Verificatieprotocol IASZ

Geldend van 10-05-2012 t/m heden

Intitulé

Verificatieprotocol IASZ

Verificatieprotocol IASZ:

Voorwoord:

In de Wet eenmalige gegevensuitvraag (WEU) is bepaald dat geen informatie gevraagd mag worden aan de klant, als deze informatie via geautomatiseerde weg verkregen kan worden. Dit principe stemt overeen met de gedachte van de IASZ om de klant niet onnodig te belasten.

Veel benodigde gegevens kan de overheid tegenwoordig achterhalen via Suwinet.

De medewerkers van de IASZ dienen eerst Suwinet te raadplegen en afschriften hiervan in het dossier op te slaan.

In de praktijk zijn de gegevens uit Suwinet niet altijd ‘up to date’. De ontbrekende informatie moet worden opgevraagd bij de klant en de informatie die via Suwinet is verkregen, moet worden geverifiëerd.

In onderstaand protocol is per proces aangegeven hoe ontbrekende en afwijkende informatie kan worden geverifiëerd. In sommige gevallen worden meerdere mogelijkheden aangegeven. Dit wil niet zeggen dat de klant al deze mogelijkheden als bewijsmateriaal moet inleveren. Eén bewijs is genoeg.

Let altijd op de ‘aandachtspunten’ en ‘opmerkingen’.

Opzet in hoofdgroepen:

  • 1.

    Aanvraag levensonderhoud

  • 2.

    Rechtmatigheidsonderzoek

  • 3.

    doelmatigheidsonderzoek

  • 4.

    signaalonderzoek

  • 5.

    beëindigingsonderzoek

  • 6.

    Aanvraag bijzondere bijstand

  • 7.

    Aanvraag minimabeleid

  • 8.

    Aanvraag inburgering

Per hoofdgroep een beschrijving per onderwerp inzake controle en verificatie. In bijlage ‘verificatiemogelijkheden’ de wijze waarop verificatie kan plaatsvinden.

Hoofdgroep 1. Aanvraag levensonderhoud.

  • 1.

    persoonsgegevens

  • 2.

    voorliggende voorziening/eerdere bijstandsverlening

  • 3.

    leefsituatie: kinderen, inwonenden en burgerlijke stand

  • 4.

    huisvesting

  • 5.

    inkomen inclusief heffingskortingen

  • 6.

    bezittingen en schulden (geen vermogenstoets Ioaw/z)

  • 7.

    werk en opleiding

Hoofdgroep 2. Rechtmatigheidsonderzoek.

  • 1.

    persoonsgegevens

  • 2.

    voorliggende voorziening/eerdere bijstandsverlening

  • 3.

    huisvesting

  • 4.

    inkomen inclusief heffingskortingen

  • 5.

    bezittingen en schulden (geen vermogenstoets Ioaw/z)

  • 6.

    werk en opleiding

  • 7.

    huidig traject

Hoofdgroep 3. Doelmatigheidsonderzoek.

  • 1.

    Persoonsgegevens

  • 2.

    Werk en opleiding

  • 3.

    Huidig traject

Hoofdgroep 4. Signaalonderzoek.

  • 1.

    Basis

  • 2.

    Uitleg

Hoofdgroep 5. Beëindigingsonderzoek.

1.1. Aandachtspunten

Hoofdgroep 6. Aanvraag bijzondere bijstand.

  • 1.

    Nieuwe klant

  • 2.

    Verificatieregels hoofdstuk 1

  • 3.

    Overig

  • 4.

    Jongeren < 21 jaar

  • 5.

    Bestaande klant

Hoofdgroep 7. Aanvraag minimabeleid.

  • 1.

    Nieuwe klant

  • 2.

    Bestaande klant

Hoofdgroep 8. Aanvraag inburgering.

Basis voor de aanvraag

Ondertekening

Vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders op 3 april 2012.

Bijlage verificatiemogelijkheden

Hoofdgroep 1. Aanvraag levensonderhoud.

