Regeling vervallen per 01-01-2012

Verordening op de vertrouwenscommissie Middelburg 2007

Geldend van 22-05-2007 t/m 31-12-2011

Intitulé

VERORDENING OP DE VERTROUWENSCOMMISSIE MIDDELBURG 2007.

De raad van de gemeente Middelburg,

gelezen het voorstel van het presidium van 15 mei 2007,

gelet op artikel 61a, 82 en 86 van de Gemeentewet, artikel 15 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 en de circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 21 november 2001, kenmerk bk01/96074;

BESLUIT:

vast te stellen de Verordening op de vertrouwenscommissie Middelburg 2007.

Artikel 1 Begripsbepalingen.

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

  • b.

    De commissaris: de commissaris van de Koningin in de provincie Zeeland;

  • c.

    De burgemeester: de burgemeester van de gemeente Middelburg, de heer J.M. Schouwenaar;

  • d.

    De commissie: de vertrouwenscommissie, zijnde een raadscommissie, die belast is met de voorbereiding van de aanbeveling inzake de herbenoeming van de burgemeester.

Artikel 2 Taak en werkwijze van de commissie

  • 1. De commissie heeft tot taak de aanbeveling van de gemeenteraad inzake de herbenoeming van de burgemeester voor te bereiden.

  • 2. De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester.

  • 3. De commissie brengt over haar oordeel schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de raad. Dit

    verslag wordt voorzien van een conceptaanbeveling.

  • 4. Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de circulaire van de minister van 21 november 2001, in acht.

Artikel 3 Samenstelling commissie

  • 1. De commissie bestaat uit de volgende raadsleden:

    • -

      mevrouw S. Szarafinski

    • -

      de heer J. Kodde

    • -

      de heer Chr. Simons

    • -

      de heer Chr. Dekker

    • -

      de heer M. Visser

    • -

      de heer K. Hamelink

    • -

      mevrouw J. van Nieuwenhuizen

    • -

      de heer P. Kraan

    • -

      de heer W. Steketee

  • 2. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

  • 3. De commissie heeft als adviserend lid, een vertegenwoordiger uit het college van B & W, de heer A. de Vries.

Artikel 4 Ambtelijke ondersteuning

  • 1. De griffier, de heer E. Israël, is secretaris van de commissie.

  • 2. De secretaris draagt zorg voor de ambtelijke ondersteuning van de commissie.

  • 3. De secretaris is geen lid van de commissie.

  • 4. De gemeentesecretaris, de heer A. van den Brink, vervangt zonodig de secretaris.

Artikel 5 Vergaderingen

  • 1. De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

  • 2. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of ten minste twee leden dit noodzakelijk achten.

  • 3. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste vierentwintig uur tevoren aankondiging aan de leden van de commissie.

  • 4. De commissie vergadert niet als niet ten minste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.

Artikel 6 Geheimhouding

  • 1. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering, met inachtneming van het bepaalde in artikel 8.

  • 2. De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt voldaan.

  • 3. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen, behoudens het bepaalde in artikel 2, lid 3.

  • 4. De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen.

  • 5. De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie en intrekking van deze verordening van kracht.

  • 6. Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op het adviserend lid, op de secretaris en op diens eventuele vervanger.

Artikel 7 Verslag

  • 1. Het verslag van de commissie wordt bij meerderheid van stemmen vastgesteld.

  • 2. Leden van de commissie kunnen in het verslag van een minderheidsstandpunt blijk geven.

  • 3. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen opvattingen, wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen opvattingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de gemeenteraad gebracht.

Artikel 8 Overleg door de commissie

  • 1. De commissie kan bij de aanvang van haar werkzaamheden een gesprek hebben met de burgemeester.

  • 2. Alvorens het verslag aan de raad te zenden, bespreekt de commissie het concept met de burgemeester.

  • 3. Indien ter zake van zijn functioneren in het in lid 2 genoemde gesprek afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld.

  • 4. De commissie voert namens de raad het overleg met de commissaris als bedoeld in artikel V-1 en V-2 van de circulaire van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 21 november 2001, kenmerk bk01/96074.

  • 5. De commissie zendt het verslag gelijktijdig aan de raad en de burgemeester. De burgemeester kan voorafgaand aan de bespreking in de raad, schriftelijk zijn zienswijze over het verslag geven. Op dit stuk is de geheimhouding van toepassing.

Artikel 9 Ontbinding vertrouwenscommissie

  • De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop de minister een besluit heeft genomen op de aanbeveling van de raad.

Artikel 10 Archivering van stukken

  • 1. De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 9 alle archiefbescheiden die door de commissie zelf zijn opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en geru-

    briceerd als “geheim” worden overgebracht naar een krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats. Zij dragen er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.

  • 2. Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging worden een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15 lid 1 sub. a en c van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.

  • 3. Alle overige bescheiden en kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk vernietigd.

Artikel 11 Contactpersoon

  • 1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

  • 2. Alle stukken bestemd voor de commissie worden gericht aan de voorzitter en gezonden aan het privé-adres van de secretaris en aldaar bewaard.

  • 3. Alle stukken die van de commissie uitgaan worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend en vanaf het privé-adres van de secretaris verzonden.

Artikel 12 Onvoorziene aangelegenheden

  • In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister van 21 november 2001 niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 13 Inwerkingtreding en vervaldatum

  • 1. Deze verordening treedt in werking op de dag na haar vaststelling.

  • 2. Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop door de minister een besluit is genomen op de aanbeveling van de raad.

Ondertekening

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 21 mei 2007
De griffier, De voorzitter,
Inwerkingtreding: 22 mei 2007
Publicatie: 20 juni 2007