Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR612610
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR612610/1
Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Helmond houdende regels omtrent het archief Archiefverordening Helmond 2018
Geldend van 14-09-2018 t/m heden
Intitulé
Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Helmond houdende regels omtrent het archief Archiefverordening Helmond 2018De raad van de gemeente Helmond;
gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 6 februari 2018;
gelet op artikel 30 van de Archiefwet 1995
besluit:
- 1.
de Archiefverordening Helmond 2018 vast te stellen
- 2.
de Archiefverordening Helmond 2013 in te trekken
ARCHIEFVERORDENING HELMOND 2018
Artikel 1. Zorgplicht college van burgemeester en wethouders
-
1. Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het ontwikkelen en uitvoeren van het beleid ter zake van de wettelijke taken en verantwoordelijkheden op grond van de Archiefwet 1995 en de interne regels ten behoeve van het beheer van archiefbescheiden van de gemeentelijke organen.
-
2. Het college van burgemeester en wethouders draagt hierbij zorg voor de onderlinge samenhang met andere onderdelen van het gemeentelijk informatiebeleid en treffen daartoe de nodige maatregelen.
Artikel 2. Verantwoording door het college van burgemeester en wethouders
Het college van burgemeester en wethouders informeert de gemeenteraad tweejaarlijks over de uitoefening van de aan hen opgedragen zorg voor de archiefbescheiden van de gemeentelijke organen. Zij voegt daarbij in ieder geval:
- a.
het verslag van de streekarchivaris bedoeld in artikel 14 van de Archiefverordening Metropoolregio Eindhoven 2017;
- b.
een voorstel voor de in het kader van de zorgplicht voor de archiefbescheiden te treffen maatregelen, zo nodig voorzien van een kostenraming.
Artikel 3. Beschikbaarstelling gegevens voor verantwoording, toezicht en publicatie
Het college van burgemeester en wethouders draagt zorg voor het beschikbaar stellen en uploaden van gegevens ten behoeve van de verantwoording aan de gemeenteraad en het interbestuurlijke archieftoezicht van Gedeputeerde Staten. Hierbij wordt als basis gebruik gemaakt van het informatiesysteem dat de VNG Realisatie of diens opvolger daarvoor ter beschikking stelt.
Artikel 4 Intrekking oude verordening
De Archiefverordening Helmond 2013 wordt ingetrokken.
Artikel 5. Inwerkingtreding en citeertitel
-
1. Deze verordening treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.
-
2. Deze verordening wordt aangehaald als: Archiefverordening Helmond 2018.
Ondertekening
Aldus besloten in zijn openbare vergadering van 4 september 2018.
De raad voornoemd,
de voorzitter de griffier
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl