Algemene subsidieverordening gemeente Beverwijk 2012

1. Voor zover subsidie niet verstrekt wordt op grond van een begrotingspost, kan het college subsidie verstrekken voor het verrichten van activiteiten op het gebied van volksgezondheid, belangenbehartiging, vrijwilligerswerk, sport, mediabeleid, jeugd en jongeren, dorps- en buurthuiswerk, opbouwwerk, kunst en cultuur, ouderenbeleid, welzijn en recreatieve voorzieningen.

2. Het college kan nadere regels stellen, waarin de te subsidiëren activiteiten, de doelgroepen en de verdeling van de subsidie per beleidsterrein, zoals bedoeld in het eerste lid, worden omschreven;

3. Deze verordening is niet van toepassing op het verstrekken van subsidies waaromtrent voorzien is bij of krachtens een wettelijk voorschrift afkomstig van (bestuursorganen van) de Europese Unie, het rijk, de provincie of andere publiekrechtelijke rechtspersonen, dan wel waaromtrent een afzonderlijke subsidieverordening door de raad is vastgesteld.

Het college stelt, ná de vaststelling van de begroting door de reaad, voor de verschillende beleidsterreinen jaarlijks een subsidieplafond vast per programma of programmaonderdeel.

1. Dit hoofdstuk is van toepassing op budgetsubsidies.

2. Afdeling 4.2.8. van de wet is van toepassing, tenzij bij het bepaalde in dit hoofdstuk daarvan wordt afgeweken.

1. Een aanvraag tot subsidieverlening wordt door een instelling vóór 1 juli van het boekjaar voorafgaand aan het boekjaar ten behoeve waarvan subsidie wordt gevraagd ingediend;

2. In aanvulling op het krachtens artikel 4:61 van de wet over te leggen activiteitenplan en een begroting overlegt de aanvrager in ieder geval ook de balans van het voorafgaande boekjaar met toelichting;

3. In aanvulling op het bepaalde in artikel 4:62 van de wet bevat het activiteitenplan ook een vertaling van de activiteiten van de instelling in meetbare prestaties en beoogde resultaten en heeft het een relatie met het gemeentelijk beleid;

4. Het college kan toestaan dat van de in het eerste lid genoemde termijn wordt afgeweken.

1. Het college kan een meerjarensubsidie verlenen, met een maximum van vier jaar.

2. Indien het college een meerjarensubsidie verleent, wordt in de subsidiebeschikking aangegeven op welke bedragen de subsidieontvanger jaarlijks aanspraak heeft.

1. De beslissing op een subsidieaanvraag welke vóór 1 juli is ontvangen, wordt uiterlijk op 31 december van het kalenderjaar voorafgaand aan het boekjaar genomen.

2. Indien toepassing is gegeven aan het bepaalde in artikel 2.2. vierde lid, dan bepaalt het college het tijdstip waarop wordt beslist.

1. Indien dit bij wettelijk voorschrift of bij de subsidieverlening is bepaald heeft de subsidieontvanger toestemming nodig van het college voor handelingen als vermeld in artikel 4:71 lid 1 onder a t/m j van de wet;

2. Het college beslist binnen vier weken over de toestemming. De beslissing kan eenmaal, voor ten hoogste vier weken, worden verdaagd;

3. Indien er op het verzoek om toestemming niet tijdig is beslis, wordt de toestemmin geacht te zijn verleend.

1. Het eigen vermogen van een subsidieontvanger, voor zover gevormd door subsidie van het college, mag niet meer bedragen dan de maximale egalisatiereserve. Het meerdere wordt in mindering gebracht op de subsidie.

2. Bij de bepaling van de vermindering houdt het college rekening met de mate waarin de subsidie heeft bijgedragen tot het verwerven van eigendommen en/of relateren de hoogte van de vergoeding aan de reeds geleverde producten/diensten. Buiten beschouwing wordt gelaten het vermogen opgebouwd uit inkomsten van derden.

