Verordening op de fractieondersteuning

1. De fracties, zoals bedoeld in artikel 5 van het reglement van orde, hebben jaarlijks aanspraak op een financiële bijdrage als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie. De raad stelt hiervoor jaarlijks een budget beschikbaar.

2. Van het budget bedoeld in lid 1, wordt 50% verdeeld over de fracties, waarbij elke fractie een even groot deel ontvangt. De resterende 50% van het budget wordt over de fracties verdeeld naar rato van het aantal raadszetels dat elke fractie heeft.

3. De griffier draagt zorg voor de uitbetaling van de bijdrage bedoeld in het eerste lid. Uitbetaling geschiedt in principe op declaratiebasis.

4. De bijdrage bedoeld in het eerste lid, wordt berekend op basis van het aantal leden dat elke fractie op de eerste dag van het kalenderjaar telt, opengevallen en niet vervulde plaatsen daarbij inbegrepen.

1. Fracties besteden de bijdrage om hun volksvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende rol te versterken.

2. De bijdrage mag niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• a.

  uitgaven die in strijd zijn met wettelijke bepalingen en overige regelingen;

• b.

  betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van prestaties (diensten of goederen) geleverd ten behoeve van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie;

• c.

  giften;

• d.

  uitgaven welke dienen bestreden te worden uit vergoedingen die de leden ingevolge het rechtspositiebesluit raads- en commissieleden toekomen;

• e.

  opleidingen voor raads- en commissieleden.

1. Indien het zeteltal van een fractie ten gevolge van verkiezingen verandert, wijzigt de bijdrage met ingang van de dag waarop de eerste vergadering van de nieuw gekozen raad plaatsvindt.

dan wordt het restant van de op grond van artikel 1, tweede lid, vastgestelde bijdrage voor de oorspronkelijke fractie of fracties verdeeld over de betrokken fracties of fractie naar evenredigheid van het aantal bij de wijziging betrokken raadsleden.

2. Indien tijdens een kalenderjaar, na schriftelijke mededeling aan de voorzitter van de raad:

• -

  één raadslid of meer raadsleden die deel uitmaken van een in artikel 1 bedoelde fractie, als zelfstandige fractie of zelfstandige fracties gaan optreden;

• -

  twee of meer fracties als één fractie gaan optreden;

• -

  een lid van een fractie zich aansluit bij een andere bestaande fractie;

1. De griffier beheert de bedragen per fractie. Hij keert een bedrag uit op het moment dat daarvoor door een fractie een declaratie wordt ingediend.

2. In bepaalde gevallen kan op basis van een ingediende, reële kostenraming een voorschot worden verstrekt.

3. Om voor vergoeding in aanmerking te komen dienen declaraties ingediend te worden voor 1 februari van het jaar volgend op het jaar waarin de kosten zijn gemaakt.

1. De griffier reserveert het in enig jaar niet gebruikte gedeelte van de bijdrage toekomend aan een fractie ter besteding door die fractie in volgende jaren.

2. De reserve is niet groter dan 50% van de bijdrage die de fractie in het voorgaande kalenderjaar toekwam ingevolge artikel 1.

3. Het beroep in enig jaar op de opgebouwde reserve, komt tot uitdrukking in de afrekening als bedoeld in artikel 6 over dat jaar.

4. De reserve blijft na verkiezingen beschikbaar voor de fractie die onder dezelfde naam terugkeert, dan wel voor de fractie die naar het oordeel van de raad als rechtsopvolger daarvan kan worden beschouwd.

5. Als bij zetelverlies de reserve voor een fractie hoger zou worden dan aangegeven in het tweede lid, vervalt het recht op dat meerdere.

6. Bij splitsing van een fractie wordt de reserve verdeeld over de betrokken fracties naar evenredigheid van het aantal bij de splitsing betrokken leden.

1. De griffier rapporteert voor 1 april aan het presidium over de bestedingen van de bijdragen in het voorgaande kalenderjaar.

2. In zijn rapportage vermeldt de griffier per fractie tenminste:

• -

  de uitgaven die in het vorige kalenderjaar uit de bijdrage bekostigd zijn;

• -

  de wijzigingen van de reserve;

• -

  de resterende reserve;

3. De griffier maakt met het college van burgemeester en wethouders afspraken over het aanleveren van informatie voor het opstellen van de jaarstukken.