Permanente link
Naar de actuele versie van de regeling
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR289549
Naar de door u bekeken versie
http://lokaleregelgeving.overheid.nl/CVDR289549/1
Regeling vervallen per 06-01-2014
Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens gemeente Hollands Kroon 2012
Geldend van 18-10-2012 t/m 05-01-2014
Intitulé
Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens gemeente Hollands Kroon 2012Gemeente Hollands Kroon
Onderwerp:
Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens
De raad van de gemeente Hollands Kroon;
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 14 augustus 2012
gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Wet bescherming persoonsgegevens;
b e s l u i t :
vast te stellen de:
“Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens gemeente Hollands Kroon 2012”
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
- 1.
Daar waar in deze verordening de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt dient ook de vrouwelijke persoonsvorm te worden gelezen;
- 2.
De bijlagen maken onderdeel uit van deze verordening.
Artikel 1 Begripsbepalingen
Deze verordening verstaat onder (op alfabetische volgorde):
- a.
aangehaakte gegevens: de in de GBA opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst of de verwijsgegevens, over één persoon in de GBA;
- b.
afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;
- c.
algemene gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid onder a van de Wet GBA;
- d.
authentieke gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 3a van de Wet GBA en benoemd in artikel 58a Besluit GBA en vermeld in bijlage 2d Besluit GBA;
- e.
autorisatie: het verlenen van (rechtstreekse) toegang tot de GBA-gegevens;
- f.
beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders valt, belast is met de dagelijkse zorg voor de GBA;
- g.
bewerker: degene die ten behoeve van de verantwoordelijke persoonsgegevens verwerkt, zonder aan zijn rechtstreeks gezag te zijn onderworpen;
- h.
binnengemeentelijke afnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente. Hieronder valt tevens te verstaan door de verantwoordelijke aangewezen instanties die taken uitoefenen die door het gemeentebestuur zijn opgelegd en/of belast zijn met de uitvoering van publiekrechtelijke taken;
- i.
derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;
- j.
GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
- k.
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA in de GBA van de gemeente is opgenomen;
- l.
persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid, van de wet, over één persoon in de GBA;
- m.
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
- n.
verordening GBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
- o.
verwijsgegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 35, eerste lid van de wet GBA, over één uitgeschreven persoon uit de GBA;
- p.
Wet GBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens.
Artikel 2 Doel van de verbanden, toegang of verstrekking van de GBA-gegevens
- 1.
Binnengemeentelijke afnemers krijgen toegang tot de GBA, dan wel de beschikbare gegevens in de GBA worden verstrekt, voor de vervulling van hun taak;
- 2.
De toegang dan wel de verstrekking wordt door de verantwoordelijke vastgelegd in een overeenkomst en geheimhoudingsverklaring (Bijlage 7 Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens);
- 3.
De binnengemeentelijke afnemers zijn verplicht aan de artikelen 3b en 62 van de Wet GBA te voldoen.
Artikel 3 Beheer van de GBA
Beheerder van de GBA is de afdelingsmanager Backoffice.
- 1.
De beheerder van de GBA is de afdelingsmanager Backoffice;
- 2.
De beheerder geeft invulling aan de onder artikel 2 bedoelde overeenkomst.
Hoofdstuk 2 Bepalingen met betrekking tot de GBA
Artikel 4 Verbanden met andere gemeentelijke registraties
Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in Bijlage 2 Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens vermelde afdelingen, de in de tabel (Bijlage 1B Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens) aangegeven algemene- en verwijsgegevens verstrekt, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken (Bijlage 1A Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens).
Artikel 5 Rechtstreeks toegang tot de GBA
Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:
- 1.
de beheerder;
- 2.
de aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn op de afdeling Burgerzaken;
- 3.
met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA wordt aan de in Bijlage 3 Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens vermelde binnengemeentelijke afnemers inzage verleend, voor de in de tabel (Bijlage 1B Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens) aangegeven algemene- en verwijsgegevens, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken (Bijlage 1A Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens).
Artikel 6 Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt
- 1.
Met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA worden aan de in Bijlage 4 Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens vermelde binnengemeentelijke afnemers de in de tabel (Bijlage 1B Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens) aangegeven algemene- en verwijsgegevens systematisch verstrekt, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken (Bijlage 1A Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens).
- 2.
De verantwoordelijke kan besluiten aan andere afnemers systematisch gegevens te verstrekken.
In het besluit worden tenminste de volgende punten schriftelijk vastgelegd:
- -
het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn;
- -
de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacyreglementen;
- -
een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens.
Artikel 7 Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente
-
1. Met inachtneming van artikel 100, tweede lid Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 Wet GBA, aan Bijlage 5 Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens vermelde instanties de gegevens, zoals vermeld in artikel 100, lid 2, van de Wet GBA op verzoek aan de in bijlage 5 vermelde instanties worden verstrekt voorzover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
-
2. De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.
Artikel 8 Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers
Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen, in die gevallen dat een telefonisch verzoek wordt gedaan, incidenteel in aantoonbaar spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt indien:
- a.
buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een daartoe bevoegd persoon binnen de organisatie. Een en ander op basis van vooraf nadrukkelijk gemaakte afspraken en aan met name genoemde personen en:
- b.
de gegevens nodig zijn voor vervulling van de taken van de binnengemeentelijke afnemer en niet op een minder ingrijpende manier aan gegevens kan worden gekomen.
Hoofdstuk 3 Aangehaakte gegevens
Artikel 9 Doel van de aangehaakte gegevens
De GBA heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:
- a.
informatie te leveren aan de afdeling Burgerzaken ter uitvoering van activiteiten, verband houdende met de taken die bij deze dienst moeten worden gevoerd;
- b.
de binnengemeentelijke afnemers te voorzien van gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van taken van die afnemers;
- c.
een ingeschrevene van hem betreffende gegevens te voorzien;
- d.
statistische informatie te leveren.
Artikel 10 Aangehaakte gegevens
-
1. Van ingeschrevenen kunnen in de GBA de in Bijlage 6 Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens genoemde aangehaakte gegevens opgenomen zijn.
-
2. De verantwoordelijke kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te breiden dan wel in te krimpen.
Artikel 11 Wijze van verkrijging
Aangehaakte gegevens in de GBA worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door ambtenaren burgerzaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden.
Artikel 12 Verbanden, toegang en verstrekkingen
Aan binnengemeentelijke afnemers, ten aanzien van wie deze verordening voorziet in verbanden (artikel 4), toegang (artikel 5) en verstrekkingen (artikel 6), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden.
Artikel 13 Verwijdering van gegevens
Aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen.
Artikel 14 Protocolplicht van aangehaakte gegevens
De beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 12, aan binnengemeentelijk afnemers als bedoeld in artikel 6, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt.
Artikel 15 Rechten van de burger
Op de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in de Wet GBA, van toepassing.
Hoofdstuk 4 Overige bepalingen
Artikel 16 Beveiliging
De beheerder treft technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de gegevens welke in de GBA als zodanig zijn opgenomen.
Artikel 17 Terugmelding
-
1. De binnengemeentelijke afnemers van gegevens uit de GBA zijn verplicht de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie, waarvan aannemelijk is dat deze in de GBA opgenomen moeten worden, schriftelijk te melden aan de beheerder.
-
2. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen moeten worden gedaan.
-
3. De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 Wet GBA en de artikelen 62 en 63 Besluit GBA.
Artikel 18 Bewerker
De gemeente kan voor de GBA gebruik maken van een bewerker. De verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken van de bewerker worden vastgelegd in een Bewerkersovereenkomst. Deze overeenkomst dient te voldoen aan de bij wet vastgestelde eisen. De bewerker krijgt voor de uitvoering van zijn taak de beschikking over de noodzakelijke GBA-gegevens.
Artikel 19 Slotbepalingen
- 1.
Deze verordening treedt in werking op de dag na de bekendmaking.
- 2.
Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd om wijzigingen in de bij deze verordening vastgestelde bijlagen aan te brengen.
- 3.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening GBA gemeente Hollands Kroon 2012.
- 4.
De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de GBA.
- 5.
De verordeningen gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens van de gemeenten Anna Paulowna, Niedorp, Wieringen en Wieringermeer komen te vervallen.
Ondertekening
Bijlage 1A Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
Overzicht van wettelijke taken gerelateerd aan de gemeentelijke organisatie.
Door het ministerie van Binnenlandse Zaken is aan de gemeente een GABA (gemeente als buitengemeentelijke afnemer) autorisatie verleend voor de verkrijgen van GBA-gegevens uit een andere gemeente. Deze autorisatie is ook als leidraad gebruikt voor het raadplegen en verstrekken van GBA-gegevens aan andere afdelingen. De autorisatie gestoeld is op de wettelijk uit te voeren taken.
