Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Soest houdende regels omtrent subsidie voor burgerinitiatieven (Subsidieregeling Burgerinitiatieven Soest)

1. Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor initiatieven waarbij mensen zich vrijwillig inzetten voor elkaar en voor hun leefomgeving, in de straat, buurt, wijk of dorp.

2. De activiteiten dienen een bijdrage te leveren aan de samenwerking tussen inwoners en de sociale cohesie van Soest.

3. De activiteiten van het initiatief richten zich op een doelgroep die ruimer is dan alleen de initiatiefnemers; het gaat om een collectief belang.

1. Voor subsidie komen de redelijk gemaakte kosten in aanmerking die direct verbonden zijn met de uitvoering van een activiteit als bedoeld in artikel 3.

2. De kosten van personeel of vrijwilligersvergoedingen komen niet voor subsidie in aanmerking.

1. Een subsidie bedraagt maximaal € 2.500.

2. Straatfeesten of buurtbarbecues ontvangen standaard en maximaal een subsidie van € 500.

1. Honorering van aanvragen die in aanmerking komen voor subsidie en die niet worden geweigerd, geschiedt in volgorde van indiening bij burgemeester en wethouders, totdat het voor de betrokken subsidie vastgestelde subsidieplafond is bereikt.

2. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

1. Een initiatiefaanvraag wordt bij het college schriftelijk, digitaal of via het E-formulier (website gemeente Soest) ingediend. Voor hulp en advies bij het indienen kan de initiatiefnemer terecht bij de gemeente.

2. De aanvraag is voorzien van de gegevens van de initiatiefnemer te weten, naam en voorletters, postadres, burgerservicenummer en zo mogelijk het emailadres.

3. Bij aanvragen voor straatfeesten of buurtbarbecues worden de betrokken straatnamen en de datum van het evenement beschreven.

4. Bij de aanvraag (behalve de aanvragen voor straatfeesten of buurtbarbecues) legt de initiatiefnemer in ieder geval de volgende gegevens over:

• a.

  een beschrijving van de activiteiten waarvoor de subsidie wordt aangevraagd;

• b.

  de doelen en resultaten welke met die activiteiten worden nagestreefd, en hoe de activiteiten daaraan bijdragen;

• c.

  een begroting van en een dekkingsplan voor de kosten van deze activiteiten. Het dekkingsplan bevat een opgave van bij anderen aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten, onder vermelding van de stand van zaken daarvan.

1. De initiatiefnemer is verplicht om met een document aan te tonen dat er voor het initiatief draagvlak is in de straat, wijk of dorp. Hoe groter de ondersteuning is die wordt gevraagd, des te zwaarder de eis voor het aantonen van het draagvlak.

2. Voor het initiatief is eigen inzet, in de vorm van geld, natura of eigen capaciteit verplicht. De eigen inzet moet zich in redelijke mate verhouden tot de gevraagde ondersteuning.

1. De subsidieontvanger is verplicht de in het kader van de uitvoering van de activiteiten gevoerde administratie (incl. inkomsten, rekeningen en/of kassabonnen van aanschaf of huur) te bewaren. Voor de subsidieontvanger geldt deze verplichting tot twee jaar na de datum van beëindiging van de met subsidie ondersteunde activiteit.

2. Indien zich in de situatie waarop deze subsidierelatie betrekking heeft een zodanige wijziging voordoet, dat dit tot wijziging van de subsidieverlening zou kunnen leiden dient de subsidieontvanger de gemeente tussentijds op de hoogte te brengen (in lijn met artikelen 4.37 en 4:48 Algemene Wet Bestuursrecht). Het gaat bijvoorbeeld om het niet of niet geheel kunnen uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.

1. Overeenkomstig artikel 13 van de Algemene Subsidieverordening Soest 2017 is de initiatiefnemer niet verplicht om de gesubsidieerde activiteit standaard schriftelijk of mondeling te verantwoorden.

2. De gemeente kan met een steekproef de administratie en uitvoering van de activiteiten controleren. De subsidieontvanger is verplicht om in dit kader aanvullende gegevens te leveren als de gemeente hierom verzoekt (in lijn met artikel 4.37 Algemene Wet Bestuursrecht).

1. De Subsidie budget burgerinitiatieven wordt ingetrokken.

2. Deze subsidieregeling treedt in werking op 24 februari 2020.

3. Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Burgerinitiatieven Soest.