Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Vlaardingen houdende regels omtrent griffie (Instructie voor de griffier Vlaardingen 2019)

1. De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de raad en door de raad ingestelde commissies.

2. Hij is het aanspreekpunt voor raadsleden in contacten met de ambtelijke organisatie als bedoeld in artikel 160, eerste lid, onder c, van de Gemeentewet.

1. De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan en van de door de raad ingestelde commissies.

2. De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda en overige stukken aan raadsleden en steunraadsleden.

1. De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging daarvan.

2. Indien het presidium aanvullende ondersteuning behoeft, draagt de griffier er zorg voor dat deze gegeven wordt.

1. De griffier geeft leiding aan de griffie.

2. De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie.

3. De medewerkers van de griffie handelen overeenkomstig de aanwijzingen van de griffier.

1. Indien de griffier meer dan 7 dagen verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.

2. Bij verhindering of afwezigheid wordt de griffier vervangen door een daartoe door de raad aangewezen plaatsvervanger.

1. In gevallen waarin deze instructie niet voorziet, voorziet de griffier, voor zover nodig in overleg met de werkgeverscommissie.

2. Deze instructie treedt in werking op de dag van publicatie. De instructie voor de griffier van de gemeente Vlaardingen zoals vastgesteld op 14 maart 2002 wordt op dat moment ingetrokken.

3. Deze instructie wordt aangehaald als: Instructie voor de griffier Vlaardingen 2019