1. Persoonsgegevens

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Achternaam en voorvoegsel, voornamen, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats

- geldig paspoort of

- geldige identiteitskaart

- geldigheidsduur

- nummer document

- soort document

Niet-Nederlanders

- verblijfsdocument van vreemdelingendienst of

- vreemdelingenpaspoort of

- paspoort waarin door de vreemdelingendienst een vergunning tot verblijf is aangetekend

- geldigheidsduur

- nummer document

- soort document

- eventuele garantstelling

- controle gegevens bij GBA (code)

Eventueel nadere informatie opvragen bij vreemdelingendienst. Indien verplicht, zie code, melding aan IND doen.

Adres, postcode en woonplaats

- uitdraai GBA

opgegeven adres moet overeenstemmen met gegevens GBA

BSN-nummer

- uitdraai GBA of

- paspoort of

- identiteitskaart

Rekeningnummer bank

- originele bankafschriften of

- uitdraai internet (spaar)rekeningen.

2. voorliggende voorziening / eerdere bijstandsverlening

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Voorliggende voorzieningen

- beëindigingsbeschik-kingen

- mogelijke uitdraaien via Suwinet

- beëindiging dienstbetrekking of werknemers-verzekering.

- studie/ziekte/jong gehandicapt.

- beschikking opvragen

- doorvragen en doorverwijzen

Eerdere uitkeringen

-beëindigings-beschikking

- beëindigingsdatum

- reden beëindiging

- in (toekennings)rap-port genoemde vermogen, opge-legde maatregelen en dergelijke

Bij afwezigheid van een beeindigingsbeschikking kan contact worden opgenomen met de gemeente van herkomst.

3. Leefsituatie: kinderen, inwonenden en burgerlijke stand

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Ten laste komende kinderen

- uitdraai GBA én

- recent bewijs ontvangst kinderbijslag

Bij twijfel huisbezoek

Niet ten laste komende kinderen

- uitdraai GBA én

- recent inkomensbewijs kinderen

Letten op mogelijke afspraken kostgeld en dergelijke.

Letten op mogelijk zelfstandig recht op uitkering van het kind. Kan ook WSF zijn.

Bij twijfel huisbezoek.

Medebewoner/

gezamenlijke huishouding: Als in de leefsituatie niet is voorzien als bovenbenoemd kan een gezamenlijke huishouding aan de orde zijn. Controle hierop kan aan de hand van de aandachtspunten en opmerkingen.

-uitdraai GBA

-(huur-)contract

Opgave van de klant moet overeenkomen met GBA-uitdraai

Beoordelen wie hoofdverblijf heeft/hebben, alsmede wederzijdse verzorging.

Bij twijfel: huisbezoek

Nader beoordelen door:

- bankafschriften

- samenlevingscontract

- verzekeringspolissen

- huurcontract

- gemeentelijke heffingen

- belastingdienst

- eigendomsbewijs duurzame gebruiksgoederen

- tenaamstelling van schulden/vermogen

- huisbezoek

Eventueel nog verifiëren bij:

- woningverhuurder,

- energiebedrijf,

- Sociale recherche

4. Huisvesting

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Huurwoning

- huurcontract of

- beschikking huurtoeslag of

- laatste betaalbewijs huur

Letten op hoogte huur en mogelijkheden huurtoeslag.

Vergelijking ontvangen huurtoeslag met de werkelijke huur (evt. inwonenden!).

Bij particuliere verhuurder huurbetalingen van 3 maanden terug inzien

Bij twijfel huisbezoek en/of contact verhuurder

Koopwoning

- bewijzen

Bij twijfel informeren bij hypotheekgever, belastingdienst en/of afdeling gemeentelijke belastingen

5. Inkomen, inclusief heffingskortingen

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

In alle gevallen:

- uitdraai suwinet

Ter beoordeling van overige inhoudingsplichtgen.

Loon

- loonspecificatie

Reiskosten en andere vergoedingen/inhoudingen (bijv. inhoudingen personeelsvereniging ).

Freelance inkomen / zelfstandig beroep bedrijf

- voorlopige exploitatierekening en

- na afloop boekjaar controle inkomsten op basis van aangifte en aanslag.

Uitkeringen

- specificatie ontvangen uitkering

Studiefinanciering

- toekenningsbeschikking of

- specificatie ontvangen toelage

Alimentatie

- echtscheidingsvonnis én

- bankafschriften of betaalbewijzen

Stage / vrijwilligerswerk

- stageovereenkomst of

- overeenkomst vrijwilligerswerk of

-bankafschriften of

Overig inkomen

- contracten van kamerhuurders/kostgangers of

- ontvangstbewijzen

Ontvangsten van de laatste 3 maanden moeten duidelijk zijn

Heffingskortingen

- beschikking voorlopige teruggave

- suwinetgegevens

De opgave van de klant komt overeen met de fiscale situatie

6. Bezittingen en schulden

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Bank- en spaartegoeden

- dagafschriften van bank- en spaarrekeningen of uitdraai internet.