Organisatie onderdeel |
Taakveld/taakgroep |
Taakomschrijving |
Doelgroep |
Regelgeving/grondslag |
Afdeling front-office dienstverlening en Afdeling backoffice dienstverlening. |
2.Gemeentelijke belastingen en heffingen |
Heffing en invordering van gemeentelijke belastingen en heffingen. Het betreft de volgende belastingen, heffingen en rechten: -onroerende zaakbelasting; -belastingen op roerende woon- en bedrijfsruimten; -forensenbelasting; -toeristenbelasting; -parkeerbelasting; -hondenbelasting; -reclamebelasting; -precariobelasting; -rioolheffing; -grafrechten; -afvalstoffenheffing; -heffingen i.v.m. gebruik gemeentelijke bezittingen en/of door gemeentebestuur verleende diensten (leges). |
Personen buiten de eigen gemeente ten aanzien van wie een gemeentelijke heffing of belasting wordt geheven of wordt ingevorderd. Het betreft de hierboven opgesomde belastingen en heffingen. |
Titel IV, Hoofdstuk XV Gemeentewet; Artikel 15.33 Wet milieubeheer. |
Afdeling backoffice dienstverlening |
3.Waardering onroerende zaken |
Het verlenen van beschikkingen voor het vaststellen van de waarde van een onroerende zaak. Voor het toesturen van de beschikkingen heeft de gemeente actuele adresgegevens nodig van personen die niet in de eigen gemeente wonen. |
Personen die eigenaar, huurder of vruchtgebruiker zijn van een onroerende zaak maar wonen buiten de gemeente waar de onroerende zaak gelegen is. Hypotheekhouders behoren niet tot de doelgroep. |
Artikel 22 en 38 van de Wet waardering onroerende zaken. |
Afdeling veiligheid |
4.Gemeentelijke opsporingsambtenaren |
Door de Minister van Veiligheid en Justitie kunnen bij besluit buitengewoon opsporingsambtenaren van de gemeente worden aangewezen in verband met de handhaving openbare ruimte. Deze gemeentelijke opsporingsambtenaar is bevoegd tot het opsporen van feiten, strafbaar gesteld bij of krachtens verscheidene wetten en de gemeentelijke verordeningen en/of Keuren voor zover de opsporingsambtenaar daartoe door de gemeente is aangewezen. Het werkgebied van de gemeentelijke opsporingsambtenaar betreft bijvoorbeeld de handhaving op het gebied van het hondenbeleid van de gemeente, afval en milieu (het illegaal dumpen van afval, het veroorzaken van zwerfafval) of parkeercontrole en verkeersveiligheid (het rijden zonder gordel, het niet handsfree bellen of foutparkeren). |
Personen wier gegevens nodig zijn voor de opsporing van strafbare feiten gepleegd in openbare ruimten. Personen die een bestuurlijke strafbeschikking krijgen opgelegd. Verdachten die door de gemeentelijke opsporingsambtenaren worden geverbaliseerd. |
Besluit van de Minister van Justitie (thans de minister van Veiligheid en Justitie) tot aanwijzing van buitengewoon opsporingsambtenaren van de gemeente. |
Extern |
5.Uitkeringen Werk en bijstand |
Het terugvorderen en verhalen van kosten van uitkeringen op het gebied van werk en bijstand. Het opleggen van boetes en maatregelen in verband met overtredingen van regelgeving op het gebied van werk en bijstand. Het onderzoeken of een uitkering moet worden teruggevorderd of een boete moet worden geïnd. |
Personen die een betalingsverplichting hebben jegens de gemeente (verhaal of terugvordering), personen die een boete opgelegd hebben gekregen en personen van wie gegevens nodig zijn in een fraudeonderzoek op het gebied van bijstandsverlening. |
Artikel 5, onder a, 18, 52, 58, 59 en 60, 61 t/m 62i van de Wet werk en bijstand; Artikel 9 en 25 van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte werkloze werknemers; Artikel 9 en 25 van de Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen; Artikel 1.22 en 1.72, eerste lid, onder c van de Wet kinderopvang, of Artikel 12 en 28 van de Wet werk en inkomen kunstenaars. |
Afdeling backoffice dienstverlening |
6.Winkeltijden |
Door middel van het verstrekken van een ontheffing kan de gemeente vrijstelling verlenen van het verbod om een winkel op bepaalde dagen voor het publiek geopend te hebben. Deze ontheffing verleent de gemeente voor langere tijd. De gemeente int de bijbehorende leges en trekt zo nodig de ontheffing weer in als de voorwaarden waar-onder deze is verleend niet worden nageleefd. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de ontheffinghouder beschikken. |
Personen die ingeschreven zijn buiten de eigen gemeente en aan wie een ontheffing op grond van de Winkeltijdenwet is verleend of door wie deze is aangevraagd. Personen buiten de eigen gemeente die de voorwaarden waaronder de vrijstelling is verleend niet naleven en die door de gemeente moeten worden aangeschreven. |
Artikel 3 Winkeltijdenwet, de ge-meentelijke Winkeltijdenverordening en de gemeentelijke legesver-ordening. |
Afdeling backoffice dienstverlening |
7.Drank- en horecabedrijf |
Het verlenen van een vergunning aan degene die een horecabedrijf of een slijtersbedrijf uitoefent. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in. |
Exploitanten en leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet waaraan de gemeente een drank- en horecavergunning heeft verleend. Minderjarige kinderen van exploitanten of leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet. |
Artikel 3 en 4 van de Drank- en Horecawet. |
Afdeling backoffice dienstverlening |
8.Kansspelen |
Het verlenen van een vergunning voor het aanwezig hebben van een of meer speelautomaten. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de vergunninghouder beschikken. |
Personen buiten de eigen gemeente die een vergunning op grond van de Wet op de kansspelen aanvragen of aan wie een vergunning is verleend. Leidinggevenden van een inrichting waarin een of meer speelautomaten aanwezig zijn. |
Artikel 30b van de Wet op de kansspelen. |
Extern |
9.Huisvesting |
Het behandelen van verzoeken van nog niet in de gemeente ingeschreven personen in verband met een huisvestingsvergunning, de inschrijving als woningzoekende, een urgentietoekenning, een woningtoewijzing of woningonttrekking. De gemeente moet beschikken over actuele gegevens van de verzoekers tijdens de behandelingsperiode. De afhandeling van deze verzoeken is doorgaans langdurig. Nadat het verzoek is behandeld kan het noodzakelijk zijn dat de gemeente achteraf de juistheid van de opgegeven gegevens kan controleren. |
Zie taakomschrijving. Het betreft personen die een aanvraag van bijvoorbeeld een huisvestingsvergunning hebben ingediend, maar nog niet in de gemeente zijn ingeschreven. |
Artikelen 2, 4, 11, 14, 23 en 30 van de Huisvestingswet. |
Afdeling frontoffice dienstverlening en Afdeling backoffice dienstverlening |
10.Omgevingsvergunning |
De gemeente houdt zich bezig met het verlenen van vergunningen, ontheffingen en het in ontvangst nemen van meldingen op het terrein van bouwen, ruimte, natuur, monumenten en milieu. De gemeente voert deze taken uit op grond van de Woningwet, de Wet ruimtelijke ordening, de Wet milieubeheer, de Monumentenwet en de Algemene Plaatselijke Verordening. Met de inwerkingtreding van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht is een groot aantal vergunningen, ontheffingen en meldingen samengevoegd tot één omgevingsvergunning. |
Personen die een aanvraag om een omgevingsvergunning hebben ingediend, maar niet in de gemeente zijn ingeschreven en personen aan wie zo'n vergunning is verleend of die een gebruiksmelding hebben gedaan. |
Artikel 2.12.1 van het Besluit brandveilig gebruik bouwwerken; Artikel 10.63 Wet Milieubeheer; Algemene plaatselijke verordening; Artikelen 2.1 en 2.12 van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht. |
Afdeling backoffice dienstverlening |
11.Vergunningen, ontheffingen, meldingen en kennisgevingen op grond van de Algemene plaatselijke verordening |
De gemeente heeft de bevoegdheid om in de Algemene plaatselijke verordening (APV) te bepalen dat voor be-paalde handelingen of rechten een vergunning of ontheffing van de gemeente verkregen moet worden. Hierbij kan men denken aan marktstandplaatsvergunningen, evenementen-vergunningen of exploitatievergunningen. Daarnaast kan de gemeente burgers opleggen bepaalde zaken of voorge-nomen activiteiten aan de gemeente te melden. Bijvoorbeeld betogingen op openbare plaatsen. |
Personen die op grond van de APV van de gemeente een aanvraag voor een vergunning of een ontheffing doen, of een personen aan wie zo’n vergunning of ontheffing is verleend. Personen die op grond van de APV een melding aan de gemeente moeten doen. |
Algemene plaatselijke verordening van de gemeente. |
Afdeling frontoffice dienstverlening |
12.Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) |
Op grond van artikel 4 van de Wet maatschappelijke ondersteuning draagt de gemeente zorg voor de verlening van woon- en vervoersvoorzieningen en/of rolstoelen voor mensen met een beperking. De werkzaamheden voor de gemeente bestaan uit het behandelen van het verzoek van een persoon met een beperking die een voorziening bij de gemeente heeft aangevraagd, maar nog niet in de gemeente is ingeschreven. |
Personen die een aanvraag hebben ingediend voor een Wmo-voorziening, maar nog niet in de gemeente zijn ingeschreven. |
Artikel 4 en 6 van de Wmo |
Afdeling backoffice dienstverlening |
13.Gehandicaptenparkeerkaart |
Het verlenen van een parkeervergunning aan personen die buiten de eigen gemeente wonen, maar aan wie binnen de gemeente een gehandicaptenparkeerkaart is verleend of door wie een gehandicaptenparkeerkaart is aangevraagd. Het betreft langlopende parkeervergunningen voor gehandicapten. Voor de afhandeling van de verzoeken om een vergunning, de inning van de leges en het toezicht op de naleving van de vergunningvoorwaarden heeft de gemeente actuele adresgegevens nodig. |
Zie taakomschrijving. |
Artikelen 49 en 53 van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer. |
Afdeling backoffice dienstverlening |
14.Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen |
De Wet Bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen (Wet Bopz) geeft de burgemeester van een gemeente de bevoegdheid om een geestelijk gestoord persoon die een gevaar oplevert voor zichzelf of de omgeving gedurende een bepaalde periode in bewaring te stellen, wanneer deze weigert zich te laten opnemen in een psychiatrisch ziekenhuis. Na de inbewaringstelling dient de burgemeester zo snel mogelijk de wettelijke vertegenwoordiger of naaste familie van de in bewaring gestelde hiervan op de hoogte brengen. Tevens dient de burgemeester de inspecteur van het Staatstoezicht op de volksgezondheid en de officier van justitie inlichten over de inbewaringstelling. |
Personen ten aanzien van wie de gemeente bij beschikking gelast heeft deze in bewaring te stellen. Een echtgenoot, wettelijke vertegenwoordiger of naaste (familie) betrekking van de persoon die in bewaring is gesteld en aan wie door de gemeente kennis moet worden gegeven over de inbewaringstelling. |
Artikel 20, 25 en 26 van de Wet bijzondere opnemingen in psychiatrische ziekenhuizen. |
Afdeling veiligheid |
15.Rampenbestrijding |
Na een ramp of een zwaar ongeval dient de gemeente een Centraal Registratie –en Informatiebureau (CRIB) op te zetten. Het CRIB is belast met het verzamelen en registreren van alle van belang zijnde gegevens over slachtoffers of getroffenen (zoals gewonden, vermisten, evacués, daklozen en overledenen). Het betreft een samenwerking tussen brandweer, politie, ambulancedienst en het Nederlandse Rode Kruis. Het CRIB heeft tot doel zo snel en goed mogelijk: - informatie over slachtoffers of getroffenen te verzamelen (registreren), te groeperen en te verifiëren; - informatie aan het bevoegd gezag, de burgemeester, te verstrekken; - op aanwijzing van het bevoegd gezag geautoriseerde informatie te verstrekken aan belanghebbenden, zoals andere instanties en familie en/of relaties van betrokkenen. |
