Algemene regelen met betrekking tot de vergoeding van reis- en verblijfkosten ter zake van reizen in het belang van de dienst

Artikel 2 Begin en einde van de dienstreis

• 1. Voor de vergoeding van reis- en verblijfkosten geldt dat de plaats van tewerkstelling het beginpunt en het eindpunt is van de dienstreis.

   

• 2. In afwijking van het bepaalde in het eerste lid kan de woning van betrokkene of een andere plaats als beginpunt respectievelijk eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op de heenreis onderscheidenlijk de terugreis de plaats van tewerkstelling wordt bezocht.

Artikel 3 Vergoeding wegens reiskosten openbaar vervoer

• 1. Wegens reiskosten per openbaar vervoer worden vergoed de kosten van het openbaar vervoer die in verband met de dienstreis blijkens overgelegde bewijsstukken zijn gemaakt.

• 2. De betrokkene die tijdens een dienstreis gebruik maakt van vervoer per trein, is gerechtigd om voor rekening van de gemeente in de eerste klasse te reizen.

Artikel 8 Vergoeding wegens verblijfkosten

• 1. De in verband met een dienstreis noodzakelijk gemaakte kosten voor maaltijden en logies en voor kleine uitgaven overdag en 's avonds worden vergoed overeenkomstig de Reisregeling binnenland (Stcrt. 56/1993).

• 2. Geen aanspraak op vergoeding wegens verblijfkosten bestaat voor een dienstreis korter dan vier uur en voor een dienstreis binnen de standplaats voor zover de reisbestemming op minder dan 1 kilometer van de plaats van tewerkstelling ligt.

• 3. Aan de betrokkene die tijdens de dienstreis overnachting van gemeentewege ontvangt en daardoor betaling verschuldigd is, wordt een vergoeding verleend overeenkomstig de Reisregeling binnenland (Stcrt. 56/1993). In geval van de verstrekking van overheidswege geen gebruik is gemaakt, bestaat geen aanspraak op vergoeding.

• 4. Geen aanspraak op vergoeding voor maaltijden bestaat indien tijdens een dienstreis de gelegenheid bestaat al dan niet tegen betaling maaltijden van overheidswege te ontvangen, tenzij de betrokkene aannemelijk maakt dat hij daarvan geen gebruik heeft kunnen maken.

• 5. Indien veelvuldig dienstreizen moeten worden gemaakt, kan het hoofd van dienst een lagere vergoeding wegens verblijfkosten vaststellen dan de vergoeding die wordt vastgesteld volgens de Reisregeling binnenland (Stcrt. 56/1993).

• 6. In dit artikel worden onder overnachting van overheidswege en maaltijden van overheids­wege verstaan: overnachting en maaltijden verstrekt vanwege of voor rekening van het Rijk, een ander Nederlands publiekrechtelijk lichaam of semi-publiekrechtelijk lichaam, een door het Rijk gesubsidieerde instelling, dan wel vanwege of voor rekening van een buiten­landse mogendheid of een internationale organisatie.

Artikel 9 Maaltijdvergoeding bij overwerk

• 1. Indien de dagelijkse werktijd van de betrokkene op de dag waarop overwerk moet worden verricht, met tenminste twee overwerkuren wordt verlengd en het dienstbelang naar het oordeel van het hoofd van dienst dientengevolge niet toelaat, dat hij zijn maaltijd op de hiervoor bestemde tijd op de voor hem gebruikelijke plaats nuttigt, gelden de in de volgende leden vermelde regelen.

• 2. Aan de betrokkene wordt zo mogelijk een maaltijd van overheidswege verstrekt, met dien verstande, dat indien hij hiervoor heeft moeten betalen, hem de gemaakte kosten worden vergoed tot ten hoogste het bedrag van de vergoeding berekend op de voet van het derde lid.

• 3. Indien een voorziening als bedoeld in het tweede lid niet mogelijk is, ontvangt de betrokke­ne, die aantoonbaar een maaltijd in een daarvoor bestemde gelegenheid heeft genuttigd en betaald, een vergoeding gelijk aan de vergoeding voor een avondmaaltijd bij dienstreizen overeenkomstig artikel 8 van deze regeling.

• 4. Het bepaalde in dit artikel is niet van toepassing indien en voor zover een andere regeling in vergoeding van bedoelde kosten voorziet.

• 5. Burgemeester en wethouders zijn bevoegd van de in dit artikel gestelde regelen:

  • a.

    af te wijken in gevallen waarin deze regelen naar hun oordeel niet of niet naar redelijk­heid voorzien;

  • b.

    op overeenkomstige wijze toe te passen voor met overwerk vergelijkbare situaties.

Artikel 10 Reisdeclaraties

• 1. Het declareren van de reis- en verblijfkosten geschiedt aan de hand van een gespecificeerde declaratie op het voorgeschreven formulier, onder overlegging van de vereiste bewijsstuk­ken.

• 2. Indien het betreffende declaratieformulier niet volledig is ingevuld en ondertekend en/of de vereiste bewijsstukken ontbreken, wordt niet tot uitbetaling overgegaan en wordt het declaratieformulier aan betrokkene teruggezonden.

• 3. Indien van derden een vergoeding wordt ontvangen of kan worden ontvangen voor de in deze regeling bedoelde kosten, wordt deze in mindering gebracht op de vergoeding waarop ingevolge deze regeling aanspraak bestaat.

• 4. De aanspraak op een vergoeding vervalt, indien de betrokkene de declaratie niet indient binnen drie maanden na het jaar waarop de declaratie betrekking heeft.

Artikel 12 Slotbepaling

• 1. Deze regeling kan worden aangehaald als: "Regeling reis- en verblijfkostenvergoeding gemeente Eersel".

• 2. Deze regeling treedt in werking met ingang van 5 november 1997 en werkt terug tot en met 1 januari 1997.

• 3. Op de in het tweede lid genoemde datum vervalt de regeling "Reis- en verblijfkostenvergoe­ding gemeente Eersel", vastgesteld door burgemeester en wethouders van Eersel en de regeling "Reis- en verblijfkostenvergoeding gemeente Vessem ca.", vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Vessem ca., met inbegrip van latere beslui­ten tot aanvulling onderscheidenlijk wijziging van deze regelen.