Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR106179
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR106179/1
Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010
Geldend van 01-07-2011 t/m heden
Intitulé
Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010MANDAATBESLUIT GRIFFIEPERSONEEL 2010
Provinciale Staten van Flevoland,
Overwegende dat:
het met het oog op een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering gewenst is aan de griffier de bevoegdheid te verlenen om namens provinciale staten rechtspositionele besluiten te nemen en te ondertekenen ten aanzien van op de griffie werkzame ambtenaren, met uitzondering van de griffier;
het met het oog op een doelmatige en doeltreffende bedrijfsvoering gewenst is aan het presidium de bevoegdheid te verlenen om namens provinciale staten rechtspositionele besluiten te nemen en te ondertekenen ten aanzien van de griffier,
gelet op artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 4 van het door Provinciale Staten op 8 juni 2006, kenmerk 401319 genomen Besluit delegatie en mandaat Provinciale Staten Flevoland;
BESLUITEN:
Vast te stellen het navolgende:
MANDAATBESLUIT GRIFFIEPERSONEEL 2010
Artikel 1 Toekennen mandaat aan de griffier
-
1 Aan de griffier wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten de besluiten genoemd in de bij dit mandaatbesluit behorende bijlage ,ten aanzien van de op de griffie werkzame ambtenaren – met uitzondering van de griffier - te nemen en te ondertekenen.
-
2 Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie, en het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
Artikel 2 Toekennen mandaat aan het presidium
-
1 Aan het presidium wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten de besluiten genoemd in de bij dit mandaatbesluit behorende bijlage, ten aanzien van de griffier te nemen en te ondertekenen.
-
2 Tot het mandaat behoort mede het afdoen en voeren van correspondentie, en het (doen) treffen van voorbereidings- en uitvoeringshandelingen.
Artikel 3 Toekennen mandaat aan het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie en het hoofd Facilitaire Zaken
-
1 Aan het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie van de provincie Flevoland wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten ten aanzien van het griffiepersoneel – de griffier daaronder begrepen -:
- a.
de spaarloonregeling en levensloopregeling toe te passen;
- b.
de werkgeversverklaring te ondertekenen;
- c.
het compensatiebedrag ziektekosten toe te kennen;
- d.
de faciliteiten PC-regeling toe te kennen.
- a.
-
2 Aan het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie van de provincie Flevoland wordt de bevoegdheid toegekend om namens Provinciale Staten ten aanzien van het griffiepersoneel – de griffier daaronder begrepen – mobiele telefoons te verstrekken.
Artikel 4 Bij de uitvoering van het mandaat in acht te nemen regels
-
1 De in mandaat te nemen besluiten dienen in overeenstemming te zijn met alle ter zake geldende regelingen, het door provinciale staten gevoerde beleid en mogen niet leiden tot budgetoverschrijding.
-
2 Wanneer redelijkerwijs te verwachten is dat een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke ofpolitieke gevolgen kan hebben, maakt de griffier dan wel wanneer de bevoegdheid bij het presidium berust, het presidium een ontwerp-besluit en stelt Provinciale Staten in de gelegenheid zijn wensen en bedenkingen over dit ontwerp-besluit naar voren te brengen.
-
3 In geval de griffier twijfelt of een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke gevolgen kan hebben, pleegt de griffier hierover overleg met het presidium. Bij verschil van inzicht tussen de griffier en het presidium vervalt het mandaat en wordt het te nemen besluit ter besluitvorming voorgelegd aan Provinciale Staten.
-
4 in geval het presidium twijfelt of een in mandaat te nemen besluit bestuurlijke of politieke gevolgen kan hebben, wordt het te nemen besluit ter besluitvorming voorgelegd aan Provinciale Staten.
Artikel 5 Afwezigheid griffier
Bij afwezigheid van de griffier oefent de plaatsvervangend griffier de in dit mandaatbesluit verleende bevoegdheden uit.