Een persoon die slachtoffer is van een ramp en wiens gegevens moeten worden opgenomen in het centraal registratie- en inlichtingenbureau van de gemeente als bedoeld in de Wet veiligheidsregio’s. |
De Wet veiligheidsregio’s. |
Afdeling frontoffice dienstverlening |
16.Gevonden voorwerpen |
Het Burgerlijk Wetboek draagt de verantwoordelijkheid voor gevonden voorwerpen op aan de gemeente. De gemeente dient al het mogelijke te doen de rechtmatige eigenaar te traceren. |
De persoon waarvan wordt vermoed dat hij de eigenaar is van een gevonden voorwerp. |
Boek 5 Burgerlijk Wetboek Besluit gevonden voorwerpen |
Afdeling backoffice dienstverlening |
17.Volmachtverlening Kieswet |
Een persoon kan volmacht geven aan iemand buiten de eigen gemeente van inschrijving om namens hem een stem uit te brengen bij de verkiezingen. De gemeente van inschrijving van de volmachtverlener dient de persoonsgegevens van de gemachtigde te verifiëren en te controleren of degene aan wie volmacht wordt gegeven niet al twee volmachten van anderen heeft. |
Een persoon die gemachtigd is namens een andere persoon een stem uit te brengen bij de verkiezingen. |
Artikel L8, tweede lid, van de Kieswet |
Afdeling frontoffice dienstverlening, bijschrijving kind in paspoort vervalt op 26-06-2012 |
18.Bijschrijving paspoort |
Een ouder kan bij zijn of haar gemeente van inschrijving een verzoek doen om een kind bij te laten schrijven in zijn of haar paspoort, terwijl het kind in een andere gemeente is ingeschreven. De gegevens van het kind dienen te worden gecontroleerd, bijvoorbeeld om na te gaan of het kind niet al een eigen document heeft. De ouder kan het verzoek tot bijschrijving van het kind ook doen in de gemeente waar het kind is ingeschreven. Als de ouder niet in dezelfde gemeente is ingeschreven, dient de gemeente de gegevens van de ouder te verifiëren (artikel 32 jo 22 Paspoortuitvoeringsregeling Nederland) bij de gemeente van inschrijving van die ouder. |
Een ouder die zijn kind wil laten bijschrijven in zijn paspoort, waarbij het kind is ingeschreven in een andere gemeente. Een kind, van wie de ouder dit kind in zijn paspoort wil laten bijschrijven en het kind in een andere gemeente ingeschreven is. |
Artikel 17 van de Paspoortwet . |
n.v.t. |
19.Uitgifte paspoort aan niet-ingezetenen |
De gemeenten Den Haag, Enschede, Maastricht en Echt-Susteren kunnen een identiteitskaart of paspoort afgeven aan personen met de Nederlandse nationaliteit zonder vaste woon- of verblijfplaats. |
Een persoon met de Nederlandse nationaliteit zonder woon- of verblijfplaats die voor zichzelf een paspoort aanvraagt, of Een kind met de Nederlandse nationaliteit zonder woon- of verblijfplaats, voor wie de ouder/gezaghebbende een paspoort aanvraagt. |
Artikel 7 van de Paspoortuitvoeringsregeling Nederland |
Afdeling backoffice dienstverlening |
20.Naturalisatie |
Een verzoek tot naturalisatie wordt ingediend bij de burgemeester van de gemeente van inschrijving. Als er kinderen en kleinkinderen van de verzoeker tot naturalisatie in het verzoek worden betrokken en deze kinderen en kleinkinderen zijn ingeschreven in een andere gemeente, dan dient de gemeente waar het verzoek is ingediend de gegevens van die kinderen en kleinkinderen bij de andere gemeente te verifiëren. |
De kinderen en kleinkinderen van verzoekers om naturalisatie die in het verzoek worden betrokken. |
Artikel 1, onder d, van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap. |
Extern |
21.Sociale werkvoorziening |
Als een ingeschrevene in een sociaal werkvoorzieningsbedrijf van de gemeente werkzaam is en deze persoon naar een andere gemeente verhuist, is de nieuwe gemeente verplicht financiële middelen aan de gemeente waar het werkvoorzieningsbedrijf is gevestigd ter beschikking te stellen. |
Personen die bij het sociaal werkvoorzieningsbedrijf van een gemeente werken en wonen buiten de betreffende gemeente. |
Artikel 10 Wet Sociale Werkvoorziening. |
Extern |
22.Leerplicht (ouders) |
Gemeenten hebben de taak om te controleren op absoluut en relatief schoolverzuim van leerplichtige jongeren. Deze taak wordt uitgevoerd door de leerplichtambtenaar. Bij schoolverzuim door een minderjarige leerling wordt contact opgenomen met een ouder, voogd of verzorger van die leerling. Deze kan in een andere gemeente ingeschreven zijn dan de leerling. |
Een persoon die ouder, voogd of verzorger is van een leerplichtige jongere die in de gemeente is ingeschreven en waarmee contact moet worden opgenomen door de leerplichtambtenaar. |
Artikel 2 en 22 Leerplichtwet. |
Afdeling Samenleving |
23.Regionale Meld- en Coördinatiefunctie (RMC) |
In het kader van de Wet op het voortgezet onderwijs, de Wet educatie en beroepsonderwijs en de Wet op de expertisecentra voert de gemeente als contactgemeente de regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaters uit. De gemeente organiseert en coördineert de melding, registratie en doorverwijzing naar onderwijs of arbeidsmarkt van voortijdig schoolverlaters. De gemeente registreert de voortijdig schoolverlater. Daarnaast dient de gemeente jaarlijks een effectrapportage op te stellen waarin zowel streefcijfers als de bereikte resultaten met betrekking tot de aanpak van voortijdig schoolverlaten zijn opgenomen. Deze effectrapportage wordt toegezonden aan de minister voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. |
Een ingeschrevene die tussen de 17 en 23 jaar is die zonder startkwalificatie, dat wil zeggen zonder een diploma van een bepaald niveau, is gestopt met zijn opleiding. Een ingeschrevene die ouder of verzorger is van een persoon van 17 jaar die zonder startkwalificatie, dat wil zeggen zonder een diploma van een bepaald niveau, is gestopt met zijn opleiding. |
Artikel 118h van de Wet op het voortgezet onderwijs, artikel 8.3.2 van de Wet educatie en beroepsonderwijs en artikel 162b van de Wet op de expertisecentra. |
Afdeling I&A en facilitair |
24.Dispensatie niet openbare archiefstukken |
Al is een gemeentelijk archiefstuk niet openbaar, dan kan men in bepaalde gevallen toch inzage krijgen. De Archiefwet zegt dat wanneer het belang van de aanvrager om het stuk in te zien groter is dan de belangen om het stuk niet openbaar te maken, toestemming verleend kan worden (dispensatie). De gemeente kan zelf nadere regels stellen omtrent het openbaar maken van deze archiefstukken. Bij de behandeling van een dispensatieverzoek gaat het om de beoordeling of niet-openbare archiefonderdelen wel of niet aan de klant ter inzage kunnen worden gegeven. In verband met de privacy kunnen vaak documenten waarin nog levende personen voorkomen niet vrijgegeven worden. Om tot een gefundeerd oordeel te komen of wel of niet inzage gegeven kan worden in de archiefonderdelen moet in dat geval dus in ieder afzonderlijk geval kunnen worden nagekeken of betrokkenen bijvoorbeeld zijn overleden. |
Personen wiens gegevens in een archiefstuk voorkomen en wiens gegevens moeten worden geverifieerd om te kunnen bepalen of het archiefstuk openbaar gemaakt kan worden. |
Artikel 15, derde lid, Archiefwet 1995. |
Afdeling backoffice dienstverlening |
25.Naamswijziging |
De minister van Veiligheid en Justitie besluit op een verzoek om geslachtsnaamswijziging. Het verzoek wordt echter ingediend bij de gemeente waar de verzoeker is ingeschreven. De gemeente stelt ook het dossier samen. Een ouder van de minderjarige verzoeker om geslachtsnaamswijziging dient in te stemmen met de wijziging, alvorens het verzoek kan worden gehonoreerd. |
Ouders van een minderjarige persoon die een verzoek om geslachtsnaamswijziging bij de gemeente heeft ingediend, die zijn ingeschreven in een andere gemeente dan de verzoeker. |
Artikel 3, lid 4, onder c. en d. van het Besluit geslachtsnaamswijziging. |
Afdeling bedrijfsvoering |
26.Pensioenen raadsleden en wethouders |
Het toekennen van pensioenen aan raadsleden en wethouders. |
Raadsleden, wethouders en hun weduwen en wezen voor zover deze in een andere gemeente zijn ingeschreven. |
Voor wethouders gelden de artikelen 138, 140, 142 en 143 van de Algemene pensioenwet politieke ambtsdragers en de gemeentelijke Uitkerings- en pensioenverordening. Voor gemeenteraadsleden geldt artikel 10 van het Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden. |
Afdeling bedrijfsvoering |
27.Wachtgelden gemeentepersoneel |
Het toekennen van wachtgelden aan gemeenteambtenaren en wethouders. |
Gemeenteambtenaren, raadsleden en wethouders en hun gerelateerden voor zover deze buiten de eigen gemeente ingeschreven zijn. |
Wachtgelden ambtenaren: artikel 125 van de Ambtenarenwet en de hierop gebaseerde collectieve arbeidsvoorwaardenregeling (hoofdstukken 10 en 11) alsmede artikel 109 van de Grondwet. Wachtgelden raadsleden en wethouders: artikel 95 Gemeentewet, het Rechtspositiebesluit raadsleden en commissieleden en de gemeentelijke verordeningen. |
Afdeling backoffice dienstverlening |
28.GBA |
Onderzoek in verband met bijhouden van de GBA. In het bijzonder de onderzoeken over huwelijk/geregistreerd partnerschap, ouder-kind relaties en nationaliteit. |
Ingeschrevenen buiten de eigen gemeente die gerelateerd zijn aan een in de eigen gemeente ingeschreven persoon van wie gegevens worden onderzocht. |
Hoofdstuk 2 van de Wet GBA. |
Afdeling frontoffice dienstverlening en afdeling backoffice dienstverlening |
29.Burgerlijke stand |
Bijhouden burgerlijke stand in verband met het doen van onderzoek ten behoeve van huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, geboorteakten, erkenningsakten en het doorvoeren van akteverbeteringen. Bij huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap betreft het onder meer onderzoek naar huwelijksbevoegdheid c.q. bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap en verifiëren gegevens getuigen. Bij erkenningsakten gaat het onder meer om onderzoek naar afstamming. Het doorvoeren van akteverbeteringen betreft onder meer het doorvoeren van verbeteringen in geboorte akten, huwelijksakten/akten voor geregistreerd partnerschap en overlijdensakten. |
Personen buiten de eigen gemeenten waarvan gegevens noodzakelijk zijn voor het correct uitvoeren van de burgerlijke stand. |
De artikelen 16a, 18, 24 en 24a van boek I Burgerlijk Wetboek. |
Bijlage 1B Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
Overzicht van wettelijke taken en de rubrieken die voor die taak verstrekt mogen worden.
Dit overzicht is eveneens gebaseerd op de autorisatie die door het ministerie van Binnenlandse Zaken aan de gemeente is verleend.
Toelichting:
- ·
Onder de taak “Authentieke gegevens” staat de rubrieken (groen) die wanneer deze gebruikt worden, verplicht uit de GBA moeten worden gehaald. De authentieke gegevens staan opgesomd in bijlage 1d van het Besluit GBA.
- ·
Onder de taak “Spontaan” zijn de rubrieken (blauw) vermeld die, na het plaatsing van een indicatie via de VOA, automatisch na een wijziging van deze rubrieken worden aangeleverd.
- ·
Onder de taak “Algemeen” zijn de artikel 100 rubrieken (rood) vermeld. Voor adressering kunnen deze rubrieken worden gebruikt.
- ·
In het kader van de verplichting volgens artikel 88 lid 2 van de Wet GBA zijn de indicatie onjuist en de onderzoeksgegevens toegevoegd.
- ·
De vermelde nummering correspondeert met de nummers van de tabel in Bijlage 1A Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevensonder Taakveld/taakgroep.