1. de subsidieontvanger dient een aanvraag tot vaststelling in bij het college, uiterlijk vóór 1 juliin het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor de subsidie is verleend;

2. De door subsidieontvanger ingediende aanvraag tot vaststelling bevat:

a. een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;

b. een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);

c. een balans, plus toelichting daarop, van het afgelopen subsidiejaar;

d. bij subsidies voor activiteiten vanaf € 50.000,00 tevens een accountantverklaring;

3. Het college kan bepalen dat ook andere dan, of minder dan, de in dit aritkel bedoelde gegevens die voor de vaststelling van belang zijn worden overlegd waaruit de rechtmatigheid en/of getrouwheid van de subsidiebesteding blijkt.

1. Het financieel- en activiteitenverslag als bedoeld in artikel 4:75 en 4:76 van de wet wordt uiterlijk 1 juli van het boekjaar volgend op het subsidiejaar ingediend, conform door het college vastgestelde nadere regels.

2. Artikel 4:76 van de wet wordt van overeenkomstige toepassing verklaard op de subsidieontvanger die voor zijn inkomsten overwegend afhankelijk is van subsidiëring door het college van de gemeente Beverwijk.

3. De administratie van de gesubsidieerde instelling is zo ingericht dat op ieder moment, op inzichtelijke wijze, een overzicht kan worden verkregen van haar bezittingen, vorderingen en schulden evenals haar exploitatieresultaten.

4. Het college kan toestaan dat van de in het eerste lid genoemde termijn binnen het boekjaar mag worden afgeweken.

1. Het college kan op grond van artikel 4:37 lid 1 onder h, van de wet de subsidieontvanger opleggen met betrekking tot het uitoefenen van de controle door een gecertificeerd accountant;

2. De op grond van de in artikel 4:78 van de wet bestaande verplichting tot indiening van een accountantsverklaring bij het financieel verslag en/of de aanvraag tot vaststelling geld, tenzij door het college anders wordt bepaald.

3. In de verleningsbeschikking wordt aangegeven welke vorm van de accountantsverklaring er door het college wordt verlangd.

1. Het college stelt, na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling, de subsidie vast uiterlijk 31 december van het jaar volgend op het kalenderjaar waarvoor de subsidie werd verleend;

2. Indien uit de aard van de subsidie, dan wel de verantwoording daarvan, blijkt dat voor de beslissing op de vaststelling van de subsidie een langere termijn nodig is is dan de in het eerste lid genoemde termijn, bericht het college de subsidieontvanger daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling;

3. Het college kan categorieën van subsidies of subsidieontvangers aanwijzen, waarvoor de subsidie direct wordt vastgesteld zonder dat de subsidieontvanger een aanvraag voor subsidievaststelling hoeft in te dienen;

4. Indien van toepassing, wordt bij het besluit tot vaststelling van het bedrag van de subsidie rekening gehouden met de vermindering bepaald bij artikel 2.11.

1. Een aanvraag voor een projectsubsidie wordt uiterlijk dertien weken vóór aanvang van de activiteiten ingediend door een particulier en/of instelling.

2. De aanvrager overlegt naast het activiteitenplan en een begroting in ieder geval ook de balans van het voorafgaande jaar met toelichting.

3. Het college kan toestaan dat van de in het eerste lid genoemde termijn wordt afgeweken.

1. Indien dit bij wettelijk voorschrift of bij de subsidieverlening is bepaald heeft de subsidieontvanger toestemming nodig van het college voor handelingen als vermeld in artikel 4:71 lid 1 onder a t/m j van de wet;

2. Het college beslist binnen vier weken over de toestemming. De beslissing kan eenmaal voor ten hoogste vier weken, worden verdaagd;

3. Indien er op het verzoek om toestemming niet tijdig is beslist, wordt de toestemming geact te zijn verleend.

1. De verantwoording van de financiën en de activiteiten wordt binnen een termijn van dertien weken na afloop van de gesubsidieerde activiteiten ingediend.

