Organisatiebesluit gemeente Beverwijk 2013

Geldend van 01-01-2013 t/m heden

Intitulé

Regels met betrekking tot de inrichting van de ambtelijke organisatie, met uitzondering van de griffie

Burgemeester en wethouders van Beverwijk;

Overwegende dat, het wenselijk is een nieuw organisatiebesluit vast te stellen

Gelet op artikel 160, eerste lid, aanhef en onder c Gemeentewet

besluiten:

  • I

    Vast te stellen de volgende regels met betrekking tot de inrichting van de ambtelijke organisatie, met uitzondering van de griffie.

  • II

    Namen van afdelingen en teams welke worden genoemd in bestaande gemeentelijke verordeningen worden geacht de namen te hebben zoals deze bij of krachtens dit besluit onder I zijn aangeduid.

Artikel 1: Structuur ambtelijke organisatie

  • 1. De ambtelijke organisatie in Beverwijk bestaat uit de volgende organisatorische onderdelen:

    • -

      Afdeling Ontwikkeling

    • -

      Afdeling Ruimte

    • -

      Afdeling Samenleving

    • -

      Afdeling Bedrijfsvoering

    Afdeling Ontwikkeling heeft tot doel ten behoeven van bestuur en organisatie de strategische oriëntatie van de organisatie te versterken, het projectmanagement te voeren en daar waar nodig tijdelijk specifieke opdrachten en/of teams in een ontwikkelingsfase plaats te bieden.

    Afdeling Ruimte heeft tot doel ten behoeven van bestuur en organisatie de advisering, beleidsvorming en uitvoering van werkzaamheden in het fysieke domein te verzorgen.

    Afdeling Samenleving heeft tot doel ten behoeve van bestuur en organisatie de advisering, beleidsvorming en uitvoering van werkzaamheden in het sociale domein te verzorgen.

    Afdeling Bedrijfsvoering heeft tot doel ten behoeve van bestuur en organisatie de intern georiënteerde advisering, beleidsvorming en uitvoering van werkzaamheden te verzorgen.

  • 2. De organisatorische onderdelen kunnen worden onderverdeeld in teams.

Artikel 2: Management

  • 1. De gemeentesecretaris ondersteunt het college en staat aan het hoofd van de ambtelijke organisatie als algemeen directeur.

  • 2. Ieder organisatorisch onderdeel wordt onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris aangestuurd door een afdelingshoofd.

  • 3. Ieder team wordt onder verantwoordelijkheid van het betreffende afdelingshoofd aangestuurd door een teamleider. De teamleider kan hierbij worden ondersteund door een of meer coördinatoren of gelijksoortige functionarissen die bepaalde taken van de teamleider uitvoeren.

Artikel 3: Algemeen Management Team

  • 1. Ter bevordering van een geode samenwerking en samenhang tussen de verschillende organisatieonderdelen voeren de gemeentesecretaris en de afdelingshoofden periodiek overleg. De deelnemers aan dit overleg vormen het Algemeen Management Team (AMT).

  • 2. De gemeentesecretaris is voorzitter van het overleg.

  • 3. De gemeentesecretaris wijst een secretaris aan voor het overleg.

  • 4. De gemeentesecretaris beslist, gehoord hebbende het AMT.

Artikel 4: Concerncontroller

  • 1. Op voordracht van de gemeentesecretaris wordt door het college een concerncontroller benoemd.

  • 2. De concerncontroller is bevoegd om bevindingen rechtstreeks aan het college kenbaar te maken indien de gemeentesecretaris naar oordeel van de concerncontroller taken op financieel gebied niet naar behoren uitvoert.

  • 3. Het college kan nadere richtlijnen vaststellen ten aanzien van de taakgebieden en bevoegdheden van de concerncontroller.

  • 4. De concerncontroller is in het bijzonder belast met de monitoring en controlling van (de uitvoering van) het gemeentelijk financieel beleid.

  • 5. De concerncontroller valt rechtstreeks onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris.

  • 6. De concerncontroller neemt als adviseur deel aan het AMT.

Artikel 5: Mandaat

In een separaat besluit is bepaald welke bevoegdheden namens het college door ambtenaren worden uitgeoefend.

Artikel 6: Slot- en overgangsbepalingen

  • 1. De Organisatieverordening Gemeente Beverwijk wordt ingetrokken.

  • 2. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2013.

  • 3. Dit besluit wordt aangehaald als Organisatiebesluit gemeente Beverwijk 2013.

Ondertekening

Beverwijk, 18 december 2012
burgemeester en wethouders voornoemd,
de gemeentesecretaris, de burgemeester,
mw. mr. A.L. Schölvinck, J.F.C. van Leeuwen