Omschrijving |
Rubriek |
Authentieke gegevens |
1 Spontaan |
Algemeen |
2 Belastingen |
3 WOZ |
4 Opsporingsambtenaren |
5 Uitkering werk en bijstand |
6 Winkeltijden |
7 Drank- en horecawet |
8 Kansspelen |
9 Huisvesting |
10 Omgevingsvergunning |
11 APV |
12 WMO |
13 Gehandicapten parkeerkaart |
14 Bijz. opneming psychiatrische ziekenhuizen |
15 Rampenbestrijding |
16 Gevonden voorwerpen |
17 Volmachtverlening Kieswet |
18 Bijschrijving paspoort |
19 Uitgifte paspoort niet-ingezetene |
20 Naturalisatie |
21 Sociale werkvoorziening |
22 Leerplicht (ouders) |
23 RMC |
24 Dispensatie niet openbare archiefstukken |
25 Naamswijziging |
26 Pensioenen raadsleden en wethoudersneel |
27 Wachtgelden gemeentepersoneel |
28 GBA |
29 Burgerlijke stand |
Categorie 01 Persoon |
||||||||||||||||||||||||||||||||
A-nummer |
01.01.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
BSN |
01.01.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Voornamen |
01.02.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Adellijke titel/predikaat |
01.02.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Voorvoegsel geslachtsnaam |
01.02.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Geslachtsnaam |
01.02.40 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Geboortedatum |
01.03.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Geboorteplaats |
01.03.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Geboorteland |
01.03.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||
Geslachtsaanduiding |
01.04.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Aanduiding naamgebruik |
01.61.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||
Registergemeente akte |
01.81.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aktenummer |
01.81.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente document |
01.82.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Beschrijving document |
01.82.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
01.83.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Datum ingang onderzoek |
01.83.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Datum einde onderzoek |
01.83.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Ingangsdatum geldigheid |
01.85.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 51 Persoon (historisch) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
A-nummer |
51.01.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
BSN |
51.01.20 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Voornamen |
51.02.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Adellijke titel/predikaat |
51.02.20 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Voorvoegsel geslachtsnaam |
51.02.30 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Geslachtsnaam |
51.02.40 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Geboortedatum |
51.03.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Geboorteplaats |
51.03.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geboorteland |
51.03.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geslachtsaanduiding |
51.04.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding naamgebruik |
51.61.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Registergemeente akte |
51.81.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aktenummer |
51.81.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente document |
51.82.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Beschrijving document |
51.82.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
51.83.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
51.83.20 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
51.83.30 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Indicatie onjuist |
51.84.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Ingangsdatum geldigheid |
51.85.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 02 Ouder1 |
||||||||||||||||||||||||||||||||
A-nummer |
02.01.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
BSN Ouder1 |
02.01.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Voornamen |
02.02.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Adellijke titel/predikaat |
02.02.20 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Voorvoegsel geslachtsnaam |
02.02.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Geslachtsnaam |
02.02.40 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Geboortedatum |
02.03.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Geboorteplaats |
02.03.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||
Geboorteland |
02.03.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||
Geslachtsaanduiding |
02.04.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum ingang fam. betrekking |
02.62.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Registergemeente akte |
02.81.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aktenummer |
02.81.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente document |
02.82.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Beschrijving document |
02.82.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
02.83.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
02.83.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
02.83.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Ingangsdatum geldigheid |
02.85.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 52 Ouder1 (historisch) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
A-nummer |
52.01.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
BSN Ouder1 |
52.01.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Voornamen |
52.02.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Adellijke titel/predikaat |
52.02.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Voorvoegsel geslachtsnaam |
52.02.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geslachtsnaam |
52.02.40 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geboortedatum |
52.03.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geboorteplaats |
52.03.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geboorteland |
52.03.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geslachtsaanduiding |
52.04.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum ingang fam. betrekking |
52.62.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Registergemeente akte |
52.81.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aktenummer |
52.81.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente document |
52.82.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Beschrijving document |
52.82.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
52.83.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
52.83.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
52.83.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Indicatie onjuist |
52.84.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Ingangsdatum geldigheid |
52.85.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 03 Ouder2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||
A-nummer |
03.01.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
BSN Ouder2 |
03.01.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Voornamen |
03.02.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Adellijke titel/predikaat |
03.02.20 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Voorvoegsel geslachtsnaam |
03.02.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Geslachtsnaam |
03.02.40 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Geboortedatum |
03.03.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Geboorteplaats |
03.03.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||
Geboorteland |
03.03.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||
Geslachtsaanduiding |
03.04.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum ingang fam. betrekking |
03.62.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Registergemeente akte |
03.81.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aktenummer |
03.81.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente document |
03.82.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Beschrijving document |
03.82.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
03.83.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
03.83.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
03.83.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Ingangsdatum geldigheid |
03.85.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 53 Ouder2 (historisch) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
A-nummer |
53.01.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
BSN Ouder2 |
53.01.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Voornamen |
53.02.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Adellijke titel/predikaat |
53.02.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Voorvoegsel geslachtsnaam |
53.02.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geslachtsnaam |
53.02.40 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geboortedatum |
53.03.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geboorteplaats |
53.03.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geboorteland |
53.03.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geslachtsaanduiding |
53.04.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum ingang fam. betrekking |
53.62.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Registergemeente akte |
53.81.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aktenummer |
53.81.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente document |
53.82.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Beschrijving document |
53.82.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
53.83.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
53.83.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
53.83.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Indicatie onjuist |
53.84.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Ingangsdatum geldigheid |
53.85.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 04 Nationaliteit |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Nationaliteit |
04.05.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||
Aanduiding bijzonder Nederlanderschap |
04.65.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Gemeente document |
04.82.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Beschrijving document |
04.82.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
04.83.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
04.83.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
04.83.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Ingangsdatum geldigheid |
04.85.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 54 Nationaliteit (historisch) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Nationaliteit |
54.05.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding bijzonder Nederlanderschap |
54.65.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente document |
54.82.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Beschrijving document |
54.82.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
54.83.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
54.83.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
54.83.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Indicatie onjuist |
54.84.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Ingangsdatum geldigheid |