2. De administratie van de subsidieaanvrager moet zo zijn ingericht dat op ieder moment op inzichtelijke wijze een overzicht kan worden verkregen van haar bezittingen, vorderingen en schulden evenals haar exploitatieresultaten.

3. Het college kan toestaan dat van de in het eerste lid genoemde termijn  mag worden afgeweken.

1. Het college stelt de projectsubsidie vast binnen dertien weken na ontvangst van de verantwoording als bedoeld in artikel 3.8. eerste lid.

2. Bij het besluit tot vaststelling van het bedrag van de subsidie houdt het college rekening met eventuele extra inkomsten ten opzichte van de bij de aanvraag ingediende begroting.

1. Dit hoofdstuk is van toepassing op waarderingssubsidies.

2. Afdeling 4.2.8. van de wet is van toepassing, tenzij bij het bepaalde in dit hoofdstuk daarvan wordt afgeweken.

1. Het college kan een waarderingssubsidie verlenen voor door hem gewaardeerde activiteiten indien:

• a.

  de aanvrager een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid is;

• b.

  de aanvrager een subsidie van min­der dan € 20.000,00 per jaar vraagt;

• c.

  de aanvrager geen personeel in dienst heeft;

• d.

  de diversiteit, complexiteit en veranderlijkheid van de activiteiten gering zijn;

2. Het college kan van de bepalingen in het eerste lid afwijken.

1. Een aanvraag wordt vóór 1 juli van het boekjaar voorafgaand aan het boekjaar ten behoeve waarvan subsidie wordt gevraagd ingediend bij het college.

2. Bij de indiening van de in het eerste lid bedoelde aanvraag worden in ieder geval overlegd:

• a.

  een omschrijving van de activiteiten die in een boekjaar plaats zullen vinden, overeenkomstig artikel 4:62 van de wet.

• b.

  een begroting omvattende een overzicht van alle voor het boekjaar geraamde inkomsten en uitgaven van de subsidieaanvrager, voor zover deze betrekking hebben op de activiteiten waarvoor subsidie wordt aangevraagd.

• c.

  de balans en de staat van baten en lasten van het voorgaande boekjaar met toelichting.

3. Het college kan toestaan dat van de in het eerste lid genoemde termijn binnen het boekjaar worden afgeweken.

1. Het college kan voor een periode langer dan één boekjaar subsidie verlenen, met een maximum van vier jaar.

2. Indien van deze bevoegdheid gebruik wordt gemaakt, wordt in de subsidiebeschikking rekeninghoudend met het gestelde in artikel 1.4 van deze verordening, aangegeven op welke bedragen de subsidieontvanger jaarlijks recht heeft

1. De beslissing op een subsidieaanvraag welke vóór 1 juli is ontvangen, wordt uiterlijk op 31 december van het boekjaar voorafgaand aan het boekjaar genomen.

2. De verleningsbeschikking bevat een aanduiding van de activiteiten waarvoor subsidie wordt verstrekt

3. In deze verleningsbeschikking wordt ook bepaald of de subsidieontvanger na afloop van een subsidiejaar waarvoor subsidie is verstrekt een summier schriftelijk verslag uitbrengt over het verloop van de activiteit dan wel de besteding van de subsidie.

4. Het college bepaalt voor welke datum de subsidieontvanger de eventuele verantwoording inzendt.

5. Indien toepassing is gegeven aan het bepaalde in artikel 4.3. derde lid, dan bepaalt het college het tijdstip waarop wordt beslist

1. Aan de subsidieontvanger waaraan een waarderingssubsidie is verleend van minder dan € 10.000,00 per jaar, wordt het gehele sub­sidie­bedrag jaar­lijks in het eerste kwartaal betaald;

2. Aan de subsidieontvanger waaraan een waarderingssubsidie is ver­leend van € 10.000,00 per jaar of meer, wordt het gehele subsidiebedrag jaarlijks bij wijze van voor­schot in twee gelijke ter­mij­nen, in het eerste en derde kwar­taal, betaald;

