Reglement burgerlijke stand 2019 Gemeente Dantumadiel

Artikel 1 Begripsbepalingen

Het reglement verstaat onder:

• a.

  de wet: Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek;

• b.

  het besluit: Besluit burgerlijke stand 1994;

• c.

  het Reglement: Reglement burgerlijke stand gemeente Dantumadiel 2019;

• d.

  ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente als zodanig benoemd door het college van burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van de Wet);

• e.

  buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een ambtenaar in dienst van de gemeente of van een andere gemeente of een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is als zodanig benoemd door het college van burgemeester en wethouders (artikel 16, leden 2 en 3 van de Wet);

• f.

  externe buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand: een persoon die geen ambtenaar in gemeentelijke dienst is, als zodanig benoemd door burgemeester en wethouders (art. 16 van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek) voor het éénmalig voltrekken van een huwelijk of het registreren van een partnerschap;

• g.

  gemeentehuis: alle huizen welke bij besluit van burgemeester en wethouders als zodanig zijn aangewezen.

• h.

  “huis der gemeente”: elke plaats binnen de grenzen van de gemeente Dantumadiel door het college van burgemeester en wethouders aangewezen, waar huwelijken voltrokken worden en partnerschapsregistraties of omzettingen plaatsvinden.

Artikel 2 Ambtenaar van de burgerlijke stand, buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand en externe buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand

• 1.

  Voor benoeming tot ambtenaar van de burgerlijke stand komen in aanmerking medewerkers die werkzaam zijn binnen de afdeling Publykssaken, team Klante Kontakt Sintrum (KKS) Boargersaken, van de gemeente Noardeast-Fryslân.

• 2.

  Voor benoeming tot ambtenaar van de burgerlijke stand komt in aanmerking degene die belast is met de leiding bureau burgerlijke stand.

• 3.

  Voor benoeming tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand komen in aanmerking personen die niet werkzaam zijn binnen de afdeling Publykssaken, team Klante Kontakt Sintrum (KKS) Boargersaken, van de gemeente Noardeast-Fryslân.

• 4.

  De gemeente Dantumadiel biedt de mogelijkheid tot het éénmalig voltrekken van een huwelijk of het bevestigen van een geregistreerd partnerschap door een externe buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (eendaagse benoeming).

• 5.

  De externe buitengewoon ambtenaar, genoemd in het vierde lid, wordt benoemd voor alleen die dag waarop hij/zij op verzoek het huwelijk of geregistreerd partnerschap zal sluiten, respectievelijk bevestigen. Voorwaarde hierbij is dat men aan moet kunnen tonen elders al trouwambtenaar te zijn.

• 6.

  Deze ambtenaar, die op verzoek van een aanstaand bruidspaar of aanstaande partners wordt benoemd, ontvangt geen vergoeding en valt niet onder de rechtspositieregeling van de gemeente Dantumadiel. De huwelijksleges blijven in zijn geheel wel verschuldigd.

• 7.

  Voor de benoeming van een eenmalige externe buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand zoals bedoeld in artikel 1f en artikel 2, lid 4 van dit reglement gelden de volgende nadere voorschriften:

• •

  Het bruidspaar dient uiterlijk dertien weken voor de huwelijksvoltrekking/partnerschapsregistratie een verzoek in middels een beschikbaar aanvraagformulier.

• •

  De externe buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is in een andere gemeente in Nederland als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand (trouwambtenaar) benoemd.

• •

  Een kopie geldig legitimatiebewijs van de te benoemen ambtenaar, een kopie besluit aanstelling als buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van de laatste gemeente en een kopie van beëdiging als buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand van de rechtbank dienen als bewijs te worden overgelegd.

Een externe buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand is onbezoldigd.

De leeftijd van een externe buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand moet 18 jaar of ouder zijn.

Aan een externe buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand wordt (indien gewenst) een toga beschikbaar gesteld.

Artikel 3 Benoemingsperiode (buitengewone) ambtenaren van de burgerlijke stand

• 1.

  De benoeming van de ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2, lid 1, vindt plaats voor de periode dat hij onafgebroken werkzaam is bij de afdeling Publykssaken, team Klante Kontakt Sintrum (KKS) Boargersaken, van de gemeente Noardeast-Fryslân.

• 2.

  De benoeming van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand als bedoeld in artikel 2, lid 3, vindt plaats voor een periode van benoeming tot 1 januari van het jaar volgende op het jaar waarin de leeftijd van 70 jaar wordt bereikt.

• 3.

  De benoeming van een externe buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand geschiedt voor het voltrekken van één huwelijk, het omzetten van één geregistreerd partnerschap in een huwelijk of het registreren van één partnerschap.

• 4.

  Het college behoudt de mogelijkheid het benoemingsbesluit van een buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand in te trekken.

Artikel 4 Locatie huwelijksvoltrekkingen

• 1.

  De huwelijksvoltrekkingen als bedoeld in artikel 4 van de Wet rechten burgerlijke stand vinden plaats in het gemeentehuis in de daarvoor aangewezen (spreek)kamer.