- overleggen van afschriften van 3 maanden voor de aanvraag.

Bij twijfel mogen de afschriften van een langere periode worden opgevraagd. 1e en laatste afschrift in dossier. Cliënt mag afschrijvingen en saldo zwartmaken.

Woning/woonwagen/

woonboot in eigendom

- jaaropgave hypotheek en

- aanslag WOZ

Indien van toepassing:

- levensverzekering en/of

- spaarpremie

Moet algemene bijstand worden verleend in de vorm van een lening onder verband van krediethypotheek?

Art. 50 WWB, alsmede beleidregels krediethypotheek.

Waardepapieren

- originele aktes/ polissen/lijfrentes/stamrecht

- afschriften en dergelijke

Overig vermogen (auto’s, boten, sieraden, antiek e.d.)

Indien van toepasing

- kentekenbewijzen

- eigendomsakte

- taxatierapport

- aankoopnota’s

- verzekeringspolis (inboedelverzekering)

- boedelscheidingsakte

Suwinet voor de waardebepaling van auto zie de ANWB koerslijst. > 7jr een gemiddelde via marktplaats.

Niet voor IOAW/Z

Schulden

- bankafschriften

- schuldbekentenissen

De klant dient de hoogte van de schulden, de verplichtingen en aflossing aan te tonen

Niet voor IOAW/Z

7. Werk en opleiding

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

UWV werkplein

- geldig inschrijfbewijs of

- uitdraai Suwinet

Letten op inschrijf-datum en duur

Huidige werkzaamheden (loondienst)

- arbeidsovereenkomst

- salarisspecificatie

uitdraai Suwinet

Werkgever, aard van het werk, aantal uren en verdiensten moet blijken.

Huidige werkzaamheden (zelfstandige)

- uittreksel Kamer van Koophandel

- boekhouding

Aard van de werk-zaamheden, verdiensten en beschikbaarheid moet blijken

Arbeidsverleden

- curiculum vitae

- uitdraai Suwinet

Genoten opleiding

- diploma’s / getuigschriften of

- uitschrijvingsbewijs

- beschikking einde WSF

Opleidingsniveau vaststellen en einddatum opleiding

Huidige opleiding/ cursus

- bewijs van inschrijving of

- opleidingsprogram- ma

Soort opleiding, duur, studietijd (dagen) moet blijken.

Navraag doen bij IBG of onderwijsinstelling voor mogelijkheid WSF/WTOS

Sollcitaties / uitzendbureaus

- sollicitatielijst

- sollicitatiebrieven

- afwijzingen

- inschrijfbewijs

Bepalen of kwantiteit en kwaliteit van de sollicitaties voldoen.

Inschrijfdatum en mogelijke aanbiedingen moeten blijken

Onbetaald werk

Bewijzen onbetaald werk

Soort werk, bij wie en voor hoe lang moet blijken.

Navraag doen bij vrijwilligersorganisatie waar wordt gewerkt.

Arbeidsongeschiktheid

beschikking WAO/Wajong/WIA en dergelijke

Mate en duur van de arbeidsongeschiktheid en beschikbaarheid moet blijken.

Checken Suwinet.

Hoofdgroep 2. Rechtmatigheidsonderzoek.

1. Persoonsgegevens

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Achternaam en voorvoegsel, voornamen, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats

- geldig paspoort of

- geldige identiteitskaart

- geldigheidsduur

- nummer document

- soort document

Niet-Nederlanders

- verblijfsdocument van vreemdelingendienst of

- vreemdelingenpaspoort of

- paspoort waarin door de vreemdelingendienst een vergunning tot verblijf is aangetekend

- geldigheidsduur

- nummer document

- soort document

- eventuele garantstelling

- controle gegevens bij GBA (code)

Eventueel nadere informatie opvragen bij vreemdelingendienst. Indien verplicht, zie code, melding aan IND doen.

