Budgethoudersregeling Dienst Sociale Zaken en Werkgelegenheid Noardwest Fryslân

a. Het Bestuur wijst de Directeur van de dienst aan als hoofdbudgethouder voor ieder door het Bestuur vastgesteld budget voor baten en lasten.

b. De hoofdbudgethouder is voor het Bestuur aanspreekbaar en verantwoording schuldig voor alle aan hem/haar toevertrouwde budgetten.

c. Alle in de regeling opgenomen bepalingen voor budgethouders zijn van overeenkomstige toepassing op de hoofdbudgethouder.

d. De hoofdbudgethouder ziet erop toe dat door middel van de jaarlijks vast te stellen programbegroting voor alle kostensoorten, programmalasten, producten en projecten budgethouders worden aangewezen. De budgethouders worden vastgelegd in een jaarlijks door de hoofdbudgethouder vast te stellen lijst.

a. De budgethouder ontleent zijn/haar bevoegdheid aan het door de hoofdbudgethouder verleende mandaat.

b. Een budgethouder conformeert zich aan de opzet van de indeling van de kostensoorten/programmalasten/producten/projecten. Indien hij/zij voor een adequate budgetbewaking een aanvullende indeling wenst, komt hij/zij dit overeen met het hoofd Bedrijfsvoering. De gemaakte afspraken worden vastgelegd in het mandaatbesluit.

c. Er wordt een parafenlijst bijgehouden van de budgethouders.

a. De budgethouder kan het aan hem/haar toegekende ondermandaat (gedeeltelijk) doormandateren aan een of meer medewerkers op het hiërarchisch naastlagere niveau.

b. Doormandatering wordt schriftelijk verleend door de budgethouder, waarbij de autorisatie door middel van aanvulling op de parafenlijst wordt vastgelegd.

a. De budgethouder draagt zorg voor een adequate organisatie en interne controle van de processen en activiteiten nodig voor het realiseren van het product/project.

b. Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft geconstateerd dat er sprake is van een toereikend budget en het aangaan van die verplichtingen direct verband houdt met de taakstelling.

c. Verplichtingen mogen alleen aangegaan worden met inachtneming van geldende regelingen van de Dienst. Specifiek wordt hier verwezen naar het door de Dienst vastgestelde Reglement Inkoop en Aanbesteding, de Financiële verordening en het jaarlijkse mandateringsbesluit.

d. De budgethouder is verantwoordelijk voor de uitgaven en inkomsten die voortvloeien uit de door hem/haar aangegane verplichtingen, respectievelijk rechten, zulks met inachtneming van te stellen eisen aan de interne controle, functiescheiding en overige zaken de administratieve organisatie betreffende.

e. Bestedingen ten laste van een budget kunnen alleen plaatsvinden met schriftelijke toestemming in de vorm van een paraaf van de aangewezen budgethouder.

f. De budgethouder beheert de hem/haar toebedeelde budgetten op basis van de onderliggende producten en het afdelingsplan, waaronder begrepen het werkplan.

g. De budgethouder zorgt voor een bedrijfseconomische inzet van de ter beschikking gestelde middelen en legt verantwoording af in het kader van de budgetcyclus.

a. De budgethouder draagt er zorg voor dat hij/zij permanent inzicht heeft in de omvang van de verplichtingen, die door hem/haar zijn aangegaan.

b. De budgethouder is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van prestatiegegevens, zoals normen, kengetallen, etc. en verschaft hieromtrent de nodige informatie. Hij/zij is tevens verantwoordelijk voor de kwaliteit van de te realiseren producten/projecten.

c. De budgethouder is verplicht voorcalculaties te leveren ten aanzien van het product/project met bijbehorend budget, waarvoor hij/zij verantwoordelijk is.

d. De budgethouder ziet erop toe dat op de juiste wijze tijdsinzicht wordt verkregen ten aanzien van verrichte activiteiten.

a. Bevoegdheden ten aanzien van het budget zijn ondeelbaar, in die zin dat het niet is toegestaan dat twee of meer budgethouders dezelfde integrale bevoegdheid hebben ten aanzien van een product/project.

b. Per organisatie-onderdeel en/of per budgethouder kunnen – voor zover niet strijdig met deze regeling en/of andere algemene regels – aan de uitoefening van het budgethouderschap condities en beperkingen worden aangebracht.

c. Bij afwezigheid van de budgethouder worden de bevoegdheden ten aanzien van de budgetten door met instemming van de hoofdbudgethouder aan te wijzen vervangers uitgeoefend.

a. De budgethouder autoriseert door middel van een paraaf de codering die aangeeft ten laste c.q. ten gunste van welk budget de betalingsopdracht/inningsopdracht moet worden geboekt.

b. Het hoofd Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor een adequate registratie van de betalingen en ontvangsten.

c. De uitvoering van de in lid a en b van dit artikel genoemde regels dient te geschieden met inachtneming van de regels zoals die in het kader van de administratieve organisatie en interne controle zijn gesteld.