Verordening accountantscommissie gemeente Echt-Susteren 2014

Artikel 1. Instelling en begripsbepalingen

• 1. Er is een accountantscommissie.

• 2. In deze verordening wordt verstaan onder:

  • a.

    de commissie: de accountantscommissie;

  • b.

    de raad: de gemeenteraad;

  • c.

    het college: het college van burgemeester en wethouders;

  • d.

    de accountant: de accountant die belast is met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening;

  • e.

    de voorzitter: de voorzitter van de accountantscommissie;

  • f.

    het controleprotocol: het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening.

Artikel 4. Samenstelling en benoeming

• 1. De commissie bestaat uit 3 raadsleden.

• 2. De raad benoemt de leden van de commissie.

• 3. De commissie heeft als vaste adviseurs:

  • a.

    de accountant;

  • b.

    de portefeuillehouder Financiën;

  • c.

    de griffier;

  • d.

    de teamleider Financiën.

• 4. De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de commissie.

• 5. Het secretariaat van de commissie ligt bij de griffie.

Artikel 5. Zittingsduur

• 1. De zittingsperiode van de leden eindigt in ieder geval aan het einde van de zittingsperiode van de raad of bij ontslag als lid van de raad.

• 2. De raad kan een lid tussentijds ontslaan.

• 3. Een lid kan te allen tijde ontslag nemen.

Artikel 6. Voorzitter

• 1. De commissie kiest uit haar leden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter.

• 2. De voorzitter draagt zorg voor het tijdig en periodiek bijeenroepen van de commissie, het leiden van de vergaderingen, het bewaken van de uitgangspunten en het bevorderen van een heldere besluitvorming over commissieaangelegenheden en advisering aan de raad. De voorzitter wordt daarbij ondersteund door het secretariaat.

• 3. De voorzitter fungeert als woordvoerder van de commissie.

Artikel 7. Vergaderingen en verslaglegging

• 1. De commissie vergadert zoveel als zij nodig acht, ter uitvoering van de in artikel 3 genoemde taken en bevoegdheden.

• 2. De voorzitter zendt tenminste zeven dagen voor een vergadering de leden een oproep onder vermelding van de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering. De agenda en de daarbij behorende stukken worden tegelijkertijd met de oproep aan de leden verzonden.

• 3. De adviseurs worden in principe voor elke vergadering van de commissie uitgenodigd. De commissie kan besluiten om te vergaderen zonder één of meerdere adviseurs.

• 4. De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

• 5. Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter onder verwijzing naar dit artikel dag en tijdstip van de volgende vergadering, op een tijdstip dat ten minste vierentwintig uur na het bezorgen van de oproep daartoe is gelegen.

• 6. Op de vergadering, bedoeld in het vijfde lid, is het vierde lid niet van toepassing. De commissie kan echter over andere aangelegenheden alleen beraadslagen, indien meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.

• 7. De vergaderingen van de commissie zijn niet openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

• 8. De besluiten en adviezen van de commissie zijn openbaar, tenzij de commissie anders bepaalt.

• 9. Van iedere vergadering wordt door de secretaris een besluitenlijst gemaakt. De besluitenlijst wordt vastgesteld door de commissie en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.

Artikel 8. Inwerkingtreding

• 1. Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na de datum van haar bekendmaking.

• 2. Deze verordening treedt in de plaats van de “Verordening auditcommissie gemeente Echt-Susteren 2013”.