Regeling vervallen per 01-01-2024

Instructie griffier

Geldend van 01-05-2010 t/m 31-12-2023 met terugwerkende kracht vanaf 01-05-2010

Intitulé

Instructie griffier

Vaststelling van de instructie voor de griffier van de gemeente Boxmeer.Nummer:7b.De Raad van de gemeente Boxmeer;gezien het voorstel van het presidium d.d. 22 april 2010;gelet op het bepaalde in artikel 107a van de Gemeentewet;B E S L U I T :Vast te stellen de navolgende:Instructie voor de griffier van de gemeente Boxmeer. 

Artikel 1 Algemene ondersteuning.

  • 1 De griffier draagt zorg voor een goede en doelmatige ondersteuning van de ledenvan de raad en de commissies van de raad. 

  • 2 De griffier ressorteert rechtstreeks onder de gemeenteraad en wordt namens de raadaangestuurd door het presidium. 

Artikel 2 Agendering.

De griffier ondersteunt de raad, de commissies, het presidium en het seniorenconvent bijhet vaststellen van de agenda van hun bijeenkomsten. 

Artikel 3 Bijstand raadsvoorzitter.

  • 1 De griffier staat de voorzitter van de raad terzijde bij zijn zorg voor een goedevoorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen en bijeenkomsten van deraad. 

  • 2 De griffier zorgt voor de ondersteuning van de voorzitters van de commissies bij devoorbereiding en een goed verloop van de vergaderingen en bijeenkomsten van decommissies. 

Artikel 4 Vergaderingen van de raad en commissies.

  • 1 De griffier is aanwezig bij de raadsvergaderingen en overige bijeenkomsten van deraad en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van de vergaderingen. 

  • 2 De griffier kan aanwezig zijn bij de vergaderingen van de commissies van de raad. 

  • 3 De griffier draagt zorg voor de verzending van de voorlopige agenda, notulen enoverige stukken aan raadsleden en leden van de commissies. 

Artikel 5 Ondersteuning presidium en seniorenconvent.

  • 1 De griffier is aanwezig bij de vergaderingen van het presidium en hetseniorenconvent en draagt zorg voor een goede en tijdige verslaglegging van devergaderingen. 

  • 2 Indien het presidium en het seniorenconvent aanvullende ondersteuning behoevendraagt de griffier er zorg voor dat deze gegevens worden verstrekt. 

Artikel 6 Ondersteuning onderzoekscommissie.

Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van deGemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.Instructie griffier 

Artikel 7 Ambtelijke bijstand.

De griffier draagt er zorg voor dat de leden van de raad desgevraagd ambtelijke bijstandverkrijgen. Voorschriften hiervoor worden gesteld bij de verordening op de ambtelijkebijstand. 

Artikel 8 Organisatie griffie.

  • 1 De griffier geeft leiding aan de griffie. 

  • 2 De griffier bewaakt de eenheid in de uitoefening van de taken van de griffie. 

  • 3 De commissiegriffiers handelen in overeenstemming met de aanwijzingen van degriffier. 

Artikel 9 Vertegenwoordiging raad.

De griffier en/of de door hem aan te wijzen personen zijn gemachtigd om namens deraad op te treden in rechtsgedingen waarin de raad als bestuursorgaan partij is. 

Artikel 10 Verhindering en vervanging.

  • 1 Voor een afwezigheid van langer dan 5 werkdagen heeft de griffier toestemming vanhet presidium nodig. 

  • 2 Hij wordt vervangen door een door de raad aangewezen plaatsvervanger. 

Artikel 11 Slotbepaling.

  • 1 In alle gevallen waarin deze instructie niet voorziet, pleegt de griffier voor zovernodig overleg met het presidium. 

  • 2 Deze instructie kan worden aangehaald als "Instructie griffier". 

  • 3 Deze instructie treedt in werking op 1 mei 2010. 

Ondertekening

Aldus besloten door de Raad van de gemeente Boxmeerin zijn openbare vergadering van 29 april 2010.De Raad voornoemd,de Griffier, de Voorzitter,A.W.J.M. Cornelissen K.W.T van Soest