voorzitter.

• 4.

  Een lid van de Adviesraad Sociaal Domein kan niet tevens zijn:

  • -

    niet kiesgerechtigd;

  • -

    lid van het college van burgemeester en wethouders;

  • -

    lid van de gemeenteraad;

  • -

    ambtenaar van de gemeente Oss.

• 5.

  Benoeming en ontslag van de leden van de Adviesraad Sociaal Domein geschiedt door het college van burgemeester en wethouders. Hiertoe wordt een profiel opgesteld op basis waarvan belangstellenden kunnen solliciteren. De kenniskringen worden in de gelegenheid gesteld een voordracht te doen vanuit de betreffende kenniskring.

• 6.

  Het bestuur van de Adviesraad Sociaal Domein bestaat uit de voorzitter, de vicevoorzitter en de secretaris/penningmeester. Zij vormen tevens het bestuur van de Stichting WMO-raad.

• 7.

  De zittingstermijn van de leden van de Adviesraad Sociaal Domein bedraagt maximaal vier jaar. Na deze vier jaar is herbenoeming voor maximaal nog een periode van vier jaar mogelijk.

• 8.

  Bij tussentijds aftreden van leden van de Adviesraad Sociaal Domein wordt op dezelfde wijze in de opvolging voorzien voor de resterende zittingstermijn.

• 9.

  Het lidmaatschap van de Adviesraad Sociaal Domein eindigt door:

  • -

    overlijden;

  • -

    aftreden op eigen schriftelijk verzoek of op verzoek van de vertegenwoordigende organisatie;

  • -

    onder curatele stelling.

• 10.

  De Adviesraad Sociaal Domein stelt in overeenstemming met deze verordening een huishoudelijk reglement op waarin in ieder geval wordt geregeld de wijze waarop:

  • -

    de taakverdeling tussen de Adviesraad Sociaal Domein en de kenniskringen, hoe de kenniskringen zich op thema organiseren en samenwerken, de besluitvorming over een advies en het jaarverslag, de begroting en jaarrekening tot stand komt en

  • -

    de onkosten vergoed worden.

Artikel 4 Werkwijze

4.a. advies

• 1.

  Het college betrekt de Adviesraad Sociaal Domein bij de ontwikkeling van beleid als bedoeld in artikel 2.

• 2.

  Bij de start van elk beleidstraject wordt de Adviesraad Sociaal Domein betrokken. Bij tussentijdse (door)ontwikkelingen wordt de Adviesraad Sociaal Domein laagdrempelig geïnformeerd.

• 3.

  De Adviesraad Sociaal Domein bespreekt per onderwerp met de gemeente de vorm van advisering en de termijn die nodig is voor de advisering.

• 4.

  In het geval burgemeester en wethouders in een voorstel aan de gemeenteraad afwijken van het advies van de Adviesraad Sociaal Domein als bedoeld in het vorige lid, wordt dit bij het voorstel vermeld, waarbij tevens is aangegeven op welke gronden van het advies van de Adviesraad Sociaal Domein is afgeweken.

• 5.

  De Adviesraad Sociaal Domein is ook gerechtigd uit eigen beweging advies uit te brengen aan burgemeester en wethouders.

• 6.

  Burgemeester en wethouders voorzien de Adviesraad Sociaal Domein van de nodige toegankelijke informatie ten behoeve van het naar behoren functioneren van de Adviesraad Sociaal Domein. Het betreft hier alle informatie die noodzakelijk is om beleid en uitvoering van het beleid te begrijpen en om ontwikkelingen en wijzigingen te kunnen volgen.

4.b. overleg

• 1.

  Burgemeester en wethouders bevorderen actief de instandhouding en het volwaardig functioneren van de Adviesraad Sociaal Domein.

• 2.

  De verantwoordelijke wethouder vergadert op bestuurlijk niveau 4 keer per jaar met (een afvaardiging van) de Adviesraad Sociaal Domein. Jaarlijks wordt een vergaderschema vastgesteld.

• 3.

  De gemeente wijst een vaste contactambtenaar aan voor de Adviesraad Sociaal Domein. Deze is tevenscoördinerend ambtenaar binnen het gemeentelijke apparaat ten behoeve van de cliëntenparticipatie voor de WMO en voor de Participatiewet.

• 4.

  Op verzoek van de voorzitters van de werkgroepen kan ten behoeve van de vergaderingen van de kennisgroepen via de vaste contactambtenaar een beroep worden gedaan op kennis van het ambtelijke apparaat.

• 5.

  Minimaal 4 maal per jaar vindt structureel overleg plaats tussen de contactambtenaar van de Adviesraad Sociaal Domein en (een afvaardiging van) de Adviesraad Sociaal Domein.

• 6.

  Van het bestuurlijke overleg met de Adviesraad Sociaal Domein stuurt de gemeente binnen 4 weken een schriftelijk verslag op aan de Adviesraad Sociaal Domein.

Artikel 5 Faciliteiten

• 1.

  Burgemeester en wethouders stellen aan de Adviesraad Sociaal Domein zodanige financiële middelen ter beschikking dat de Adviesraad Sociaal Domein redelijkerwijze in staat kan worden geacht om in het kader van de uitvoering van deze verordening de belangen te behartigen van de in de in deze verordening genoemde personen en groeperingen en het college en raad op dat gebied te adviseren.

• 2.

  De financiële middelen als bedoeld in het eerste lid worden jaarlijks voor de bekostiging van de taken als bedoeld in artikel 2 aan de Adviesraad Sociaal Domein verleend.

• 3.

  Het bestuur van de Adviesraad Sociaal Domein dient jaarlijks een begroting in bij het college; de vaststelling van de bekostiging gebeurt op basis van een jaarrekening. Niet bestede middelen worden door het bestuur van de Adviesraad Sociaal Domein toegevoegd aan de reserve.

• 4.

  Het ter bekostiging te verlenen bedrag kan worden verlaagd indien de vermogenspositie zodanig is dat er geen noodzaak is tot het verstrekken van het (gehele) bedrag, rekening houdend met toekomstige uitgaven, die niet ongebruikelijk zijn met het oog op de activiteiten van de Adviesraad Sociaal Domein.

• 5.

  De gemeente stelt vergaderruimte beschikbaar ten behoeve van het naar behoren kunnen functioneren van de Adviesraad Sociaal Domein en de kenniskringen.

Artikel 6 Nadere regels

Burgemeester en wethouders kunnen met betrekking tot de uitvoering van dezeverordening nadere regels stellen.

Artikel 7 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na die van bekendmaking.

• 2.

  Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening cliëntenparticipatie Sociaal Domein 2016.

• 3.

  De Verordening cliëntenparticipatie WMO en Participatiewet 2015 vastgesteld in de vergadering van 12 februari 2015 wordt ingetrokken op de dag van inwerkingtreding als bedoeld in het eerste lid.