Artikel 6 Wijze van ondertekening bij uitoefening mandaat door de griffier
Alle stukken die verband houden met de uitoefening van dit mandaatbesluit worden als volgt ondertekend:
Provinciale Staten van Flevoland, Namens deze, (handtekening)
Griffier
Artikel 7 Wijze van ondertekening bij uitoefening mandaat door het presidium
- 1.
Alle stukken die verband houden met de uitoefening van dit mandaatbesluit en betrekking hebben op het griffiepersoneel worden als volgt ondertekend:
Provinciale Staten van Flevoland, Namens deze, Het presidium, (handtekening)
griffier, voorzitter
- 2.
Alle stukken die verband houden met de uitoefening van dit mandaatbesluit en betrekking hebben op de griffier worden als volgt ondertekend:
Provinciale Staten van Flevoland, Namens deze, Het presidium, (handtekening)
voorzitter
Artikel 8 Inlichtingen en verantwoording door de griffier
-
1 De griffier brengt een keer per jaar aan het presidium verslag uit van de besluiten die in mandaat zijn genomen.
-
2 De griffier stelt het presidium in kennis van die besluiten waarvan redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze informatie bevatten waarvan de kennisneming voor provinciale staten van belang is.
Artikel 9 Inlichtingen en verantwoording door het presidium
Het presidium stelt provinciale staten in kennis van die besluiten waarvan redelijkerwijs moet worden aangenomen dat deze informatie bevatten waarvan de kennisneming voor provinciale staten van belang is.
Artikel 10 Citeertitel
Dit besluit wordt aangehaald als “Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010”
Artikel 11 Inwerkingtreding
Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 juli 2011
Ondertekening
Bijlage behorende bij Mandaatbesluit griffiepersoneel 2010
CATEGORIE A. GRIFFIEPERSONEEL – MET UITZONDERING VAN DE GRIFFIER (ZIE HIERVOOR CATEGORIE B)
Het hieronder genoemde besluit |
Wordt namens Provinciale Staten genomen door |
En ondertekend door |
Onder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook ) |
indienstneming |
Griffier |
griffier |
Passend binnen de beschikbare formatieruimte |
Benoeming in de functie |
Griffier |
Griffier |
Passend binnen de beschikbare formatieruimte en voor ten hoogste de voor de functie vastgestelde salarisschaal |
Opdragen andere functie of andere werkzaamheden, |
Griffier |
griffier |
|
Vaststellen, wijzigen, intrekken instructies en dienstopdrachten |
Griffier |
griffier |
|
Besluiten met betrekking tot algemeen en bijzonder verlof |
Griffier |
Griffier |
|
Besluiten met betrekking tot beoordeling, beloning en ontwikkeling |
Griffier |
griffier |
|
Opleggen disciplinaire maatregelen, te weten schriftelijke berispring,vermindering verlof, geldboete, benoeming in andere functie binnen de griffie |
Griffier |
Griffier |
|
Schorsing |
griffier |
griffier |
In overleg met het presidium. |
Nemen van maatregelen van orde |
griffier |
griffier |
In overleg met het presidium |
Ontslag op eigen verzoek |
Griffier |
griffier |
|
Ontslag anders dan op eigen verzoek (bijvoorbeeld in verband met pensioen, ongeschiktheid of onbekwaamheid) |
Griffier |
griffier |
|
Strafontslag |
Presidium |
Griffier en voorzitter van het presidium |
|
Het hieronder genoemde besluit |
Wordt namens Provinciale Staten genomen door |
En ondertekend door |
Onder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook ) |
Vaststellen functiebeschrijvingen personeel |
presidium |
Griffier en voorzitter van het presidium |
|
1. Functiegebouw/ wijzigen functie |
presidium |
Griffier en voorzitter van het presidium |
|
a. vaststellen en wijzigen: - functiegebouw; - waardering (standaard) functie. |
presidium |
Griffier en voorzitter van het presidium |
|
b. vaststellen formatie- wijziging binnen de griffie |
