Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Coevorden

1. Een raadslid kan de griffier of een ambtenaar verzoeken om:

• a.

  feitelijke informatie van geringe omvang;

• b.

  inzage in of afschrift van documenten waaromtrent geen geheimhouding krachtens de artikelen 25, 55 of 86 van de Gemeentewet is opgelegd .

2. De griffier verstrekt zo spoedig mogelijk de verzochte informatie, voor zover deze daarover kan beschikken. Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die voor zover mogelijk de resterende informatie zo spoedig mogelijk verstrekken.

3. Een raadslid kan de griffier verzoeken om ambtelijke bijstand bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand niet zijnde een verzoek om informatie.

4. De griffier verleent zo spoedig mogelijk de ambtelijke bijstand, bedoeld in het derde lid, voor zover dit in redelijkheid kan worden gevergd.

Voor zover daarmee niet aan het verzoek voldaan is verzoekt de griffier de secretaris één of meer ambtenaren aan te wijzen die de gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.

5. Een verzoek zoals bedoeld in het eerste en derde lid kan namens een raadslid gedaan worden door een fractiemedewerker.

6. Onder fractiemedewerker wordt verstaan: de persoon die werkzaamheden verricht voor één van de fracties uit de raad en door de betreffende fractie bij de griffie formeel is aangemeld als medewerker.

1. De secretaris wijst geen ambtenaar aan als:

• a.

  naar het oordeel van de secretaris niet aannemelijk is gemaakt dat de bijstand betrekking heeft op de raadswerkzaamheden; of

• b.

  dit naar het oordeel van de secretaris het belang van de gemeente kan schaden.

2. Als de ambtelijke bijstand op grond van het eerste lid wordt geweigerd deelt de secretaris dit met redenen omkleed mee aan de griffier en aan het raadslid door of namens wie het verzoek is ingediend.

3. De griffier of het raadslid kan de burgemeester verzoeken de ambtelijke bijstand alsnog te laten verlenen. De burgemeester beslist zo spoedig mogelijk op het verzoek.

1. Een raadslid dat niet tevreden is over de door een ambtenaar verleende ambtelijke bijstand kan hierover in overleg treden met de secretaris.

2. Als overleg met de secretaris niet leidt tot een voor beide partijen bevredigende oplossing kan het raadslid de zaak voorleggen aan de burgemeester. De burgemeester voorziet zo spoedig mogelijk in de kwestie.

1. De secretaris verstrekt aan het lid van het college op wiens werkzaamheden een verzoek om ambtelijke bijstand betrekking heeft, desgevraagd een afschrift van het verzoek.

2. Als het college of één of meer leden van het college informatie wensen over een verzoek om ambtelijke bijstand of over de inhoud van verleende ambtelijke bijstand, wenden zij zich daartoe rechtstreeks tot het betrokken raadslid.

1. De raad stelt jaarlijks aan een fractie als bedoeld in artikel 7 van het “Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad 2015” een financiële bijdrage beschikbaar als tegemoetkoming in de kosten voor het functioneren van de fractie;

2. De bijdrage bestaat uit een bedrag van € 1800,-- per fractie en een bedrag van € 250,-- per raadszetel.

3. In afwijking van het eerste lid verstrekt de raad in een jaar waarin raadsleden aftreden op grond van artikel C 4, tweede lid, van de Kieswet aan een fractie een financiële bijdrage tot en met de maand maart en een financiële bijdrage voor de periode omvattende de resterende maanden. Deze financiële bijdragen bestaan uit 1/12e deel van de bedragen, bedoeld in het tweede lid, vermenigvuldigd met het aantal maanden dat de periode omvat.

1. Een fractie besteedt de bijdrage uitsluitend om de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de fractie te versterken.

2. De bijdrage mag in ieder geval niet gebruikt worden ter bekostiging van:

• a.

  uitgaven die in strijd zijn met enige wettelijke bepaling;

• b.

  betalingen aan politieke partijen, met politieke partijen verbonden instellingen of natuurlijke personen anders dan ter vergoeding van diensten of goederen geleverd ten behoeve van de versterking van de fractie op basis van een gespecificeerde, reële declaratie of arbeidsovereenkomst;

• c.

  giften, leningen, beleggingen en voorschotten;

• d.

  uitgaven die op grond van enige andere wettelijke regeling in aanmerking komen voor vergoeding van overheidswege, inclusief uitgaven in verband met verkiezingsactiviteiten, of

• e.

  de kosten voor niet-partijpolitiek georiënteerde scholing in verband met de vervulling van de functie van raads- of commissielid, voor zover deze door of namens de gemeente wordt aangeboden of verzorgd.

1. De bijdrage voor fractieondersteuning wordt op declaratiebasis verstrekt op een door een fractie aan te geven rekeningnummer.

2. Een fractie dient de declaratie, voorzien van de handtekening van de penningmeester van de fractie, met de bijbehorende factuur in bij de griffier.

3. De griffier draagt zorg voor betaling van de declaratie.

4. Een fractie ontvangt één keer per kwartaal een overzicht van de uitbetaalde declaraties.

1. Als één of meer raadsleden van één of meer fracties als zelfstandige fractie gaan optreden of zich aansluiten bij een andere fractie, wordt het voor elk van deze zetels beschikbaar gestelde variabele deel van de financiële bijdrage toebedeeld aan de nieuw gevormde fractie of aan de fractie waarbij aangesloten wordt.

2. Als een fractie tijdens een zittingsperiode ophoudt te bestaan, vervalt de aanspraak op de financiële bijdrage met ingang van de maand volgend op de maand waarin de fractie hiervan kennisgeving heeft gedaan.

3. Als een fractie als gevolg van verkiezingen ophoudt te bestaan, vervalt de aanspraak op de financiële bijdrage met ingang van de datum dat de raad in de nieuwe samenstelling aantreedt.

1. Een fractie dient declaraties over het lopende kalenderjaar uiterlijk in de eerste week van januari volgend op het kalenderjaar in bij de griffier.

2. Een fractie legt uiterlijk binnen één maand na het einde van een kalenderjaar aan de raad verantwoording af over de besteding van de bijdrage gedurende het vorig kalenderjaar.

3. De verantwoording bestaat uit het door de penningmeester van de fractie ondertekend totaaloverzicht van declaraties over het afgelopen kalenderjaar.

4. De griffier controleert het verslag en brengt daarover advies uit aan de raad.

5. De secretaris wijst een ambtenaar van de afdeling Bedrijfsvoering aan die de griffier ondersteunt bij de controle.

6. De raad stelt na ontvangst van het advies van de griffier de bedragen vast van:

• a.

  de financiële bijdrage;

• b.

  het te verrekenen verschil tussen de vastgestelde financiële bijdrage met de uitbetaalde declaraties.

1. De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Coevorden 2012 wordt ingetrokken.

2. De Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Coevorden 2012 blijft van toepassing ten aanzien van de op basis van die verordening verleende financiële bijdragen en de verantwoording, controle, vaststelling en afrekening van die financiële bijdragen.