Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Harderwijk houdende regels omtrent subsidieregeling meedoen moet kunnen (Subsidieregeling meedoen moet kunnen)

1. Op deze regeling is de Asv van toepassing, tenzij hiervan in deze regeling nadrukkelijk wordt afgeweken.

2. De subsidies die op grond van deze nadere regels worden verstrekt zijn aan te merken als eenmalige subsidies.

1. De raad heeft het subsidieplafond voor deze regeling op een totaal van € 100.000,- voor twee jaar vastgesteld (1 augustus 2019- 1 augustus 2021). Per aanvraag geldt een deelsubsidieplafond van € 10.000,-. Een subsidie bedraagt dus maximaal € 10.000,- per project/activiteit.

2. De hoogte van de subsidie wordt vastgesteld op basis van de inhoud van het plan, de ingediende begroting en het te verwachten bereik qua deelname en de duur van het project. Voor aanvragen geldt dat de begroting, behorende bij de aanvraag, voor maximaal 80% uit de gemeentelijke subsidie mag bestaan.

3. Uitsluitend kosten die direct aan het betreffende project zijn toe te rekenen kunnen voor subsidie in aanmerking komen.

4. Aanvragen dienen uiterlijk voor 1 augustus 2021 te worden ingediend.

5. Verstrekking van subsidie vindt plaats op volgorde van ontvangst van complete aanvragen, totdat het vastgestelde subsidieplafond van € 100.000,- is bereikt.

6. Als de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aangevulde aanvraag is ontvangen en de aanvraag compleet is.

7. Aanvragen die op dezelfde datum in de volgorde van ontvangst zijn opgenomen, worden geacht tegelijkertijd te zijn ontvangen. Tussen deze aanvragen wordt geloot, indien toekenning tot overschrijding van het subsidieplafond zou leiden.

8. Voor zover door verstrekking van de subsidie het subsidieplafond wordt overschreden, wordt de subsidie geheel geweigerd.

9. Het is niet toegestaan met de uitvoering van de activiteit/het project te starten voordat er is besloten tot subsidietoekenning.

1. In afwijking van artikel 7 van de Asv, wordt de aanvraag uiterlijk 6 weken voordat de aanvrager voornemens is te beginnen met de activiteiten waarvoor de subsidie wordt gevraagd ingediend.

2. Een onvolledig of niet tijdig ingediende aanvraag wordt niet in behandeling genomen, met inachtneming van de hersteltermijn zoals bedoeld in artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht indien die nog kan worden toegepast.

1. Het college beslist, in afwijking van artikel 8, tweede lid, van de Asv, binnen 6 weken nadat de volledige aanvraag om subsidie is ingediend.

2. Het college kan deze termijn eenmalig met vier weken verlengen.

3. Paragraaf 4.1.3.3 van de Algemene wet bestuursrecht (subsidie van rechtswege) is niet van toepassing.

1. De aanvraag voldoet aan de eisen in de Asv en deze subsidieregeling.

2. In aanvulling op artikel 6 van de Asv legt de aanvrager bij de indiening van de subsidieaanvraag de volgende gegevens over:

• a.

  een volledig ingevuld aanvraagformulier, te vinden op www.harderwijk.nl, met de daarin genoemde documenten en gegevens;

• b.

  de rechtspersoon, of in het geval van een samenwerkingsverband alle rechtspersonen van het samenwerkingsverband, die vanuit de subsidiabele activiteit(en) werkt c.q. werken met personen in de leeftijd tot 18 jaar beschikken over een Verklaring Omtrent het Gedrag voor rechtspersonen (https://www.justis.nl/producten/vog/vog-aanvragen/vog-rpaanvragen/).

3. In afwijking van artikel 9 lid 3 Asv kan het college een subsidie verlenen aan aanvragers met een winstoogmerk, indien de aanvrager, of in het geval van een samenwerkingsverband alle leden, geen winstoogmerk hebben met de uitvoering van de activiteiten of met de besteding van deze subsidie anderszins.

4. Als de activiteit vergunningplichtig is, dient bij de aanvraag de verkregen vergunning te worden overlegd;

5. Het college is bevoegd ook andere dan, of slechts enkele van, de in het eerste en tweede lid genoemde gegevens te verlangen, indien die voor het nemen van de beslissing op de aanvraag noodzakelijk respectievelijk voldoende zijn.