54.85.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap |
||||||||||||||||||||||||||||||||
A-nummer |
05.01.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||
BSN partner |
05.01.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||
Voornamen |
05.02.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Adellijke titel/predikaat |
05.02.20 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Voorvoegsel geslachtsnaam |
05.02.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Geslachtsnaam |
05.02.40 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|
Geboortedatum |
05.03.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||
Geboorteplaats |
05.03.20 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Geboorteland |
05.03.30 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Geslachtsaanduiding |
05.04.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum sluiting |
05.06.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||
Plaats sluiting |
05.06.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Land sluiting |
05.06.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum ontbinding |
05.07.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Plaats ontbinding |
05.07.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Land ontbinding |
05.07.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Reden ontbinding |
05.07.40 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Soort verbintenis |
05.15.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Registergemeente akte |
05.81.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Aktenummer |
05.81.20 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente document |
05.82.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Beschrijving document |
05.82.30 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
05.83.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Datum ingang onderzoek |
05.83.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Datum einde onderzoek |
05.83.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Ingangsdatum geldigheid |
05.85.10 |
X |
||||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 55 Huwelijk/geregistreerd partnerschap (historisch) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
A-nummer |
55.01.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
BSN partner |
55.01.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Voornamen |
55.02.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Adellijke titel/predikaat |
55.02.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Voorvoegsel geslachtsnaam |
55.02.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geslachtsnaam |
55.02.40 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geboortedatum |
55.03.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geboorteplaats |
55.03.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geboorteland |
55.03.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geslachtsaanduiding |
55.04.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum sluiting |
55.06.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Plaats sluiting |
55.06.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Land sluiting |
55.06.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum ontbinding |
55.07.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Plaats ontbinding |
55.07.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Land ontbinding |
55.07.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Reden ontbinding |
55.07.40 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Soort verbintenis |
55.15.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Registergemeente akte |
55.81.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Aktenummer |
55.81.20 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente document |
55.82.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Beschrijving document |
55.82.30 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
55.83.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
55.83.20 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
55.83.30 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Indicatie onjuist |
55.84.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Ingangsdatum geldigheid |
55.85.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 06 Overlijden |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Datum overlijden |
06.08.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Plaats overlijden |
06.08.20 |
X |
||||||||||||||||||||||||||||||
Land overlijden |
06.08.30 |
X |
||||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
06.83.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Datum ingang onderzoek |
06.83.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Datum einde onderzoek |
06.83.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Categorie 07 Inschrijving |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Datum eerste inschrijving GBA |
07.68.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente waar PK zich bevindt |
07.69.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Indicatie geheim |
07.70.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|
PK-geg volledig meegeconverteerd |
07.87.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 08 Verblijfplaats |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente van inschrijving |
08.09.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Datum inschrijving |
08.09.20 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Functie adres |
08.10.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Gemeentedeel |
08.10.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||
Datum aanvang adreshouding |
08.10.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Straatnaam |
08.11.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Naam Openbare ruimte |
08.11.15 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Huisnummer |
08.11.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Huisletter |
08.11.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Huisnummertoevoeging |
08.11.40 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Aanduiding bij huisnummer |
08.11.50 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Postcode |
08.11.60 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Woonplaatsnaam |
08.11.70 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Identificatiecode verblijfplaats |
08.11.80 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Identificatiecode nummeraanduiding |
08.11.80 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Locatiebeschrijving |
08.12.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
Land waarnaar vertrokken |
08.13.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Datum vertrek uit Nederland |
08.13.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||
Adres buitenland 1 |
08.13.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||
Adres buitenland 2 |
08.13.40 |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||
Adres buitenland 3 |
08.13.50 |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||
Datum vestiging in Nederland |
08.14.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
08.83.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Datum ingang onderzoek |
08.83.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Datum einde onderzoek |
08.83.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||
Categorie 58 Verblijfplaats (historisch) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente van inschrijving |
58.09.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Datum inschrijving |
58.09.20 |
X |
||||||||||||||||||||||||||||||
Functie adres |
58.10.10 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Gemeentedeel |
58.10.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Datum aanvang adreshouding |
58.10.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Straatnaam |
58.11.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Naam Openbare ruimte |
58.11.15 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Huisnummer |
58.11.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Huisletter |
58.11.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Huisnummertoevoeging |
58.11.40 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Aanduiding bij huisnummer |
58.11.50 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Postcode |
58.11.60 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Woonplaatsnaam |
58.11.70 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Identificatiecode verblijfplaats |
58.11.80 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Identificatiecode nummeraanduiding |
58.11.80 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Locatiebeschrijving |
58.12.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Land waarnaar vertrokken |
58.13.10 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Datum vestiging in Nederland |
58.14.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
58.83.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
58.83.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Datum einde onderzoek |
58.83.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Indicatie onjuist |
58.84.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||
Categorie 09 Kind |
||||||||||||||||||||||||||||||||
A-nummer |
09.01.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
BSN kind |
09.01.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Voornamen |
09.02.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Adellijke titel/predikaat |
09.02.20 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Voorvoegsel geslachtsnaam |
09.02.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Geslachtsnaam |
09.02.40 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Geboortedatum |
09.03.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Geboorteplaats |
09.03.20 |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||
Geboorteland |
09.03.30 |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||
Registergemeente akte |
09.81.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aktenummer |
09.81.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente document |
09.82.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Beschrijving document |
09.82.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
02.83.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
09.83.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
09.83.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||
Ingangsdatum geldigheid |
09.85.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 59 Kind (historisch) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
A-nummer |
59.01.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
BSN kind |
59.01.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Voornamen |
59.02.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Adellijke titel/predikaat |
59.02.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Voorvoegsel geslachtsnaam |
59.02.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geslachtsnaam |
59.02.40 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geboortedatum |
59.03.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geboorteplaats |
59.03.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Geboorteland |
59.03.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Registergemeente akte |
59.81.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aktenummer |
59.81.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente document |
59.82.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Beschrijving document |
59.82.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
59.83.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
59.83.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
59.83.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Indicatie onjuist |
59.84.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Ingangsdatum geldigheid |
59.85.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 10 Verblijfstitel |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding verblijfstitel |
10.39.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Datum einde verblijfstitel |
10.39.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Ingangsdatum verblijfstitel |
10.39.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
10.83.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
10.83.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
10.83.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||
Ingangsdatum geldigheid |
10.85.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||
Datum opneming |
10.86.10 |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 60 Verblijfstitel (historisch) |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding verblijfstitel |
60.39.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||
Datum einde verblijfstitel |
60.39.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||
Ingangsdatum verblijfstitel |
60.39.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
60.83.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
60.83.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
60.83.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||
Indicatie onjuist |
60.84.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||
Ingangsdatum geldigheid |
60.85.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||
Datum opneming |
60.86.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 11 Gezagsverhouding |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Indicatie gezag minderjarige |
11.32.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||
Indicatie curateleregister |
11.33.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
11.83.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
11.83.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
11.83.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||||||||||||||||||||
Categorie 12 Reisdocument |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Soort Ned. reisdocument |
12.35.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Nummer reisdocument |
12.35.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum uitgifte |
12.35.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Autoriteit afgifte |
12.35.40 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum einde geldigheid |
12.35.50 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum inhouding / vermissing |
12.35.60 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding inhouding / vermissing |
12.35.70 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Lengte houder |
12.35.80 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Signalering verstrekking |
12.36.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding bezit buitenlands reisdocument |
12.37.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente paspoortdossier |
12.82.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum opname paspoortdossier |
12.82.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
12.83.10 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
12.83.20 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
12.83.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Beschrijving dossier |
12.82.30 |
X |
X |
|||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 13 Kiesrecht |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding uitgesloten kiesrecht |
13.38.10 |
X |
||||||||||||||||||||||||||||||
Einddatum uitsluiting kiesrecht |
13.38.20 |
X |
||||||||||||||||||||||||||||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
13.83.10 |
X |
||||||||||||||||||||||||||||||
Datum ingang onderzoek |
13.83.20 |
X |
||||||||||||||||||||||||||||||
Datum einde onderzoek |
13.83.30 |
X |
||||||||||||||||||||||||||||||
Categorie 21 Verwijzing |
||||||||||||||||||||||||||||||||
A-nummer |
21.01.10 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
SoFi-nummer |
21.01.20 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Voornamen |
21.02.10 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Adellijke titel/predikaat |
21.02.20 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Voorvoegsel geslachtsnaam |
21.02.30 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Geslachtsnaam |
21.02.40 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Geboortedatum |
21.03.10 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Geboorteplaats |
21.03.20 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Geboorteland |
21.03.30 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Gemeente van uitschrijving |
21.09.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Datum uitschrijving |
21.09.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||
Straatnaam |
21.11.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Huisnummer |
21.11.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Huisletter |
21.11.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Huisnummertoevoeging |
21.11.40 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Aanduiding bij huisnummer |
21.11.50 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Postcode |
21.11.60 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Locatiebeschrijving |
21.12.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Indicatie geheim |
21.70.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
|||||
Aanduiding gegevens in onderzoek |
21.83.10 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Datum ingang onderzoek |
21.83.20 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Datum einde onderzoek |
21.83.30 |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
X |
||||
Ingangsdatum geldigheid |
21.85.10 |
|||||||||||||||||||||||||||||||
Aangehaakte gegevens |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Voorletters persoon |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Bijlage 2 Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
Verbanden met andere gemeentelijke registraties.
Verbanden met andere registratie binnen de gemeente worden tot stand gebracht via een tussenbestand, gekenmerkt door de naam “Key2Datadistributie”.
In de onderstaande tabel zijn de rubrieken weergegeven die door “Key2Burgerzaken” aan “Key2Datadistributie” worden aangeleverd.
“Key2Datadistributie” levert op zijn beurt de GBA-gegevens door aan de administraties voor de uitvoering van de uit te voeren opgedragen taken.
Deze zijn:
- 1.
De administratie voor belastingen;
- 2.
De administratie voor sociale zaken;
- 3.
De administratie voor algemene juridische zaken;
- 4.
De administratie facilitaire zaken;
- 5.
De administratie voor beheer en werken;
- 6.
De administratie voor Decos;
- 7.
De administratie voor Stroomlijn.
Omschrijving |
Rubriek |
Key2Datadistributie |
Categorie 01 Persoon |
||
A-nummer |
01.01.10 |
x |
Burgerservicenummer |
01.01.20 |
x |
Voornamen |
01.02.10 |
x |
Adellijke titel/predikaat |
01.02.20 |
x |
Voorvoegsel |
01.02.30 |
x |
Geslachtsnaam |
01.02.40 |
x |
Geboortedatum |
01.03.10 |
x |
Geboorteplaats |
01.03.20 |
x |
Geboorteland |
01.03.30 |
x |
Geslachtsaanduiding |
01.04.10 |
x |
Aanduiding naamgebruik |
01.61.10 |
x |
Akteaanduiding |
01.81.20 |
x |
Categorie 02 Ouder1 |
||
A-nummer |
02.01.10 |
x |
Burgerservicenummer |
02.01.20 |
x |
Voornamen |
02.02.10 |
x |
Voorvoegsel |
02.02.30 |
x |
Geslachtsnaam |
02.02.40 |
x |
Geboortedatum |
02.03.10 |
x |
Geslachtsaanduiding |
02.04.10 |
x |
Categorie 03 Ouder2 |
||
A-nummer |
03.01.10 |
x |
Burgerservicenummer |
03.01.20 |
x |
Voornamen |
03.02.10 |
x |
Voorvoegsel |
03.02.30 |
x |
Geslachtsnaam |
03.02.40 |
x |
Geboortedatum |
03.03.10 |
x |
Geslachtsaanduiding |
03.04.10 |
x |
Categorie 04 Nationaliteit |
||
Nationaliteit |
04.05.10 |
x |
Aanduiding bijzonder Nederlanderschap |
04.65.10 |
x |
Categorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschap |
||
A-nummer |
05.01.10 |
x |
SoFi-nummer |
05.01.20 |
x |
Voornamen |
05.02.10 |
x |
Voorvoegsel |
05.02.30 |
x |
Geslachtsnaam |
05.02.40 |
x |
Geboortedatum |
05.0310 |
x |
Geslachtsaanduiding |
05.04.10 |
x |
Datum sluiting |
05.06.10 |
x |
Plaats sluiting |
05.06.20 |
x |
Land sluiting |
05.06.30 |
x |
Datum ontbinding |
05.07.10 |
x |
Plaats ontbinding |
05.07.20 |
x |
Land ontbinding |
05.07.30 |
x |
Reden ontbinding |
05.07.40 |
x |
Soort verbintenis |
05.15.10 |
x |
Categorie 06 Overlijden |
||
Datum overlijden |
06.08.10 |
x |
Plaats overlijden |
06.08.20 |
x |
Land overlijden |
06.08.30 |
x |
Categorie 07 Inschrijving |
||
Datum opschorting bijhouding |
07.67.10 |
x |
Omschrijving reden opschorting bijhouding |
07.67.20 |
x |
Indicatie geheim |
07.70.10 |
x |
Categorie 08 Verblijfplaats |
||
Gemeente van inschrijving |
08.09.10 |
x |
Datum inschrijving |
08.09.20 |
x |
Datum aanvang adreshouding |
08.10.30 |
x |
Straatnaam |
08.11.10 |
x |
Naam openbare ruimte |
08.11.15 |
x |
Huisnummer |
08.11.20 |
x |
Huisletter |
08.11.30 |
x |
Huisnummertoevoeging |
08.11.40 |
x |
Aanduiding bij huisnummer |
08.11.50 |
x |
Postcode |
08.11.60 |
x |
Woonplaatsnaam |
08.11.70 |
x |
Identificatiecode verblijfplaats |
08.11.80 |
x |
Identificatiecode nummeraanduiding |
08.11.90 |
x |
Land waarnaar vertrokken |
08.13.10 |
x |
Datum vertrek uit Nederland |
08.13.20 |
x |
Adres buitenland 1 |
08.13.30 |
x |
Adres buitenland 2 |
08.13.40 |
x |
Adres buitenland 3 |
08.13.50 |
x |
Land vanwaar ingeschreven |
08.14.10 |
x |
Datum vestiging in Nederland |
08.14.20 |
x |
Categorie 09 Kind |
||
A-nummer |
09.01.10 |
x |
SoFi-nummer |
09.01.20 |
x |
Voornamen |
09.02.10 |
x |
Voorvoegsel |
09.02.30 |
x |
Geslachtsnaam |
09.02.40 |
x |
Geboortedatum |
09.03.10 |
x |
Geboorteplaats |
09.03.20 |
x |
Geboorteland |
09.03.30 |
x |
Categorie 10 Verblijfstitel |
||
Aanduiding verblijfstitel |
10.39.10 |
x |
Datum einde verblijfstitel |
10.39.20 |
x |
Ingangsdatum verblijfstitel |
10.39.30 |
x |
Categorie 11 Gezagsverhouding |
||
Indicatie gezag minderjarige |
11.32.10 |
x |
Indicatie curateleregister |
11.33.10 |
x |
Categorie 12 Reisdocument |
||
Soort Nederlands reisdocument |
12.35.10 |
x |
Nummer Nederlands reisdocument |
12.35.20 |
x |
Categorie 21 Verwijzing |
||
A-nummer |
21.01.10 |
x |
SoFi-nummer |
21.01.20 |
x |
Voornamen |
21.02.10 |
x |
Voorvoegsel |
21.02.30 |
x |
Geslachtsnaam |
21.02.40 |
x |
Geboortedatum |
21.03.10 |
x |
Gemeente van uitschrijving |
21.09.10 |
x |
Datum uitschrijving |
21.09.20 |
x |
Straatnaam |
21.11.10 |
x |
Huisnummer |
21.11.20 |
x |
Huisletter |
21.11.30 |
x |
Huisnummertoevoeging |
21.11.40 |
x |
Aanduiding bij huisnummer |
21.11.50 |
x |
Postcode |
21.11.60 |
x |
Aangehaakte gegevens |
||
Voorletters persoon |
x |
|
Burgerlijke staat |
x |
|
Gezinsverhouding |
x |
Bijlage 3 Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
Voor het uitvoeren van de wettelijke taken binnen een gemeente, is het van essentieel belang dat de GBA kan worden geraadpleegd. Omdat het niet geoorloofd is om alle geregistreerde gegevens in de GBA te kunnen raadplegen, is het afhankelijk van de wettelijk uit te voeren taak welke GBA-gegevens wél geraadpleegd kunnen worden.