Adres, postcode en woonplaats

- uitdraai GBA

opgegeven adres moet overeenstemmen met gegevens GBA

BSN-nummer

- uitdraai GBA of

- paspoort of

- identiteitskaart

Rekeningnummer bank

- originele bankafschriften of

- uitdraai internet (spaar)rekeningen.

2. voorliggende voorziening / eerdere bijstandsverlening

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Voorliggende voorzieningen

- beëindigingsbeschik-kingen

- mogelijke uitdraaien via Suwinet

- beëindiging dienstbetrekking of werknemersverzekering.

- studie/ziekte/jong gehandicapt.

- beschikking opvragen

- doorvragen en doorverwijzen

Eerdere uitkeringen

- beëindigings-beschikking

- beëindigingsdatum

- reden beëindiging

- in (toekennings)rapport genoemde vermogen, opgelegde maatregelen en dergelijke

Bij afwezigheid van een beëindigingsbeschikking kan contact worden opgenomen met de gemeente van herkomst.

3. Huisvesting

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Huurwoning

- huurcontract of

- beschikking huurtoeslag of

- laatste betaalbewijs huur

Letten op hoogte huur en mogelijkheden huurtoeslag.

Vergelijking ontvangen huurtoeslag met de werkelijke huur (evt. inwonenden!).

Bij particuliere verhuurder huurbetalingen van 3 maanden terug inzien

Bij twijfel huisbezoek en/of contact verhuurder

Koopwoning

- bewijzen

Bij twijfel informeren bij hypotheekgever, belastingdienst en/of afdeling gemeentelijke belastingen

4. Inkomen, inclusief heffingskortingen

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

In alle gevallen:

- uitdraai suwinet

Ter beoordeling van overige inhoudingsplichtgen.

Loon

- loonspecificatie

Reiskosten en andere vergoedingen/inhoudingen (bijv. inhoudingen personeelsvereniging ).

Freelance inkomen / zelfstandig beroep bedrijf

- voorlopige exploitatierekening en

- na afloop boekjaar controle inkomsten op basis van aangifte en aanslag.

Uitkeringen

- specificatie ontvangen uitkering

LET in voorkomende gevallen op de rechten Toeslagenwet!

Studiefinanciering

- toekennings-beschikking of

- specificatie ontvangen toelage

Alimentatie

- echtscheidingsvonnis én

- bankafschriften of betaalbewijzen

Stage / vrijwilligerswerk

- stageovereenkomst of

- overeenkomst vrijwilligerswerk of

- bankafschriften of

Overig inkomen

- contracten van kamerhuurders/kostgangers of

- ontvangstbewijzen

Ontvangsten van de laatste 3 maanden moeten duidelijk zijn

Heffingskortingen

- beschikking voorlopige aanslag.

De opgave van de klant komt overeen met de fiscale situatie

5. Bezittingen en schulden

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Onderzoek naar verwerven van nieuwe

- Bank- en spaartegoeden en/of

- Waardepapieren en/of

- Overig vermogen en/of -schulden

- dagafschriften van bank- en spaarrekeningen

- alleen toename van positieve vermogensbestanddelen zijn van belang.

- actueel saldo en datum inzien en rapporteren of van belang zijnde wijzigingen zich voordoen.

Bij twijfel mogen de afschriften van een langere periode worden opgevraagd. Cliënt mag afschrijvingen en saldo zwartmaken.

6. Werk en opleiding

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

UWV werkplein

- geldig inschrijfbewijs of

- uitdraai Suwinet

Letten op inschrijf-datum en duur

Huidige werkzaamheden (loondienst)

- arbeidsovereenkomst

- salarisspecificatie

- uitdraai Suwinet

Huidige werkzaamheden (zelfstandige)

- uittreksel Kamer van

Koophandel

- boekhouding

Huidige opleiding/ cursus

- bewijs van inschrijving

- opleidingsprogramma

Soort opleiding, duur, studietijd (dagen) moet blijken.

Sollcitaties / uitzendbureaus

- sollicitatielijst

- sollicitatiebrieven

- afwijzingen

- inschrijfbewijs

Bepalen of kwantiteit en kwaliteit van de sollicitaties voldoen.