1. De subsidie wordt in ieder geval geweigerd indien:

• a.

  er sprake is van een situatie beschreven in artikel 4:25 of 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht of in artikel 9 van de Asv;

• b.

  het bedrag waarvoor subsidie voor een subsidiabele activiteit wordt gevraagd het (deel)subsidieplafond geheel of gedeeltelijk overschrijdt;

• c.

  de aanvraag niet voldoet aan het doel van de regeling, zoals bedoeld in artikel 3;

• d.

  de aanvraag niet past binnen de subsidiabele activiteiten zoals bedoeld in artikel 4;

• e.

  de activiteit reeds is verricht;

• f.

  er niet wordt voldaan aan de vereisten, zoals bedoeld in artikel 6, 8 en 11;

• g.

  er voor dezelfde subsidiabele activiteit voor het gehele aangevraagde bedrag vanuit een andere regeling of voorziening al een subsidie of budget in welke vorm dan ook aan de aanvrager beschikbaar is gesteld en toekenning van de aanvraag tot een dubbeling zou leiden. Er kan voor eenzelfde activiteit geen dubbele subsidie worden aangevraagd.

2. Indien de aanvraag onvoldoende variatie in het totale aanbod in cultuur en sport en/of diversiteit in doelgroep, organisatie en activiteiten biedt, kan de subsidie worden geweigerd.

1. De inhoudelijke beoordeling van de aanvragen vindt plaats door een beoordelingsteam.

2. Dit team bestaat uit een ambtenaar sport, een ambtenaar cultuur en een lid van de sociale adviesraad.

3. Het beoordelingsteam kan inhoudelijk deskundigen raadplegen en om advies vragen.

4. Het beoordelingsteam beoordeelt de subsidieaanvraag aan de hand van de beoordelingscriteria zoals genoemd in artikel 11 en houdt zich daarbij aan deze regeling, de wet en de Asv.

5. Het beoordelingsteam adviseert het college of en voor welk bedrag er aan de aanvrager subsidie wordt verleend.

6. Voor een geldig advies dienen alle drie de leden aanwezig te zijn bij de beoordeling van de aanvraag.

7. Het college besluit over de aanvragen.

8. Het college kan gemotiveerd afwijken van het advies van het beoordelingsteam.

1. Subsidie wordt voor de duur van de activiteit verleend. De activiteit vindt plaats of vangt aan binnen 6 maanden nadat de subsidie is verleend.

2. De betaling tot € 5.000,- vindt plaats bij wijze van voorschot. Het voorschot wordt binnen 6 weken na het verzenden van het besluit verstrekt.

3. Bij toekenning van een hoger bedrag, dan € 5000,-, wordt € 5000,- euro direct na het verlenen van de subsidie bij wijze van voorschot betaald en het resterende bedrag wordt na een positieve evaluatie als voorschot verstrekt. De evaluatie vindt een half jaar na de start van het project/de activiteit plaats.

1. Vaststelling van de toegekende subsidie vindt plaats door het college nadat:

• a.

  de in de aanvraag opgenomen activiteiten schriftelijk zijn gereedgemeld bij het college.

  De gereedmelding dient uiterlijk binnen 13 weken na voltooiing van de activiteiten plaats te vinden. Bij de gereedmelding worden de facturen en bewijzen van betaling met betrekking tot de uitgevoerde activiteiten bijgevoegd;

• b.

  uit een controle door medewerkers van domein Samenleving gebleken is, dat de werkzaamheden correct en overeenkomstig de subsidietoekenning en de ingediende aanvraag zijn uitgevoerd;

• c.

  de facturen en betaalbewijzen van de uitgevoerde werkzaamheden door medewerkers van domein Samenleving zijn gecontroleerd en akkoord bevonden.

2. Indien bij de eindcontrole blijkt dat (op onderdelen) wordt afgeweken van de subsidietoekenning kan het college de in eerste instantie toegekende subsidie verlagen of op ‘nihil’ vaststellen.

3. Het college stelt een subsidie vast binnen 13 weken na de ontvangst van een aanvraag tot subsidievaststelling.

4. De in het derde lid genoemde termijn kan éénmalig met ten hoogste 10 weken worden verdaagd.

5. Paragraaf 4.1.3.3 Awb (subsidievaststelling van rechtswege) is niet van toepassing.

1. In aanvulling op de verplichtingen die op grond van de Algemene wet bestuursrecht en de Asv zijn opgelegd, is de subsidieontvanger verplicht om in ieder geval na een half jaar en na afloop van de activiteit/projectperiode de voortgang/het resultaat van de activiteit te bespreken met een vertegenwoordiger van de gemeente Harderwijk.

2. Het college kan bij de subsidieverlening aanvullende verplichtingen opleggen die strekken tot verwezenlijking van het doel van de subsidie.