Griffier |
griffier |
|
d.. Toekennen en intrekken van toelagen zoals bedoeld in de CAP en de daarop gebaseerde regelingen. |
griffier |
griffier |
|
3. Reorganisatie |
|
|
|
a. beslissen omtrent plaatsing bij reorganisatie. |
a. griffier wanneer door betrokkene geen wensen/bedenkingen tegen ontwerp-besluit zijn ingediend. b. presidium wanneer door betrokkene tegen ontwerp-besluit wensen/bedenkingen zijn ingediend. |
a. griffier b. Griffier en voorzitter van het presidium |
|
b. beslissen omtrent niet-plaatsing en herplaatsing bij reorganisatie |
presidium |
Griffier en voorzitter van het presidium |
|
c. toepassen van flankerende maat- regelen bij reorganisatie |
griffier |
griffier |
|
d. overeenkomen van specifieke arrangementen met individuele werknemers (zoals afspraken over volgen opleiding) |
griffier |
griffier |
|
Het hieronder genoemde besluit |
Wordt namens Provinciale Staten genomen door |
En ondertekend door |
Onder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook ) |
e.besluit tot bovenformatief plaatsen |
presidium |
Griffier en voorzitter van het presidium |
|
a. nemen van individuele besluiten in het kader van de in de secundaire arbeidsvoorwaarden opgenomen regelingen |
griffier |
griffier |
|
b. toepassen spaar- loonregeling en levensloopregeling |
Hoofd afdeling PenO |
Hoofd afdeling PenO |
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie |
c. ondertekenen werkgevers- verklaring |
Hoofd afdeling PenO |
Hoofd afdeling PenO |
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie |
d. toekennen compen- satiebedrag ziektekosten |
Hoofd afdeling PenO |
Hoofd afdeling PenO |
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie |
e. toekennen facilitei- ten PC-regeling |
Hoofd afdeling PenO |
Hoofd afdeling PenO |
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie |
f. toekennen vergoeding wegens schade aan kleding of uitrusting |
griffier |
griffier |
|
g. afnemen ambtseed |
griffier |
griffier |
|
H verstrekken mobiele telefoons |
Hoofd afdeling FZ |
Hoofd afdeling FZ |
|
CATEGORIE B. GRIFFIER
Het hieronder genoemde besluit |
Wordt namens Provinciale Staten genomen door |
En ondertekend door |
Onder de volgende randvoorwaarden (N.b.de randvoorwaarden die in het mandaatbesluit zelf zijn opgenomen, gelden ook ) |
Vaststellen, wijzigen, intrekken instructies en dienstopdrachten |
presidium |
Voorzitter presidium |
|
Besluiten met betrekking tot algemeen en bijzonder verlof |
presidium |
Voorzitter presidium |
|
Besluiten met betrekking tot beoordeling, beloning en ontwikkeling |
presidium |
Voorzitter presidium |
|
Toekennen en intrekken van toelagen zoals bedoeld in de CAP en de daarop gebaseerde regelingen. |
presidum |
Voorzitter presidium |
|
nemen van individuele besluiten in het kader van de in de secundaire arbeidsvoorwaarden opgenomen regelingen |
presidium |
Voorzitter presidium |
|
toepassen spaar- loonregeling en levensloopregeling |
Hoofd afdeling PenO |
Hoofd afdeling PenO |
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie |
ondertekenen werkgeversverklaring |
Hoofd afdeling PenO |
Hoofd afdeling PenO |
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie |
toekennen compensatiebedrag ziektekosten |
Hoofd afdeling PenO |
Hoofd afdeling PenO |
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie |
toekennen faciliteiten PC-regeling |
Hoofd afdeling PenO |
Hoofd afdeling PenO |
Afdeling PenO is dienstverlenend voor de griffie |
toekennen vergoeding wegens schade aan kleding of uitrusting |
presidium |
Voorzitter en plaatsvervangend griffier |
|
verstrekken mobiele telefoons |
Hoofd afdeling FZ |
Hoofd afdeling FZ |
|
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl