Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiden houdende regels omtrent subsidie voor circulair verwaarden (Subsidieregeling circulair verwaarden)

1. Het college kan een subsidie verlenen ten behoeve van initiatieven op het gebied van circulair verwaarden van materiaal- en grondstofstromen in Leiden.

2. De subsidie kan worden aangevraagd door bewoners(organisaties), maatschappelijke organisaties en ondernemers(-verenigingen).

3. De subsidieaanvrager dient in Leiden woonachtig te zijn en/of aantoonbaar ondernemend te zijn in Leiden.

4. De subsidie kan worden aangevraagd in maximaal vier subsidierondes, maar slechts eenmaal voor een initiatief worden toegekend.

1. Een aanvraag om subsidie kan in vier rondes worden ingediend tot uiterlijk 10 januari 2021, 10 september 2021, 10 januari 2022 en 10 september 2022.

2. Een aanvraag om subsidie dient door de indiener schriftelijk dan wel digitaal te worden ingediend bij het college op een daartoe beschikbaar gesteld formulier en dient in ieder geval vergezeld te gaan van de daarop gevraagde gegevens.

3. Naast het in het tweede lid bedoelde aanvraagformulier dient de aanvraag te zijn voorzien van:

• a.

  een gespecifieerde beschrijving van het initiatief en activiteiten;

• b.

  een overzicht van de samenwerkingspartner(s) en hun inhoudelijke bijdrage aan de activiteiten;

• c.

  een begroting van de kosten met indien van toepassing opgave van medefinanciering, alsook de eventuele bijdrage van derden.

4. Indien niet wordt voldaan aan het gestelde in het tweede en derde lid stelt het college de aanvrager in de gelegenheid om uiterlijk 1 week na sluitingsdatum de door hem aan te geven ontbrekende gegevens te overleggen. Indien de gevraagde gegevens niet binnen de gestelde termijn zijn overgelegd, kan het college besluiten de aanvraag niet in behandeling te nemen.

5. Het initiatief dat voldoet aan het eerste, tweede en derde lid, wordt beoordeeld door een beoordelingscommissie op basis van de in de bijlage van deze regeling opgenomen gewogen criteria.

6. Op basis van de beoordelingen worden per subsidieronde maximaal 10 aanvragers in elkaars aanwezigheid in de gelegenheid gesteld hun initiatief in een pitch aan de beoordelingscommissie te presenteren.

7. Op basis van de pitches bepaalt de beoordelingscommissie gemotiveerd of de gevraagde subsidie kan worden toegekend, waarbij rekening gehouden wordt met het maximale budget in de betreffende ronde.

8. De aanvrager ontvangt binnen twee weken na de pitch bijeenkomst een schriftelijke beslissing op de aanvraag. De beslissing wordt namens het college door de voorzitter van de beoordelingscommissie ondertekend.

9. Een toegekende subsidie wordt bij voorschot uitbetaald.

1. Het college beslist binnen 8 weken na de sluitingsdatum van de betreffende subsidieronde op het al dan niet toekennen van de subsidie aanvraag.

2. De in het eerste lid genoemde termijn kan eenmalig met maximaal 4 weken worden verlengd.

1. Subsidies tot en met € 5.000 worden door het college:

• a.

  direct vastgesteld of;

• b.

  ambtshalve vastgesteld binnen 13 weken, vanaf de datum waarop de activiteiten uiterlijk moeten zijn verricht.

2. Bij een ambtshalve vaststelling als bedoeld in het eerste lid, onderdeel b, kan het college de aanvrager verplichten om op de door haar aangegeven wijze aan te tonen dat de activiteiten, waarvoor de subsidie wordt verstrekt, zijn verricht en dat is voldaan aan de aan de subsidie verbonden verplichtingen.

1. Indien de subsidieverlening meer bedraagt dan € 5.000, dient de subsidieontvanger uiterlijk 13 weken na verricht zijn van de activiteiten een aanvraag tot vaststelling in bij het college

2. De aanvraag tot subsidievaststelling bevat:

• a.

  een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten, waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;

• b.

  een financieel verslag, waaruit de aan de verrichte activiteiten verbonden inkomsten en uitgaven blijken. De subsidie van gemeente is in het financieel verslag duidelijk weergegeven.

3. Het college stelt binnen 13 weken na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling de subsidie vast.

1. Voor de subsidie is in de periode 2020-2022 een bedrag van in totaal € 180.000,- beschikbaar; zijnde € 45.000,- per subsidieronde.

2. De aanvraag voor subsidie wordt geweigerd indien toekenning zou leiden tot overschrijding van het maximale budget per subsidieronde.

3. Het subsidiebudget kan worden verhoogd of verlaagd voor zover de vaststelling van de gemeentelijke begroting daartoe noopt. De aanpassing wordt in dat geval binnen vier weken na de vaststelling van de gemeentelijke begroting bekend gemaakt.

1. Deze regeling treedt in werking op de dag volgend op de dag van bekendmaking van deze regeling.

2. Deze regeling vervalt op 1 januari 2023.

3. Deze regeling kan worden aangehaald als “Subsidieregeling circulair verwaarden”