De volgende afdelingen:
- -
I&A en Facilitair;
- -
Bedrijfsvoering;
- -
Ruimtelijke Ontwikkeling;
- -
Samenleving;
- -
Backoffice;
- -
Frontoffice;
- -
Veiligheid.
zijn geautoriseerd voor een rechtstreekse toegang tot de GBA voor de uitvoering van hun taken overeenkomstig Bijlage 1A Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens en hebben toegang tot de rubrieken overeenkomstig Bijlage 1B Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens.
De overige organisatieonderdelen zijn op grond van hun algemene en administratieve taken geautoriseerd voor een basisset persoonsgegevens, zoals aangegeven in Bijlage 1B Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens onder “Algemeen”.
Bijlage 4 Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
Er zijn geen binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben tot de GBA en systematisch gegevens krijgen verstrekt.
Bijlage 5 Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrekt
De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden.
Indien een persoon geheimhouding heeft ter voorkoming van verstrekking aan vrije derden wordt nimmer tot verstrekking overgegaan aan de in deze bijlage genoemde instanties.
Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk niet commercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist.
Aan de volgende instanties kunnen gegevens worden verstrekt ten behoeve van de actualisering van de onder hen rustende administraties:
- -
Advies en Meldpunt Kindermishandeling;
- -
Woningcorporaties binnen de gemeente Hollands Kroon;
- -
Ziekenhuizen, verpleeghuizen;
- -
Universiteiten ten behoeve van wetenschappelijke doeleinden;
- -
Werkvoorzieningschap Noorderkwartier te Schagen;
- -
Centrum voor Jeugd en Gezin.
Bijlage 6 Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
Overzicht van aangehaakte gegevens
Voorletter(s) van de persoon, moeder, vader, partner en kinderen;
Burgerlijke staat (ongehuwd, gehuwd, gescheiden en weduwe/weduwnaar);
Gezinsverhouding;
Vorige woongemeente;
Adreshistorie, die voor 1-10-1994 is ontstaan;
Historische persoonslijsten van personen die verhuisd zijn naar een andere gemeente;
De historische persoonslijsten van personen die voor 1-10-1994 zijn overleden of vertrokken naar het buitenland;
Aantekeningenregels;
Selectiecodes.
Bijlage 7 Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens
Autorisatieformulier inzage in de GBA
Verzoek voor inzage in de Gemeentelijk basisadministratie personen
Voor: |
|
Afdeling: |
|
Datum van ingang: |
|
Reden: (Argumentatie waarom inzage in de GBA is gewenst) |
|
Gewenst profiel: (Zie de bijlage voor de bijbehorende bevoegdheden per profiel) |
Profiel Applicatiebeheer Profiel Frontoffice Profiel Raadplegen Profiel Uitreiking Profiel Backoffice Profiel Belastingen Profiel Ruimtelijke ontwikkeling |
Voor akkoord: (Naam en paraaf afdelingshoofd) |
Behandeling backoffice A
Datum verwerking: |
|
Voor akkoord: (Naam en paraaf behandelend ambtenaar) |
Beëindiging van inzage in de Gemeentelijk basisadministratie personen
Beëindiging inzage
Datum verwerking: |
|
Verwerkt: (Naam en paraaf behandelend ambtenaar) |
Geheimhoudingsverklaring
Gegevens medewerker
Naam: ______________________________Geboortedatum: ______________________
Werkzaam bij bureau ___________________ Afdeling: ___________________________
Gedurende de periode: _________________ Naam uitzendorganisatie: _______________
Geheimhoudingsverklaring
Bij besluit van het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Hollands Kroon, geautoriseerd tot het opvragen van gegevens in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens met behulp van een PC, verklaart ondergetekende zijn/haar werkzaamheden te zullen verrichten onder de volgende voorwaarden:
- 1)
geen andere informatie door middel van de PC uit de gemeentelijke gegevensbestanden en het GBA te zullen opvragen dan die welke voor de hem/haar opgedragen werkzaamheden nodig zijn;
- 2)
zich te verplichten tot geheimhouding van al datgene wat hem/haar in zijn/haar dienstverband ter kennis komt, zijnde in dit geval alle gegevens uit de gemeentelijke gegevensbestanden en het GBA die hem/haar ter kennis komen, tenzij enig wettelijk voorschrift mededeling vordert;
- 3)
zich ervan bewust te zijn dat indien hij/zij de verplichting tot geheimhouding schendt, disciplinaire maatregelen (straffen) kunnen volgen op grond van de Algemene Wet Bestuursrecht (artikel 2:5);
- 4)
geen andere personen gebruik te zullen laten maken van zijn/haar persoonsgebonden identificatiekaarten c.q. unieke gebruikers-code en/of –wachtwoord;
- 5)
zonder toestemming van zijn directe afdelingshoofd geen andere personen dan de in dienstverband werkende personeelsleden te zullen toelaten bij de PC;
- 6)
de gebruiker draagt er zorg voor dat bij het verlaten van de werkplek, de PC wordt afgesloten;
- 7)
de gebruiker draagt er zorg voor dat indien hij/zij de laatste is die aan het einde van de werkdag de ruimte verlaat de ramen en deuren worden gesloten en dat alle PC’s van het systeem zijn afgemeld en zonodig zijn uitgezet;
- 8)
deze verklaring blijft van kracht, ook na beëindiging van bovengenoemde werkzaamheden.
Ondertekening
Naam: _____________ Handtekening: _____________ Datum: __________
Toelichting Verordening GBA
Artikel 1. - Begripsbepalingen
In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. De verordening gaat alleen over de GBA. Termen als bevolkingsadministratie spelen dan ook geen rol meer.
Artikel 2. - Doel van de inzage of verstrekking
Dit artikel formuleert het doel van de inzage en/of de verstrekking en regelt hoe dit wordt vastgelegd.
De afnemers die de GBA als authentieke registratie moeten gebruiken worden separaat door het college aangewezen.
Artikel 3. - Beheer
Meestal zal het hoofd van de afdeling of dienst Burgerzaken belast zijn met de dagelijkse zorg over de GBA. Het kan natuurlijk ook iemand anders zijn. In de beheerregeling is aangegeven wie beheerder is. Zie hiervoor eveneens de NVVB-uitgave Burgerzaken en de procesaudit. Zo’n regeling moet er zijn op grond van artikel 14 van de Wet GBA.
Artikel 4. - Verbanden met andere registraties
Op grond van dit artikel vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. Het aanleggen van verbanden hangt samen met het gemeentelijk informatiebeleid. De Wet GBA verplicht tot het benoemen van de verbanden die in de gemeente zijn aangelegd tussen de verschillende administraties. Een voorbeeld van een dergelijk verband is die van de koppeling met een eventuele basisregistratie waarover de gemeente wellicht beschikt. Aangegeven moet worden welke registraties het betreft, waarvoor de gegevens worden gekoppeld, om welke afdeling het gaat en door wie de gegevens worden beheerd.
In artikel 5 tot en met 8 wordt de rechtstreekse toegang tot de GBA inzichtelijk gemaakt, aan wie gegevens binnengemeentelijk worden verstrekt, onder welke voorwaarden gegevens worden verstrekt aan vrije derden en wie die vrije derden zijn.