Inschrijfdatum en mogelijke aan-biedingen moeten blijken

Onbetaald werk

Bewijzen onbetaald werk

Soort werk, bij wie en voor hoe lang moet blijken

7. huidig traject

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Voortgang huidig traject

- tussentijdse individuele rapportages re-integratiebedrijf en/of

- medische keuring

- resultaatgerichtheid

Een traject moet altijd zijn gericht op het resultaat.

Hoofdgroep 3. Doelmatigheidsonderzoek.

1. Persoonsgegevens

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Achternaam en voorvoegsel, voornamen, geslacht, geboortedatum en geboorteplaats

- geldig paspoort of

- geldige identiteitskaart

- geldigheidsduur

- nummer document

- soort document

Niet-Nederlanders

- verblijfsdocument van vreemdelingendienst of

- vreemdelingenpaspoort of

- paspoort waarin door de vreemdelingendienst een vergunning tot verblijf is aangetekend

- geldigheidsduur

- nummer document

- soort document

- eventuele garantstelling

- controle gegevens bij GBA (code)

Eventueel nadere informatie opvragen bij vreemdelingendienst. Indien verplicht, zie code, melding aan IND doen.

Adres, postcode en woonplaats

- uitdraai GBA

Opgegeven adres moet overeenstemmen met gegevens GBA

2. Werk en opleiding

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

UWV werkplein

- geldig inschrijfbewijs of

- uitdraai Suwinet

Letten op inschrijf-datum en duur

Huidige werkzaamheden (loondienst)

- arbeidsovereenkomst

- salarisspecificatie

- uitdraai Suwinet

Huidige werkzaamheden (zelfstandige)

- uittreksel Kamer van

Koophandel

- boekhouding

Huidige opleiding/ cursus

- bewijs van inschrijving

- opleidingsprogramma

Soort opleiding, duur, studietijd (dagen) moet blijken.

Sollcitaties / uitzendbureaus

- sollicitatielijst

- sollicitatiebrieven

- afwijzingen

- inschrijfbewijs

Bepalen of kwantiteit en kwaliteit van de sollicitaties voldoen.

Inschrijfdatum en mogelijke aan-biedingen moeten blijken

Onbetaald werk

Bewijzen onbetaald werk

Soort werk, bij wie en voor hoe lang moet blijken

3. huidig traject

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Voortgang huidig traject

- tussentijdse individuele rapportages re-integratiebedrijf

- medische keuring

- resultaatgerichtheid

Een traject moet altijd zijn gericht op het resultaat.

Hoofdgroep 4. (IB-) Signaalonderzoek.

Verificatie van rechtmatigheid bij signaalonderzoek WWB, WIJ, IOAW of IOAZ

Basis voor het onderzoek:

- een mismatch IB of bijvoorbeeld een anonieme tip.

De verificatieregels kunnen zeer verschillend zijn. E.e.a. is sterk afhankelijk van het soort signaal. De signalen hebben veelal betrekking op de persoonsgegevens, huisvesting, heffingskortingen, inkomsten en vermogen. Van toepassing zijn de verificatieregels zoals vermeld in bovengenoemde hoofdstukken, afhankelijk van welke regelgeving van toepassing is.

Hoofdgroep 5. Beëindigingsonderzoek.

Verificatie bij beëindigingsonderzoek WWB, WIJ, IOAW of IOAZ

Het beëindigingsonderzoek is feitelijk een rechtmatigheidsonderzoek dat de periode omvat vanaf het laatste rechtmatigheidsonderzoek tot het moment van beëindiging van de uitkering.

Aandachtspunten

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Beëindigingsdatum en reden beëindiging

Altijd bijvoegen:

- uitdraai suwinet inkomensdeel

Afhankelijk van de reden

- arbeidsovereenkomst

- toekeningsbeschikking uitkering (bv. WW).

- GBA-uitdraai

- testament

- eigen verklaring klant

- melding penitentiaire inrichting ed.

De datum beëindiging en periode laatste betaling vaststellen

Inkomsten: vaststellen dat de inkomensgegevens van de gehele uitkeringsperiode bekend zijn.

- uitkeringshistorie verifiëren aan de hand van de inkomsten.

- loonspecificaties

- uitdraai Suwinet

Vaststellen of betalingen terecht hebben plaatsgevonden

Eventueel navraag doen bij werkgever

Heffingskortingen (alleen WWB)

- beschikking IB

Beoordeeld moet worden of op de juiste wijze is omgegaan met verrekening van de heffingskortingen

Bijzondere bijstand

- nieuwe inkomstensituatie

Bij periodieke bijzondere bijstand, beoordelen of deze ook dient te worden beëindigd.

Afwikkeling van verplichtingen over en weer

- restantschuld aan IASZ

- vakantiegeldrecht van de uitkering

- zijn alle ROFjes ook daadwerkelijk ingeleverd?

- derden benaderen i.v.m. stopzetten doorbetaling

- Informeren evt. beslagleggers

- Verhaal op onder-houdsplichtigen (ouders)

- wanneer de klant nog niet alle gewenste stukken heeft overlegd dienen die alsnog overlegd te worden

- bepalen hoe de klant zijn restantschuld gaat voldoen.

- vaststellen of vakantiegeld aan klant kan worden uitbetaald.

Ziektekostenverzeke-ring

De klant moet worden afgemeld per 1 januari van het volgend boekjaar.

De maandelijke verstrekkingen van € 10 of € 20 stoppen.

Hoofdgroep 6. Aanvraag bijzondere bijstand.

6.1 Verificatie bij een nieuwe klant

Onder nieuwe klanten worden álle aanvragers verstaan die niet bekend zijn vanwege een reguliere WWB- of WIJ-uitkering (Bij personen met een IOAW- of IOAZ-uitkering is het vermogen niet bekend).

6.1.1 Bijzondere bijstandsverlening

Basis voor de aanvraag:

  • -

    volledig ingevuld en ondertekend speciaal aanvraagformulier bijzondere bijstand;

  • -

    volledig ingevuld en ondertekend speciaal inlichtingenformulier bijzondere bijstand.

Bij aanvraag bijzondere bijstand door een nieuwe klant, gelden de verificatieregels zoals neergelegd in hoofdstuk 1 (verificatie bij aanvraag levensonderhoud) met uitzondering van de bepalingen rond de arbeidsverplichtingen.

Daarbij is verder het onderstaande van belang:

De mogelijk te vergoeden kostensoorten

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Bijzondere kosten

Bewijsstukken van de bijzondere kosten:

- nota’s

- (eventueel) pro-forma nota’s

- medisch advies

- bij een proforma nota dient achteraf beoordeeld te worden dat kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt.

- de noodzaak van de aanschaf dient te worden bepaald en onderbouwd in de rapportage.

- controle op voorliggende voorzieningen.

Woonkostentoeslag door huiseigenaren

- jaaropgave hypotheekrente

- brand/opstalverz.

- OZB-aanslag (eigenaarsdeel)

- aanslag rioolbelasting

- nota erfpachtcanon (jaarlijkse adm.kosten)

- aanslag Hoogheemraadschap

- gespecificeerde servicekosten

- hoogte van de hypotheekrente en te betalen kosten moet worden vastgesteld,

6.1.2 Bijzondere bijstand voor jongeren onder de 21 jaar

Deze paragraaf is van toepassing voor de aanvragen van jongeren onder de 21 jaar. Uitgangspunten zijn de verificatieregels zoals vastgesteld in 6.1.1. (nieuwe klant) met expliciete aandacht voor:

Bijzondere bijstand jongeren < 21 jaar

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Draagkracht ouders

-gegevens over inkomen en vermogen ouders

- bepalen of de middelen van de ouders toereikend zijn.

- de jongere kan redelijkerwijs zijn onderhoudsplicht jegens de ouders niet te gelde maken.

Een eventuele verhaalsactie dient na toekenning te worden opgestart. Contact opnemen met de medewerker verhaal

6.2 Verificatie bij een bestaande klant

Onder bestaande klanten wordt verstaan: aanvragers die al bekend zijn vanwege een reguliere WWB-uitkering (geen IOAW/Z omdat het vermogen niet bekend is). De relevante gegevens van deze klanten bevinden zich in het dossier. De verificatie beperkt zich dan ook alleen tot de verificatie van de gemaakte kosten.

Basis voor de aanvraag:

Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier bijzondere bijstand.

De mogelijk te vergoeden kostensoorten

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Bijzondere kosten

Bewijsstukken van de bijzondere kosten:

- nota’s

- (eventueel) proforma nota’s

- medisch advies

- bij een proforma nota dient achteraf beoordeeld te worden dat kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt.