• 2.

  Als gemeentehuis waar huwelijken, anders dan bedoeld in lid 1, kunnen worden voltrokken geldt elke plaats binnen de grenzen van de gemeente Dantumadiel onder voorwaarde dat:

• •

  de eigenaar dan wel gebruiker van de plaats schriftelijk toestemming heeft verleend tot gebruik van die plaats;

• •

  de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is gewaarborgd;

• •

  indien de veiligheid van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand niet gegarandeerd is, de ambtenaar de bevoegdheid heeft af te zien van de sluiting van het huwelijk/de partnerschap;

• •

  dat de huwelijksvoltrekking openbaar is;

• •

  dat de huwelijksvoltrekking ten overstaan van de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand plaatsvindt voordat godsdienstige plechtigheden plaats zullen vinden;

• •

  de gemeente Dantumadiel niet aansprakelijk kan worden gesteld voor eventuele schade.

Artikel 5 Leiding bureau burgerlijke stand

De teamleider KKS Boargersaken van de afdeling Publykssaken van de gemeente Noardeast-Fryslân is belast met de leiding van het bureau van de burgerlijke stand.

Artikel 6 Wijze van huwelijksvoltrekking als bedoeld in artikel 4 lid 1

Voor de huwelijksvoltrekking / registratie van het partnerschap als bedoeld in artikel 4, lid 1 gelden de volgende bepalingen:

• a.

  Onverminderd wat daarover in de wet is bepaald wordt tweemaal per week gelegenheid gegeven tot kosteloze huwelijksvoltrkking of registratie van een partnerschap;

• b.

  Van het bruidspaar of geregistreerde partners dient tenminste één persoon ingeschreven te staan als ingezetene in de basisregistratie personen (BRP) van de gemeente Dantumadiel;

• c.

  De plechtigheid vindt plaats in aanwezigheid van maximaal 7 personen. Daaronder zijn begrepen de ambtenaar van de burgerlijke stand, het bruidspaar/de geregistreerde partners en maximaal 4 getuigen;

• d.

  De huwelijksvoltrekking / registratie van het partnerschap wordt verricht door een door de gemeente aangewezen ambtenaar van de burgerlijke stand zonder voorafgaand gesprek;

• e.

  De plechtigheid duurt maximaal 15 minuten;

• f.

  De huwelijksvoltrekking en de registratie van het partnerschap zullen alleen bestaan uit de vereiste formaliteiten.

Artikel 7 Openstelling bureau burgerlijke stand

• 1.

  Het bureau van de burgerlijke stand is voor werkzaamheden, met uitzondering van huwelijksvoltrekkingen, geopend tijdens de voor de afdeling Publykssaken, team Klante Kontakt Sintrum (KKS) Boargersaken, van de gemeente Dantumadiel vastgestelde openingstijden.

• 2.

  Het bureau van de burgerlijke stand is geopend voor huwelijksvoltrekkingen van maandag tot en met vrijdag tussen 09.00 uur en 16.30 uur en zaterdag tussen 10.00 uur en 15.00 uur.

• 3.

  Het bureau van de burgerlijke stand is geopend voor huwelijksvoltrekkingen als bedoeld in artikel 4 lid 1 op dinsdag en donderdag van 09:00 tot 09.30 uur.

• 4.

  Het bureau van de burgerlijke stand is gesloten, indien de openstelling samenvalt met algemeen erkende of daarmee gelijkgestelde feestdagen in de zin van artikel 3 van de Algemene Termijnenwet of andere door burgemeester en wethouders aangewezen dagen en op zaterdagen volgend op een zodanige dag.

• 5.

  Het bureau van de burgerlijke stand kan op zaterdag, zondag en andere dagen dat het bureau regulier gesloten is, voor het publiek beperkt geopend zijn op door burgemeester en wethouders, na voorafgaande bekendmaking, bepaalde uren.

• 6.

  In bijzondere gevallen kunnen burgemeester en wethouders besluiten tot afwijking van de in dit genoemde artikel aangegeven uren.

Artikel 8 Schakelbepaling

De bepalingen in dit reglement over huwelijk en huwelijksvoltrekkingen zijn ook van toepassing op het geregistreerd partnerschap en het sluiten van het geregistreerd partnerschap. De bepalingen zijn ook van toepassing op de omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.

Artikel 9 Vergoeding voor de werkzaamheden van de buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand.

De vergoeding voor het voltrekken van huwelijken door de (buitengewoon) ambtenaar van de burgerlijke stand is opgenomen in de Rechtspositieregeling voor de buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand van de gemeente Dantumadiel.

Artikel 10 Intrekking oud reglement

Het Reglement burgerlijke stand van de gemeente Dantumadiel 2015, door het college vastgesteld op 2 december 2014, wordt ingetrokken.

Artikel 11 Slotbepalingen

• 1.

  Dit reglement kan worden aangehaald als "Reglement Burgerlijke Stand Dantumadiel 2019".

• 2.

  Het reglement treedt in werking op de dag na die van haar bekendmaking en werkt terug tot 1 januari 2019.