Artikel 5. - Rechtstreekse toegang tot de GBA
Rechtstreekse toegang wil zeggen: het via een ‘on line verbinding’ kunnen raadplegen of muteren van gegevens, zonder tussenkomst van anderen. Onderdeel a en b regelen de toegang van de beheerder en de ambtenaren burgerzaken/publiekszaken tot de GBA. Onderdeel. Onderdeel c regelt de toegang, het doel van de toegang en welke gegevens beschikbaar zijn voor binnengemeentelijke afnemers.
Het verdient aanbeveling om een nieuwe inventarisatie te maken voor invulling van deze verordening. Bij de inventarisatie kan nu ook rekening worden gehouden met gemeenschappelijke regelingen waaraan de gemeente deelneemt. Behalve de reguliere afdelingen van een gemeente, zoals Financiën of Sociale Zaken, kan de raad besluiten om ook toegang toe te staan aan organisaties die op grond van een gemeenschappelijke regeling taken van de gemeente uitvoeren. Te denken valt aan samenwerkingsverbanden op het terrein van woningtoewijzing en dergelijke. Er bestaat geen verplichting om afdelingen van de gemeente of gemeenschappelijke regelingen rechtstreekse toegang tot de GBA te geven. Op grond van organisatorische overwegingen ligt dit ook niet voor de hand.
Nog steeds geldt dat buitengemeentelijke afnemers en derden geen rechtstreekse toegang mogen hebben tot de GBA. Ze komen dan ook niet voor in deze modelverordening. Bijzondere aandacht is nodig voor een autorisatiestructuur voor het binnengemeentelijk gebruik van de GBA. Ook voor binnengemeentelijke afnemers gelden de eisen van de Wet GBA.
De GBA-applicatie moet voorzieningen bevatten om gegevens en functies af te schermen. In verband met de problematiek van geheime afnemersindicaties is inmiddels een regeling getroffen voor toegang van medewerkers van de afdeling Burgerzaken tot het toepassingssysteem.
Artikel 6. - Verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers
Het is denkbaar dat aan binnengemeentelijke afnemers wel ‘systematisch’ gegevens worden verstrekt zonder hun rechtstreekse toegang tot de GBA te geven. In dit verband kan worden gedacht aan periodieke selecties. Deze verstrekkingen moeten eveneens inzichtelijk worden gemaakt in de verordening. Ook hiervoor gelden de vereisten van de Wet GBA. Voor verstrekkingen op papier is reeds een voorziening getroffen in de Wet GBA.
Ook hier ligt het voor de hand om een inventarisatie te maken.
Overeenkomstig artikel 96 van de Wet GBA dient de regio politie aangemerkt te worden als een binnengemeentelijke afnemer.
Artikel 7. - Overige verstrekkingen
In dit artikel kunnen de verstrekkingen die de raad wil toestaan op grond van artikel 100 Wet GBA, worden geregeld. Dat zijn de verstrekkingen aan ‘vrije derden’. Hier mogen alleen derden worden opgenomen en gegevens aan hen worden verstrekt als wordt voldaan aan de eisen die artikel 100 Wet GBA stelt. Deze voorwaarden zijn:
– Er mogen geen gegevens worden verstrekt aan rechtspersonen met winstoogmerk, met andere woorden: commerciële instellingen.
– In de gemeentelijke verordening moet per (categorie) vrije derde(n) het doel van de verstrekking worden aangeven.
– Verstrekkingen kunnen alleen plaatsvinden voor zover dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkene dan wel van de rechten of vrijheden van anderen.
– Nagegaan moet worden of de verstrekking gerechtvaardigd is door een dringende maatschappelijke behoefte en in verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd. Dit doel moet niet op een minder ingrijpende wijze te bereiken zijn.
– Elke verstrekking moet worden getoetst op proportionaliteit en subsidiariteit.
– Bij verstrekkingen aan organisaties buiten de Europese Unie moet men nagaan of het beschermingsniveau voor verwerking passend is. Of landen een passend beschermingsniveau bieden, kan worden nagevraagd bij het Cbp.
– Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk niet-commercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist.
Mogelijke categorieën voor verstrekkingen zijn:
– door de gemeente gesubsidieerde instellingen, zoals verenigingen;
– vakbonden;
– ouderenbonden;
– stichtingen met een maatschappelijk doel.
Alleen de volgende gegevens mogen worden verstrekt: ‘algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden’.
Artikel 8. - Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers
Telefonische verstrekkingen moeten zoveel mogelijk worden voorkomen. Echter is het in de praktijk niet mogelijk om dit volledig uit te sluiten. Door zeer strikte regels op te stellen en vooraf hier afspraken om te maken worden telefonische verstrekkingen tot het minimum beperkt.
In artikel 9 tot en met 15 wordt de registratie van de aangehaakte gegevens beschreven.
De aangehaakte gegevens zelf worden genoemd in bijlage 6.
Artikel 12. - Verbanden, toegang en verstrekkingen
Dit artikel voorziet in de relaties van aangehaakte gegevens. Hierbij staat de publiekrechtelijke taak van de afnemer als criterium centraal.
Artikel 14. - Protocolplicht van aangehaakte gegevens
Dit artikel verplicht de beheerder de verstrekking van gegevens te protocolleren. Deze plicht is beperkt tot situaties waarin aannemelijk is dat het achterwege daarvan het belang van de geregistreerde onevenredig schaadt. Dit betekent dat herleidbare verstrekkingen niet geprotocolleerd worden.
Herleidbare verstrekkingen zijn terug te voeren aan de hand van een autorisatiebesluit of een gemeentelijke regeling en indicaties op de persoonslijst van de burger. Met andere woorden een dergelijke verstrekking kan worden gereconstrueerd.
Dat geldt niet voor de niet-herleidbare verstrekkingen. Bijvoorbeeld bij ad-hoc vragen en voor verstrekkingen op basis van de verordening zonder indicatie op de persoonslijst. Deze verstrekkingen zullen wel worden geprotocolleerd.
Artikel 16. - Beveiliging
Veel gemeenten hebben een beveiligingsplan geschreven. Voor de GBA moet dit beveiligingsplan in ieder geval voldoen aan de eisen die Het Logisch Ontwerp stelt.
Artikel 31 Besluit GBA stelt dat er voldoende voorzieningen van technische en organisatorische aard getroffen moeten zijn ter beveiliging van de in de GBA vermelde gegevens tegen verlies of aantasting van deze gegevens en tegen onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens.
Het daarin gestelde kunt u uitsplitsen naar de volgende aandachtsgebieden:
– Het systeem dan wel de methode voor het ontwikkelen, uitvoeren, meten dan wel controleren en bijsturen van beveiligingsmaatregelen;
– de maatregelen van technische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen;
– de maatregelen van organisatorische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen.
Artikel 53 Besluit GBA is van toepassing indien een gemeente gebruikmaakt van een bewerker. In dat geval geldt:
– dat er een systeem dient te zijn ter waarborging voor de gemeente dat de bewerker voldoet aan het gestelde in en krachtens artikel 53 Besluit GBA.
Als laatste geldt in het kader van beveiliging nog wat in paragraaf 7.3.5 staat:
– het transport van alternatieve media met GBA-berichten moet voldoen aan de geldende eisen.
Artikel 17. - Terugmelding
In dit artikel worden de binnengemeentelijke afnemers de verplichting opgelegd om verschillen te melden. Daar de GBA gezien wordt als de basisadministratie moeten hierin de meest actuele gegevens zijn vermeld. In de praktijk komt het regelmatig voor dat bijv. verhuizingen wel bij een andere afdeling binnen de gemeente worden doorgegeven en niet bij de afdeling burgerzaken. Om de GBA zo actueel mogelijk te houden worden verschillen aan burgerzaken doorgegeven die vervolgens hier actie op zal ondernemen teneinde de juiste gegevens vast te stellen. Gezien het belang van de GBA wordt bij de melding van verschillen geen onderscheid gemaakt tussen authentieke en niet authentieke GBA-gegevens.
Verder regelt dit artikel dat nadere invulling zal worden gegeven aan de wijze van melding aan en terugmelding vanuit de GBA.
Artikel 18. - Bewerker
Via dit artikel wordt de mogelijkheid gecreëerd om gebruik te kunnen maken van een bewerker. In artikel 1b en 1evan de Wet bescherming persoonsgegevens is een definitie gegeven van resp. verwerking van persoonsgegevens en een bewerker.
Artikel 19. - Slotbepaling
De oude verordening dient, indien nodig, te worden ingetrokken.
Tevens wordt geregeld dat het college van B&W veranderingen in de bijlage kan aanbrengen.
Ten slotte is in dit artikel de citeertitel opgenomen en de terinzagelegging geregeld.
Ziet u een fout in deze regeling?
Bent u van mening dat de inhoud niet juist is? Neem dan contact op met de organisatie die de regelgeving heeft gepubliceerd. Deze organisatie is namelijk zelf verantwoordelijk voor de inhoud van de regelgeving. De naam van de organisatie ziet u bovenaan de regelgeving. De contactgegevens van de organisatie kunt u hier opzoeken: organisaties.overheid.nl.
Werkt de website of een link niet goed? Stuur dan een e-mail naar regelgeving@overheid.nl