3. Het college kan afwijken van het bepaalde in het eerste en tweede lid.

1. Indien dit bij wettelijk voorschrift of bij de subsidieverlening is bepaald heeft de subsidieontvanger toestemming nodig van het college voor handelingen als vermeld in artikel 4:71 lid 1 onder a t/m j van de wet;

2. Het college beslist binnen vier weken over de toestemming. De beslissing kan eenmal voor ten hoogste vier weken, worden verdaagd;

3. Indien er op het verzoek om toestemming niet tijdig is beslist, wordt de toestemming geacht te zijn verleend.

1. Bij een subsidieverlening tot en met € 10.000,00 dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij het college, uiterlijk vóór 01 juli in het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor de subsidie is verleend:

• a.

  Deze aanvraag tot vaststelling bevat een summier inhoudelijk- en financieel verslag waaruit blijkt dat de activiteit(en), waarvoor subsidie is verleend, is (zijn) verricht;

2. Bij een subsidieverlening van meer dan € 10.000,00 dient de subsidieontvanger een aanvraag tot vaststelling in bij het college, uiterlijk vóór 1 juli in het jaar na afloop van het kalenderjaar waarvoor de subsidie is verleend;

• a.

  Deze aanvraag tot vaststelling bevat:

  1. een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt dat de activiteiten waarvoor de subsidie is verleend, zijn verricht;

  2. een overzicht van de activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening);

  3. een balans, plus toelichting daarop, van het afgelopen subsidietijdvak.

3. Het college kan bepalen dat ook andere, of minder dan, de in dit artikel bedoelde gegevens de voor de vaststelling van belang zijn, worden overlegd.

1. Het college stelt voor activiteiten verleende subsidies vast, na ontvangst van de aanvraag tot vaststelling, uiterlijk 31 december van het jaar volgend op het kalenderjaar waarvoor de subsidie werd verleend;

2. Indien uit de aard van de subsidie, dan wl de verantwoording daarvan, blijkt dat voor de beslising op de vaststelling van de subsidie een langere termijn nodig is dan de in het eerste lid genoemde termijn, bericht het college de subsidieontvanger daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de aanvraag tot subsidievaststelling;

3. Het college kan categorieën van subsidies of subsidieontvangers vaststellen, waarvoor de subsidie direct kan worden vastgesteld zonder dat de subsidieontvanger een aanvraag voor subsidievaststelling hoeft in te dienen en kan besluiten categorieën in te trekken.

1. Voor het indienen van het subsidie verzoek wordt gebruik gemaakt van het aanvraagformulier. Het college bepaalt de datum waarop het aanvraagformulier uiterlijk moet worden ingediend.

2. De aanvraag gaat vergezeld van een bewijs van afdracht aan de landelijke sportbond en een opgave van het aantal Beverwijkse jeugdleden per 1 september van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop de subsidie betrekking heeft, op basis van de geboortedata en de postcodegegevens.

3. Wanneer het een eerste subsidieaanvraag betreft, wordt naast het genoemde in het tweede en derde lid tevens overlegd:

• a.

  een afschrift van de statuten van de sportvereniging;

• b.

  een afschrift van de inschrijving van de Kamer van Koophandel;

• c.

  een kopie van de inschrijving bij de NOC*NSF erkende landelijke sportbond.

1. Het subsidiebedrag wordt berekend op basis van het aantal Beverwijkse jeugdleden.

2. Het college bepaalt per jaar het bedrag per jeugdlid.

1. Deze verordening is niet van toepassing op subsidies die voor de inwerkingtreding van deze verordening zijn verleend of vastgesteld;

2. Vaststelling van voor de inwerkingtreding van deze verordening verleende subsidies vindt plaats in overeenstemming met de voor de inwerkingtreding van deze verordening geldende bepalingen;

3. Indien vóór het tijdstip van inwerkingtreding van deze verordening een aanvraag om subsidie is ingediend en daarop nog niet is beslist, zijn de bepalingen van deze verordening van toepassing.