- de noodzaak van de aanschaf dient te worden bepaald en onderbouwd in de rapportage.

- controle op voorliggende voorzieningen.

Woonkostentoeslag door huiseigenaren

- jaaropgave hypotheekrente

- brand/opstalverz.

- OZB-aanslag (eigenaarsdeel)

- aanslag rioolbelasting

- nota erfpachtcanon (jaarlijkse administratiekosten)

- aanslag Hoogheemraadschap

- gespecificeerde servicekosten

- hoogte van de hypotheekrente en te betalen kosten moet worden vastgesteld,

Hoofdgroep 7. Aanvraag minimabeleid.

7.1 Verificatie bij een nieuwe klant

Onder nieuwe klanten worden álle aanvragers verstaan die niet bekend zijn vanwege een reguliere WWB- of WIJ-uitkering (Bij personen met een IOAW- of IOAZ-uitkering is het vermogen niet bekend).

Basis voor de aanvraag:

- volledig ingevuld en ondertekent speciaal aanvraagformulier;

Bij aanvraag minimabeleid door een nieuwe klant, gelden de verificatieregels zoals neergelegd in hoofdstuk 1 (verificatie bij aanvraag levensonderhoud) met uitzondering van de arbeidsverplichtingen.

Daarbij is verder het onderstaande van belang:

De mogelijk te vergoeden kostensoorten

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Limitatieve kostensoorten

Bewijsstukken van de kosten:

- nota’s

- (eventueel) proforma nota’s

- Bij een proforma nota dient achteraf beoordeeld te worden dat kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt.

7.2 Verificatie bij een bestaande klant

Onder bestaande klanten wordt verstaan: aanvragers die al bekend zijn vanwege een reguliere WWB- of WIJ-uitkering (geen IOAW/Z omdat het vermogen niet bekend is). De relevante gegevens van deze klanten bevinden zich in het dossier. De verificatie beperkt zich dan ook alleen tot de verificatie van de gemaakte kosten.

Basis voor de aanvraag:

Volledig ingevuld en ondertekend aanvraagformulier.

De mogelijk te vergoeden kostensoorten

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Limitatieve kosten

Bewijsstukken van de bijzondere kosten:

- nota’s

- (eventueel) proforma nota’s

- Bij proforma nota dient achteraf beoordeeld te worden dat kosten ook daadwerkelijk zijn gemaakt.

Hoofdgroep 8. Aanvraag inburgering.

Onder potentiële inburgeraars zijn twee groepen te onderscheiden. De mensen die zich zelf melden en de mensen die opgeroepen worden door de gemeente. Via de BVV (IND inkijkfunctie) wordt een foto formulier geprint wat als basis dient voor het opboeken van een proces.

Basis voor de aanvraag:

- BVV formulier;

Gegeven

Verificatiemiddelen

Aandachtspunten

Opmerking

Achternaam en voorvoegsel, voornamen,

geslacht, geboortedatum en geboorteplaats

- verblijfsdocument van vreemdelingendienst of

- paspoort waarin door de vreemdelingendienst een vergunning tot verblijf is aangetekend.

Geldigheidsduur

Nummer document

Soort document

Controle gegevens bij GBA (code)

Kijken naar doelgroep Wet inburgering. Tijdelijke verblijfsdoelen zijn uitgesloten (medische gronden, kennismigranten, au pairs, etc.

BSN

Uitdraai GBA

Adres, postcode en woonplaats

Uitdraai GBA

Adres op BVV formulier moet overeenstemmen met gegevens GBA

Ingangsdatum verblijfsstatus

IND beschikking

Datum ondertekening van de beschikking is bepalend voor ingangsdatum inburgeringsplicht ihkv de Wet inburgering

Bij het ontbreken van datum van de ondertekening of verzendstempel kan contact worden opgenomen met het koppelingsbureau.

Documenten voor vrijstelling

- brief Wet inburgering buitenland met resultaten toetsen en/of

- diploma’s van in Nederland erkende opleidingen

WIB resultaat Toets gesproken Nederlands > 37 punten geeft gedeeltelijke vrijstelling TGN

Diploma modellenboek van DUO geeft aan welke diploma’s vrijstelling van de inburgeringsplicht geven.